Αίτηση: υποδείγματα και έντυπα

Επιστολή προς τον εργοδότη στην Αυστρία για έκδοση γραπτής βεβαίωσης εργασίας (Dienstzeugnis) κατά την § 1163 ABGB και την § 39 AngG – τελικής στη λήξη της σχέσης εργασίας ή ενδιάμεσης κατά τη διάρκειά της, με έξοδα του εργαζομένου. Το αυστριακό δίκαιο οφείλει μόνο την απλή βεβαίωση με τη διάρκεια και το είδος της εργασίας, η οποία δεν επιτρέπεται να περιέχει τίποτα που δυσκολεύει την εύρεση νέας θέσης· η επιστολή ζητά ευγενικά και μια ευνοϊκή περιγραφή των καθηκόντων και των επιτευγμάτων. Στα γερμανικά.

Επιστολή προς Γερμανό εργοδότη με την οποία ζητείται πλήρες πιστοποιητικό εργασίας (qualifiziertes Arbeitszeugnis) κατά την αποχώρηση ή ενδιάμεσο πιστοποιητικό (Zwischenzeugnis) κατά τη διάρκεια της απασχόλησης – ρητά με αξιολόγηση της απόδοσης και της συμπεριφοράς, γιατί χωρίς αυτό το αίτημα ο εργοδότης οφείλει μόνο απλό πιστοποιητικό για το είδος και τη διάρκεια της εργασίας (§ 109 του γερμανικού Κώδικα Επαγγελματικής Δραστηριότητας – GewO). Αναφέρει τη θέση, το διάστημα απασχόλησης, την αφορμή και την προθεσμία αποστολής του πιστοποιητικού ταχυδρομικώς. Στα γερμανικά.

Η επιστολή με την οποία ο μισθωτής στη Γερμανία ζητά από τον εκμισθωτή άδεια να υπεκμισθώσει ένα δωμάτιο ή ολόκληρη την κατοικία – χωρίς αυτήν δεν επιτρέπεται να παραχωρήσει την κατοικία σε τρίτο (§ 540 του γερμανικού Αστικού Κώδικα, BGB). Αναφέρει τους χώρους, το διάστημα και τον υπομισθωτή με ημερομηνία γέννησης και διεύθυνση, εξηγεί το συμφέρον που προέκυψε μετά τη σύναψη της μίσθωσης, για τμήμα της κατοικίας επικαλείται την αξίωση άδειας της § 553 BGB και επισημαίνει το ειδικό δικαίωμα καταγγελίας σε περίπτωση άρνησης. Η μίσθωση σε τουρίστες είναι χωριστή επιλογή, επειδή η συνήθης άδεια δεν την καλύπτει. Στα γερμανικά, για εκτύπωση, υπογραφή και αποστολή.

Η επιστολή με την οποία ζητάτε από την αρμόδια γερμανική αρχή να θέσει την επισημείωση (Apostille) της Σύμβασης της Χάγης της 5ης Οκτωβρίου 1961 σε γερμανικό δημόσιο έγγραφο – ληξιαρχική πράξη γέννησης ή γάμου, συμβολαιογραφική πράξη ή πιστοποιητικό ποινικού μητρώου – ώστε να αναγνωρίζεται στο εξωτερικό. Αναφέρει το έγγραφο, την αρχή που το εξέδωσε, το κράτος όπου θα χρησιμοποιηθεί και τον τρόπο επιστροφής. Η αρμόδια αρχή εξαρτάται από το έγγραφο· μέσα στην ΕΕ ο Κανονισμός (ΕΕ) 2016/1191 καταργεί την επισημείωση για πολλά έγγραφα. Αν η αρχή διαθέτει δικό της έντυπο, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε δωρεάν. Στα γερμανικά.

Η δήλωση με την οποία ζητείται από τον εργοδότη στη Γερμανία γονική άδεια (Elternzeit) κατά την § 16 του γερμανικού νόμου για το γονικό επίδομα και τη γονική άδεια (BEEG): το παιδί, η ημερομηνία γέννησης ή η πιθανή ημερομηνία τοκετού, η έναρξη και η λήξη της άδειας και τυχόν άλλα διαστήματα, με τη δεσμευτική επιλογή για τα δύο πρώτα έτη και αίτημα επιβεβαίωσης. Πρέπει να φτάσει τουλάχιστον επτά εβδομάδες πριν από την έναρξη, και για άδεια μετά τα τρίτα γενέθλια 13 εβδομάδες νωρίτερα. Για παιδιά που γεννήθηκαν ή τοποθετήθηκαν για υιοθεσία από 1.5.2025 αρκεί ο τύπος κειμένου, π.χ. ηλεκτρονικό μήνυμα· για μεγαλύτερα παιδιά χρειάζεται πρωτότυπο με ιδιόχειρη υπογραφή. Στα γερμανικά.

Αίτηση προς την περιφερειακή διοίκηση, τον δήμο της πόλης ή τη διεύθυνση αστυνομίας του κρατιδίου για καταβολή αργότερα ή σε δόσεις προστίμου από αυστριακή διάταξη επιβολής ποινής ή καταδικαστική απόφαση (§ 54b Abs 3 του αυστριακού νόμου για τις διοικητικές ποινές, VStG): με αριθμό φακέλου, ποσό, πρόταση πληρωμής, οικονομική κατάσταση και τον λόγο για τον οποίο η δυσκολία είναι προσωρινή. Αν η άμεση πληρωμή δεν μπορεί να απαιτηθεί για οικονομικούς λόγους, η αρχή πρέπει να χορηγήσει εύλογη αναβολή ή δόσεις. Στα γερμανικά.

Αίτηση προς εργοδότη στην Αυστρία για άδεια άνευ αποδοχών (Karenzierung), με τη συμφωνία που υπογράφουν και τα δύο μέρη από κάτω: διάστημα, αιτία, επιστροφή στην εργασία, συλλογική σύμβαση και τι ισχύει για την ετήσια άδεια και τις έκτακτες αποδοχές. Στην Αυστρία δεν υπάρχει δικαίωμα σε άδεια άνευ αποδοχών – συμφωνείται. Η επιστολή σημειώνει ότι η υποχρεωτική ασφάλιση συνεχίζεται μόνο για άδεια άνευ αποδοχών έως έναν μήνα (§ 11 παρ. 3 του αυστριακού γενικού νόμου κοινωνικής ασφάλισης, ASVG). Δεν απαιτείται τύπος. Στα γερμανικά.

Η επιστολή προς την υπηρεσία πρόνοιας νέων (Jugendamt) με την οποία οι γονείς στη Γερμανία ασκούν το δικαίωμα του παιδιού τους σε θέση φροντίδας κατά την § 24 του Βιβλίου VIII του γερμανικού Κώδικα Κοινωνικού Δικαίου (SGB VIII): θέση σε παιδικό σταθμό (Kita) ή σε φροντιστή ημέρας από τα πρώτα γενέθλια και – νέο από την 1 Αυγούστου 2026 – ολοήμερη φροντίδα για τα παιδιά που πηγαίνουν στην πρώτη τάξη από το σχολικό έτος 2026/2027. Αναφέρει την επιθυμητή έναρξη, τις ώρες και τις θέσεις που έχουν ήδη αναζητηθεί και ζητεί βεβαίωση παραλαβής και γραπτή απόφαση. Η χρονολογημένη επιστολή είναι η απόδειξη που μετράει, αν δεν βρεθεί θέση. Στα γερμανικά, έτοιμη για εκτύπωση, υπογραφή και κατάθεση.

Αίτηση προς Γερμανό εργοδότη για ειδική άδεια άνευ αποδοχών (unbezahlter Sonderurlaub) σε συγκεκριμένο διάστημα, με τον λόγο και τους όρους που συμφωνούν τα δύο μέρη: απαλλαγή από την εργασία χωρίς αμοιβή, διατήρηση της σχέσης εργασίας και επιστροφή με τους ίδιους όρους. Γενικό νόμιμο δικαίωμα σε τέτοια άδεια δεν υπάρχει, γι’ αυτό η άδεια υπάρχει μόνο με τη συναίνεση του εργοδότη, για την οποία το έγγραφο αφήνει χώρο. Επισημαίνει ότι η κοινωνική ασφάλιση συνεχίζεται το πολύ έναν μήνα (§ 7 παρ. 3 του γερμανικού Κώδικα Κοινωνικής Ασφάλισης, βιβλίο IV – SGB IV) και ότι μετά η ασφάλιση υγείας πρέπει να ρυθμιστεί χωριστά. Στα γερμανικά.

Η γραπτή αίτηση προς τον δήμο κατοικίας να εξασφαλίσει θέση σε δομή φροντίδας για παιδί εγγεγραμμένο στο Τιρόλο, από τα δεύτερα γενέθλιά του. Από το έτος φροντίδας 2026/27 ο νόμος του Τιρόλου για την εκπαίδευση και φροντίδα παιδιών υποχρεώνει τον δήμο να εξασφαλίζει σε κάθε εμπρόθεσμα εγγεγραμμένο παιδί με κύρια κατοικία σε αυτόν θέση στον δήμο ή σε εύλογη απόσταση. Η εγγραφή γίνεται δωρεάν στην πλατφόρμα FRIDA του κρατιδίου· η επιστολή δεν την αντικαθιστά, αλλά καταγράφει με ημερομηνία ότι διεκδικείτε τη θέση. Μόνο το Τιρόλο έχει αυτό το δικαίωμα. Στα γερμανικά.

Αίτηση προς εργοδότη στην Αυστρία για να συμφωνηθούν οι ημερομηνίες της ετήσιας άδειας κατά την § 4 παρ. 1 του αυστριακού νόμου για τις άδειες (UrlG): το διάστημα, ο αριθμός των ημερών – ως καθημερινές από Δευτέρα ως Σάββατο ή ως εργάσιμες, όπως μετρά η επιχείρηση –, το έτος άδειας και ο συνάδελφος που σας αναπληρώνει. Στην Αυστρία η άδεια συμφωνείται, δεν εγκρίνεται: κάτω από την επιστολή υπογράφουν και τα δύο μέρη τη συμφωνία ή σημειώνουν άλλες ημερομηνίες. Δεν απαιτείται τύπος· το υπογεγραμμένο φύλλο αποδεικνύει τη συμφωνία. Στα γερμανικά.

Αίτηση προς Γερμανό εργοδότη για ετήσια άδεια αναψυχής (Erholungsurlaub) σε συγκεκριμένες ημερομηνίες, με τον αριθμό των εργάσιμων ημερών και τον συνάδελφο που αναλαμβάνει τα καθήκοντα. Επικαλείται την § 7 παρ. 1 του γερμανικού ομοσπονδιακού νόμου για τις άδειες (BUrlG), κατά την οποία λαμβάνονται υπόψη οι επιθυμίες του εργαζομένου, εκτός αν αντιτίθενται επείγουσες ανάγκες της επιχείρησης ή επιθυμίες συναδέλφων με κοινωνική προτεραιότητα. Διευκρινίζει ότι η άδεια αρχίζει μόνο μετά την έγκριση και αφήνει χώρο για την απόφαση του εργοδότη. Στα γερμανικά.

Η αίτηση των γονέων να φοιτήσει το παιδί τους σε δημόσιο υποχρεωτικό σχολείο – π.χ. Volksschule ή Mittelschule – εκτός της σχολικής περιφέρειας (Schulsprengel) στην οποία ανήκει. Το ομοσπονδιακό πλαίσιο είναι η § 13 του αυστριακού νόμου-πλαισίου για τη συντήρηση των υποχρεωτικών σχολείων· τους κανόνες θέτει κάθε κρατίδιο: σε ορισμένα κρατίδια αποφασίζει ο δήμος κατοικίας, απαιτείται η συναίνεση του φορέα που συντηρεί το επιλεγμένο σχολείο και η προθεσμία λήγει νωρίς μέσα στο έτος. Με κρατίδιο, παιδί, κατοικία, σχολείο, λόγους και συναίνεση. Στα γερμανικά.

Αίτηση του εργαζομένου στη Γερμανία για μείωση του χρόνου εργασίας – μόνιμα κατά την § 8 του γερμανικού νόμου για τη μερική απασχόληση και τις συμβάσεις ορισμένου χρόνου (TzBfG) ή για ένα έως πέντε έτη κατά την § 9a TzBfG (Brückenteilzeit) –, με τις τρέχουσες και τις επιθυμητές εβδομαδιαίες ώρες, την έναρξη, στην προσωρινή μείωση και τη λήξη, και την κατανομή στις ημέρες. Υποβάλλεται σε κειμενικό τύπο τουλάχιστον τρεις μήνες πριν· αν ο εργοδότης δεν την απορρίψει έτσι ένα μήνα πριν, ο χρόνος μειώνεται όπως ζητήθηκε. Προϋποθέσεις: πάνω από έξι μήνες απασχόλησης και πάνω από 15 εργαζόμενοι (πάνω από 45 για την προσωρινή μείωση). Στα γερμανικά.

Η αίτηση προς PVA, SVS ή BVAEB να διαπιστωθούν δεσμευτικά οι χρόνοι ασφάλισής σας με απόφαση (Bescheid), κατά την § 247 του αυστριακού Γενικού Νόμου Κοινωνικής Ασφάλισης (ASVG) ή, για τους ασφαλισμένους της SVS, την § 117a GSVG – ο τρόπος να ξεκαθαρίσουν χρόνοι που λείπουν, όπως ανατροφή παιδιών, θητεία ή απασχόληση, πριν από την αίτηση σύνταξης, αντί για τη μη δεσμευτική ενημέρωση λογαριασμού. Με αριθμό ασφάλισης, ημερομηνία γέννησης, προηγούμενα επώνυμα και τα σχετικά διαστήματα· επισυνάπτονται αποδείξεις. Η απόφαση προσβάλλεται στο δικαστήριο εργατικών και κοινωνικών διαφορών. Στα γερμανικά.