Umowa: wzory i formularze
Formularze do wypełnienia lub pobrania: 15.
Umowa zlecenia
Gdy zlecasz komuś działanie w swoim imieniu — reprezentowanie Cię przed urzędem, zarządzanie nieruchomością, prowadzenie negocjacji, odbieranie płatności. Od umowy o dzieło i umowy o świadczenie usług różni się tym, że zleceniobiorca działa na Twój rachunek i musi się z tego rozliczyć. Umowa określa zakres, sprawozdawczość i wydatki; do działania wobec osób trzecich potrzebne jest też osobne pełnomocnictwo.
Umowa darowizny rzeczy ruchomej
Darowizna między bliskimi to nic niezwykłego, ale darowizna bez dokumentu rodzi dwa problemy: później nie ma dowodu, do kogo rzecz należy, ani dowodu, że nie była to sprzedaż. Umowa ustala, kto, co i komu daruje oraz od kiedy. Darowizna między krewnymi w linii prostej i między małżonkami jest w Bułgarii zwykle zwolniona z podatku; w pozostałych przypadkach gmina pobiera podatek lokalny, więc sprawdź to przed podpisaniem.
Umowa użyczenia
Gdy bezpłatnie pożyczasz rzecz — narzędzie, sprzęt, samochód, pokój. Od najmu różni się tym, że nic się nie płaci, a od pożyczki pieniędzy tym, że wraca ta sama rzecz, a nie jej wartość. Dlatego opis rzeczy i jej stanu w chwili wydania dźwiga całą umowę: bez niego nie da się wykazać, że to, co wróciło, nie jest tym, co zostało wydane.
Umowa przeniesienia praw autorskich
Zapłata za stworzenie utworu nie przenosi praw do niego. Umowa określa, które prawa przechodzą, na jakim terytorium, na jak długo, czy na wyłączność i czy nabywca może przenieść je dalej. Bez tych postanowień klient płaci za logo albo tekst, z którego potem nie może swobodnie korzystać, a autor traci kontrolę, choć wcale nie miał takiego zamiaru.
Aneks do umowy
Aneks ogólny — pasuje do każdej umowy z katalogu. Zmiana podpisanej umowy wymaga formy pisemnej, takiej jak forma samej umowy, i musi wskazywać, które postanowienia się zmieniają, w jakim brzmieniu i od kiedy. Aneks, który podaje tylko nowe brzmienie, bez wskazania zastępowanych postanowień, to częste źródło sporów o to, co właściwie obowiązuje.
Oferta na usługę
Pierwszy dokument, który widzi klient, i ostatni, do którego wraca, gdy trwa spór o to, co obiecano. Oferta określa zakres, cenę i terminy — a także to, jak długo jest ważna, bo bez tego stare ceny wracają po miesiącach. Mówi wprost, czego cena nie obejmuje, co zapobiega najczęstszemu nieporozumieniu na początku współpracy.
Porozumienie o spłacie w ratach
Gdy dłużnik nie może zapłacić od razu, ale może w ratach. Porozumienie uznaje dług, ustala harmonogram spłat z datami i kwotami i reguluje, co się dzieje przy pominięciu raty — zwykle cała pozostała kwota staje się wymagalna. Dla wierzyciela to lepsze niż milczenie; dla dłużnika — niż egzekucja.
Umowa o zachowaniu poufności
Podpisywana przed negocjacjami, przed zaangażowaniem podwykonawcy albo przed udostępnieniem informacji wewnętrznych. Liczy się nie zakaz jako taki, lecz trzy rzeczy wokół niego: co dokładnie jest poufne, jakie wyjątki się uznaje i jak długo obowiązek trwa po zakończeniu współpracy. Umowę bez tych trzech elementów trudno wyegzekwować.
Umowa o świadczenie usług
Do stałej współpracy bez wyraźnego produktu końcowego: doradztwa, konserwacji, księgowości, szkoleń, stałej obsługi. Od umowy o dzieło różni się tym, że należy się działanie, a nie wynik — dlatego uzgadnia się tu zakres, częstotliwość i czas reakcji, a nie odbiór gotowej rzeczy. Uzgodnij też, co wprost wykracza poza zakres.
Aneks do umowy najmu
Gdy zmienia się czynsz, okres najmu albo lista lokatorów, umowy nie podpisuje się od nowa — podpisuje się aneks. Wskazuje on umowę, którą zmienia, określa dokładnie, co się zmienia i od kiedy, oraz potwierdza, że pozostałe postanowienia obowiązują nadal. Bez takiego dokumentu zmiana opiera się tylko na tym, co twierdzą strony, a płacenie innej kwoty nie dowodzi, że ktoś się na nią zgodził.
Umowa sprzedaży pojazdu
Podpisy na umowie sprzedaży zarejestrowanego pojazdu poświadcza w Bułgarii notariusz, który sporządza umowę na własnym wzorze — ten tekst jej nie zastępuje. Przydaje się wcześniej: żeby ustalić cenę, datę i dokładnie to, co jest przekazywane, oraz zobaczyć, co oświadcza sprzedający, zanim usiądziesz przed notariuszem.
Umowa o dzieło (umowa cywilnoprawna)
Umowa między zamawiającym a wykonawcą na konkretną pracę — naprawę, tłumaczenie, projekt, kurs, cokolwiek zlecanego osobie, a nie firmie. Słabym punktem większości takich umów jest ogólnikowość: bez dokładnego opisu pracy, terminu i kryteriów odbioru nie da się udowodnić, co uzgodniono. Tutaj wszystkie trzy to osobne pola, a nie dowolny tekst.
Umowa sprzedaży rzeczy ruchomej
Do prywatnej sprzedaży sprzętu, mebli, narzędzi, instrumentów — wszystkiego, co przekazuje się z ręki do ręki. Umowa opisuje rzecz, podaje cenę słownie i liczbowo oraz zawiera oświadczenie sprzedającego o prawie własności i o tym, że rzecz nie jest obciążona zastawem. Uwaga: nie nadaje się do pojazdu mechanicznego — tam prawo wymaga notarialnego poświadczenia podpisów.
Akt założycielski jednoosobowej spółki z o.o. (EOOD)
Dokument założycielski spółki: firma, siedziba, przedmiot działalności, kapitał, udziały, zarządzający i sposób reprezentacji. Składa się go w Rejestrze Handlowym razem z resztą kompletu. Minimalny kapitał wynosi 1 euro. Zanim cokolwiek wypełnisz, sprawdź w Rejestrze Handlowym, czy nazwa firmy jest wolna — jeśli jest zajęta, cały komplet trzeba przygotować od nowa.
Umowa pożyczki między osobami prywatnymi
Gdy pożyczasz pieniądze krewnemu albo znajomemu, to ten dokument zamienia ustne ustalenie w zobowiązanie, które da się udowodnić. Zapisuje kwotę liczbowo i słownie, kiedy i jak ją przekazano, kiedy ma zostać zwrócona, czy są odsetki i co należy się przy opóźnieniu. Kwota słownie to nie formalność: gdy oba zapisy się różnią, sąd bierze pod uwagę słowny.