Zawiadomienie i wezwanie: wzory i formularze

Dla pracownika włoskiego ministerstwa, regionu, gminy, jednostki służby zdrowia lub innego podmiotu publicznego, który odchodzi z pracy. Administracja publiczna jest wyłączona z włoskiej procedury wypowiedzenia online: pisze się do urzędu, z okresem wypowiedzenia z układu zbiorowego sektora. Personel szkół korzysta zamiast tego z bezpłatnego wniosku w portalu Istanze online. Wysyła się przez PEC, listem poleconym lub przez kancelarię urzędu. W prowincji Bolzano urząd musi przyjąć także język niemiecki, w Dolinie Aosty francuski. Po włosku.

Pracownik sektora prywatnego we Włoszech składa wypowiedzenie bezpłatnie online, na formularzu ministerstwa pracy, samodzielnie z SPID lub CIE albo przez patronato lub związek zawodowy: to ta procedura kończy stosunek pracy i żadne pismo jej nie zastąpi. To pismo jej towarzyszy: podaje pracodawcy datę wysłania, okres wypowiedzenia i ostatni dzień pracy oraz żąda końcowych należności, ostatniego paska płacowego, wyliczenia TFR i zaświadczenia podatkowego Certificazione Unica. Pasuje też do okresu próbnego. Po włosku.

Dla rodziny, która jako pracodawca w pracy domowej we Włoszech kończy zatrudnienie pomocy domowej, opiekunki lub niani. W pracy domowej zwolnienie nie wymaga powodu (art. 2118 włoskiego kodeksu cywilnego; art. 4 włoskiej ustawy 108/1990), ale trzeba zachować okres wypowiedzenia z układu zbiorowego dla pracy domowej albo zapłacić ekwiwalent. Pismo podaje wypowiedzenie, jego okres, ostatni dzień i należności końcowe. Nie służy do zwolnienia z ważnej przyczyny ani w czasie ciąży lub urlopów po narodzinach dziecka. Zakończenie pracy zgłasza się potem bezpłatnie do INPS. Wręcza się je za pokwitowaniem albo wysyła listem poleconym. Po włosku.

Dla pracownicy w ciąży oraz dla matki lub ojca w pierwszych trzech latach życia dziecka, także przysposobionego lub w pieczy zastępczej, którzy odchodzą z pracy we Włoszech. Takie wypowiedzenie nie idzie przez procedurę online: składa się je na piśmie pracodawcy i jest skuteczne dopiero po bezpłatnym zatwierdzeniu przez terytorialną inspekcję pracy (Ispettorato territoriale del lavoro). Pismo wskazuje okres wypowiedzenia albo, w pierwszym roku życia dziecka, że nie obowiązuje, oraz ostatni dzień pracy. Wysyła się je osobiście, listem poleconym lub przez PEC. Po włosku.

Dla pomocy domowej, opiekunki lub niani, która odchodzi z pracy u rodziny we Włoszech. Praca domowa jest wyłączona z włoskiej procedury wypowiedzenia online: tu wypowiada się pisemnie, a to pismo zawiera wypowiedzenie z okresem z układu zbiorowego dla pracy domowej i ostatnim dniem pracy oraz żąda zaległego urlopu, części trzynastej pensji, odprawy TFR, ostatniego paska płacowego i zgłoszenia zakończenia pracy do INPS. Wręcza się je osobiście z podpisem na kopii albo wysyła listem poleconym za potwierdzeniem odbioru. Po włosku.

Dla pracownika sektora prywatnego we Włoszech, który proponuje pracodawcy rozwiązanie stosunku pracy za porozumieniem, z datą i warunkami, o które prosi. Pismo jest tylko propozycją: porozumienie staje się skuteczne, jeśli zostanie potem bezpłatnie sformalizowane w procedurze online ministerstwa pracy albo podpisane w chronionym miejscu, takim jak inspekcja pracy lub siedziba związku. Po rozwiązaniu za porozumieniem zasiłek NASpI przysługuje tylko w szczególnych przypadkach. Wysyła się listem poleconym, przez PEC lub osobiście. Po włosku.

Dla firmy lub profesjonalisty, który chce wyjść z umowy z dostawcą we Włoszech (sprzątanie, oprogramowanie, wynajem sprzętu, serwis): włoskie pismo wykonujące prawo odstąpienia przewidziane w umowie (art. 1373 włoskiego kodeksu cywilnego), z powołaniem klauzuli, okresem wypowiedzenia, datą skuteczności i żądaniami zamknięcia współpracy: faktura końcowa, odbiór sprzętu, zwrot danych, wstrzymanie poleceń zapłaty. Wysyłka przez PEC na adres dostawcy w INI-PEC lub listem poleconym. Jeśli umowa nie przewiduje odstąpienia, pismo nie wystarczy.

Dla pracodawcy we Włoszech, który kończy zatrudnienie w okresie próbnym. Jeśli klauzula o okresie próbnym jest ważna, czyli pisemna przed rozpoczęciem pracy i ze wskazaniem obowiązków, rozwiązanie jest swobodne, bez wypowiedzenia i odszkodowania (art. 2096 włoskiego kodeksu cywilnego). Pismo podaje datę ustania i należności końcowe. Nie służy do zwolnienia po okresie próbnym, które podlega przepisom o zwolnieniach. Wręcza się je za pokwitowaniem albo wysyła listem poleconym za potwierdzeniem odbioru. Po włosku.

Dla najemcy we Włoszech, który chce opuścić wynajmowane mieszkanie przed końcem umowy: pismo do wynajmującego o odstąpieniu z poważnych przyczyn na podstawie art. 3 ust. 6 włoskiej ustawy nr 431 z 9 grudnia 1998 r. albo według klauzuli umownej, z sześciomiesięcznym wypowiedzeniem, datą zakończenia, prośbą o ustalenie zwrotu kluczy i o zwrot kaucji z odsetkami. Wysyłasz je listem poleconym za potwierdzeniem odbioru, przez PEC, jeśli wynajmujący ma taki adres, lub doręczasz osobiście za podpisem. Po włosku.

Włoskie pisemne zgłoszenie, w języku włoskim, zgubienia dokumentów – dowodu osobistego, prawa jazdy, paszportu, kart, kart płatniczych – do złożenia na posterunku karabinierów lub w komisariacie, który wydaje kopię do wniosku o duplikaty. Wymienia dokumenty, miejsce i datę zauważenia zguby oraz okoliczności. Od 15 czerwca 2026 r. zgubienie można też zgłosić bezpłatnie online, na portalu Denunce online policji państwowej lub w aplikacji IO. Nie służy do zgłoszenia kradzieży, którą zgłasza się osobiście.

Dla pracownika zwolnionego we Włoszech, który chce zachować prawo do zakwestionowania zwolnienia. Ustawa wymaga pisma w ciągu sześćdziesięciu dni od otrzymania zwolnienia (art. 6 włoskiej ustawy 604/1966): ten list jest takim pismem, bez wchodzenia w uzasadnienie. Po jego wysłaniu jest sto osiemdziesiąt dni na wniesienie pozwu do sądu albo wniosek o ugodę lub arbitraż. Wysyła się listem poleconym lub przez PEC, jak najwcześniej. Po włosku.

Jeśli otwierasz rachunek w innym banku we Włoszech, nowy bank oferuje bezpłatną usługę przeniesienia, która przenosi przelewy i polecenia zapłaty oraz zamyka stary rachunek na Twoje żądanie. Ten list po włosku, według prawa włoskiego, służy tylko do zamknięcia rachunku: zawiadamia o odstąpieniu bez kar i opłat (art. 120-bis włoskiej ustawy bankowej), wnosi o zamknięcie kart i usług powiązanych, przelew salda i końcowy wyciąg. Wyślij go listem poleconym, przez PEC albo złóż w oddziale.

Włoskie pisemne zgłoszenie, w języku włoskim, które każdy, kto gości cudzoziemca spoza UE lub bezpaństwowca albo wynajmuje, użycza lub sprzedaje mu nieruchomość, musi złożyć w ciągu 48 godzin miejscowemu organowi bezpieczeństwa publicznego – kwesturze lub komisariatowi, albo gminie, gdzie nie ma policji – także dla krewnego lub na kilka dni (art. 7 włoskiego dekretu ustawodawczego 286/1998). Wiele kwestur i gmin ma własny bezpłatny formularz, czasem online: użyj go, jeśli jest. Złóż osobiście za pieczątką odbioru lub wyślij listem poleconym albo przez PEC.