Derecho: modelos y formularios

Para un adulto en Escocia que quiere que una persona de confianza gestione su dinero y sus asuntos mientras aún puede decidir por sí mismo — en el extranjero, en el hospital o cuando necesita ayuda. Se extingue si usted pierde la capacidad: según la sección 18 de la Adults with Incapacity (Scotland) Act 2000, un poder que no sea un «continuing» o «welfare power of attorney» no tiene efecto mientras dure su incapacidad. Para eso existe el «continuing» o «welfare power of attorney», certificado e inscrito en la Office of the Public Guardian (Scotland), cuya guía es lo primero que debe consultar. Se firma en papel ante un testigo.

Para el progenitor con responsabilidad parental (parental responsibility) que no viaja: una carta firmada por la que consiente que el menor viaje al extranjero, incluida la República de Irlanda, con el otro progenitor, los abuelos, el colegio u otra familia. Sacar del Reino Unido a un menor de 16 años sin el consentimiento de todos o sin permiso del tribunal puede ser delito (Article 3 of the Child Abduction (Northern Ireland) Order 1985). No hay formulario oficial; la carta identifica al menor, el viaje y las fechas.

Para el vecino de Escocia descontento con un servicio o una decisión de su ayuntamiento (council): basuras, baches, control urbanístico, ruido, servicios sociales, vivienda municipal o una petición anterior mal atendida. Una queja formal según el procedimiento de quejas del council, que cuenta lo sucedido, lo que ya ha hecho y lo que pide. Si el ayuntamiento tiene un formulario en línea, úselo. Una queja investigada se responde normalmente en 20 días hábiles; si tras la respuesta definitiva el problema sigue sin resolverse, el Scottish Public Services Ombudsman examina las quejas gratis.

Para quien en Escocia no está de acuerdo con una decisión de Social Security Scotland sobre Adult Disability Payment, Child Disability Payment, Carer Support Payment u otra prestación escocesa. Solicitud escrita de nueva resolución (redetermination) al amparo de la sección 41 de la Social Security (Scotland) Act 2018 — en 42 días para esas tres prestaciones, más tarde solo con un buen motivo: identifica la decisión, explica por qué es errónea y enumera las pruebas nuevas; la redetermination va antes de cualquier recurso ante el tribunal. También puede pedirse gratis por teléfono o en línea. Se envía por correo certificado. Se vende en blanco, porque puede contener datos de salud.

Para alguien en Escocia que ha revocado un poder general o para un solo asunto: una carta al banco, building society, suministradora, casero o cualquier entidad con la que el apoderado haya tratado, comunicando la revocación, pidiendo que no acepten más sus instrucciones y que lo confirmen por escrito. Adjunta copia de la revocación firmada y se envía por correo certificado (recorded delivery) o se entrega en mano. No sirve para un «continuing» o «welfare power» inscrito en la Office of the Public Guardian (Scotland), que se termina a través de la OPG.

Para el vecino de Irlanda del Norte descontento con un servicio o una decisión de su council: basuras y reciclaje, limpieza viaria, salud ambiental, urbanismo, control de obras, centros deportivos, aparcamientos municipales o una petición anterior mal atendida. Una queja formal según el procedimiento del council, que cuenta lo sucedido, lo que ya ha hecho y lo que pide. Si el ayuntamiento tiene un formulario en línea, úselo. Si tras su respuesta definitiva el problema sigue sin resolverse, el Northern Ireland Public Services Ombudsman examina las quejas gratis.

Para quien en Irlanda del Norte ha revocado un poder otorgado según la Powers of Attorney Act (Northern Ireland) 1971: una carta al banco, building society, suministrador, arrendador o cualquier entidad con la que haya tratado el apoderado, que comunica que el poder ha terminado, pide que no se acepten más sus instrucciones y que se confirme por escrito. Adjunta copia de la escritura de revocación y se envía por Royal Mail Signed For o se entrega en mano.

Para alguien en Escocia que otorgó un poder general o para un solo asunto y quiere terminarlo — ya no lo necesita o ya no confía en el apoderado. La revocación termina el poder desde el día en que la firma, y se firma ante un testigo para que haga prueba por sí misma. Dé copia al apoderado y a cada banco o entidad con la que haya tratado, para que nadie siga confiando en el poder. No sirve para un «continuing» o «welfare power of attorney» inscrito: la Office of the Public Guardian (Scotland) explica cómo terminarlo.

Para quien ha visto denegada en todo o en parte su solicitud a una autoridad pública escocesa conforme a la Freedom of Information (Scotland) Act 2002, contestada de forma incompleta o sin respuesta en 20 días hábiles: un requerimiento de revisión al amparo de la sección 20 de la ley, con sus motivos y la petición del resultado en 20 días hábiles. Es el paso previo a acudir al Scottish Information Commissioner. Se envía por correo electrónico a la dirección FOI de la autoridad, en los 40 días hábiles siguientes a su respuesta o a la fecha en que debía responder.

Para quien quiere información de una autoridad pública escocesa — el Gobierno escocés, un ayuntamiento, un health board, Police Scotland, un colegio o una universidad: una solicitud conforme a la Freedom of Information (Scotland) Act 2002, que abarca también la información ambiental, con respuesta en 20 días hábiles (sin contar los festivos bancarios escoceses). No hace falta dar un motivo. Muchas autoridades tienen su propio formulario en línea o dirección de correo FOI, gratis. Un organismo estatal como HMRC o el DWP responde según la ley británica: use entonces la solicitud de acceso a la información a una autoridad pública (Reino Unido).

Para cualquier persona en Escocia de 16 años o más que cambia su nombre, apellido o ambos — tras una boda, un divorcio o por decisión propia — y necesita probarlo ante su banco, empleador, HM Passport Office o la DVLA. En Escocia no hace falta deed poll: una declaración solemne (statutory declaration), hecha ante un notary public o un justice of the peace, deja constancia del cambio, y HM Passport Office la acepta. Si su nacimiento o adopción tuvo lugar en Escocia, los National Records of Scotland también pueden anotarlo en su inscripción de nacimiento, por correo, con tasa; su formulario es la vía oficial para el registro.

Para un progenitor u otra persona con responsabilidades y derechos parentales que no viaja: una carta firmada de consentimiento para que un menor viaje al extranjero con el otro progenitor, los abuelos o el colegio. En Escocia nadie puede sacar del Reino Unido a un menor de 16 años que reside allí habitualmente sin el consentimiento de una persona que tenga derecho a que viva con ella o a mantener el contacto con él — y de ambos progenitores, cuando los dos tienen ese derecho (Children (Scotland) Act 1995, sección 2(3) y (6)). No hay formulario oficial. La carta identifica al menor, el viaje y las fechas, y da su teléfono para que la policía de fronteras o la aerolínea puedan comprobarlo.

Para cualquier persona en Escocia a la que un banco, un empleador, el council, la DVLA u otra entidad pide confirmar hechos mediante una declaración solemne (statutory declaration) — un documento perdido, la convivencia, un nombre usado, una dirección o un vínculo familiar. Usted escribe los hechos en párrafos numerados; el documento añade la fórmula final de la Statutory Declarations Act 1835. En Escocia se hace en persona ante un notary public o un justice of the peace — ante un solicitor solo si también es notario —, y la ley no fija tarifa, así que pregunte antes el precio.

Para un progenitor en Escocia que cambia el nombre de un menor de 16 años — tras un divorcio, en una nueva familia o por deseo del menor. Una declaración solemne de un progenitor con responsabilidades y derechos parentales, hecha ante un notary public o un justice of the peace: indica el nombre anterior y el nuevo, si cada otra persona con responsabilidades y derechos parentales está de acuerdo o el tribunal ha autorizado el cambio, y que se tuvo en cuenta la opinión del menor. Si el menor nació en Escocia, los National Records of Scotland también pueden inscribir el cambio en su propio formulario, por correo. Desde los 16 años el joven hace su propia declaración.

Para alguien en Escocia que necesita que otra persona actúe por él en un solo asunto — vender un coche, firmar un contrato, gestionar una cuenta bancaria o la venta de un inmueble mientras está en el extranjero. El poder indica el asunto, qué puede firmar el apoderado y cuándo termina, y se firma ante un testigo para que haga prueba por sí mismo. Como todo poder que no sea un «continuing power» inscrito, no tiene efecto mientras dure su incapacidad (Adults with Incapacity (Scotland) Act 2000, sección 18). Si basta una carta de autorización o el formulario gratuito de la entidad, use primero eso.

Para cualquier persona en Irlanda del Norte a la que un banco, un empleador, la DVLA, un plan de pensiones u otra entidad pida confirmar hechos mediante statutory declaration: un documento perdido, la convivencia, un nombre utilizado o un vínculo familiar. Usted redacta los hechos en párrafos numerados; el documento añade las palabras que exige la Statutory Declarations Act 1835. Firma en persona ante un solicitor, un commissioner for oaths, un notario o un juez de paz; los honorarios de un commissioner son 5 libras, más 2 por cada anexo (SR 1993/418).

Para quien cobra una prestación en Irlanda del Norte y no está de acuerdo con una decisión del Department for Communities sobre Universal Credit, Personal Independence Payment, Employment and Support Allowance, Carer's Allowance u otra prestación. Petición por escrito de que se revise la decisión, en el mes siguiente o más tarde con sus motivos: identifica la decisión, explica por qué es errónea, enumera pruebas nuevas, pide las pruebas utilizadas y un aviso de reconsideración obligatoria, paso previo al recurso ante The Appeals Service. El diario en línea y el teléfono son alternativas gratuitas. Por correo de primera clase. Se vende en blanco.

Para quien ha visto su solicitud conforme a la Freedom of Information Act 2000 – a una autoridad pública de Inglaterra, Gales o Irlanda del Norte, o a un organismo estatal – denegada en todo o en parte, contestada de forma incompleta o sin respuesta en 20 días hábiles: una solicitud de revisión interna (internal review), con sus motivos y la petición del resultado en 20 días hábiles, el paso previo a la reclamación ante la Information Commission (ICO). Se envía por correo electrónico dentro de los 40 días hábiles siguientes a la respuesta. La respuesta de una autoridad pública escocesa se revisa en cambio conforme a la Freedom of Information (Scotland) Act 2002: use la solicitud escocesa.

Para el propietario, inquilino o arrendador al que piden confirmar por escrito que una persona – pareja, hijo mayor, familiar o inquilino de una habitación – vive en el domicilio, a menudo para una cuenta bancaria, un contrato de móvil, el colegio o el registro en el médico de cabecera. En el Reino Unido no existe el certificado de empadronamiento, así que las entidades piden facturas o extractos, y algunas aceptan también una carta como esta; pregunte primero qué aceptan. La carta indica desde cuándo vive allí la persona y sus datos de contacto.

Para el beneficiario en Inglaterra, Gales o Escocia que no está de acuerdo con una decisión del DWP sobre Universal Credit, ESA, JSA, otra prestación del DWP o, en Inglaterra y Gales, PIP. Solicitud en inglés de nuevo examen, en el plazo de un mes (o hasta 13 meses con motivos): explica por qué es errónea, enumera las pruebas nuevas, pide las pruebas del DWP y la notificación de reconsideración obligatoria. El journal en línea y el formulario del DWP son gratuitos. Se envía por correo de primera clase. No sirve para las prestaciones de Social Security Scotland, como la Adult Disability Payment, que tienen su redetermination. Se vende en blanco, porque puede contener datos de salud.

Para el vecino en Inglaterra descontento con un servicio o una decisión de su ayuntamiento (council): basuras, baches, control urbanístico, ruido, servicios sociales o una petición anterior mal atendida. Una queja formal según el procedimiento del council, que cuenta lo sucedido, lo que ya ha hecho y lo que pide. Si el ayuntamiento tiene un formulario en línea, úselo. Si tras su respuesta definitiva el problema sigue sin resolverse, el Local Government and Social Care Ombudsman examina las quejas gratis.

Para quien quiere información de un ayuntamiento, un ministerio, un organismo del NHS o del HSC, la policía, un colegio u otra autoridad pública de Inglaterra, Gales o Irlanda del Norte, o de un organismo estatal, incluidas sus oficinas en Escocia: una solicitud conforme a la Freedom of Information Act 2000, que abarca también la información ambiental, con respuesta en 20 días hábiles. Muchas autoridades tienen un formulario en línea o una dirección de correo FOI gratuitos. Una autoridad pública escocesa – Gobierno, ayuntamiento, NHS Scotland o colegio en Escocia – responde en cambio conforme a la Freedom of Information (Scotland) Act 2002: para ella use la solicitud escocesa.

Para el vecino en Gales descontento con un servicio o una decisión de su ayuntamiento (council): basuras, baches, control urbanístico, ruido, servicios sociales o una petición anterior mal atendida. Una queja formal según el procedimiento del council, que cuenta lo sucedido, lo que ya ha hecho y lo que pide. Si el ayuntamiento tiene un formulario en línea, úselo. Si tras su respuesta definitiva el problema sigue sin resolverse, el Public Services Ombudsman for Wales examina las quejas gratis. A un ayuntamiento galés puede escribirle en galés y recibir la respuesta en galés.

Para quien ha revocado un poder otorgado según la ley de 1971: una carta al banco, la building society, un suministrador, el arrendador o cualquier entidad con la que haya tratado el apoderado, que comunica la revocación y pide que dejen de aceptar sus instrucciones y lo confirmen por escrito. Adjunta copia de la escritura de revocación; se envía first class con certificado de envío gratuito (certificate of posting) o se entrega en mano.