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- Vertrag über das Zusammenleben unverheirateter Partner (Polen)Ein Vertrag für Paare, die in Polen ohne Trauschein zusammenleben: wie sie Wohn- und Lebenshaltungskosten teilen, was jeder als persönliches Eigentum behält, wie gemeinsam Gekauftes im Miteigentum steht, wie sie bei einer Trennung abrechnen und wer die Wohnung verlässt. Polen kennt keine eingetragenen Partnerschaften – das Gesetz über den Status der nächststehenden Person ist nicht in Kraft getreten, nachdem der Sejm im September 2026 das Veto des Präsidenten nicht überstimmen konnte –, daher werden diese Fragen durch einen zivilrechtlichen Vertrag geregelt.
- Aufforderung an den Arbeitgeber zur Zahlung des ausstehenden Lohns (Polen)Die Aufforderung eines Arbeitnehmers in Polen zur Zahlung ausstehenden Lohns: für welche Zeiträume, wie viel, bis wann und auf welches Konto, mit dem Hinweis an den Arbeitgeber, dass die Vergütung in den ersten 10 Tagen des Folgemonats fällig ist, und der Ankündigung, dass als Nächstes das Arbeitsgericht und die polnische Staatliche Arbeitsinspektion folgen. Sie beendet das Schweigen und belegt den Versuch einer gütlichen Einigung.
- Protokoll der ordentlichen Gesellschafterversammlung mit Beschlüssen (Polen)Protokoll der ordentlichen Gesellschafterversammlung einer polnischen Gesellschaft mit beschränkter Haftung mit den drei Beschlüssen, die Art. 231 des polnischen Handelsgesellschaftengesetzbuchs verlangt: Feststellung des Jahresabschlusses und Billigung des Lageberichts, Verwendung des Gewinns oder Deckung des Verlusts und Entlastung der Vorstandsmitglieder. Es hält die Wahl des Versammlungsleiters, die Beschlussfähigkeit, die Tagesordnung und die Abstimmungen fest. Die Versammlung muss innerhalb von 6 Monaten nach Ende des Geschäftsjahres stattfinden.
- Antrag auf Änderung des Vor- oder Nachnamens (Polen)Ein Antrag an ein polnisches Standesamt (urząd stanu cywilnego) auf behördliche Änderung des Vor- oder Nachnamens, mit allem, was das polnische Namensänderungsgesetz verlangt: die Daten des Antragstellers und sein Geburtsname, die Standesämter, bei denen Geburts- und Heiratsurkunde geführt werden, der neue Name, die Kinder, auf die er sich erstreckt, der wichtige Grund und eine Erklärung, dass in derselben Sache kein Antrag anderswo gestellt und keine Ablehnung erlassen wurde. Er kann bei jedem Standesamt eingereicht werden.
- Übergabeprotokoll für eine Wohnung – Einzug (Polen)Das Protokoll, das am Tag der Übergabe einer Wohnung in Polen an den Mieter erstellt wird: der Zustand der Wohnung, ihre Einrichtung, die Zählerstände für Strom, Gas, Wasser und Heizung, die übergebenen Schlüssel und festgestellte Mängel, von beiden Seiten unterschrieben. Bei der Rückgabe wird der Zustand der Wohnung mit diesem Protokoll verglichen – und das entscheidet, welche Schäden während der Mietzeit entstanden sind und was daher von der Kaution abgezogen werden darf.
- Kaufvertrag für ein Auto – umowa kupna-sprzedaży samochodu (Polen)Ein polnischer Vertrag über den privaten Verkauf eines Gebrauchtwagens: die Parteien, Marke und Modell, FIN, Kennzeichen, Kilometerstand, bekannte Mängel, der Preis in Ziffern und Worten sowie die Übergabe mit Papieren und Schlüsseln. Er legt auch fest, was jede Seite danach tun muss: Der Verkäufer meldet den Verkauf binnen 30 Tagen der Kreisbehörde und binnen 14 Tagen dem Versicherer, der Käufer meldet das Auto binnen 30 Tagen an und zahlt binnen 14 Tagen 2 % Steuer auf zivilrechtliche Rechtsgeschäfte. Ein Notar ist nicht nötig.
- Spezialvollmacht für eine bestimmte Handlung – pełnomocnictwo szczególne (Polen)Eine polnische Vollmacht für eine Handlung, die über die gewöhnliche Verwaltung hinausgeht – den Verkauf eines Autos, die Unterzeichnung eines bestimmten Vertrags, die Entgegennahme von Geld, die Erledigung einer bestimmten Angelegenheit –, mit der Handlung, ihren Grenzen, ihrer Dauer und der Angabe, ob der Bevollmächtigte einen Unterbevollmächtigten bestellen oder mit sich selbst Verträge schließen darf. Erfordert die Handlung eine besondere Form, braucht die Vollmacht dieselbe – der Verkauf einer Immobilie erfordert eine notarielle Urkunde, wie das Dokument warnt.
- Antrag auf Fernarbeit – wniosek o pracę zdalną (Polen)Der Antrag eines Arbeitnehmers in Polen, ganz oder teilweise in Fernarbeit zu arbeiten: ab wann, wo und nach welchem Muster, mit einer Erklärung zu Räumlichkeiten und Ausstattung. Manche Arbeitnehmer – unter anderem Schwangere und Eltern von Kindern bis 4 Jahre – haben Anspruch darauf, dass ihrem Antrag stattgegeben wird, sofern die Arbeitsorganisation oder die Art der Arbeit das nicht ausschließt; im Schreiben können Sie diesen Grund angeben. Gelegentliche Fernarbeit, bis zu 24 Tage im Jahr, hat einen eigenen Antrag.
- Gegenseitige Geheimhaltungsvereinbarung – umowa o zachowaniu poufności (Polen)Ein gegenseitiges NDA für zwei Unternehmen, die über eine Zusammenarbeit, eine Investition oder ein Geschäft verhandeln: der Zweck, eine Definition vertraulicher Informationen mit Bezug auf Geschäftsgeheimnisse nach polnischem Recht, die Ausnahmen, Regeln für Zugang und Schutz, die Rückgabe von Unterlagen, die Dauer nach Ende der Verhandlungen und eine Vertragsstrafe mit dem Recht, darüber hinaus Schadensersatz zu verlangen. Es verpflichtet nicht dazu, weitere Verträge zu unterzeichnen.
- Erklärung des Unfallverursachers nach einem Verkehrsunfall (Polen)Eine Erklärung, die am Ort eines kleineren Unfalls in Polen ohne Verletzte aufgesetzt wird: Datum, Uhrzeit und Ort, die Angaben und der Führerschein des Unfallverursachers, sein Fahrzeug und seine OC-Police, der andere Fahrer und sein Fahrzeug, der Hergang, sichtbare Schäden, Zeugen, Platz für eine Skizze und das Schuldeingeständnis. Sie ist das wichtigste Beweismittel für eine Forderung gegen den Versicherer des Verursachers, wenn die Beteiligten keine Polizei rufen.
- Zustimmung zur Auslandsreise eines Kindes – zgoda na wyjazd dziecka za granicę (Polen)Die schriftliche Zustimmung eines Elternteils zur Auslandsreise eines minderjährigen Kindes aus Polen – mit dem anderen Elternteil, den Großeltern, einem Ferienlager oder jemand anderem: die Daten des Elternteils und des Kindes, das Reisedokument, Länder, Zeitraum und der verantwortliche Erwachsene. Das polnische Recht schreibt kein amtliches Formular vor, aber über wichtige Angelegenheiten eines Kindes entscheiden die Eltern gemeinsam, und der Grenzschutz kann die Zustimmung prüfen, wenn ein Kind ohne einen Elternteil reist. Unter der Unterschrift ist Platz für eine notarielle Beglaubigung.
- Vertrag über eine Gelegenheitsmiete – najem okazjonalny (Polen)Eine polnische Gelegenheitsmiete für einen Eigentümer, der Privatperson ist und Wohnungen nicht gewerblich vermietet: befristet auf höchstens 10 Jahre, Kaution bis zu sechs Monatsmieten. Der Vertrag nennt die drei Pflichtanlagen, darunter die Erklärung des Mieters, sich der Zwangsvollstreckung zu unterwerfen und die Wohnung zu räumen – sie muss eine notarielle Urkunde sein; ohne sie gibt es keine Gelegenheitsmiete. Der Vermieter meldet den Vertrag innerhalb von 14 Tagen dem polnischen Finanzamt.
- Antrag an den örtlichen Verbraucherombudsmann auf Hilfe in einem Streit (Polen)Ein Antrag an den polnischen städtischen oder Kreis-Verbraucherombudsmann (rzecznik konsumentów), der kostenlos bei individuellen Streitigkeiten mit Unternehmen hilft – denen, die UOKiK nicht bearbeitet: die Angaben zum Unternehmen, der Sachverhalt und der bisherige Schriftverkehr, das gewünschte Ergebnis und die Art der Hilfe zum Unterstreichen – Beratung, ein Einschreiten beim Unternehmen oder eine Klage für den Verbraucher (Art. 42 des polnischen Gesetzes über Wettbewerbs- und Verbraucherschutz).
- Antrag auf Aufhebung eines rechtskräftigen Strafmandats (Polen)Antrag an das zuständige polnische Amtsgericht, ein bereits angenommenes Strafmandat (mandat) aufzuheben – etwa wegen eines Verkehrsverstoßes –, nach Art. 101 der polnischen Verfahrensordnung für Ordnungswidrigkeiten. Er bezeichnet das Mandat, das Datum der Rechtskraft, den gesetzlichen Grund und die Begründung. Die Gründe sind eng – eine Tat, die keine Ordnungswidrigkeit ist, eine vor Vollendung des 17. Lebensjahres begangene Tat, eine Geldbuße über der gesetzlichen Grenze –, und die Frist beträgt 7 Tage ab Rechtskraft. Das Dokument sagt das klar.
- Widerruf einer Vollmacht – odwołanie pełnomocnictwa (Polen)Die Erklärung, mit der ein Vollmachtgeber eine polnische Vollmacht widerruft: wann sie erteilt wurde und was sie umfasste, mit der Aufforderung, das Dokument zurückzugeben (Art. 102 des polnischen Zivilgesetzbuchs), und einer Liste der Personen und Institutionen, die über den Widerruf informiert werden. Er wird wirksam, wenn er dem Bevollmächtigten zugeht, aber ein Rechtsgeschäft mit jemandem, der vom Widerruf nichts weiß, kann dennoch Bestand haben – deshalb sollten auch die Bank, die Behörde und Geschäftspartner informiert werden.
- Aufforderung zur Rückzahlung der Mietkaution (Polen)Das Schreiben eines Mieters an einen Vermieter in Polen, der die Kaution nach dem Auszug nicht zurückgezahlt hat: wann die Wohnung geräumt wurde, wie viel zurückzuzahlen ist, bis wann und auf welches Konto, mit der Bitte um eine schriftliche Abrechnung jedes Abzugs. Der Vermieter hat einen Monat ab der Räumung der Wohnung; danach laufen Zinsen, und das Schreiben belegt zugleich den Versuch einer gütlichen Einigung, nach dem ein Gericht fragen wird.
- Kündigung der bisherigen Miethöhe – Mieterhöhung (Polen)Eine Mieterhöhung für eine Wohnung in Polen so, wie das Gesetz es verlangt: nicht als „Erhöhungsmitteilung“, sondern als schriftliche Kündigung der bisherigen Miethöhe mit einer Frist von drei Monaten (oder einer längeren nach dem Vertrag) zum Ende eines Kalendermonats. Das Schreiben nennt die neue Miete und den Tag, ab dem sie gilt, und informiert den Mieter über seine Rechte – das ist ihm gegenüber fair und macht die Erhöhung leichter zu verteidigen.
- Zahlungsaufforderung für Mietrückstände mit Kündigungsandrohung (Polen)Das Schreiben, ohne das ein Vermieter in Polen ein Wohnungsmietverhältnis wegen Mietrückständen nicht kündigen kann: Es nennt die unbezahlten Zeiträume und den Betrag, warnt, dass die Kündigung beabsichtigt ist, und setzt eine zusätzliche Frist von mindestens einem Monat zur Zahlung der Rückstände und der laufenden Beträge, wie es Art. 11 Abs. 2 Nr. 2 des polnischen Mieterschutzgesetzes verlangt. Eine Kündigung ohne diese Warnung ist fehlerhaft.
- Übergabeprotokoll für ein Fahrzeug – protokół zdawczo-odbiorczy samochodu (Polen)Ein Protokoll über die Übergabe eines Autos an einen Käufer, Mieter oder anderen Nutzer in Polen, als Ergänzung zum Kauf- oder Mietvertrag: Datum und Uhrzeit der Übergabe, die Parteien, Marke, Kennzeichen und FIN, Kilometerstand und Tankfüllung, Zahl der Schlüssel, die übergebenen Papiere und Ausstattung sowie sichtbare Schäden. Der Zeitpunkt der Übergabe entscheidet, wer für Bußgelder, Gebühren und Schäden einsteht, und die Zustandsbeschreibung beugt Streit über Mängel vor.
- Darlehensvertrag – umowa pożyczki (Polen)Ein polnischer Vertrag über ein Gelddarlehen zwischen Privatpersonen, auch innerhalb der Familie: die Parteien mit ihren PESEL-Nummern, der Betrag in Worten, wie und wann er ausgezahlt wird, die Zinsen, der Rückzahlungstermin oder Tilgungsplan, die Verzugszinsen und das Konto für die Rückzahlung. Er erläutert die Steuer auf zivilrechtliche Rechtsgeschäfte: 0,5 % und eine Erklärung binnen 14 Tagen, wobei die engste Familie bis 36.120 zł ohne Formalitäten befreit ist und darüber nur nach Abgabe der Erklärung und bei Zahlung per Banküberweisung.
- Kündigung eines Telekommunikationsvertrags (Polen)Die Kündigung eines Vertrags mit einem polnischen Telefon-, Internet- oder Fernsehanbieter: Kunden- und Vertragsnummer, Dienst und Rufnummer, der Kündigungsgrund zum Unterstreichen – ein nach der Aktionslaufzeit verlängerter Vertrag, ein unbefristeter Vertrag, eine vorzeitige Kündigung oder eine Änderung der Bedingungen durch den Anbieter –, das gewünschte Datum sowie die Rückgabe der Geräte und einer etwaigen Überzahlung. Sie nennt die einmonatige Kündigungsfrist für einen verlängerten Vertrag nach dem polnischen Gesetz über elektronische Kommunikation.
- Vorgerichtliche Zahlungsaufforderung zwischen Unternehmen (Polen)Die Aufforderung eines Gläubigerunternehmens an einen Geschäftspartner wegen überfälliger Rechnungen: die Hauptforderung, die Liste der Rechnungen, die gesetzlichen Verzugszinsen im Geschäftsverkehr und die Pauschale für Beitreibungskosten – der Gegenwert von 40, 70 oder 100 Euro je Zahlung –, die Frist und das Konto. Sie ist der Versuch einer gütlichen Einigung, nach dem das Gericht bei Klageerhebung fragt (Art. 187 § 1 Nr. 3 der polnischen Zivilprozessordnung).
- Schadensmeldung an den Kfz-Haftpflichtversicherer des Unfallverursachers (Polen)Die Forderung des Geschädigten an den Versicherer des Unfallverursachers: Datum und Ort, der Verursacher, sein Fahrzeug und seine Policennummer, das Fahrzeug des Geschädigten, der Hergang, der Schaden, die Beweise, der geforderte Betrag und das Konto für die Zahlung, mit Vorbehalt der Erstattung der Kosten für einen Mietwagen. Sie erinnert den Versicherer daran, dass die Entschädigung innerhalb von 30 Tagen nach der Meldung gezahlt wird, und die Meldung unterbricht die Verjährung.
- Antrag auf Berichtigung der Arbeitsbescheinigung – świadectwo pracy (Polen)Ein Antrag an den Arbeitgeber, Fehler in der polnischen Arbeitsbescheinigung zu berichtigen – ein falscher Beschäftigungszeitraum, eine falsche Art der Vertragsbeendigung, eine falsche Zahl genommener Urlaubstage. Er wird innerhalb von 14 Tagen nach Erhalt der Bescheinigung gestellt; lehnt der Arbeitgeber ab, kann innerhalb von 14 Tagen nach der Mitteilung Klage beim Arbeitsgericht erhoben werden. Das Schreiben sagt, was falsch ist, was dort stehen sollte und warum.
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