Wniosek: wzory i formularze

Żądanie dostępu skierowane do firmy, stowarzyszenia lub instytucji w Austrii: czy i jakie dane są przetwarzane, w jakich celach, skąd pochodzą, komu są przekazywane i jak długo są przechowywane, wraz z bezpłatną kopią (art. 15 RODO). Odpowiedź należy się w ciągu miesiąca, z możliwością przedłużenia o dwa miesiące z uzasadnieniem (art. 12 ust. 3 RODO). Jeśli jej brak, można złożyć skargę do austriackiego organu ochrony danych Datenschutzbehörde (§ 24 DSG), który udostępnia bezpłatnie własny formularz. Bez kopii dowodu tożsamości jako warunku. Po niemiecku.

Pisemny wniosek do niemieckiego urzędu właściwego w sprawach zmiany nazwisk o zmianę nazwiska, imienia lub obu na podstawie niemieckiej ustawy o zmianie nazwisk i imion (NamÄndG): dane wnioskodawcy, żądane nazwisko lub imię, ważny powód, którego wymaga § 3 NamÄndG, dzieci, na które zmiana rozciąga się zgodnie z § 4, oraz załączniki. Nie dotyczy powrotu do nazwiska rodowego po rozwodzie, nazwisk dwuczłonowych (możliwych od 1 maja 2025 r.) ani zmiany na podstawie ustawy o samostanowieniu (SBGG) – to oświadczenia składane w urzędzie stanu cywilnego (Standesamt). Po niemiecku, gotowy do wydruku, podpisania i wysłania.

Wniosek pracownika w Niemczech o płatny urlop szkoleniowy (Bildungsurlaub – w niektórych krajach związkowych Bildungszeit lub Bildungsfreistellung) na uznane szkolenie, z tytułem, organizatorem, miejscem, terminem, liczbą dni roboczych i dowodem uznania. Jeden dokument dla wszystkich 14 krajów związkowych z ustawą o takim urlopie: wybiera się kraj związkowy miejsca pracy, którego ustawa określa prawo do urlopu, okres wyczekiwania, termin wniosku i uznawanie szkoleń. W Bawarii takiego urlopu nie ma, a w Saksonii dopiero od 01.01.2027. Po niemiecku.

Wniosek do austriackiego urzędu skarbowego (Finanzamt Österreich) o przedłużenie terminu złożenia zeznania w podatku dochodowym, deklaracji VAT lub innej deklaracji według § 134 Abs 2 austriackiej ordynacji podatkowej (BAO): z rodzajem deklaracji, rokiem, obecnym i wnioskowanym terminem oraz uzasadnieniem. Składa się go przed upływem terminu; po odmowie urząd wyznacza dodatkowy termin co najmniej tygodnia. Nieusprawiedliwione przekroczenie terminu grozi dodatkiem za opóźnienie do 10% (§ 135 BAO). Pocztą, faksem lub przez FinanzOnline – e-mail w ogóle nie jest pismem w sprawie (§§ 85, 86a BAO). Po niemiecku.

Wniosek do pracodawcy w Austrii o uzgodnienie terminu urlopu wypoczynkowego według § 4 ust. 1 austriackiej ustawy urlopowej (UrlG): okres, liczba dni – liczonych jako dni powszednie od poniedziałku do soboty albo jako dni pracy, tak jak w zakładzie – rok urlopowy i osoba zastępująca. W Austrii urlop się uzgadnia, a nie zatwierdza: pod pismem obie strony podpisują porozumienie albo zapisują inny termin. Forma nie jest wymagana; podpisana kartka dowodzi porozumienia. Po niemiecku, do wydruku i podpisania.

Wniosek do niemieckiego pracodawcy o urlop wypoczynkowy (Erholungsurlaub) w określonym terminie, z liczbą dni roboczych i osobą przejmującą obowiązki. Powołuje § 7 ust. 1 niemieckiej federalnej ustawy urlopowej (BUrlG), zgodnie z którym pracodawca uwzględnia życzenia pracownika, chyba że sprzeciwiają się temu pilne potrzeby zakładu lub życzenia innych pracowników zasługujące ze względów społecznych na pierwszeństwo. Zaznacza, że urlop zaczyna się dopiero po zatwierdzeniu, i zostawia miejsce na decyzję pracodawcy. Forma nie jest wymagana. Po niemiecku.

Wniosek rodziców o zgodę na uczęszczanie dziecka do publicznej szkoły obowiązkowej – na przykład Volksschule lub Mittelschule – poza obwodem szkolnym (Schulsprengel), do którego należy. Ramy federalne wyznacza § 13 austriackiej ustawy ramowej o utrzymaniu szkół obowiązkowych; zasady ustala każdy kraj związkowy: w niektórych krajach decyduje gmina zamieszkania, wymagana jest zgoda organu prowadzącego wybraną szkołę, a termin upływa wcześnie w roku. Z krajem związkowym, dzieckiem, miejscem zamieszkania, wybraną szkołą, powodami i zgodą. Po niemiecku.

Pisemny wniosek o apostille na austriackim dokumencie urzędowym – albo o jego legalizację dla państwa spoza konwencji haskiej. Kto wydaje apostille, zależy od wystawcy: kraj związkowy (np. dla aktów urodzenia i małżeństwa, zaświadczeń o zameldowaniu i o niekaralności), prezes sądu krajowego (dla dokumentów sądowych i notarialnych) albo ministerstwo spraw zagranicznych. Z dokumentem, państwem przeznaczenia i sposobem zwrotu. Tam, gdzie kraj związkowy ma własny formularz, jak Salzburg, należy użyć tego formularza. Po niemiecku, do wydruku i podpisania.

Pismo, którym najemca w Niemczech prosi wynajmującego o zgodę na podnajem pokoju lub całego mieszkania – bez niej nie wolno oddać mieszkania do używania osobie trzeciej (§ 540 niemieckiego kodeksu cywilnego, BGB). Wskazuje pomieszczenia, okres i podnajemcę z datą urodzenia i adresem, uzasadnia interes powstały po zawarciu umowy, w przypadku części mieszkania powołuje się na roszczenie o zgodę z § 553 BGB i wskazuje szczególne prawo wypowiedzenia w razie odmowy. Wynajem turystom to osobny wybór, bo zwykła zgoda go nie obejmuje. Po niemiecku, do wydruku, podpisania i wysłania.

Pismo do niemieckiego publicznego ubezpieczenia emerytalnego (Deutsche Rentenversicherung) z wnioskiem o informację emerytalną (Rentenauskunft), aktualny przebieg ubezpieczenia (Versicherungsverlauf) lub wyjaśnienie konta ubezpieczeniowego (Kontenklärung) – z numerem ubezpieczenia, nazwiskiem rodowym i datą urodzenia, powodem oraz brakującymi okresami, na przykład szkołą, studiami, wychowaniem dzieci lub pracą za granicą. Ubezpieczenie oferuje te wnioski także bezpłatnie online; pismo jest dla tych, którzy wolą złożyć wniosek na piśmie, nie mają dostępu do usług online albo mieszkają za granicą. Po niemiecku, gotowe do wydruku, podpisania i wysłania.