Derecho: modelos y formularios

Para el propietario, inquilino o arrendador al que piden confirmar por escrito que una persona – pareja, hijo mayor, familiar o inquilino de una habitación – vive en el domicilio, a menudo para una cuenta bancaria, un contrato de móvil, el colegio o el registro en el médico de cabecera. En el Reino Unido no existe el certificado de empadronamiento, así que las entidades piden facturas o extractos, y algunas aceptan también una carta como esta; pregunte primero qué aceptan. La carta indica desde cuándo vive allí la persona y sus datos de contacto.

Para el beneficiario en Inglaterra, Gales o Escocia que no está de acuerdo con una decisión del DWP sobre Universal Credit, ESA, JSA, otra prestación del DWP o, en Inglaterra y Gales, PIP. Solicitud en inglés de nuevo examen, en el plazo de un mes (o hasta 13 meses con motivos): explica por qué es errónea, enumera las pruebas nuevas, pide las pruebas del DWP y la notificación de reconsideración obligatoria. El journal en línea y el formulario del DWP son gratuitos. Se envía por correo de primera clase. No sirve para las prestaciones de Social Security Scotland, como la Adult Disability Payment, que tienen su redetermination. Se vende en blanco, porque puede contener datos de salud.

Empiece por la guía gratuita de GOV.UK sobre el visado Standard Visitor y su guía de documentos justificativos: explican quién puede solicitarlo y qué puede adjuntar el visitante. Esta carta es para quien vive en el Reino Unido e invita a un familiar o amigo del extranjero. Indica a UK Visas and Immigration quién es usted y su situación en el país, su relación con el visitante, las fechas y el motivo de la visita, dónde se alojará y quién paga. El visitante presenta él mismo la solicitud y decide qué adjunta. Es su propia declaración de hechos, no un consejo sobre la solicitud; ninguna carta garantiza el visado.

Para el vecino en Inglaterra descontento con un servicio o una decisión de su ayuntamiento (council): basuras, baches, control urbanístico, ruido, servicios sociales o una petición anterior mal atendida. Una queja formal según el procedimiento del council, que cuenta lo sucedido, lo que ya ha hecho y lo que pide. Si el ayuntamiento tiene un formulario en línea, úselo. Si tras su respuesta definitiva el problema sigue sin resolverse, el Local Government and Social Care Ombudsman examina las quejas gratis.

Para quien quiere información de un ayuntamiento, un ministerio, un organismo del NHS o del HSC, la policía, un colegio u otra autoridad pública de Inglaterra, Gales o Irlanda del Norte, o de un organismo estatal, incluidas sus oficinas en Escocia: una solicitud conforme a la Freedom of Information Act 2000, que abarca también la información ambiental, con respuesta en 20 días hábiles. Muchas autoridades tienen un formulario en línea o una dirección de correo FOI gratuitos. Una autoridad pública escocesa – Gobierno, ayuntamiento, NHS Scotland o colegio en Escocia – responde en cambio conforme a la Freedom of Information (Scotland) Act 2002: para ella use la solicitud escocesa.

Para el vecino en Gales descontento con un servicio o una decisión de su ayuntamiento (council): basuras, baches, control urbanístico, ruido, servicios sociales o una petición anterior mal atendida. Una queja formal según el procedimiento del council, que cuenta lo sucedido, lo que ya ha hecho y lo que pide. Si el ayuntamiento tiene un formulario en línea, úselo. Si tras su respuesta definitiva el problema sigue sin resolverse, el Public Services Ombudsman for Wales examina las quejas gratis. A un ayuntamiento galés puede escribirle en galés y recibir la respuesta en galés.

Para quien ha revocado un poder otorgado según la ley de 1971: una carta al banco, la building society, un suministrador, el arrendador o cualquier entidad con la que haya tratado el apoderado, que comunica la revocación y pide que dejen de aceptar sus instrucciones y lo confirmen por escrito. Adjunta copia de la escritura de revocación; se envía first class con certificado de envío gratuito (certificate of posting) o se entrega en mano.

Para quien otorgó un poder general o para un asunto concreto y quiere ponerle fin: ya no lo necesita o ya no confía en el apoderado. La escritura revoca el poder desde su fecha y se firma ante un testigo. Entregue una copia al apoderado y a cada banco o entidad que haya tratado con él: mientras no lo sepan, pueden estar protegidos si confían en el poder (Powers of Attorney Act 1971, sección 5). No sirve para un lasting power of attorney registrado.

Para el progenitor u otra persona con responsabilidad parental (parental responsibility) que no viaja: una carta firmada por la que consiente que el menor viaje al extranjero con el otro progenitor, los abuelos, el colegio o la familia de un amigo. Sacar del Reino Unido a un menor de 16 años sin el consentimiento de todas las personas con responsabilidad parental, o sin permiso del tribunal, puede ser delito (Child Abduction Act 1984, sección 1). No hay formulario oficial. La carta identifica al menor, el viaje, las fechas y su teléfono para comprobarlo. Entréguela al adulto que viaja.

Para quien necesita que otra persona actúe por él en un solo asunto: vender un coche, firmar un contrato, una cuenta bancaria o la venta de un inmueble mientras está en el extranjero. Una escritura (deed) (Powers of Attorney Act 1971, sección 1) que indica el asunto, lo que puede firmar el apoderado y cuándo termina el poder, firmada ante un testigo. Si basta una carta de autorización o el formulario gratuito de la entidad, use primero esos.

Para el progenitor o tutor que cambia el nombre de un menor de 18 años: tras un divorcio, en una familia nueva o por deseo del menor. Deben estar de acuerdo todas las personas con responsabilidad parental, o autorizarlo el tribunal; la escritura indica cuál, y el joven de 16 o 17 años firma su propio consentimiento. Renuncia al nombre anterior y adopta el nuevo, firmada ante dos testigos mayores de edad. GOV.UK explica la vía gratuita y la inscripción opcional, con tasa.

Para una pareja no casada que vive o va a vivir junta: un acuerdo por escrito sobre cómo reparten el alquiler o la hipoteca y las facturas, qué pertenece a cada uno, las cuentas y deudas comunes y qué pasa con sus bienes si se separan. El «matrimonio de common law» no existe, así que la ley da a las parejas de hecho muchos menos derechos que a los cónyuges. Cada uno debería recibir asesoramiento jurídico independiente antes de firmar; la propiedad de la vivienda sigue siendo la que indiquen el título y una posible declaración de trust.

Para quien quiere que un familiar, un amigo o un cuidador hable en su nombre con el banco, la compañía de energía o de teléfono, el ayuntamiento o el arrendador: una carta firmada que indica la persona, las cuentas o el asunto y si solo puede hablar de ello y recibir información o también dar instrucciones. Permite a la entidad comunicarle sus datos personales, y puede retirarla en cualquier momento. Muchas entidades tienen su propio formulario gratuito; úselo si se lo piden.

Para progenitores separados que han acordado cómo criar a sus hijos: dónde viven los hijos, el tiempo con cada progenitor, las vacaciones escolares y los días especiales, las entregas, las decisiones sobre colegio y salud y cómo se comunicarán y resolverán los desacuerdos. Es un acuerdo entre ustedes, no una resolución judicial. Cafcass publica gratis un plan de parentalidad y una guía, el primer sitio donde mirar; cada uno debería pedir asesoramiento independiente si tiene dudas.

Para el adulto que quiere que una persona de confianza gestione su dinero y sus asuntos mientras aún puede decidir: en el extranjero, en el hospital o simplemente cuando necesita ayuda. Una escritura (deed) según el modelo de la sección 10 de la Powers of Attorney Act 1971, firmada ante un testigo. Deja de servir si usted pierde la capacidad de decidir; para ese caso se otorga un lasting power of attorney ante la Office of the Public Guardian, cuyo servicio en línea es el primer sitio donde mirar.

Para quien recibe de un banco, una empresa, el ayuntamiento, la DVLA u otra entidad la petición de confirmar hechos mediante una statutory declaration: un documento perdido, la convivencia, un nombre usado, una dirección o un vínculo familiar. Usted redacta los hechos en párrafos numerados; el documento añade la fórmula que exige la Statutory Declarations Act 1835. Firma en persona ante un solicitor o un commissioner for oaths, por la tasa legal de 5 libras más 2 por cada anexo, o ante un notario, que fija sus propios honorarios.

Para quien tiene 16 años o más y cambia de nombre, de apellido o de ambos – tras casarse, divorciarse o por simple decisión – y necesita probarlo ante su banco, su empresa, HM Passport Office o la DVLA. Un deed poll no inscrito que redacta usted: renuncia al nombre anterior, adopta el nuevo y firma con ambos ante dos testigos mayores de edad. GOV.UK explica la vía gratuita y la inscripción opcional en los Royal Courts of Justice, con tasa.

Para el progenitor u otra persona con responsabilidad parental que está de acuerdo en que el otro progenitor, u otra persona, solicite un pasaporte británico para el menor. Normalmente firma la solicitud una sola persona con responsabilidad parental, pero HM Passport Office puede pedir el consentimiento de todas las que la tienen, por ejemplo tras una separación. La carta identifica al menor y al solicitante, da sus datos de contacto y adjunta copia de su documento de identidad. Se envía con la solicitud o como indique HMPO.