Επιχειρήσεις: υποδείγματα και έντυπα

Η γραπτή δήλωση με την οποία παραιτείστε από την άδεια άσκησης επαγγέλματος (Gewerbeberechtigung) ενώπιον της αρμόδιας αρχής – της Bezirkshauptmannschaft ή του Magistrat της έδρας – κατά την § 86 του αυστριακού νόμου για την άσκηση επαγγελμάτων (GewO 1994): με τον αριθμό GISA, τη διατύπωση της άδειας, την έδρα και την ημέρα από την οποία ισχύει. Ισχύει από την παραλαβή της από την αρχή, εκτός αν οριστεί μεταγενέστερη ημέρα, και από τότε είναι αμετάκλητη. Γίνεται και ηλεκτρονικά μέσω GISA με ID Austria, ενώ ορισμένες αρχές διαθέτουν δικό τους έντυπο· αυτή η επιστολή είναι ο άτυπος δρόμος, ταχυδρομικά, αυτοπροσώπως ή με e-mail. Στα γερμανικά.

Η δήλωση με την οποία διαχειριστής αυστριακής GmbH ή FlexCo παραιτείται κατά την § 16a του αυστριακού νόμου για τις εταιρείες περιορισμένης ευθύνης (GmbHG) – με άμεση ισχύ για σπουδαίο λόγο, αλλιώς μετά από 14 ημέρες ή από μεταγενέστερη ημερομηνία. Επιστολή με όμοιο περιεχόμενο πηγαίνει σε κάθε εταίρο· οι λοιποί διαχειριστές και ο πρόεδρος του εποπτικού συμβουλίου λαμβάνουν αντίγραφο. Με αίτημα να δηλωθεί η λήξη της εξουσίας εκπροσώπησης στο μητρώο εταιρειών (Firmenbuch, § 17 GmbHG) και βεβαίωση παραλαβής, επειδή η παραλαβή πρέπει να αποδειχθεί. Στα γερμανικά.

Σύμβαση μεταξύ επιχείρησης και αυτοαπασχολούμενου ελεύθερου επαγγελματία στη Γερμανία με παραχώρηση δικαιωμάτων χρήσης στα αποτελέσματα της εργασίας κατά τον γερμανικό νόμο για την πνευματική ιδιοκτησία (UrhG). Περιγράφει πραγματικά αυτοτελή συνεργασία, χωρίς οδηγίες για χρόνο, τόπο και τρόπο εργασίας και χωρίς ένταξη στην οργάνωση του πελάτη, και ρυθμίζει την αμοιβή, την απαλλαγή μικρών επιχειρήσεων από τον ΦΠΑ, την εισφορά καλλιτεχνών, την εμπιστευτικότητα και την καταγγελία. Λέει ανοιχτά τον κίνδυνο εικονικής αυτοαπασχόλησης: κρίνουν τα γεγονότα, όχι ο τίτλος (§ 7 παρ. 1 SGB IV). Με επιλογή για τη διαπίστωση καθεστώτος (§ 7a SGB IV). Στα γερμανικά.

Υπόδειγμα τιμολογίου για αυστριακές μικρές επιχειρήσεις (Kleinunternehmer) που δεν χρεώνουν ΦΠΑ: με την επισήμανση της απαλλαγής κατά την § 6 Abs 1 Z 27 του αυστριακού νόμου για τον ΦΠΑ (UStG 1994), ονόματα και διευθύνσεις των δύο μερών, αριθμό, ημερομηνία, αγαθά ή υπηρεσίες και ποσό. Από 01.01.2025 η απαλλαγή ισχύει έως 55.000 ευρώ ετήσιο κύκλο εργασιών μικτά, με ανοχή 10 % στο τρέχον έτος, και οι μικρές επιχειρήσεις μπορούν να εκδίδουν απλοποιημένο τιμολόγιο και άνω των 400 ευρώ. Ο ΦΠΑ που αναγράφεται παρ’ όλα αυτά οφείλεται λόγω του τιμολογίου, έως ότου αυτό διορθωθεί (§ 11 Abs 12 UStG). Στα γερμανικά.

Η γνωστοποίηση προς το περιφερειακό επιμελητήριο του Αυστριακού Οικονομικού Επιμελητηρίου (WKO) ότι αναστέλλετε την επαγγελματική σας δραστηριότητα ή την επαναλαμβάνετε μετά από αναστολή – μέσα σε τρεις εβδομάδες κατά την § 93 Abs 1 του αυστριακού νόμου για τις επαγγελματικές δραστηριότητες (GewO 1994). Με τον δικαιούχο, τη δραστηριότητα, τον τόπο, τον αριθμό GISA και την ημερομηνία: όσα χρειάζεται το επιμελητήριο για άτυπη γνωστοποίηση. Το επιμελητήριο διαθέτει δωρεάν και δικό του έντυπο και ηλεκτρονικές υπηρεσίες· η γνωστοποίηση δεν έχει υποχρεωτικό τύπο και αρκεί δική σας επιστολή με e-mail ή ταχυδρομείο. Στα γερμανικά.

Σύμβαση μεταξύ δύο επιχειρήσεων στη Γερμανία για ένα ορισμένο αποτέλεσμα — λογισμικό, ιστότοπο, γνωμάτευση, σχέδιο, επισκευή ή εγκατάσταση — για το οποίο ευθύνεται ο ανάδοχος (Werkvertrag κατά τις §§ 631 επ. του γερμανικού Αστικού Κώδικα, BGB). Περιλαμβάνει την περιγραφή του έργου και τις συμφωνημένες ιδιότητες, προθεσμία ολοκλήρωσης, διαδικασία παραλαβής με την προθεσμία της § 640 παρ. 2 BGB, το απαιτητό της αμοιβής με την παραλαβή, δικαιώματα για ελαττώματα, καταγγελία, δικαιώματα χρήσης του έργου, εμπιστευτικότητα και περιορισμό της ευθύνης. Όχι για οικοδομικές συμβάσεις ούτε για την κατασκευή κινητών πραγμάτων, στα οποία εφαρμόζεται το δίκαιο της πώλησης. Στα γερμανικά.

Υπόδειγμα για τιμολόγια έως 400 ευρώ με ΦΠΑ, με τα απλοποιημένα στοιχεία της § 11 Abs 6 του αυστριακού νόμου για τον ΦΠΑ (UStG 1994): όνομα και διεύθυνση του προμηθευτή, ημερομηνία έκδοσης, ποσότητα και περιγραφή των αγαθών ή είδος και έκταση της υπηρεσίας, ημερομηνία ή περίοδος παράδοσης, σύνολο με τον φόρο και συντελεστής φόρου. Ο πελάτης, ο αύξων αριθμός και ο αριθμός UID δεν απαιτούνται. Για μικρές εργασίες και παραστατικά που χρειάζεται ο πελάτης για τα βιβλία του, σε χαρτί ή PDF. Στα γερμανικά.

Σύμβαση μεταξύ δύο επιχειρήσεων στην Αυστρία για ορισμένο αποτέλεσμα — λογισμικό, ιστότοπο, γνωμάτευση, μελέτη ή ανακαίνιση. Ρυθμίζει την περιγραφή του έργου, τις προθεσμίες, την υποχρέωση του αναδόχου να προειδοποιεί τον εργοδότη κατά την § 1168a του αυστριακού Αστικού Κώδικα (ABGB), δική της διαδικασία παραλαβής, κατ’ αποκοπή τίμημα ή προϋπολογισμό κόστους (§ 1170a ABGB), πληρωμή μετά την παραλαβή με τους τόκους υπερημερίας του αυστριακού Εμπορικού Κώδικα (UGB), ευθύνη για ελαττώματα, αστική ευθύνη, δικαιώματα χρήσης και εμπιστευτικότητα. Στα γερμανικά.

Σύμβαση έργου για ελεύθερους επαγγελματίες στην Αυστρία που ασφαλίζονται ως «νέοι αυτοαπασχολούμενοι» (neue Selbständige) κατά τον GSVG στον SVS, συνήθως χωρίς άδεια άσκησης επαγγέλματος: για ορισμένο αποτέλεσμα, όπως λογότυπο, μετάφραση, κείμενο ή λογισμικό. Ρυθμίζει την περιγραφή του έργου, την αυτοτελή εκτέλεση, την υποχρέωση προειδοποίησης της § 1168a ABGB, την παραλαβή, το τίμημα, τα δικαιώματα χρήσης και την εμπιστευτικότητα. Η σελίδα εξηγεί τι διακρίνει τη σύμβαση έργου από την ελεύθερη σύμβαση υπηρεσιών: κατά την § 539a ASVG κρίνει πώς παρέχεται πράγματι η εργασία. Στα γερμανικά.

Η σύμβαση μεταξύ αυστριακής GmbH ή FlexCo και του διαχειριστή της, χωριστά από τον διορισμό από τους εταίρους: καθήκοντα και επιμέλεια (§ 25 του αυστριακού νόμου για τις εταιρείες περιορισμένης ευθύνης, GmbHG), έκταση της απασχόλησης, μικτός μηνιαίος μισθός 14 ή 12 φορές τον χρόνο, μεταβλητές αποδοχές, άδεια, μη ανταγωνισμός και εχεμύθεια, διάρκεια και καταγγελία. Αν ο διαχειριστής ασφαλίζεται κατά τον ASVG ή τον GSVG δεν εξαρτάται από τον τίτλο της σύμβασης αλλά από τη συμμετοχή και την πραγματική επιρροή (§ 539a ASVG)· η σύμβαση καταγράφει τη συμμετοχή. Η ανάκληση τερματίζει τη θέση, όχι τη σύμβαση (§ 16 GmbHG). Στα γερμανικά.