Αίτηση: υποδείγματα και έντυπα

Για εργαζόμενο στην Αγγλία, την Ουαλία ή τη Σκωτία με αναπηρία ή μακροχρόνια πάθηση που χρειάζεται αλλαγές στη δουλειά – εξοπλισμό, ωράριο, καθήκοντα, χώρο, τρόπο διεξαγωγής συσκέψεων: επιστολή που ζητά από τον εργοδότη εύλογες προσαρμογές κατά το άρθρο 20 του Equality Act 2010, περιγράφοντας τη δυσκολία στην εργασία (όχι διάγνωση) και τις αλλαγές που ζητούνται, και προτείνοντας συνάντηση ή παραπομπή σε ιατρό εργασίας. Μπορεί να βοηθήσει και το δωρεάν κρατικό πρόγραμμα Access to Work. Δίνεται ιδιοχείρως και με e-mail. Πωλείται κενή, για συμπλήρωση με το χέρι, επειδή περιέχει δεδομένα υγείας.

Για εργαζόμενο στη Βόρεια Ιρλανδία με αναπηρία ή μακροχρόνια πάθηση που χρειάζεται αλλαγές στη δουλειά – εξοπλισμό, ωράριο, καθήκοντα, χώρο εργασίας, τρόπο συναντήσεων: επιστολή που ζητά από τον εργοδότη εύλογες προσαρμογές κατά το Disability Discrimination Act 1995, που ισχύει ακόμη στη Βόρεια Ιρλανδία, περιγράφοντας τη δυσκολία στη δουλειά (όχι διάγνωση) και τις αλλαγές που ζητούνται, με πρόταση συνάντησης ή παραπομπής σε ιατρό εργασίας. Βοηθά και το Access to Work (NI). Πωλείται κενό, για συμπλήρωση με το χέρι, επειδή περιέχει δεδομένα υγείας.

Για εργαζόμενο στη Βόρεια Ιρλανδία στον οποίο ο εργοδότης ή πρώην εργοδότης δεν έδωσε τα έγγραφά του: μία επιστολή που ζητά όσα λείπουν από τα εκκαθαριστικά (άρθρο 40 του Employment Rights (Northern Ireland) Order 1996), το P60 ενός φορολογικού έτους, το P45 μετά την αποχώρηση και τη γραπτή δήλωση των όρων που οφείλεται μέσα σε δύο μήνες από την έναρξη (άρθρο 33). Συμπληρώνετε μόνο τις γραμμές που χρειάζεστε. Δίνει 14 ημέρες και αναφέρει τα επόμενα βήματα: το industrial tribunal και ενημέρωση της HMRC.

Για γονέα στην Ουαλία του οποίου το παιδί πρέπει να λείψει ημέρες από το σχολείο κατά τη διάρκεια της περιόδου. Αγγλική αίτηση προς τον διευθυντή βάσει των Education (Pupil Registration) (Wales) Regulations 2010: αναφέρει τις ημερομηνίες και την ημέρα επιστροφής, εξηγεί τον λόγο και ζητά γραπτή απόφαση πριν από την απουσία. Το σχολείο κρίνει κάθε αίτηση χωριστά και μπορεί να εγκρίνει έως δέκα σχολικές ημέρες τον χρόνο για διακοπές· απουσία που δεν εγκρίνει μπορεί να επιφέρει πρόστιμο £60 από τον δήμο, ή £120 αν πληρωθεί μετά από 28 ημέρες. Στέλνεται με email ή παραδίδεται νωρίς, στα αγγλικά ή στα ουαλικά.

Για όποιον στην Αγγλία, την Ουαλία ή τη Σκωτία έχει επαγγελματική ή ιδιωτική σύνταξη και θέλει να μάθει την αξία της ή έχασε την επαφή με το πρόγραμμα μετά από μετακόμιση ή αλλαγή εργασίας. Αγγλική επιστολή προς τον διαχειριστή ή τον πάροχο που ζητά κατάσταση των δικαιωμάτων σας βάσει των κανονισμών του 2013 για την πληροφόρηση – τη συσσωρευμένη αξία, την αξία μεταφοράς και την ημερομηνία από την οποία μπορείτε να τη λάβετε – και ενημερώνει τη διεύθυνσή σας. Στέλνεται ταχυδρομικά πρώτης κατηγορίας. Τα στοιχεία επικοινωνίας χαμένου προγράμματος τα βρίσκετε δωρεάν με το Pension Tracing Service στο GOV.UK.

Για εργαζόμενο στην Αγγλία, την Ουαλία ή τη Σκωτία στον οποίο ο εργοδότης ή πρώην εργοδότης δεν έδωσε τα έγγραφά του: μία επιστολή που ζητά όσα λείπουν από αναλυτικά εκκαθαριστικά (άρθρο 8 του Employment Rights Act 1996), P60 για φορολογικό έτος, P45 μετά την αποχώρηση και τη γραπτή δήλωση των όρων απασχόλησης (άρθρο 1). Συμπληρώνετε μόνο τις γραμμές που χρειάζεστε· οι άλλες παραλείπονται. Δίνει 14 ημέρες και αναφέρει τα επόμενα βήματα: δικαστήριο εργατικών διαφορών και ενημέρωση της HMRC. Στέλνεται ταχυδρομικώς πρώτης κατηγορίας και με e-mail.

Για εργαζόμενο στην Αγγλία, την Ουαλία ή τη Σκωτία που θέλει να αλλάξει ώρες, ημέρες ή τόπο εργασίας – μερική απασχόληση, συμπιεσμένο ωράριο, εργασία από το σπίτι ή υβριδική: χρονολογημένο γραπτό νόμιμο αίτημα κατά το άρθρο 80F του Employment Rights Act 1996, με το σημερινό πρόγραμμα, την αλλαγή και την ημερομηνία έναρξής της, και με δήλωση αν υποβάλατε άλλο αίτημα τους τελευταίους 12 μήνες. Είναι δικαίωμα από την πρώτη ημέρα και ο εργοδότης πρέπει να αποφασίσει μέσα σε δύο μήνες. Δίνεται ιδιοχείρως και με e-mail.

Για εργαζόμενο στην Αγγλία, την Ουαλία ή τη Σκωτία που χρειάζεται χρόνο πέρα από την κανονική άδεια – μακρύ ταξίδι, οικογενειακό θέμα, σπουδές – και θέλει τη συμφωνία του εργοδότη: επιστολή που ζητά άδεια άνευ αποδοχών μεταξύ δύο ημερομηνιών, με ημερομηνία επιστροφής, και ζητά γραπτή επιβεβαίωση της επιστροφής στην ίδια θέση και του τι γίνεται με την άδεια, τη σύνταξη και τις παροχές. Δεν υπάρχει γενικό δικαίωμα άδειας άνευ αποδοχών· η άδεια φροντίδας, η γονική άδεια και ο χρόνος για εξαρτώμενα πρόσωπα είναι χωριστά νόμιμα δικαιώματα.

Η διαδικασία είναι δωρεάν στην ηλεκτρονική υπηρεσία της ισπανικής αρχής κυκλοφορίας (DGT)· δεν χρειάζεστε το DocMuse γι’ αυτήν. Για όποιον έλαβε κλήση στην Ισπανία από την DGT, δήμο, την υπηρεσία κυκλοφορίας της Καταλονίας ή τη βασκική κυβέρνηση και διαφωνεί: αντιρρήσεις κατά της κλήσης σε 20 ημερολογιακές ημέρες ή αίτηση επανεξέτασης κατά της κύρωσης σε ένα μήνα (άρθρα 95 και 96 του ισπανικού νόμου για την κυκλοφορία). Η πληρωμή με έκπτωση 50 % μέσα σε αυτές τις 20 ημέρες κλείνει την υπόθεση και σημαίνει παραίτηση από τις αντιρρήσεις. Υποβάλλεται στο όργανο που επέβαλε το πρόστιμο, ηλεκτρονικά, σε πρωτόκολλο ή στο ταχυδρομείο· οι εταιρείες ηλεκτρονικά. Στα ισπανικά.

Στην κατάταξη για την εγγραφή σε παιδικό σταθμό ή νηπιαγωγείο στη Βουλγαρία, οι γονείς που εργάζονται αποδεικνύουν την απασχόλησή τους με βεβαίωση του εργοδότη. Συνήθως επιστρέφεται όχι λόγω του περιεχομένου της αλλά λόγω μιας τυπικής παράλειψης. Έτσι, το αίτημα ορίζει τι πρέπει να φέρει η βεβαίωση: τον κωδικό EIK του εργοδότη, αριθμό πρωτοκόλλου, ημερομηνία, υπογραφή και σφραγίδα. Υποβάλετέ το έγκαιρα — οι κατατάξεις έχουν προθεσμίες, το λογιστήριο όχι.

Αίτηση του εργαζομένου στην Πολωνία για εξ αποστάσεως εργασία, πλήρως ή εν μέρει: από πότε, από πού και με ποιο καθεστώς, με δήλωση για τους χώρους και τον τεχνικό εξοπλισμό. Ορισμένοι εργαζόμενοι — μεταξύ άλλων οι έγκυες και όσοι μεγαλώνουν παιδί έως 4 ετών — δικαιούνται να γίνει δεκτή η αίτησή τους, εκτός αν το αποκλείει η οργάνωση ή το είδος της εργασίας· η επιστολή επιτρέπει να αναφερθεί αυτή η βάση. Η περιστασιακή εξ αποστάσεως εργασία, έως 24 ημέρες τον χρόνο, ζητείται με χωριστή αίτηση.

Μια θέση στο ολοήμερο πρόγραμμα δίνεται μετά από γραπτή αίτηση του γονέα, συνήθως πριν από την έναρξη της σχολικής χρονιάς, γιατί το αν θα δημιουργηθεί τμήμα εξαρτάται από τον αριθμό των αιτήσεων. Η αίτηση αναφέρει από ποια ημερομηνία, μέχρι ποια ώρα και ποιος θα παραλαμβάνει το παιδί — το τελευταίο έχει σημασία, γιατί ο εκπαιδευτικός δεν παραδίδει το παιδί σε κάποιον που δεν είναι στη λίστα.

Οι επισκευές που γίνονται αναγκαίες από τη συνήθη χρήση βαρύνουν τον εκμισθωτή — αλλά μόνο αν ο εκμισθωτής έχει ενημερωθεί. Αυτό το έγγραφο κάνει την ενημέρωση γραπτή και χρονολογημένη: τι χάλασε, πότε διαπιστώθηκε και μέσα σε ποια προθεσμία ζητείται η επισκευή. Ο μισθωτής κρατά αντίγραφο, και αυτό κάνει τη δουλειά του σε μια μεταγενέστερη διαφωνία για την εγγύηση.

Αίτηση του εργαζομένου στη Γερμανία για μείωση του χρόνου εργασίας – μόνιμα κατά την § 8 του γερμανικού νόμου για τη μερική απασχόληση και τις συμβάσεις ορισμένου χρόνου (TzBfG) ή για ένα έως πέντε έτη κατά την § 9a TzBfG (Brückenteilzeit) –, με τις τρέχουσες και τις επιθυμητές εβδομαδιαίες ώρες, την έναρξη, στην προσωρινή μείωση και τη λήξη, και την κατανομή στις ημέρες. Υποβάλλεται σε κειμενικό τύπο τουλάχιστον τρεις μήνες πριν· αν ο εργοδότης δεν την απορρίψει έτσι ένα μήνα πριν, ο χρόνος μειώνεται όπως ζητήθηκε. Προϋποθέσεις: πάνω από έξι μήνες απασχόλησης και πάνω από 15 εργαζόμενοι (πάνω από 45 για την προσωρινή μείωση). Στα γερμανικά.

Για εργαζόμενο στη Βόρεια Ιρλανδία που χρειάζεται χρόνο πέρα από την άδειά του – μεγάλο ταξίδι, οικογενειακό ζήτημα, σπουδές – και θέλει τη συμφωνία του εργοδότη: επιστολή που ζητά άδεια άνευ αποδοχών μεταξύ δύο ημερομηνιών, με την ημερομηνία επιστροφής, και ζητά γραπτή επιβεβαίωση της επιστροφής στην ίδια θέση και του τι γίνεται με την άδεια, τη σύνταξη και τις παροχές. Γενικό δικαίωμα σε άδεια άνευ αποδοχών δεν υπάρχει· η γονική άδεια και ο χρόνος για εξαρτώμενα πρόσωπα είναι χωριστά νόμιμα δικαιώματα. Δίνεται ιδιοχείρως και με e-mail.

Για όποιον στη Βόρεια Ιρλανδία έχει επαγγελματική ή ατομική σύνταξη και θέλει να μάθει την αξία της ή έχασε την επαφή με το πρόγραμμα μετά από μετακόμιση ή αλλαγή εργασίας. Αγγλική επιστολή προς τον διαχειριστή ή τον πάροχο που ζητά κατάσταση των παροχών σας βάσει των βορειοϊρλανδικών κανονισμών γνωστοποίησης του 2014 – τη σωρευμένη αξία, την αξία μεταφοράς και από πότε μπορείτε να τη λάβετε – και ενημερώνει τη διεύθυνσή σας. Στέλνεται ταχυδρομικά πρώτης κατηγορίας. Τα στοιχεία χαμένου προγράμματος βρίσκονται δωρεάν μέσω του Pension Tracing Service στο GOV.UK.

Για εργαζόμενο στη Βόρεια Ιρλανδία με 26 εβδομάδες υπηρεσίας που θέλει να αλλάξει ώρες, ημέρες ή τόπο εργασίας – μερική απασχόληση, συμπιεσμένο ωράριο, εργασία από το σπίτι ή υβριδική: χρονολογημένη γραπτή αίτηση κατά το άρθρο 112F του Employment Rights (Northern Ireland) Order 1996, με το σημερινό πρόγραμμα, την αλλαγή, πότε να αρχίσει και την πιθανή επίδραση στην επιχείρηση, και δήλωση ότι δεν υπήρξε άλλο αίτημα τους τελευταίους 12 μήνες. Ο εργοδότης πρέπει να σας συναντήσει μέσα σε 28 ημέρες.

Για ιδιώτη ενοικιαστή στην Αγγλία που θέλει να φιλοξενήσει lodger ή να υπεκμισθώσει ένα δωμάτιο ή όλο το σπίτι. Οι περισσότερες συμβάσεις απαιτούν πρώτα γραπτή συναίνεση του ιδιοκτήτη, και η υπεκμίσθωση χωρίς αυτήν μπορεί να παραβιάζει τη μίσθωση και να γίνει λόγος ανάκτησης. Η επιστολή λέει τι ζητάτε, ποιος θα μετακομίσει, πού και για πόσο, επιβεβαιώνει ότι παραμένετε υπεύθυνοι για το ενοίκιο και θα ελέγξετε το right to rent, και ζητά απάντηση σε 14 ημέρες. Όχι για ενοικιαστές κοινωνικής κατοικίας, όπου η παράνομη υπεκμίσθωση μπορεί να είναι ποινικό αδίκημα.

Η αίτηση προς PVA, SVS ή BVAEB να διαπιστωθούν δεσμευτικά οι χρόνοι ασφάλισής σας με απόφαση (Bescheid), κατά την § 247 του αυστριακού Γενικού Νόμου Κοινωνικής Ασφάλισης (ASVG) ή, για τους ασφαλισμένους της SVS, την § 117a GSVG – ο τρόπος να ξεκαθαρίσουν χρόνοι που λείπουν, όπως ανατροφή παιδιών, θητεία ή απασχόληση, πριν από την αίτηση σύνταξης, αντί για τη μη δεσμευτική ενημέρωση λογαριασμού. Με αριθμό ασφάλισης, ημερομηνία γέννησης, προηγούμενα επώνυμα και τα σχετικά διαστήματα· επισυνάπτονται αποδείξεις. Η απόφαση προσβάλλεται στο δικαστήριο εργατικών και κοινωνικών διαφορών. Στα γερμανικά.

Για τον εργαζόμενο στην Ισπανία του οποίου η σύμβαση έληξε και δεν έχει λάβει τα έγγραφά του. Η επιστολή ζητά από τον εργοδότη τη βεβαίωση για την ισπανική δημόσια υπηρεσία απασχόλησης (SEPE), την τελική εκκαθάριση (finiquito) με ανάλυση κάθε στοιχείου, τα εκκαθαριστικά που λείπουν και τη βεβαίωση παρακράτησης φόρου εισοδήματος, και αφήνει χώρο για άλλα έγγραφα. Παραδίδεται ιδιοχείρως με απόδειξη, με συστημένη επιστολή ή με burofax. Στα ισπανικά.

Οι βεβαιώσεις αυτές ζητούνται από τον εργοδότη κατά τη συνταξιοδότηση ή για την απόδειξη του χρόνου ασφάλισης: η UP-2 δείχνει το ασφαλιστέο εισόδημα, η UP-3 τη διάρκεια και την κατηγορία της εργασίας. Είναι δύο διαφορετικά έγγραφα που εκδίδονται χωριστά, οπότε σημειώστε ποια χρειάζεστε. Αν ο εργοδότης δεν υπάρχει πια, ζητούνται από το περιφερειακό αρχείο και όχι από τον εργοδότη.

Για όποιον εργάζεται ή εργάστηκε ως μισθωτός στην Ιταλία και ζητά από τον εργοδότη, και από προηγούμενο, αντίγραφα των εκκαθαριστικών ορισμένων μηνών και των ετήσιων φορολογικών βεβαιώσεων (Certificazione Unica) ορισμένων ετών: για στεγαστικό δάνειο, το επίδομα ανεργίας NASpI, τη φορολογική δήλωση ή για έλεγχο των πληρωμών. Το εκκαθαριστικό οφείλεται σε κάθε πληρωμή (ιταλικός νόμος 4/1953), και η αίτηση ισχύει και ως πρόσβαση στα δικά σας προσωπικά δεδομένα (άρθρο 15 ΓΚΠΔ), με απάντηση εντός ενός μηνός. Αποστέλλεται συστημένη, με PEC ή παραδίδεται ιδιοχείρως. Στα ιταλικά.