Zawiadomienie i wezwanie: wzory i formularze

Niemieckie wypowiedzenie umowy o pracę przez pracownika (Eigenkündigung): z zachowaniem okresu wypowiedzenia na wybraną datę, a pomocniczo na najbliższy możliwy termin, z prośbą o potwierdzenie odbioru, pełną opinię o pracy (qualifiziertes Arbeitszeugnis) oraz udzielenie albo wypłatę ekwiwalentu za niewykorzystany urlop. Zgodnie z § 623 niemieckiego kodeksu cywilnego (BGB) wypowiedzenie jest ważne tylko na papierze z odręcznym podpisem – e-mail, faks, skan i każda inna forma elektroniczna są nieważne. Po niemiecku, do wydruku, podpisania i doręczenia za potwierdzeniem.

Wypowiedzenie umowy o pracę przez pracownika w Austrii (Selbstkündigung): z zachowaniem okresu wypowiedzenia albo w miesiącu próbnym, na wybraną datę, a pomocniczo na najbliższy możliwy termin, z prośbą o potwierdzenie, świadectwo pracy (Dienstzeugnis), rozliczenie końcowe i ekwiwalent za niewykorzystany urlop. Austriackie prawo nie przewiduje formy, ale wiele układów zbiorowych (Kollektivverträge) wymaga formy pisemnej: wydrukować, podpisać i przekazać za potwierdzeniem odbioru. Dla pracowników umysłowych i fizycznych; nie dla uczniów zawodu. Po niemiecku.

Pismo, którym najemca w Niemczech sprzeciwia się zwykłemu wypowiedzeniu wynajmującego – na przykład z powodu potrzeb własnych – i żąda kontynuacji najmu, bo wyprowadzka byłaby dla niego lub domowników nieuzasadnioną uciążliwością (§ 574 niemieckiego kodeksu cywilnego, BGB): podeszły wiek, choroba, ciąża, dzieci w szkole lub brak przystępnego mieszkania zastępczego. Od 01.01.2025 wystarcza forma dokumentowa (§ 574b BGB); sprzeciw musi dotrzeć do wynajmującego najpóźniej dwa miesiące przed końcem najmu. Pismo podaje powody i nie uznaje wypowiedzenia. Po niemiecku.

Wypowiedzenie umowy na prąd lub gaz w Niemczech po zapowiedzianej podwyżce cen, bez okresu wypowiedzenia, na dzień, od którego ma obowiązywać nowa cena. Poza zaopatrzeniem podstawowym podstawą jest § 41 ust. 5 niemieckiej ustawy o gospodarce energetycznej (EnWG), w zaopatrzeniu podstawowym (Grundversorgung) § 5 ust. 3 rozporządzeń StromGVV lub GasGVV; zaopatrzenie podstawowe można też wypowiedzieć w każdej chwili z dwutygodniowym okresem. Z numerem klienta i licznika, adresem dostawy, datą zawiadomienia o cenie, wypowiedzeniem posiłkowym na najbliższy termin i prośbą o potwierdzenie końca umowy w formie tekstowej. Po niemiecku.

Oświadczenie, którym członek zarządu austriackiej spółki GmbH lub FlexCo rezygnuje z funkcji na podstawie § 16a austriackiej ustawy o spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością (GmbHG) – ze skutkiem natychmiastowym z ważnego powodu, w przeciwnym razie po 14 dniach lub od późniejszej daty. Pismo o tej samej treści trafia do każdego wspólnika; pozostali członkowie zarządu i przewodniczący rady nadzorczej otrzymują kopię. Z wnioskiem o zgłoszenie wygaśnięcia umocowania do rejestru firm (Firmenbuch, § 17 GmbHG) i potwierdzeniem odbioru, bo doręczenie trzeba udowodnić. Po niemiecku.

Oświadczenie, którym pracownik w Austrii rozwiązuje stosunek pracy ze skutkiem natychmiastowym z ważnej przyczyny – natychmiastowe odejście (vorzeitiger Austritt) według § 26 AngG i § 1162 ABGB: wstrzymane wynagrodzenie po bezskutecznym upływie dodatkowego terminu, naruszenie istotnych postanowień umowy, zagrożenie dla zdrowia, brak ochrony albo przemoc i poważne zniewagi. Opisuje stan faktyczny i dochodzi odszkodowania za okres wypowiedzenia (Kündigungsentschädigung), ekwiwalentu za urlop i rozliczenia końcowego. Nieuzasadnione odejście kosztuje roszczenia; izba pracy doradza członkom wcześniej. Po niemiecku.

Pismo do austriackiego urzędu skarbowego (Finanzamt Österreich), którym odwołuje się rezygnację ze zwolnienia z VAT dla małych przedsiębiorców według § 6 Abs 3 austriackiej ustawy o VAT (UStG 1994) – na przykład przy wynajmie lub samodzielnej działalności, gdy obrót znów jest niższy niż 55 000 euro. Rezygnacja wiąże co najmniej pięć lat kalendarzowych; odwołać ją można tylko od początku roku kalendarzowego, najpóźniej do 31 stycznia tego roku. Z numerem podatkowym, latami i obrotami. Składa się je pocztą, faksem lub przez FinanzOnline – e-mail w ogóle nie jest pismem w sprawie (§§ 85, 86a BAO). Po niemiecku.

Pismo, którym najemca w Austrii przy wyprowadzce z wynajętego mieszkania żąda zwrotu nakładów – nowa łazienka, ogrzewanie, instalacja elektryczna, gazowa lub wodna – które pozostają skuteczne i użyteczne po zakończeniu najmu (§ 10 austriackiej ustawy o najmie, MRG). Roszczenie zgłasza się na piśmie wraz z fakturami, w ciągu 14 dni od doręczenia wynajmującemu wypowiedzenia najemcy, inaczej przepada. Pismo wymienia prace, koszty i żądaną kwotę po amortyzacji. Po niemiecku.