Επιχειρήσεις: υποδείγματα και έντυπα

Υπόδειγμα τιμολογίου σύμφωνο με το γαλλικό δίκαιο στις 13 Οκτωβρίου 2026: αριθμός, ημερομηνία, εκδότης (με «EI» για ατομικό επιχειρηματία) και ο αριθμός SIREN του, πελάτης και, αν είναι επαγγελματίας, ο SIREN του, διεύθυνση παράδοσης αν διαφέρει, φύση της πράξης, ανάλυση, σύνολα χωρίς και με ΦΠΑ, ένδειξη απαλλαγής ή αντίστροφης επιβάρυνσης, λήξη, έκπτωση, τόκοι και αποζημίωση 40 ευρώ για επαγγελματία πελάτη. Οι μεγάλες επιχειρήσεις εκδίδουν ήδη μέσω εγκεκριμένης πλατφόρμας· για ΜμΕ και μικροεπιχειρήσεις το ηλεκτρονικό τιμολόγιο μεταξύ γαλλικών επιχειρήσεων γίνεται υποχρεωτικό την 1η Σεπτεμβρίου 2027. Στα γαλλικά.

Το άλλο μισό μιας σύμβασης έργου. Το πρωτόκολλο καταγράφει τι παραλήφθηκε, τι διαπιστώθηκε ως ελαττωματικό, τι μένει να διορθωθεί και πόσα οφείλονται. Χωρίς αυτό, μια διαφωνία για το αν ολοκληρώθηκε το έργο γίνεται από μνήμης. Υπογράφεται και από τα δύο μέρη τη στιγμή της παραλαβής, όχι αργότερα.

Για επιχείρηση στη Βόρεια Ιρλανδία στην οποία εταιρεία ή LLP οφείλει απλήρωτο τιμολόγιο. Η τελευταία επιστολή πριν από αγωγή: περιγράφει το χρέος, ζητά νόμιμο τόκο 8% πάνω από το επιτόκιο αναφοράς της Bank of England και το σταθερό ποσό 40, 70 ή 100 λιρών του Late Payment Act (ή τον τόκο της σύμβασης), δίνει 14 ημέρες για πληρωμή ή αμφισβήτηση και ορίζει το επόμενο βήμα – αγωγή στο county court, ως small claim έως 5.000 λίρες. Στέλνεται με Royal Mail Signed For ή ιδιοχείρως.

Για πελάτη και αυτοαπασχολούμενο σύμβουλο ή freelancer στη Βόρεια Ιρλανδία, που εργάζεται για δικό του λογαριασμό ή μέσω δικής του εταιρείας. Η σύμβαση καλύπτει τις υπηρεσίες, τις αμοιβές και τα τιμολόγια, τα έξοδα, το δικαίωμα αντικαταστάτη, σε ποιον ανήκει το έργο, την εμπιστευτικότητα, την ευθύνη, τη λύση και τους κανόνες off-payroll (IR35), που ισχύουν σε όλο το Ηνωμένο Βασίλειο. Η διατύπωσή της δεν κρίνει την εργασιακή ή φορολογική κατάσταση, που ακολουθεί τον πραγματικό τρόπο εργασίας· κάθε πλευρά πρέπει να ζητήσει συμβουλή αν είναι ασαφής.

Για επιχείρηση στη Βόρεια Ιρλανδία που παρέχει υπηρεσίες σε άλλη επιχείρηση: συμβουλευτική, σχεδιασμό, συντήρηση, μάρκετινγκ ή υποστήριξη πληροφορικής. Η σύμβαση ορίζει τις υπηρεσίες, τις αμοιβές, την τιμολόγηση και την πληρωμή σε συμφωνημένη προθεσμία, σε ποιον ανήκει το έργο, την εμπιστευτικότητα, την προστασία δεδομένων, όριο ευθύνης, προειδοποίηση λήξης και το δίκαιο και τα δικαστήρια της Βόρειας Ιρλανδίας. Η καθυστέρηση πληρωμής φέρει νόμιμο τόκο. Υπογράφουν και οι δύο. Για ελεύθερο επαγγελματία ταιριάζει καλύτερα η σύμβαση συμβούλου.

Για επιχείρηση στην Αγγλία και την Ουαλία που παρέχει υπηρεσίες σε άλλη επιχείρηση: συμβουλευτική, σχεδιασμό, συντήρηση, μάρκετινγκ ή υποστήριξη πληροφορικής. Η σύμβαση ορίζει τις υπηρεσίες, την αμοιβή, την τιμολόγηση και την πληρωμή σε συμφωνημένη προθεσμία, σε ποιον ανήκει το παραγόμενο έργο, την εμπιστευτικότητα, την προστασία δεδομένων, ανώτατο όριο ευθύνης, την καταγγελία και το δίκαιο Αγγλίας και Ουαλίας. Η καθυστέρηση πληρωμής φέρει νόμιμο τόκο. Υπογράφουν και οι δύο. Για ελεύθερο επαγγελματία φυσικό πρόσωπο ταιριάζει καλύτερα η σύμβαση συμβουλευτικών υπηρεσιών.

Για να καταγραφεί ο διορισμός νέου προέδρου γαλλικής SAS ή SASU, ή διαχειριστή SARL ή EURL, η λήξη των καθηκόντων του προηγούμενου (ανάκληση, παραίτηση ή λήξη θητείας) ή και τα δύο, με απόφαση του μοναδικού εταίρου, της συνέλευσης ή πράξη υπογεγραμμένη από όλους. Αναφέρει την ημερομηνία ισχύος, τη διάρκεια και την αμοιβή, και το πρόσωπο που διορίζεται υπογράφει για αποδοχή. Η αλλαγή δηλώνεται ηλεκτρονικά στη μοναδική πύλη διατυπώσεων επιχειρήσεων, με τη δημοσίευση και τη δήλωση μη καταδίκης του νέου επικεφαλής. Στα γαλλικά.

Σύμβαση έργου για ελεύθερους επαγγελματίες στην Αυστρία που ασφαλίζονται ως «νέοι αυτοαπασχολούμενοι» (neue Selbständige) κατά τον GSVG στον SVS, συνήθως χωρίς άδεια άσκησης επαγγέλματος: για ορισμένο αποτέλεσμα, όπως λογότυπο, μετάφραση, κείμενο ή λογισμικό. Ρυθμίζει την περιγραφή του έργου, την αυτοτελή εκτέλεση, την υποχρέωση προειδοποίησης της § 1168a ABGB, την παραλαβή, το τίμημα, τα δικαιώματα χρήσης και την εμπιστευτικότητα. Η σελίδα εξηγεί τι διακρίνει τη σύμβαση έργου από την ελεύθερη σύμβαση υπηρεσιών: κατά την § 539a ASVG κρίνει πώς παρέχεται πράγματι η εργασία. Στα γερμανικά.

Η σύμβαση μιας επιχείρησης με ελεύθερο επαγγελματία: υπηρεσίες, ανεξαρτησία στον χρόνο, τον τόπο και τα μέσα, αμοιβή, τιμολόγηση, εμπιστευτικότητα, πνευματικά δικαιώματα, λύση. Οι όροι ανεξαρτησίας μετρούν: κατά τον ν. 2639/1998 η σύμβαση τεκμαίρεται ότι κρύβει εξαρτημένη εργασία αν ο επαγγελματίας εργάζεται αυτοπροσώπως, αποκλειστικά ή κυρίως για τον ίδιο εντολέα εννέα συνεχείς μήνες. Η σύμβαση δηλώνει αν έχει έναν ή δύο εντολείς, οπότε ασφαλίζεται όπως ο μισθωτός (ν. 4387/2016 άρθρο 39 παρ. 9), και αν ισχύει η παρακράτηση φόρου 20% σε τιμολόγια άνω των 300 € (άρθρο 64 ν. 4172/2013).

Σύμβαση μεταξύ πολωνικών επιχειρήσεων για υπηρεσίες σε διαρκή ή περιοδική βάση — πληροφορικής, μάρκετινγκ, λογιστικής, συμβουλευτικής: το αντικείμενο και τι μένει εκτός, η διάρκεια, η καθαρή αμοιβή πλέον ΦΠΑ, προθεσμία πληρωμής έως 60 ημέρες, τιμολόγια στο εθνικό σύστημα ηλεκτρονικής τιμολόγησης (KSeF), η δέουσα επιμέλεια, η εμπιστευτικότητα, ο περιορισμός της ευθύνης και η καταγγελία. Στη σύμβαση εφαρμόζονται αναλόγως οι διατάξεις για την εντολή (άρθρο 750 του πολωνικού Αστικού Κώδικα).

Μια υπενθύμιση με e-mail είναι ευγένεια· μια πρόσκληση είναι έγγραφο. Απαριθμεί χωριστά τα τιμολόγια με αριθμό, ημερομηνία και ποσό, δείχνει το συνολικό οφειλόμενο ποσό και ορίζει τελική προθεσμία. Στείλτε την πριν περάσει πολύς καιρός — όσο παλαιότερο είναι το τιμολόγιο, τόσο συχνότερα η άλλη πλευρά ισχυρίζεται ότι η δουλειά είχε αμφισβητηθεί εκείνη την εποχή.

Για πελάτη που είναι επιχείρηση και αυτοαπασχολούμενο σύμβουλο ή ελεύθερο επαγγελματία στη Σκωτία, που εργάζεται για δικό του λογαριασμό ή μέσω δικής του εταιρείας. Η σύμβαση καλύπτει τις υπηρεσίες, την αμοιβή και τα τιμολόγια, τα έξοδα, το δικαίωμα αντικαταστάτη, την κυριότητα του έργου, την εμπιστευτικότητα, την ευθύνη, τη λύση και τους κανόνες off-payroll (IR35) για μεσαίους και μεγάλους πελάτες, κατά το σκωτικό δίκαιο και ενώπιον των σκωτικών δικαστηρίων. Η διατύπωσή της δεν κρίνει το εργασιακό ή φορολογικό καθεστώς, που ακολουθεί τον πραγματικό τρόπο εργασίας· κάθε μέρος ας ζητήσει συμβουλή αν το καθεστώς είναι ασαφές.

Για πελάτη και αυτοαπασχολούμενο σύμβουλο ή freelancer στην Αγγλία και την Ουαλία, που εργάζεται για δικό του λογαριασμό ή μέσω δικής του εταιρείας περιορισμένης ευθύνης. Η σύμβαση καλύπτει τις υπηρεσίες, την αμοιβή και τα τιμολόγια, τα έξοδα, το δικαίωμα αντικαταστάτη, σε ποιον ανήκει το έργο, την εμπιστευτικότητα, την ευθύνη, τη λήξη και τους κανόνες off-payroll (IR35) για μεσαίους και μεγάλους πελάτες. Η διατύπωσή της δεν κρίνει το εργασιακό ή φορολογικό καθεστώς, που εξαρτάται από τον πραγματικό τρόπο εργασίας· κάθε μέρος ας ζητήσει συμβουλή αν υπάρχει αμφιβολία.

Η σύμβαση μεταξύ αυστριακής GmbH ή FlexCo και του διαχειριστή της, χωριστά από τον διορισμό από τους εταίρους: καθήκοντα και επιμέλεια (§ 25 του αυστριακού νόμου για τις εταιρείες περιορισμένης ευθύνης, GmbHG), έκταση της απασχόλησης, μικτός μηνιαίος μισθός 14 ή 12 φορές τον χρόνο, μεταβλητές αποδοχές, άδεια, μη ανταγωνισμός και εχεμύθεια, διάρκεια και καταγγελία. Αν ο διαχειριστής ασφαλίζεται κατά τον ASVG ή τον GSVG δεν εξαρτάται από τον τίτλο της σύμβασης αλλά από τη συμμετοχή και την πραγματική επιρροή (§ 539a ASVG)· η σύμβαση καταγράφει τη συμμετοχή. Η ανάκληση τερματίζει τη θέση, όχι τη σύμβαση (§ 16 GmbHG). Στα γερμανικά.