Επιχειρήσεις: υποδείγματα και έντυπα
Έντυπα διαθέσιμα για συμπλήρωση ή λήψη: 13.
Υπενθύμιση πληρωμής ληξιπρόθεσμου τιμολογίου (Ισπανία)
Για αυτοαπασχολούμενο ή επιχείρηση στην Ισπανία με απλήρωτο ληξιπρόθεσμο τιμολόγιο: ευγενική ισπανική υπενθύμιση που αναφέρει το τιμολόγιο, το ποσό και τη λήξη, ζητά πληρωμή ή αποδεικτικό αν έχει ήδη πληρωθεί, και θυμίζει ότι από τη λήξη τρέχουν ο τόκος υπερημερίας και τα έξοδα είσπραξης του ισπανικού νόμου 3/2004. Αποστέλλεται με e-mail ή, για απόδειξη του περιεχομένου, με burofax· αν δεν ακολουθήσει πληρωμή, το επόμενο βήμα είναι η όχληση με πρόσκληση σε διαπραγμάτευση. Στα ισπανικά.
Πλήρες τιμολόγιο σε PDF για αυτοαπασχολούμενους και επιχειρήσεις (Ισπανία)
Η ισπανική φορολογική διοίκηση προσφέρει δωρεάν εφαρμογή τιμολόγησης (VERI*FACTU) στον ιστότοπό της· δεν χρειάζεστε το DocMuse γι’ αυτό. Για αυτοαπασχολούμενο ή επιχείρηση στην Ισπανία που τιμολογεί χωρίς πρόγραμμα: ισπανικό τιμολόγιο με το περιεχόμενο του άρθρου 6 του βασιλικού διατάγματος 1619/2012, ΦΠΑ, IGIC στις Κανάριες ή IPSI στη Θέουτα και τη Μελίγια, και παρακράτηση. Με πρόγραμμα, από το 2027 ισχύει το Verifactu· στη Χώρα των Βάσκων, το TicketBAI. Στα ισπανικά.
Διορθωτικό τιμολόγιο σε PDF (Ισπανία)
Η ισπανική φορολογική διοίκηση προσφέρει δωρεάν εφαρμογή τιμολόγησης (VERI*FACTU) στον ιστότοπό της· δεν χρειάζεστε το DocMuse γι’ αυτό. Για αυτοαπασχολούμενο ή επιχείρηση στην Ισπανία που τιμολογεί χωρίς πρόγραμμα και πρέπει να διορθώσει τιμολόγιο: το ισπανικό διορθωτικό τιμολόγιο του άρθρου 15 του βασιλικού διατάγματος 1619/2012, σε δική του σειρά, με το τιμολόγιο που διορθώνεται, τον λόγο και τα ποσά ως διαφορά ή ως αντικατάσταση· ΦΠΑ, IGIC στις Κανάριες ή IPSI. Στα ισπανικά.
Όχληση πληρωμής τιμολογίων μεταξύ επιχειρήσεων με burofax (Ισπανία)
Για αυτοαπασχολούμενο ή επιχείρηση που δεν πληρώνεται τα τιμολόγιά της από άλλη επιχείρηση στην Ισπανία: ισπανική όχληση για πληρωμή του κεφαλαίου, του τόκου υπερημερίας και των 40 ευρώ ανά τιμολόγιο του ισπανικού νόμου 3/2004, με την πρόσκληση σε διαπραγμάτευση εντός τριάντα ημερών που απαιτεί ο οργανικός νόμος 1/2025 πριν από αγωγή, και για τη διαταγή πληρωμής (monitorio). Αποστέλλεται με burofax με πιστοποίηση περιεχομένου και απόδειξη παραλαβής, που αποδεικνύει τι στάλθηκε και πότε. Στα ισπανικά.
Επιστολή λύσης σύμβασης υπηρεσιών ή προμήθειας μεταξύ επιχειρήσεων (Ισπανία)
Για επιχείρηση ή αυτοαπασχολούμενο στην Ισπανία που λύνει σύμβαση υπηρεσιών ή προμήθειας με άλλη επιχείρηση: ισπανική επιστολή που γνωστοποιεί τη λύση, επιλέγει τη βάση της (το δικαίωμα λύσης ή υπαναχώρησης που δίνει η σύμβαση, ή την αθέτηση του άλλου μέρους κατά το άρθρο 1124 του ισπανικού Αστικού Κώδικα), ορίζει την ημερομηνία ισχύος και ζητά επιστροφή υλικού και το τελευταίο τιμολόγιο. Αποστέλλεται με burofax με πιστοποίηση περιεχομένου και απόδειξη παραλαβής. Στα ισπανικά.
Αμοιβαία συμφωνία εμπιστευτικότητας (NDA) (Ισπανία)
Για δύο επιχειρήσεις ή επαγγελματίες στην Ισπανία που θα ανταλλάξουν εμπιστευτικές πληροφορίες πριν συνεργαστούν, επενδύσουν, πουλήσουν ή αναπτύξουν ένα έργο: ισπανική αμοιβαία συμφωνία με τον σκοπό, τι είναι και τι δεν είναι εμπιστευτικό, τις υποχρεώσεις, πόσο διαρκούν μετά τη λήξη της σχέσης, την επιστροφή του υλικού, τα επιχειρηματικά απόρρητα του ισπανικού νόμου 1/2019 και, αν συμφωνηθεί, ποινική ρήτρα ολογράφως και αριθμητικά. Υπογράφεται σε δύο αντίτυπα. Στα ισπανικά.
Σύμβαση παροχής υπηρεσιών με αυτοαπασχολούμενο επαγγελματία (Ισπανία)
Για επιχείρηση ή επαγγελματία που αναθέτει εργασίες σε αυτοαπασχολούμενο πρόσωπο στην Ισπανία (σχεδιασμός, προγραμματισμός, μετάφραση, εκπαίδευση, συμβουλευτική): ισπανική αστική σύμβαση με αντικείμενο, ανεξαρτησία του επαγγελματία ως προς ωράριο, τόπο και μέσα, αμοιβή ολογράφως και αριθμητικά, τιμολόγηση και προθεσμία πληρωμής του ισπανικού νόμου 3/2004, εμπιστευτικότητα, δήλωση ότι ο επαγγελματίας δεν είναι οικονομικά εξαρτημένος αυτοαπασχολούμενος (TRADE) και απόπειρα διαπραγμάτευσης πριν από το δικαστήριο (οργανικός νόμος 1/2025). Στα ισπανικά.
Πιστοποίηση αποφάσεων γενικής συνέλευσης ή διοικητικού συμβουλίου (Ισπανία)
Για τον διαχειριστή ή τον γραμματέα του συμβουλίου ισπανικής εταιρείας περιορισμένης ευθύνης ή ανώνυμης εταιρείας που πρέπει να αποδείξει αποφάσεις που έχουν ήδη ληφθεί σε τράπεζα, συμβολαιογράφο, εμπορικό μητρώο ή πελάτη: ισπανική πιστοποίηση που μεταφέρει αυτολεξεί τις αποφάσεις από το εγκεκριμένο πρακτικό, με την υπογραφή του προσώπου που έχει εξουσία πιστοποίησης (άρθρο 109 του ισπανικού κανονισμού του εμπορικού μητρώου) και, αν χρειάζεται, με θεώρηση. Για εγγραφή στο εμπορικό μητρώο η απόφαση κατά κανόνα περιβάλλεται συμβολαιογραφικό τύπο· ορισμένες, όπως ο διορισμός διαχειριστών, εγγράφονται με αυτή την πιστοποίηση με υπογραφές θεωρημένες από συμβολαιογράφο. Στα ισπανικά.
Πρακτικό γενικής συνέλευσης εταιρείας περιορισμένης ευθύνης για ανάκληση και διορισμό διαχειριστή (Ισπανία)
Για τους εταίρους ισπανικής εταιρείας περιορισμένης ευθύνης που αλλάζουν διαχειριστή: ισπανικό πρακτικό της γενικής συνέλευσης (καθολικής ή κατόπιν πρόσκλησης) με την ανάκληση, αν υπάρχει, και τον διορισμό, πιστοποίηση του πρακτικού από το πρόσωπο που έχει εξουσία πιστοποίησης και αποδοχή της θέσης υπογεγραμμένη από το πρόσωπο που διορίζεται. Ο διορισμός υποβάλλεται για εγγραφή στο εμπορικό μητρώο εντός δέκα ημερών από την αποδοχή (άρθρο 215 του ισπανικού νόμου για τις κεφαλαιουχικές εταιρείες), με θεωρημένες υπογραφές. Στα ισπανικά.
Πρακτικό τακτικής γενικής συνέλευσης για έγκριση των ετήσιων λογαριασμών εταιρείας περιορισμένης ευθύνης (Ισπανία)
Για τους εταίρους ισπανικής εταιρείας περιορισμένης ευθύνης που εγκρίνουν τους λογαριασμούς της χρήσης: ισπανικό πρακτικό της τακτικής γενικής συνέλευσης (καθολικής ή κατόπιν πρόσκλησης) με την έγκριση των λογαριασμών, τη διάθεση του αποτελέσματος και τη διαχείριση, και πιστοποίηση των αποφάσεων που κατατίθεται με τους λογαριασμούς στο εμπορικό μητρώο μέσα σε έναν μήνα από την έγκριση (άρθρο 279 του ισπανικού νόμου για τις κεφαλαιουχικές εταιρείες). Η υπογραφή του πιστοποιούντος θεωρείται από συμβολαιογράφο ή, στην ηλεκτρονική κατάθεση, είναι ηλεκτρονική. Στα ισπανικά.
Σύμβαση παροχής υπηρεσιών μεταξύ επιχειρήσεων (Ισπανία)
Για επιχείρηση που αναθέτει συνεχή υπηρεσία σε άλλη στην Ισπανία (καθαριότητα, συντήρηση, υποστήριξη πληροφορικής, μάρκετινγκ, συμβουλευτική): ισπανική σύμβαση με αντικείμενο, διάρκεια και ανανέωση, τιμή ολογράφως και αριθμητικά, τιμολόγηση και προθεσμία πληρωμής εντός του ορίου των 60 ημερών του ισπανικού νόμου 3/2004, τόκους υπερημερίας, εμπιστευτικότητα, προσωπικά δεδομένα, λύση λόγω αθέτησης και απόπειρα διαπραγμάτευσης πριν από το δικαστήριο (οργανικός νόμος 1/2025). Υπογράφεται σε δύο αντίτυπα. Στα ισπανικά.
Πρακτικό γενικής συνέλευσης για λύση εταιρείας περιορισμένης ευθύνης και διορισμό εκκαθαριστή (Ισπανία)
Για τους εταίρους ισπανικής εταιρείας περιορισμένης ευθύνης που αποφασίζουν να την κλείσουν: ισπανικό πρακτικό της γενικής συνέλευσης που αποφασίζει την εκούσια λύση (άρθρο 368 του ισπανικού νόμου για τις κεφαλαιουχικές εταιρείες), ανοίγει την εκκαθάριση και διορίζει εκκαθαριστή, με πιστοποίηση του πρακτικού και αποδοχή της θέσης. Είναι το ιδιωτικό μέρος του κλεισίματος: η απόφαση περιβάλλεται συμβολαιογραφικό τύπο και εγγράφεται στο εμπορικό μητρώο, και η εκκαθάριση ολοκληρώνεται με άλλη πράξη, τη διαγραφή. Στα ισπανικά.
Πιστοποίηση της απόφασης μεταφοράς της έδρας (Ισπανία)
Για τον διαχειριστή ή το συμβούλιο ισπανικής εταιρείας περιορισμένης ευθύνης ή ανώνυμης εταιρείας που μεταφέρει την έδρα της σε άλλο σημείο της Ισπανίας: ισπανική πιστοποίηση της απόφασης του διοικητικού οργάνου (άρθρο 285.2 του ισπανικού νόμου για τις κεφαλαιουχικές εταιρείες) και της νέας διατύπωσης του άρθρου του καταστατικού, με την υπογραφή του προσώπου που έχει εξουσία πιστοποίησης. Στη συνέχεια η απόφαση περιβάλλεται συμβολαιογραφικό τύπο και εγγράφεται στο εμπορικό μητρώο: αυτά τα βήματα ανήκουν στον συμβολαιογράφο και στον έφορο του μητρώου. Στα ισπανικά.
Δεν βρίσκετε το έγγραφο που χρειάζεστε; Ζητήστε το δωρεάν — συντάσσουμε τα έντυπα και τις επιστολές που ζητούνται. Ζητήστε έγγραφο