Επιχειρήσεις: υποδείγματα και έντυπα

Η γραπτή δήλωση με την οποία παραιτείστε από την άδεια άσκησης επαγγέλματος (Gewerbeberechtigung) ενώπιον της αρμόδιας αρχής – της Bezirkshauptmannschaft ή του Magistrat της έδρας – κατά την § 86 του αυστριακού νόμου για την άσκηση επαγγελμάτων (GewO 1994): με τον αριθμό GISA, τη διατύπωση της άδειας, την έδρα και την ημέρα από την οποία ισχύει. Ισχύει από την παραλαβή της από την αρχή, εκτός αν οριστεί μεταγενέστερη ημέρα, και από τότε είναι αμετάκλητη. Γίνεται και ηλεκτρονικά μέσω GISA με ID Austria, ενώ ορισμένες αρχές διαθέτουν δικό τους έντυπο· αυτή η επιστολή είναι ο άτυπος δρόμος, ταχυδρομικά, αυτοπροσώπως ή με e-mail. Στα γερμανικά.

Η δήλωση με την οποία διαχειριστής αυστριακής GmbH ή FlexCo παραιτείται κατά την § 16a του αυστριακού νόμου για τις εταιρείες περιορισμένης ευθύνης (GmbHG) – με άμεση ισχύ για σπουδαίο λόγο, αλλιώς μετά από 14 ημέρες ή από μεταγενέστερη ημερομηνία. Επιστολή με όμοιο περιεχόμενο πηγαίνει σε κάθε εταίρο· οι λοιποί διαχειριστές και ο πρόεδρος του εποπτικού συμβουλίου λαμβάνουν αντίγραφο. Με αίτημα να δηλωθεί η λήξη της εξουσίας εκπροσώπησης στο μητρώο εταιρειών (Firmenbuch, § 17 GmbHG) και βεβαίωση παραλαβής, επειδή η παραλαβή πρέπει να αποδειχθεί. Στα γερμανικά.

Για διευθυντή ιδιωτικής εταιρείας περιορισμένης ευθύνης στο Ηνωμένο Βασίλειο που αποχωρεί. Η επιστολή υποβάλλει παραίτηση από ορισμένη ημερομηνία, ζητά από την εταιρεία να ενημερώσει το Companies House μέσα σε 14 ημέρες με το έντυπο TM01 και να ενημερώσει τα βιβλία της, και δηλώνει ότι η παραίτηση από διευθυντής δεν τερματίζει από μόνη της θέση εργασίας ή μετοχές. Κατά το πρότυπο καταστατικό η παραίτηση ισχύει όπως ορίζει μόλις τη λάβει η εταιρεία. Η εταιρεία πρέπει να έχει τουλάχιστον έναν διευθυντή φυσικό πρόσωπο, οπότε ο μοναδικός διευθυντής φροντίζει πρώτα για αντικαταστάτη.

Η απόφαση μιας κυπριακής εταιρείας για τον διορισμό νέου διοικητικού συμβούλου, την παύση συμβούλου ή την καταχώριση της παραίτησής του, κατά τον περί Εταιρειών Νόμο (Κεφ. 113): στοιχεία της εταιρείας με τον αριθμό ΗΕ, πώς λαμβάνεται η απόφαση, στοιχεία του συμβούλου με αριθμό ταυτότητας, διαβατηρίου ή ARC, ημερομηνία ισχύος, αποδοχή του διορισμού και εξουσιοδότηση. Το άρθρο 178 επιτρέπει την παύση συμβούλου χωρίς τη συναίνεσή του με συνήθες ψήφισμα σε γενική συνέλευση, μετά από ειδική ειδοποίηση 28 ημερών· το καταστατικό μπορεί να προβλέπει και άλλον τρόπο. Η αλλαγή δηλώνεται χωριστά στον Έφορο Εταιρειών με το έντυπο ΗΕ4 μέσα σε 14 ημέρες.

Η σύμβαση με την οποία ένας πάροχος — εταιρεία ή ατομικός επαγγελματίας (PFA) — παρέχει υπηρεσίες σε πελάτη στη Ρουμανία: τι περιλαμβάνεται και τι όχι, η διάρκεια, η τιμή και η προθεσμία πληρωμής, η τιμολόγηση μέσω RO e-Factura, η παραλαβή και οι αντιρρήσεις, το ανώτατο όριο ευθύνης, η ανωτέρα βία και η λύση της σύμβασης. Στον ρουμανικό Αστικό Κώδικα η παροχή υπηρεσιών είναι σύμβαση έργου («antrepriză», άρθρο 1851), και η σύμβαση συμπληρώνει όσα ο νόμος αφήνει στα μέρη.

Σύμβαση μεταξύ επιχείρησης και αυτοαπασχολούμενου ελεύθερου επαγγελματία στη Γερμανία με παραχώρηση δικαιωμάτων χρήσης στα αποτελέσματα της εργασίας κατά τον γερμανικό νόμο για την πνευματική ιδιοκτησία (UrhG). Περιγράφει πραγματικά αυτοτελή συνεργασία, χωρίς οδηγίες για χρόνο, τόπο και τρόπο εργασίας και χωρίς ένταξη στην οργάνωση του πελάτη, και ρυθμίζει την αμοιβή, την απαλλαγή μικρών επιχειρήσεων από τον ΦΠΑ, την εισφορά καλλιτεχνών, την εμπιστευτικότητα και την καταγγελία. Λέει ανοιχτά τον κίνδυνο εικονικής αυτοαπασχόλησης: κρίνουν τα γεγονότα, όχι ο τίτλος (§ 7 παρ. 1 SGB IV). Με επιλογή για τη διαπίστωση καθεστώτος (§ 7a SGB IV). Στα γερμανικά.

Τιμολόγιο για εταιρεία, ατομική επιχείρηση ή ελεύθερο επαγγελματία στη Βουλγαρία, με τα στοιχεία του άρθρου 114 του βουλγαρικού νόμου για τον ΦΠΑ: δεκαψήφιο αύξοντα αριθμό, ημερομηνία, προμηθευτή και λήπτη με EIK και αριθμό ΦΠΑ, αγαθά ή υπηρεσίες, φορολογητέα αξία, συντελεστή και ποσό ΦΠΑ ή τον λόγο μη επιβολής, πληρωτέο ποσό. Τα ποσά είναι σε ευρώ, το νόμισμα της Βουλγαρίας από 1 Ιανουαρίου 2026. Κατάλληλο και για προμηθευτές χωρίς εγγραφή στον ΦΠΑ (άρθρο 113 παρ. 9). Το τιμολόγιο σε χαρτί ή PDF είναι έγκυρο· ηλεκτρονικά αποστέλλεται αν το αποδέχεται ο λήπτης. Στα βουλγαρικά.

Για όποιον κάνει περιστασιακή ανεξάρτητη εργασία στην Ιταλία χωρίς ΑΦΜ για ΦΠΑ: η ιταλική απόδειξη που δίνει ο εκτελών στον πελάτη όταν πληρώνεται, με τα στοιχεία και τους φορολογικούς κωδικούς των μερών, την εργασία, τη μικτή αμοιβή, την παρακράτηση 20% αν ο πελάτης είναι υπόχρεος παρακράτησης, το καθαρό ποσό, την ένδειξη εκτός ΦΠΑ και χώρο για χαρτόσημο 2 ευρώ άνω των 77,47 ευρώ. Δεν είναι τιμολόγιο: όποιος έχει ΑΦΜ για ΦΠΑ τιμολογεί μόνο ηλεκτρονικά μέσω του Συστήματος Ανταλλαγής (SdI).

Συμφωνία μεταξύ δύο επιχειρήσεων στην Κύπρο για την παροχή υπηρεσιών, κατά τον περί Συμβάσεων Νόμο (Κεφ. 149): περιγραφή των υπηρεσιών και εξαιρέσεις, διάρκεια, αμοιβή πλέον ΦΠΑ, τιμολόγηση και προθεσμία πληρωμής, παράπονα και διορθώσεις, ανεξάρτητη εκτέλεση, εμπιστευτικότητα, πνευματική ιδιοκτησία στα παραδοτέα, όριο ευθύνης και τερματισμός. Για καθυστέρηση πληρωμής ισχύουν ο τόκος (επιτόκιο αναφοράς της ΕΚΤ συν οκτώ μονάδες) και τα 40 € του Ν. 123(Ι)/2012. Δεν περιέχει απαγόρευση ανταγωνισμού, που το άρθρο 27 του Κεφ. 149 κάνει άκυρη, με στενές εξαιρέσεις, και δεν χαρτοσημαίνεται.

Για συνεχή δραστηριότητα χωρίς σαφές τελικό προϊόν: συμβουλευτική, συντήρηση, λογιστική υποστήριξη, εκπαίδευση, υποστήριξη με πάγια αμοιβή. Διαφέρει από τη σύμβαση έργου στο ότι οφείλεται δραστηριότητα και όχι αποτέλεσμα — οπότε εδώ συμφωνούνται το αντικείμενο, η συχνότητα και ο χρόνος απόκρισης, όχι η παραλαβή ενός ολοκληρωμένου πράγματος. Συμφωνήστε επίσης τι μένει ρητά εκτός αντικειμένου.

Για επιχείρηση ή ιδιώτη που αναθέτει έργο σε αυτοαπασχολούμενο στην Ιταλία, με ή χωρίς ΑΦΜ για ΦΠΑ: ιταλική σύμβαση για αντικείμενο, ελευθερία οργάνωσης χρόνου και τόπου, διάρκεια, αμοιβή, πληρωμή το αργότερο σε 60 ημέρες, καταγγελία με εύλογη προειδοποίηση και αλλαγές μόνο εγγράφως, όπως απαιτεί ο ιταλικός νόμος 81/2017 για την αυτοαπασχόληση. Για όποιον δεν έχει ΑΦΜ για ΦΠΑ αναφέρει την απόδειξη περιστασιακής εργασίας και την παρακράτηση φόρου. Η καταγγελία εγκρίνεται ειδικά (άρθρο 1341 του Αστικού Κώδικα). Υπογράφεται σε δύο αντίτυπα ή ψηφιακά.

Για επαγγελματίες και αυτοαπασχολούμενους στην Ιταλία που ζητούν πληρωμή πριν τιμολογήσουν: το ιταλικό σημείωμα αμοιβής (avviso di parcella) αναφέρει την εργασία, την αμοιβή, τυχόν ασφαλιστική εισφορά, τον ΦΠΑ και την παρακράτηση, το σύνολο και το IBAN και ζητά πληρωμή έως μια ημερομηνία. Δεν έχει φορολογική αξία και δεν είναι τιμολόγιο: όποιος έχει ΑΦΜ για ΦΠΑ εκδίδει ηλεκτρονικό τιμολόγιο μέσω του Συστήματος Ανταλλαγής (SdI) με την πληρωμή· όποιος δεν έχει δίνει απόδειξη περιστασιακής εργασίας. Αποστέλλεται με e-mail, PEC ή συστημένη.

Για την ανάθεση έργου σε εγγεγραμμένο ανεξάρτητο επαγγελματία στη Γαλλία (μικροεπιχειρηματία, ατομικό επιχειρηματία ή μονοπρόσωπη εταιρεία) χωρίς η σχέση να μοιάζει με μισθωτή εργασία: έργο και παραδοτέα, ελευθερία οργάνωσης, ωραρίου, τόπου και πελατών, απουσία εξάρτησης, τιμή και τιμολόγηση, προθεσμία πληρωμής και τόκοι υπερημερίας, έγγραφα εγγραφής και βεβαίωση επαγρύπνησης του URSSAF, δικαίωμα χρήσης των παραδοτέων, καταγγελία. Υπογράφεται σε δύο πρωτότυπα. Στα γαλλικά.

Υπόδειγμα τιμολογίου για αυστριακές μικρές επιχειρήσεις (Kleinunternehmer) που δεν χρεώνουν ΦΠΑ: με την επισήμανση της απαλλαγής κατά την § 6 Abs 1 Z 27 του αυστριακού νόμου για τον ΦΠΑ (UStG 1994), ονόματα και διευθύνσεις των δύο μερών, αριθμό, ημερομηνία, αγαθά ή υπηρεσίες και ποσό. Από 01.01.2025 η απαλλαγή ισχύει έως 55.000 ευρώ ετήσιο κύκλο εργασιών μικτά, με ανοχή 10 % στο τρέχον έτος, και οι μικρές επιχειρήσεις μπορούν να εκδίδουν απλοποιημένο τιμολόγιο και άνω των 400 ευρώ. Ο ΦΠΑ που αναγράφεται παρ’ όλα αυτά οφείλεται λόγω του τιμολογίου, έως ότου αυτό διορθωθεί (§ 11 Abs 12 UStG). Στα γερμανικά.

Η γνωστοποίηση προς το περιφερειακό επιμελητήριο του Αυστριακού Οικονομικού Επιμελητηρίου (WKO) ότι αναστέλλετε την επαγγελματική σας δραστηριότητα ή την επαναλαμβάνετε μετά από αναστολή – μέσα σε τρεις εβδομάδες κατά την § 93 Abs 1 του αυστριακού νόμου για τις επαγγελματικές δραστηριότητες (GewO 1994). Με τον δικαιούχο, τη δραστηριότητα, τον τόπο, τον αριθμό GISA και την ημερομηνία: όσα χρειάζεται το επιμελητήριο για άτυπη γνωστοποίηση. Το επιμελητήριο διαθέτει δωρεάν και δικό του έντυπο και ηλεκτρονικές υπηρεσίες· η γνωστοποίηση δεν έχει υποχρεωτικό τύπο και αρκεί δική σας επιστολή με e-mail ή ταχυδρομείο. Στα γερμανικά.

Σύμβαση μεταξύ δύο επιχειρήσεων στη Γερμανία για ένα ορισμένο αποτέλεσμα — λογισμικό, ιστότοπο, γνωμάτευση, σχέδιο, επισκευή ή εγκατάσταση — για το οποίο ευθύνεται ο ανάδοχος (Werkvertrag κατά τις §§ 631 επ. του γερμανικού Αστικού Κώδικα, BGB). Περιλαμβάνει την περιγραφή του έργου και τις συμφωνημένες ιδιότητες, προθεσμία ολοκλήρωσης, διαδικασία παραλαβής με την προθεσμία της § 640 παρ. 2 BGB, το απαιτητό της αμοιβής με την παραλαβή, δικαιώματα για ελαττώματα, καταγγελία, δικαιώματα χρήσης του έργου, εμπιστευτικότητα και περιορισμό της ευθύνης. Όχι για οικοδομικές συμβάσεις ούτε για την κατασκευή κινητών πραγμάτων, στα οποία εφαρμόζεται το δίκαιο της πώλησης. Στα γερμανικά.

Τιμολόγιο για επιχείρηση ή αυτοτελώς εργαζόμενο στην Κύπρο, με τα στοιχεία που ζητά η νομοθεσία για τον ΦΠΑ: αύξων αριθμός και ημερομηνία έκδοσης, ημερομηνία παράδοσης ή παροχής, στοιχεία του εκδότη με ΑΦΤ και αριθμό ΦΠΑ, στοιχεία του πελάτη, αγαθά ή υπηρεσίες με ποσότητα και τιμή μονάδας, αξία χωρίς ΦΠΑ, συντελεστής και ποσό ΦΠΑ, σύνολο, προθεσμία πληρωμής και IBAN. Επιλέγετε αν χρεώνεται ΦΠΑ, αν ο εκδότης δεν έχει εγγραφεί στον ΦΠΑ (κάτω από το όριο των 15.600 €), αν εφαρμόζεται αντίστροφη επιβάρυνση ή αν η πράξη απαλλάσσεται.

Η συμφωνία μιας επιχείρησης στην Κύπρο με αυτοτελώς εργαζόμενο που της παρέχει υπηρεσίες ως ανεξάρτητος συνεργάτης: υπηρεσίες, ανεξαρτησία ως προς τον χρόνο, τον τόπο και τον τρόπο εργασίας, φόροι και κοινωνικές ασφαλίσεις με ευθύνη του συνεργάτη, αμοιβή και τιμολόγηση, έξοδα, εμπιστευτικότητα, πνευματική ιδιοκτησία και τερματισμός. Ο τίτλος της σύμβασης δεν αρκεί: αν στην πράξη ο συνεργάτης εργάζεται όπως ένας εργοδοτούμενος, η σχέση μπορεί να κριθεί σχέση εργοδότησης, γι’ αυτό η συμφωνία γράφει πώς εκτελείται η συνεργασία. Δεν περιέχει απαγόρευση ανταγωνισμού (άρθρο 27 του Κεφ. 149).

Το πρώτο έγγραφο που βλέπει ο πελάτης και το τελευταίο στο οποίο επιστρέφει όταν προκύπτει διαφωνία για το τι είχε υποσχεθεί. Η προσφορά ορίζει το αντικείμενο, την τιμή και τον χρόνο — και πόσο καιρό ισχύει, γιατί χωρίς αυτό παλιές τιμές ανασύρονται μήνες αργότερα. Λέει καθαρά τι δεν περιλαμβάνει η τιμή, κάτι που προλαβαίνει την πιο συνηθισμένη παρεξήγηση στην αρχή μιας δουλειάς.

Υπόδειγμα για τιμολόγια έως 400 ευρώ με ΦΠΑ, με τα απλοποιημένα στοιχεία της § 11 Abs 6 του αυστριακού νόμου για τον ΦΠΑ (UStG 1994): όνομα και διεύθυνση του προμηθευτή, ημερομηνία έκδοσης, ποσότητα και περιγραφή των αγαθών ή είδος και έκταση της υπηρεσίας, ημερομηνία ή περίοδος παράδοσης, σύνολο με τον φόρο και συντελεστής φόρου. Ο πελάτης, ο αύξων αριθμός και ο αριθμός UID δεν απαιτούνται. Για μικρές εργασίες και παραστατικά που χρειάζεται ο πελάτης για τα βιβλία του, σε χαρτί ή PDF. Στα γερμανικά.

Σύμβαση μεταξύ δύο επιχειρήσεων στην Αυστρία για ορισμένο αποτέλεσμα — λογισμικό, ιστότοπο, γνωμάτευση, μελέτη ή ανακαίνιση. Ρυθμίζει την περιγραφή του έργου, τις προθεσμίες, την υποχρέωση του αναδόχου να προειδοποιεί τον εργοδότη κατά την § 1168a του αυστριακού Αστικού Κώδικα (ABGB), δική της διαδικασία παραλαβής, κατ’ αποκοπή τίμημα ή προϋπολογισμό κόστους (§ 1170a ABGB), πληρωμή μετά την παραλαβή με τους τόκους υπερημερίας του αυστριακού Εμπορικού Κώδικα (UGB), ευθύνη για ελαττώματα, αστική ευθύνη, δικαιώματα χρήσης και εμπιστευτικότητα. Στα γερμανικά.

Η σύμβαση με την οποία ένας δημιουργός στη Ρουμανία — σχεδιαστής, προγραμματιστής, φωτογράφος, συντάκτης κειμένων — μεταβιβάζει σε εταιρεία τα περιουσιακά δικαιώματα σε ένα έργο, με όσα απαιτεί ο ρουμανικός νόμος αριθ. 8/1996 με ποινή ακυρότητας: τα δικαιώματα που μεταβιβάζονται και, για καθένα, τους τρόπους εκμετάλλευσης, τη διάρκεια και την έκταση της μεταβίβασης — και την εδαφική — και την αμοιβή· αναφέρει επίσης αν η μεταβίβαση είναι αποκλειστική. Τα ηθικά δικαιώματα μένουν στον δημιουργό, επειδή ο νόμος δεν επιτρέπει τη μεταβίβασή τους.

Υπογράφεται πριν από διαπραγματεύσεις, πριν από την ανάθεση σε υπεργολάβο ή πριν δοθεί πρόσβαση σε εσωτερικές πληροφορίες. Σημασία δεν έχει η απαγόρευση καθαυτή αλλά τα τρία ζητήματα γύρω από αυτήν: τι ακριβώς θεωρείται εμπιστευτικό, ποιες εξαιρέσεις αναγνωρίζονται και πόσο διαρκεί η υποχρέωση μετά τη λήξη της συνεργασίας. Μια συμφωνία χωρίς αυτά τα τρία επιβάλλεται δύσκολα.

Η σύμβαση ανάμεσα σε έναν πελάτη και έναν ανάδοχο για ένα συγκεκριμένο έργο — μια επισκευή, μια μετάφραση, ένα σχέδιο, ένα μάθημα, οτιδήποτε ανατίθεται σε πρόσωπο και όχι σε εταιρεία. Το αδύναμο σημείο των περισσότερων τέτοιων συμβάσεων είναι η ασάφεια: χωρίς ακριβή περιγραφή του έργου, προθεσμία και κριτήρια παραλαβής, δεν υπάρχει τρόπος να αποδειχθεί τι συμφωνήθηκε. Εδώ και τα τρία είναι χωριστά πεδία και όχι ελεύθερο κείμενο.