Notificare și somație: modele și formulare

Somația prin care un creditor persoană fizică cere unui debitor plata unei sume datorate dintr-un contract — un împrumut, o chirie, un preț neplătit — în 15 zile, cum cere Codul de procedură civilă înaintea ordonanței de plată (art. 1015). Trimisă prin executor sau prin scrisoare recomandată cu conținut declarat și confirmare de primire, deschide calea procedurii rapide și pune debitorul în întârziere.

Pentru proprietarul din Franța al cărui chiriaș datorează chirie sau cheltuieli. Scrisoarea franceză enumeră lunile datorate și totalul, fixează o dată de plată, propune o eșalonare și ajutoarele gratuite (ADIL, CAF, fondul de solidaritate pentru locuință), apoi arată pasul următor: o somație de plată prin commissaire de justice și clauza rezolutorie la șase săptămâni după o somație rămasă fără efect sau la două luni, dacă un contract anterior lunii iulie 2023 prevede astfel. Primă reamintire amiabilă sau somație, la alegere. O copie poate fi trimisă garantului.

Pentru chiriașul unei locuințe din Spania care pleacă atunci când proprietarul nu vine după chei, nu răspunde sau refuză să le ia: scrisoarea care îi comunică din ce zi locuința este liberă, de ce cheile nu au fost predate personal și unde le poate ridica, descrie starea locuinței cu indexurile contoarelor și fotografii datate și amintește dobânda la garanția nerestituită (articolul 36.4 din Legea spaniolă a închirierilor urbane). Se trimite prin burofax cu certificarea conținutului și confirmare de primire. În limba spaniolă.

Pentru chiriașul privat din Irlanda de Nord care vrea să încheie o închiriere pe perioadă nedeterminată (periodic), inclusiv una care a continuat după un termen fix. Chiriașul o încheie printr-un preaviz scris (notice to quit): cel puțin patru săptămâni dacă închirierea a durat cel mult zece ani, douăsprezece dacă a durat mai mult (articolul 14A din Private Tenancies (Northern Ireland) Order 2006). Preavizul indică data de încheiere, cu o clauză de siguranță, poate cere o dată mai devreme, solicită predarea locuinței și garanția și dă noua adresă. Se trimite prin scrisoare cu confirmare sau se înmânează.

Pentru proprietarul sau chiriașul din Irlanda de Nord care locuiește în casă și vrea ca lodgerul să plece. Preavizul face trimitere la contractul cu lodgerul, indică data încetării — cu cel puțin patru săptămâni înainte, în scris (opt săptămâni dacă lodgerul locuiește la dumneavoastră de peste un an), sau termenul mai lung din contract — cere eliberarea camerei și predarea cheilor și spune ce se întâmplă cu garanția. Se înmânează personal; păstrați o copie semnată de lodger. Nu este pentru un chiriaș care are locuința sau o parte din ea doar pentru el: preavizul proprietarului este alt document.

Pentru proprietarul sau chiriașul din Anglia care locuiește în casă și vrea ca lodgerul să plece. Preavizul face trimitere la contractul cu lodgerul, indică data încetării, cere eliberarea camerei și predarea cheilor și spune ce se întâmplă cu garanția. Un lodger care folosește cu dumneavoastră bucătăria, baia sau sufrageria este „excluded occupier”: preavizul este cel din contract sau unul rezonabil, iar hotărârea judecătorească nu este necesară. Se înmânează personal; păstrați o copie. Nu este pentru un chiriaș, pentru care proprietarul folosește formularul 3A, gratuit pe GOV.UK.

Scrisoarea vânzătorului către asigurătorul auto după transferul digital al mașinii în Grecia. Polița grecească nici nu trece la cumpărător, nici nu trebuie denunțată: încetează de drept la 30 de zile după ce trece proprietatea sau posesia vehiculului (art. 8 alin. 2 din Decretul prezidențial grec nr. 237/1986), iar asigurătorul trebuie să restituie prima neconsumată pentru restul perioadei. Scrisoarea identifică polița și vehiculul, arată datele predării și transferului, cu certificatul de pe gov.gr, și cere restituirea într-un cont IBAN și confirmarea în scris a datei la care a încetat acoperirea.