Περιήγηση στη συλλογή

Η επιστολή με την οποία ο μισθωτής στη Γερμανία ζητά από τον εκμισθωτή άδεια να υπεκμισθώσει ένα δωμάτιο ή ολόκληρη την κατοικία – χωρίς αυτήν δεν επιτρέπεται να παραχωρήσει την κατοικία σε τρίτο (§ 540 του γερμανικού Αστικού Κώδικα, BGB). Αναφέρει τους χώρους, το διάστημα και τον υπομισθωτή με ημερομηνία γέννησης και διεύθυνση, εξηγεί το συμφέρον που προέκυψε μετά τη σύναψη της μίσθωσης, για τμήμα της κατοικίας επικαλείται την αξίωση άδειας της § 553 BGB και επισημαίνει το ειδικό δικαίωμα καταγγελίας σε περίπτωση άρνησης. Η μίσθωση σε τουρίστες είναι χωριστή επιλογή, επειδή η συνήθης άδεια δεν την καλύπτει. Στα γερμανικά, για εκτύπωση, υπογραφή και αποστολή.

Η επιστολή προς την αυστριακή εφορία (Finanzamt Österreich) με την οποία ανακαλείτε την παραίτηση από την απαλλαγή ΦΠΑ για μικρές επιχειρήσεις κατά την § 6 Abs 3 του αυστριακού νόμου για τον ΦΠΑ (UStG 1994) – για παράδειγμα σε εκμίσθωση ή αυτοτελή δραστηριότητα, όταν ο κύκλος εργασιών πέσει ξανά κάτω από 55.000 ευρώ. Η παραίτηση δεσμεύει τουλάχιστον πέντε ημερολογιακά έτη· ανακαλείται μόνο από την αρχή ημερολογιακού έτους, το αργότερο έως τις 31 Ιανουαρίου του έτους αυτού. Με φορολογικό αριθμό, έτη και κύκλο εργασιών. Υποβάλλεται ταχυδρομικά, με φαξ ή μέσω FinanzOnline – το e-mail δεν αποτελεί καθόλου υποβολή (§§ 85, 86a BAO). Στα γερμανικά.

Η γραπτή δήλωση με την οποία παραιτείστε από την άδεια άσκησης επαγγέλματος (Gewerbeberechtigung) ενώπιον της αρμόδιας αρχής – της Bezirkshauptmannschaft ή του Magistrat της έδρας – κατά την § 86 του αυστριακού νόμου για την άσκηση επαγγελμάτων (GewO 1994): με τον αριθμό GISA, τη διατύπωση της άδειας, την έδρα και την ημέρα από την οποία ισχύει. Ισχύει από την παραλαβή της από την αρχή, εκτός αν οριστεί μεταγενέστερη ημέρα, και από τότε είναι αμετάκλητη. Γίνεται και ηλεκτρονικά μέσω GISA με ID Austria, ενώ ορισμένες αρχές διαθέτουν δικό τους έντυπο· αυτή η επιστολή είναι ο άτυπος δρόμος, ταχυδρομικά, αυτοπροσώπως ή με e-mail. Στα γερμανικά.

Η συνήθης σύμβαση μίσθωσης κατοικίας στη Γερμανία για αόριστο χρόνο – και η σωστή επιλογή για όποιον αναζητά «μίσθωση ορισμένου χρόνου» με εγγυημένη ελάχιστη διάρκεια: η προαιρετική αμοιβαία παραίτηση από την τακτική καταγγελία δεσμεύει και τα δύο μέρη έως τέσσερα έτη, όσο το επιτρέπει το γερμανικό Ομοσπονδιακό Ακυρωτικό (BGH), χωρίς τον λόγο που θα απαιτούσε μίσθωση ορισμένου χρόνου κατά την § 575 του γερμανικού Αστικού Κώδικα (BGB). Κατά τα λοιπά ο μισθωτής καταγγέλλει με προθεσμία τριών μηνών και ο εκμισθωτής μόνο με νόμιμο λόγο. Με εγγύηση κατά την § 551 BGB, λειτουργικά έξοδα, κλιμακωτό ή τιμαριθμικό μίσθωμα, πλαφόν μισθώματος και όρους ανακαίνισης. Στα γερμανικά.

Η δήλωση με την οποία διαχειριστής αυστριακής GmbH ή FlexCo παραιτείται κατά την § 16a του αυστριακού νόμου για τις εταιρείες περιορισμένης ευθύνης (GmbHG) – με άμεση ισχύ για σπουδαίο λόγο, αλλιώς μετά από 14 ημέρες ή από μεταγενέστερη ημερομηνία. Επιστολή με όμοιο περιεχόμενο πηγαίνει σε κάθε εταίρο· οι λοιποί διαχειριστές και ο πρόεδρος του εποπτικού συμβουλίου λαμβάνουν αντίγραφο. Με αίτημα να δηλωθεί η λήξη της εξουσίας εκπροσώπησης στο μητρώο εταιρειών (Firmenbuch, § 17 GmbHG) και βεβαίωση παραλαβής, επειδή η παραλαβή πρέπει να αποδειχθεί. Στα γερμανικά.

Η επιστολή προς τη γερμανική εφορία (Finanzamt) με την οποία μια επιχείρηση επιστρέφει στο καθεστώς μικρών επιχειρήσεων της § 19 του γερμανικού νόμου για τον ΦΠΑ (UStG), αφού είχε παραιτηθεί από αυτό και χρέωνε ΦΠΑ. Η παραίτηση δεσμεύει για τουλάχιστον πέντε ημερολογιακά έτη και μπορεί μετά να ανακληθεί μόνο από την αρχή επόμενου ημερολογιακού έτους. Η επιστολή αναφέρει το έτος της παραίτησης και το έτος από το οποίο θα ισχύει ξανά το καθεστώς και δηλώνει ότι ο κύκλος εργασιών μένει εντός των ορίων των 25.000 και 100.000 ευρώ. «Διαγραφή» από τον ΦΠΑ δεν υπάρχει στη Γερμανία – αυτός είναι ο δρόμος. Στα γερμανικά.

Εξουσιοδότηση για την υπηρεσία ταξινόμησης οχημάτων στη Γερμανία (Zulassungsstelle): με αυτήν άλλο πρόσωπο μπορεί για λογαριασμό σας να ταξινομήσει αυτοκίνητο, να το μεταβιβάσει μετά από αλλαγή κατόχου, να το διαγράψει ή να αλλάξει τη διεύθυνσή σας στα έγγραφα. Αναφέρει τον εντολέα και τον εξουσιοδοτούμενο με ημερομηνίες γέννησης και διευθύνσεις, το όχημα με αριθμό πλαισίου και αριθμό κυκλοφορίας, τον αριθμό eVB της ασφάλισης και την ενέργεια, στην οποία περιορίζεται. Πολλές υπηρεσίες διαθέτουν δωρεάν δικό τους υπόδειγμα· ελέγξτε τον κατάλογο εγγράφων της δικής σας υπηρεσίας. Στα γερμανικά, για εκτύπωση και ιδιόχειρη υπογραφή.

Σύμβαση μεταξύ επιχείρησης και αυτοαπασχολούμενου ελεύθερου επαγγελματία στη Γερμανία με παραχώρηση δικαιωμάτων χρήσης στα αποτελέσματα της εργασίας κατά τον γερμανικό νόμο για την πνευματική ιδιοκτησία (UrhG). Περιγράφει πραγματικά αυτοτελή συνεργασία, χωρίς οδηγίες για χρόνο, τόπο και τρόπο εργασίας και χωρίς ένταξη στην οργάνωση του πελάτη, και ρυθμίζει την αμοιβή, την απαλλαγή μικρών επιχειρήσεων από τον ΦΠΑ, την εισφορά καλλιτεχνών, την εμπιστευτικότητα και την καταγγελία. Λέει ανοιχτά τον κίνδυνο εικονικής αυτοαπασχόλησης: κρίνουν τα γεγονότα, όχι ο τίτλος (§ 7 παρ. 1 SGB IV). Με επιλογή για τη διαπίστωση καθεστώτος (§ 7a SGB IV). Στα γερμανικά.

Η επιστολή με την οποία ζητάτε από την αρμόδια γερμανική αρχή να θέσει την επισημείωση (Apostille) της Σύμβασης της Χάγης της 5ης Οκτωβρίου 1961 σε γερμανικό δημόσιο έγγραφο – ληξιαρχική πράξη γέννησης ή γάμου, συμβολαιογραφική πράξη ή πιστοποιητικό ποινικού μητρώου – ώστε να αναγνωρίζεται στο εξωτερικό. Αναφέρει το έγγραφο, την αρχή που το εξέδωσε, το κράτος όπου θα χρησιμοποιηθεί και τον τρόπο επιστροφής. Η αρμόδια αρχή εξαρτάται από το έγγραφο· μέσα στην ΕΕ ο Κανονισμός (ΕΕ) 2016/1191 καταργεί την επισημείωση για πολλά έγγραφα. Αν η αρχή διαθέτει δικό της έντυπο, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε δωρεάν. Στα γερμανικά.

Πρόσθετη συμφωνία σε γερμανική σύμβαση εργασίας για εργασία από το σπίτι και κινητή εργασία, στα γερμανικά: έναρξη και έκταση, επιλογή ανάμεσα σε κινητή εργασία και τηλεργασία σε σταθερή θέση στο σπίτι κατά τον γερμανικό κανονισμό για τους χώρους εργασίας (ArbStättV), χρόνος εργασίας, διαθεσιμότητα και καταγραφή ωρών, εξοπλισμός και ποσό για έξοδα, προστασία δεδομένων στο σπίτι, ασφάλεια, ασφάλιση ατυχήματος, καμία εργασία από το εξωτερικό χωρίς χωριστή συμφωνία και καταγγελία. Το γερμανικό δίκαιο δεν δίνει δικαίωμα εργασίας από το σπίτι, γι’ αυτό συμφωνείται.

Υπόδειγμα τιμολογίου για αυστριακές μικρές επιχειρήσεις (Kleinunternehmer) που δεν χρεώνουν ΦΠΑ: με την επισήμανση της απαλλαγής κατά την § 6 Abs 1 Z 27 του αυστριακού νόμου για τον ΦΠΑ (UStG 1994), ονόματα και διευθύνσεις των δύο μερών, αριθμό, ημερομηνία, αγαθά ή υπηρεσίες και ποσό. Από 01.01.2025 η απαλλαγή ισχύει έως 55.000 ευρώ ετήσιο κύκλο εργασιών μικτά, με ανοχή 10 % στο τρέχον έτος, και οι μικρές επιχειρήσεις μπορούν να εκδίδουν απλοποιημένο τιμολόγιο και άνω των 400 ευρώ. Ο ΦΠΑ που αναγράφεται παρ’ όλα αυτά οφείλεται λόγω του τιμολογίου, έως ότου αυτό διορθωθεί (§ 11 Abs 12 UStG). Στα γερμανικά.

Η γνωστοποίηση προς το περιφερειακό επιμελητήριο του Αυστριακού Οικονομικού Επιμελητηρίου (WKO) ότι αναστέλλετε την επαγγελματική σας δραστηριότητα ή την επαναλαμβάνετε μετά από αναστολή – μέσα σε τρεις εβδομάδες κατά την § 93 Abs 1 του αυστριακού νόμου για τις επαγγελματικές δραστηριότητες (GewO 1994). Με τον δικαιούχο, τη δραστηριότητα, τον τόπο, τον αριθμό GISA και την ημερομηνία: όσα χρειάζεται το επιμελητήριο για άτυπη γνωστοποίηση. Το επιμελητήριο διαθέτει δωρεάν και δικό του έντυπο και ηλεκτρονικές υπηρεσίες· η γνωστοποίηση δεν έχει υποχρεωτικό τύπο και αρκεί δική σας επιστολή με e-mail ή ταχυδρομείο. Στα γερμανικά.

Αίτηση προς την περιφερειακή διοίκηση, τον δήμο της πόλης ή τη διεύθυνση αστυνομίας του κρατιδίου για καταβολή αργότερα ή σε δόσεις προστίμου από αυστριακή διάταξη επιβολής ποινής ή καταδικαστική απόφαση (§ 54b Abs 3 του αυστριακού νόμου για τις διοικητικές ποινές, VStG): με αριθμό φακέλου, ποσό, πρόταση πληρωμής, οικονομική κατάσταση και τον λόγο για τον οποίο η δυσκολία είναι προσωρινή. Αν η άμεση πληρωμή δεν μπορεί να απαιτηθεί για οικονομικούς λόγους, η αρχή πρέπει να χορηγήσει εύλογη αναβολή ή δόσεις. Στα γερμανικά.

Η συμφωνία εργοδότη και εργαζομένου στην Αυστρία για χρόνο κατάρτισης (Weiterbildungszeit) ή μειωμένο ωράριο κατάρτισης (Weiterbildungsteilzeit) – έτσι ονομάζει η AMS την εκπαιδευτική άδεια (Bildungskarenz, § 11 AVRAG) και τη μερική απασχόληση για εκπαίδευση (Bildungsteilzeit, § 11a AVRAG), όπως ρυθμίστηκαν εκ νέου από το 2026: έναρξη και λήξη, ωράριο, τρέχον μορφωτικό επίπεδο, η κατάρτιση και ο στόχος της. Ισχύει μόνο αν η AMS χορηγήσει το βοήθημα κατάρτισης (Weiterbildungsbeihilfe), στο οποίο δεν υπάρχει δικαίωμα. Για το βοήθημα υποβάλλεται αίτηση στην AMS, ηλεκτρονικά ή στο περιφερειακό γραφείο. Στα γερμανικά.

Η γραπτή συμφωνία τηλεργασίας (Telearbeit) που απαιτείται στην Αυστρία από 1 Ιανουαρίου 2025 κατά την § 2h AVRAG, στα γερμανικά: τόποι και έκταση της τηλεργασίας, ωράριο και διαθεσιμότητα, ποιος παρέχει τα ψηφιακά μέσα και ποια αποζημίωση εξόδων καταβάλλεται, προστασία δεδομένων, ασφάλιση ατυχημάτων κατά την § 175 ASVG και λύση για σπουδαίο λόγο με προθεσμία ενός μήνα στο τέλος του μήνα. Συμπληρώνει υφιστάμενη σύμβαση εργασίας. Υπογράφεται και από τους δύο ιδιοχείρως ή με εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή.

Σύμβαση μεταξύ δύο επιχειρήσεων στη Γερμανία για ένα ορισμένο αποτέλεσμα — λογισμικό, ιστότοπο, γνωμάτευση, σχέδιο, επισκευή ή εγκατάσταση — για το οποίο ευθύνεται ο ανάδοχος (Werkvertrag κατά τις §§ 631 επ. του γερμανικού Αστικού Κώδικα, BGB). Περιλαμβάνει την περιγραφή του έργου και τις συμφωνημένες ιδιότητες, προθεσμία ολοκλήρωσης, διαδικασία παραλαβής με την προθεσμία της § 640 παρ. 2 BGB, το απαιτητό της αμοιβής με την παραλαβή, δικαιώματα για ελαττώματα, καταγγελία, δικαιώματα χρήσης του έργου, εμπιστευτικότητα και περιορισμό της ευθύνης. Όχι για οικοδομικές συμβάσεις ούτε για την κατασκευή κινητών πραγμάτων, στα οποία εφαρμόζεται το δίκαιο της πώλησης. Στα γερμανικά.

Η επιστολή προς την υπηρεσία πρόνοιας νέων (Jugendamt) με την οποία οι γονείς στη Γερμανία ασκούν το δικαίωμα του παιδιού τους σε θέση φροντίδας κατά την § 24 του Βιβλίου VIII του γερμανικού Κώδικα Κοινωνικού Δικαίου (SGB VIII): θέση σε παιδικό σταθμό (Kita) ή σε φροντιστή ημέρας από τα πρώτα γενέθλια και – νέο από την 1 Αυγούστου 2026 – ολοήμερη φροντίδα για τα παιδιά που πηγαίνουν στην πρώτη τάξη από το σχολικό έτος 2026/2027. Αναφέρει την επιθυμητή έναρξη, τις ώρες και τις θέσεις που έχουν ήδη αναζητηθεί και ζητεί βεβαίωση παραλαβής και γραπτή απόφαση. Η χρονολογημένη επιστολή είναι η απόδειξη που μετράει, αν δεν βρεθεί θέση. Στα γερμανικά, έτοιμη για εκτύπωση, υπογραφή και κατάθεση.

Η γραπτή αίτηση προς τον δήμο κατοικίας να εξασφαλίσει θέση σε δομή φροντίδας για παιδί εγγεγραμμένο στο Τιρόλο, από τα δεύτερα γενέθλιά του. Από το έτος φροντίδας 2026/27 ο νόμος του Τιρόλου για την εκπαίδευση και φροντίδα παιδιών υποχρεώνει τον δήμο να εξασφαλίζει σε κάθε εμπρόθεσμα εγγεγραμμένο παιδί με κύρια κατοικία σε αυτόν θέση στον δήμο ή σε εύλογη απόσταση. Η εγγραφή γίνεται δωρεάν στην πλατφόρμα FRIDA του κρατιδίου· η επιστολή δεν την αντικαθιστά, αλλά καταγράφει με ημερομηνία ότι διεκδικείτε τη θέση. Μόνο το Τιρόλο έχει αυτό το δικαίωμα. Στα γερμανικά.

Υπόδειγμα για τιμολόγια έως 400 ευρώ με ΦΠΑ, με τα απλοποιημένα στοιχεία της § 11 Abs 6 του αυστριακού νόμου για τον ΦΠΑ (UStG 1994): όνομα και διεύθυνση του προμηθευτή, ημερομηνία έκδοσης, ποσότητα και περιγραφή των αγαθών ή είδος και έκταση της υπηρεσίας, ημερομηνία ή περίοδος παράδοσης, σύνολο με τον φόρο και συντελεστής φόρου. Ο πελάτης, ο αύξων αριθμός και ο αριθμός UID δεν απαιτούνται. Για μικρές εργασίες και παραστατικά που χρειάζεται ο πελάτης για τα βιβλία του, σε χαρτί ή PDF. Στα γερμανικά.

Ελεύθερη σύμβαση υπηρεσιών κατά την § 4 παρ. 4 του αυστριακού Γενικού Νόμου Κοινωνικής Ασφάλισης (ASVG) για πρόσωπα που παρέχουν υπηρεσίες σε έναν εντολέα για ένα διάστημα, χωρίς δέσμευση σε ωράριο, τόπο εργασίας και οδηγίες. Περιέχει όλα τα στοιχεία της έγγραφης ενημέρωσης (Dienstzettel) της § 1164a ABGB, ώστε δεν χρειάζεται χωριστό έγγραφο: έναρξη και διάρκεια, δοκιμαστικό μήνα κατ’ επιλογή, τις προθεσμίες καταγγελίας τεσσάρων και έξι εβδομάδων από την 1η Ιανουαρίου 2026, το αντικείμενο, την αμοιβή, τον φορέα ασφάλισης, το ταμείο πρόνοιας και την εφαρμοστέα συλλογική σύμβαση. Στα γερμανικά.

Σύμβαση μεταξύ δύο επιχειρήσεων στην Αυστρία για ορισμένο αποτέλεσμα — λογισμικό, ιστότοπο, γνωμάτευση, μελέτη ή ανακαίνιση. Ρυθμίζει την περιγραφή του έργου, τις προθεσμίες, την υποχρέωση του αναδόχου να προειδοποιεί τον εργοδότη κατά την § 1168a του αυστριακού Αστικού Κώδικα (ABGB), δική της διαδικασία παραλαβής, κατ’ αποκοπή τίμημα ή προϋπολογισμό κόστους (§ 1170a ABGB), πληρωμή μετά την παραλαβή με τους τόκους υπερημερίας του αυστριακού Εμπορικού Κώδικα (UGB), ευθύνη για ελαττώματα, αστική ευθύνη, δικαιώματα χρήσης και εμπιστευτικότητα. Στα γερμανικά.

Η γραπτή πρόσκληση που δίνει ένας σύλλογος, παιδικός σταθμός, σχολείο, φορέας για παιδιά και νέους ή άλλος οργανισμός στη Γερμανία σε εργαζόμενο ή εθελοντή, ώστε να μπορεί να ζητηθεί διευρυμένο πιστοποιητικό ποινικού μητρώου (erweitertes Führungszeugnis): κατά την § 30a παρ. 2 του γερμανικού νόμου για το Ομοσπονδιακό Κεντρικό Μητρώο (BZRG), αυτό εκδίδεται μόνο σε όποιον προσκομίσει τέτοια πρόσκληση, με την οποία ο οργανισμός βεβαιώνει ότι πληρούνται οι προϋποθέσεις της § 30a παρ. 1. Αναφέρει τον οργανισμό, το πρόσωπο και τη δραστηριότητα, τον νόμιμο λόγο κατ’ επιλογή και αν η εργασία είναι εθελοντική – για απαλλαγή από το τέλος. Στα γερμανικά.

Η αίτηση των γονέων να φοιτήσει το παιδί τους σε δημόσιο υποχρεωτικό σχολείο – π.χ. Volksschule ή Mittelschule – εκτός της σχολικής περιφέρειας (Schulsprengel) στην οποία ανήκει. Το ομοσπονδιακό πλαίσιο είναι η § 13 του αυστριακού νόμου-πλαισίου για τη συντήρηση των υποχρεωτικών σχολείων· τους κανόνες θέτει κάθε κρατίδιο: σε ορισμένα κρατίδια αποφασίζει ο δήμος κατοικίας, απαιτείται η συναίνεση του φορέα που συντηρεί το επιλεγμένο σχολείο και η προθεσμία λήγει νωρίς μέσα στο έτος. Με κρατίδιο, παιδί, κατοικία, σχολείο, λόγους και συναίνεση. Στα γερμανικά.

Η επιστολή με την οποία στη Γερμανία γνωστοποιείται στην εφορία (Finanzamt) η παύση ελεύθερου επαγγέλματος – για παράδειγμα μεταφραστή, αρχιτέκτονα, συμβούλου, εκπαιδευτικού ή δημοσιογράφου. Η § 138 του γερμανικού Κώδικα Φορολογικής Διαδικασίας (AO) απαιτεί τη γνωστοποίηση μέσα σε έναν μήνα, ενώ επίσημο έντυπο δεν υπάρχει. Αναφέρει τον φορολογικό αριθμό, το είδος της δραστηριότητας και την τελευταία της ημέρα, αν η επιχείρηση κλείνει ή πωλείται, ρυθμίζει τις προσωρινές δηλώσεις ΦΠΑ και ζητά προσαρμογή των προκαταβολών. Στα γερμανικά, για αποστολή ταχυδρομικά ή μέσω ELSTER.