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- Protokoll der ordentlichen Gesellschafterversammlung mit Beschlüssen (Polen)Protokoll der ordentlichen Gesellschafterversammlung einer polnischen Gesellschaft mit beschränkter Haftung mit den drei Beschlüssen, die Art. 231 des polnischen Handelsgesellschaftengesetzbuchs verlangt: Feststellung des Jahresabschlusses und Billigung des Lageberichts, Verwendung des Gewinns oder Deckung des Verlusts und Entlastung der Vorstandsmitglieder. Es hält die Wahl des Versammlungsleiters, die Beschlussfähigkeit, die Tagesordnung und die Abstimmungen fest. Die Versammlung muss innerhalb von 6 Monaten nach Ende des Geschäftsjahres stattfinden.
- Übergabeprotokoll für eine Wohnung – Einzug (Polen)Das Protokoll, das am Tag der Übergabe einer Wohnung in Polen an den Mieter erstellt wird: der Zustand der Wohnung, ihre Einrichtung, die Zählerstände für Strom, Gas, Wasser und Heizung, die übergebenen Schlüssel und festgestellte Mängel, von beiden Seiten unterschrieben. Bei der Rückgabe wird der Zustand der Wohnung mit diesem Protokoll verglichen – und das entscheidet, welche Schäden während der Mietzeit entstanden sind und was daher von der Kaution abgezogen werden darf.
- Erklärung des Unfallverursachers nach einem Verkehrsunfall (Polen)Eine Erklärung, die am Ort eines kleineren Unfalls in Polen ohne Verletzte aufgesetzt wird: Datum, Uhrzeit und Ort, die Angaben und der Führerschein des Unfallverursachers, sein Fahrzeug und seine OC-Police, der andere Fahrer und sein Fahrzeug, der Hergang, sichtbare Schäden, Zeugen, Platz für eine Skizze und das Schuldeingeständnis. Sie ist das wichtigste Beweismittel für eine Forderung gegen den Versicherer des Verursachers, wenn die Beteiligten keine Polizei rufen.
- Übergabeprotokoll für ein Fahrzeug – protokół zdawczo-odbiorczy samochodu (Polen)Ein Protokoll über die Übergabe eines Autos an einen Käufer, Mieter oder anderen Nutzer in Polen, als Ergänzung zum Kauf- oder Mietvertrag: Datum und Uhrzeit der Übergabe, die Parteien, Marke, Kennzeichen und FIN, Kilometerstand und Tankfüllung, Zahl der Schlüssel, die übergebenen Papiere und Ausstattung sowie sichtbare Schäden. Der Zeitpunkt der Übergabe entscheidet, wer für Bußgelder, Gebühren und Schäden einsteht, und die Zustandsbeschreibung beugt Streit über Mängel vor.
- Annahmebestätigung für ein Gerät zur Reparatur (Polen)Ein Protokoll über die Annahme eines Telefons, Computers, Fahrrads oder Haushaltsgeräts zur Reparatur, das die Werkstatt dem Kunden aushändigt oder das der Kunde aufsetzt und von der Werkstatt unterschreiben lässt: Auftragsnummer, Angaben zu Werkstatt und Kunde, das Gerät mit Seriennummer, Zubehör, sichtbarer Zustand, der gemeldete Fehler, voraussichtliche Kosten und Dauer und die Regel, dass teurere Arbeiten der Zustimmung des Kunden bedürfen. Bei der Abholung belegt es, in welchem Zustand das Gerät abgegeben wurde.
- Schuldanerkenntnis – uznanie długu (Polen)Das schriftliche Anerkenntnis einer Schuld durch den Schuldner nach polnischem Recht: der Gläubiger, wofür die Schuld besteht und wie hoch sie zu einem bestimmten Stichtag ist, in Worten, und die Verpflichtung, bis zu einem Termin oder nach einem Ratenplan auf ein angegebenes Konto zu zahlen. Das Anerkenntnis unterbricht die Verjährung, die dann neu beginnt (Art. 123 und 124 des polnischen Zivilgesetzbuchs), und ist ein starker Beweis für das Bestehen der Schuld – deshalb verlangen Gläubiger es oft, bevor sie Ratenzahlungen zustimmen.
- Übergabeprotokoll für eine Wohnung – Auszug (Polen)Das Protokoll, das bei der Rückgabe einer Mietwohnung in Polen am Ende des Mietverhältnisses erstellt wird: der Zustand der Wohnung und der Einrichtung im Vergleich zum Einzugsprotokoll, Zählerstände, zurückgegebene Schlüssel, festgestellte Schäden und die Abrechnung der Kaution – wie viel abgezogen wird, wofür und auf welches Konto der Rest zurückgeht. Die Abrechnung an Ort und Stelle ist der einfachste Weg, die Kaution aus dem Gericht herauszuhalten.
- Vorstandsbeschluss über die Änderung der Anschrift einer Gesellschaft (Polen)Ein Beschluss des Vorstands einer polnischen Gesellschaft mit beschränkter Haftung (sp. z o.o.), mit dem sie ihre Anschrift innerhalb des Ortes ihres Sitzes verlegt: Beschlussnummer, Firma und KRS-Nummer, neue Anschrift, Datum des Wirksamwerdens, Abstimmung und Unterschriften der Vorstandsmitglieder. Der Gesellschaftsvertrag nennt nur den Ort, daher sind weder Gesellschafterversammlung noch Notar nötig – die Änderung muss aber innerhalb von 7 Tagen beim KRS angemeldet werden, und zwar nur elektronisch.
- Quittung über den Empfang von Geld (Polen)Die Quittung, die ein Zahlender von dem verlangen kann, der das Geld entgegennimmt (Art. 462 des polnischen Zivilgesetzbuchs) – bei der Rückzahlung eines Darlehens, der Rückgabe einer Kaution oder der Barzahlung eines Preises oder einer Rate: wer zahlt und wer empfängt, der Betrag in Worten, wofür er gezahlt wird, Datum und Art der Zahlung und ob damit die Schuld beglichen ist oder ein Rest bleibt. Sie ist der grundlegende Zahlungsnachweis, wenn Geld direkt den Besitzer wechselt.
- Gesellschafterbeschluss über die Bestellung eines Vorstandsmitglieds (Polen)Ein Beschluss der Gesellschafterversammlung einer polnischen Gesellschaft mit beschränkter Haftung über die Bestellung eines Vorstandsmitglieds: Angaben und PESEL der Person, Funktion, Amtszeit, Datum des Wirksamwerdens, geheime Abstimmung und ihr Ergebnis sowie die Unterschriften des Versammlungsleiters und des Protokollführers. Er hält fest, dass die Änderung innerhalb von 7 Tagen beim KRS angemeldet wird, zusammen mit der Zustimmung und der Zustellungsanschrift des Bestellten – die Erklärung dazu ist ein eigenes Dokument im Katalog.
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