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1.Für Schottland
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- Antrag an die Gemeinde auf Ermäßigung oder Befreiung von der Council Tax (Schottland)Für Council-Tax-Pflichtige in Schottland: ein Schreiben an die Gemeinde, das die Ermäßigung für Alleinlebende (25 % weniger, wenn Sie der einzige Erwachsene im Haushalt sind), eine Ermäßigung, weil die anderen Erwachsenen nicht zählen, etwa Vollzeitstudierende, oder eine Befreiung beantragt, ab einem von Ihnen genannten Datum, mit etwaiger Rückwirkung und Erstattung. Jede schottische Gemeinde hat dafür ein kostenloses Online-Formular; das Schreiben passt, wenn Sie lieber schreiben oder Ihr Fall nicht ins Formular passt. Bei Ablehnung folgt ein schriftlicher Einspruch bei der Gemeinde, dann die Local Taxation Chamber.
- Antrag auf die Schulakte Ihres Kindes (Schottland)Für Eltern in Schottland, die die Schulakte ihres Kindes einsehen oder eine Kopie erhalten wollen. Ein Antrag nach Regulation 5 der Pupils' Educational Records (Scotland) Regulations 2003: Die Akte ist binnen 15 Schultagen kostenlos zur Einsicht bereitzustellen und eine Kopie binnen 15 Schultagen zu geben, gegen eine Gebühr nur, wo das Datenschutzrecht sie erlaubt. Viele Kommunalverwaltungen haben ein eigenes kostenloses Formular, das Sie stattdessen nutzen können. Versand per E-Mail an die Schulleitung, die ihn an die Verwaltung weitergibt, wenn diese die Akte führt.
- Antrag auf Feststellung des zusätzlichen Förderbedarfs Ihres Kindes (Schottland)Für Eltern in Schottland, die meinen, dass ihr Kind in der Schule mehr Unterstützung braucht, als es erhält. Ein Antrag an die Bildungsbehörde (education authority) nach Section 8 des Education (Additional Support for Learning) (Scotland) Act 2004 festzustellen, ob das Kind zusätzlichen Förderbedarf hat, ob ein koordinierter Förderplan (co-ordinated support plan) nötig ist, oder beides, mit einer bestimmten Untersuchung, wenn Sie sie verlangen. Die Behörde muss dem nachkommen, es sei denn, der Antrag ist unangemessen. Enquire berät vorab kostenlos. Versand per Einschreiben. Wird leer verkauft und von Hand ausgefüllt, da es Gesundheitsdaten eines Kindes enthält.
- Informationsfreiheitsanfrage an eine schottische öffentliche Stelle (FOI) (Schottland)Für alle, die Informationen von einer schottischen öffentlichen Stelle wollen – der schottischen Regierung, einer Kommunalverwaltung, einem health board, Police Scotland, einer Schule oder Hochschule: eine Anfrage nach dem Freedom of Information (Scotland) Act 2002, die auch Umweltinformationen umfasst, mit der Bitte um Antwort binnen 20 Arbeitstagen (ohne schottische Bankfeiertage). Ein Grund ist nicht nötig. Viele Stellen haben ein eigenes kostenloses Onlineformular oder eine FOI-E-Mail-Adresse. Eine landesweite Stelle wie HMRC oder die DWP antwortet nach dem britischen Gesetz: Nutzen Sie dann die Informationsfreiheitsanfrage an eine öffentliche Stelle (Vereinigtes Königreich).
- Schriftliche Zustimmung des Vermieters zur Untervermietung oder zu einem Untermieter erbitten (Schottland)Für Mieter in Schottland mit einer „private residential tenancy“, die einen Untermieter aufnehmen oder ein Zimmer oder die ganze Wohnung untervermieten möchten. Die gesetzlichen Vertragsbedingungen jeder „private residential tenancy“ verbieten das ohne schriftliche Zustimmung des Vermieters, und ein Verstoß gegen eine Bedingung kann als Räumungsgrund dienen. Der Brief nennt, worum Sie bitten, wer wo und wie lange einziehen würde, bestätigt, dass Sie für die Miete und alle Bedingungen verantwortlich bleiben, und bittet binnen 14 Tagen um eine schriftliche Antwort. Nicht für Mieter von Gemeinde- oder Genossenschaftswohnungen, für die eigene Regeln gelten.
- Antrag auf eine Kopie Ihrer Patientenakte (Vereinigtes Königreich)Für Patientinnen und Patienten im ganzen Vereinigten Königreich, die eine Kopie ihrer Gesundheitsakte von der Hausarztpraxis, einem Krankenhaus, einer Zahnarztpraxis oder einer Privatklinik wollen. Ein englischsprachiger Auskunftsantrag nach Artikel 15 der UK GDPR: Er verlangt die gewählten Unterlagen und Angaben zu ihrer Verwendung und erinnert an die Monatsfrist und daran, dass die Kopie kostenlos ist. Versand per E-Mail mit Identitätsnachweis. In England zeigt die NHS App vielen Patienten ihre Hausarztakte bereits an. Wird leer verkauft und von Hand ausgefüllt, da es Gesundheitsdaten enthält.
- Antrag auf die Patientenakte einer verstorbenen Person (Großbritannien)Für Testamentsvollstrecker oder Nachlassverwalter einer verstorbenen Person oder für jemanden, der einen Anspruch aus dem Todesfall haben könnte, in England, Wales oder Schottland. Ein englischsprachiger Antrag nach Section 3(1)(f) des Access to Health Records Act 1990 an Hausarztpraxis, Krankenhaus oder Gesundheitsbehörde: Er nennt den Patienten, die Eigenschaft, in der Sie handeln, die gewünschten Unterlagen und die gesetzlichen Fristen von 21 und 40 Tagen. Legen Sie Sterbeurkunde und Nachweise bei. Versand per First-Class-Post. Wird leer verkauft und von Hand ausgefüllt, da es Gesundheitsdaten betrifft.
- Antrag auf eine Aufstellung Ihrer betrieblichen oder privaten Rente (Großbritannien)Für alle in England, Wales oder Schottland mit einer betrieblichen oder privaten Altersvorsorge, die ihren Wert erfahren wollen oder nach Umzug oder Jobwechsel den Kontakt zum Plan verloren haben. Ein englischsprachiges Schreiben an den Verwalter oder Anbieter, das eine Aufstellung Ihrer Ansprüche nach den Offenlegungsvorschriften von 2013 verlangt – angesparter Wert, Übertragungswert und frühester Bezugszeitpunkt – und Ihre Adresse aktualisiert. Versand per First-Class-Post. Die Kontaktdaten eines verlorenen Plans finden Sie kostenlos über den Pension Tracing Service auf GOV.UK.
- Informationsfreiheitsanfrage an eine öffentliche Stelle (FOI) (Vereinigtes Königreich)Für alle, die Informationen von einem council, einem Ministerium, einer NHS- oder HSC-Einrichtung, der Polizei, einer Schule oder einer anderen öffentlichen Stelle in England, Wales oder Nordirland oder von einer landesweiten Stelle, auch von deren Dienststellen in Schottland, wollen: eine Anfrage nach dem Freedom of Information Act 2000, auch für Umweltinformationen, mit Antwort binnen 20 Arbeitstagen. Viele Stellen haben ein kostenloses Onlineformular oder eine FOI-E-Mail-Adresse. Eine schottische öffentliche Stelle – Regierung, council, NHS Scotland oder Schule in Schottland – antwortet stattdessen nach dem Freedom of Information (Scotland) Act 2002: Dafür dient die schottische Anfrage.
- Auskunftsantrag zu Ihren personenbezogenen Daten an eine Organisation (Vereinigtes Königreich)Für alle im Vereinigten Königreich, die eine Kopie der Daten wollen, die eine Organisation über sie speichert: Arbeitgeber oder früherer Arbeitgeber, Bank, council, Vermieter, Telefongesellschaft oder Parkplatzbetreiber. Ein englischsprachiger Antrag nach Artikel 15 der UK GDPR: Er verlangt alle Ihre Daten oder die genannten Teile und Angaben zu ihrer Verwendung und erinnert daran, dass die Organisation einen Monat Zeit hat und nichts berechnen darf. Versand per E-Mail an den Datenschutzbeauftragten. Das ICO veröffentlicht auch eine kostenlose Vorlage.
- Urlaubsantrag an den Arbeitgeber (Großbritannien)Für Beschäftigte in England, Wales oder Schottland, die bezahlten Urlaub nehmen wollen: ein datierter schriftlicher Antrag mit erstem und letztem Tag und der Zahl der Arbeitstage, der um schriftliche Genehmigung bittet. Sofern Vertrag oder Urlaubsregeln nichts anderes bestimmen, verlangen die Working Time Regulations 1998 eine Ankündigung von doppelter Urlaubsdauer, und der Arbeitgeber kann nur mit einer Gegenmitteilung von Urlaubsdauer ablehnen. Acas erklärt die Regeln kostenlos. Per E-Mail senden oder übergeben.
- Schreiben an HMRC mit der Bitte um Ratenzahlung einer Steuerschuld (Vereinigtes Königreich)Für Steuerpflichtige im Vereinigten Königreich, die eine Steuerschuld nicht fristgerecht vollständig zahlen können: ein Schreiben an HM Revenue and Customs mit der Bitte um eine Ratenvereinbarung (Time to Pay), mit der Schuld, dem Grund, warum Sie nicht alles sofort zahlen können, der vorgeschlagenen Monatsrate und Ihren Einnahmen und Ausgaben. Der kostenlose Onlinedienst von HMRC nimmt eine Self-Assessment-Schuld bis 30.000 £ binnen 60 Tagen nach Fälligkeit an (Grenzen von HMRC selbst, Stand 28. Oktober 2026, kein Gesetz); sonst regelt HMRC das telefonisch, und das Schreiben hält Ihren Vorschlag schriftlich fest. Per First-Class-Post.
- Aufforderung an den Arbeitgeber zu Lohnabrechnungen, P45, P60 oder schriftlichen Arbeitsbedingungen (Großbritannien)Für Beschäftigte in England, Wales oder Schottland, denen der Arbeitgeber oder frühere Arbeitgeber ihre Unterlagen nicht gegeben hat: ein Schreiben, das fehlende Lohnabrechnungen (Section 8 Employment Rights Act 1996), das P60 für ein Steuerjahr, das P45 nach dem Ausscheiden und die schriftliche Aufstellung der Arbeitsbedingungen (Section 1) verlangt. Nur die nötigen Zeilen ausfüllen; die übrigen entfallen. Es setzt 14 Tage und nennt die nächsten Schritte: das Employment Tribunal und eine Meldung an HMRC. Per First-Class-Post und E-Mail.
- Antrag an den Arbeitgeber auf angemessene Vorkehrungen am Arbeitsplatz (Großbritannien)Für Beschäftigte in England, Wales oder Schottland mit einer Behinderung oder langfristigen Erkrankung, die Änderungen bei der Arbeit brauchen – Ausstattung, Arbeitszeit, Aufgaben, Arbeitsplatz, Ablauf von Besprechungen: ein Schreiben, das den Arbeitgeber um angemessene Vorkehrungen nach Section 20 Equality Act 2010 bittet, die Schwierigkeit bei der Arbeit (keine Diagnose) und die gewünschten Änderungen beschreibt und ein Gespräch oder eine arbeitsmedizinische Vorstellung anbietet. Auch das kostenlose staatliche Programm Access to Work kann helfen. Übergeben und per E-Mail senden. Wird leer verkauft und von Hand ausgefüllt, da es Gesundheitsdaten enthält.
- Gesetzlicher Antrag auf flexible Arbeit (Großbritannien)Für Arbeitnehmer in England, Wales oder Schottland, die Stunden, Tage oder Arbeitsort ändern wollen – Teilzeit, komprimierte Arbeitszeit, Homeoffice oder hybrides Arbeiten: ein datierter schriftlicher gesetzlicher Antrag nach Section 80F Employment Rights Act 1996 mit dem bisherigen Arbeitsmuster, der gewünschten Änderung und ihrem Beginn sowie der Angabe, ob in den letzten 12 Monaten ein anderer Antrag gestellt wurde. Das Recht gilt ab dem ersten Tag, und der Arbeitgeber muss binnen zwei Monaten entscheiden. Übergeben und per E-Mail senden.
- Antrag auf unbezahlten Urlaub im Einvernehmen mit dem Arbeitgeber (Großbritannien)Für Arbeitnehmer in England, Wales oder Schottland, die mehr Zeit brauchen als ihren Urlaub – eine lange Reise, eine Familienangelegenheit, ein Studium – und das Einverständnis des Arbeitgebers wollen: ein Schreiben, das unbezahlten Urlaub zwischen zwei Daten mit Rückkehrdatum beantragt und um schriftliche Bestätigung der Rückkehr auf dieselbe Stelle und der Folgen für Urlaub, Altersversorgung und Leistungen bittet. Ein allgemeines Recht auf unbezahlten Urlaub gibt es nicht; Pflegeurlaub, Elternurlaub und Freistellung für Angehörige sind eigene gesetzliche Rechte.
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