Colegio y educación: modelos y formularios

Para el padre o la madre en Irlanda del Norte cuyo hijo debe faltar días a clase: una boda o un funeral familiar en el extranjero, una enfermedad grave en la familia, el permiso de un progenitor militar. Solicitud en inglés a la dirección del centro (principal): indica las fechas y el día de regreso, explica las circunstancias que usted considera excepcionales y pide una decisión por escrito antes de la ausencia. Las directrices del Department of Education solo permiten autorizar ausencias en periodo lectivo en circunstancias excepcionales y ya no tienen un código para vacaciones familiares acordadas. Se envía por correo electrónico o se entrega en mano con antelación.

Para el padre o la madre en Irlanda del Norte que cree que su hijo tiene, o puede tener, necesidades educativas especiales que la escuela no puede cubrir con sus propios medios. Solicitud en inglés a la Education Authority de una evaluación oficial (statutory assessment), paso hacia un dictamen de necesidades educativas especiales (statement): expone sus motivos y pruebas, pide la decisión en los plazos aplicables y, si se deniega, los motivos y su derecho a recurrir. Por correo de primera clase; la Education Authority tiene también un formulario en línea gratuito. Se vende en blanco, porque contiene datos de salud de un menor.

Para el padre o la madre en Escocia que quiere ver el expediente escolar de su hijo o recibir una copia. Solicitud basada en la norma 5 de las Pupils' Educational Records (Scotland) Regulations 2003: el expediente debe ponerse a disposición gratis en 15 días lectivos y entregarse una copia en 15 días lectivos, con un cargo solo donde la normativa de protección de datos lo permita. Muchos ayuntamientos tienen su propio formulario gratuito, que puede usar en su lugar. Se envía por correo electrónico al director del centro, que la remite al ayuntamiento cuando es este quien guarda el expediente.

Para el padre o la madre en Irlanda del Norte cuyo hijo ha faltado a clase por enfermedad y cuyo colegio pide un justificante. Carta breve en inglés al colegio con las fechas de la ausencia y el día en que avisó por primera vez al centro, pidiendo que se anote como ausencia por enfermedad. No describe la enfermedad; si el colegio quiere pruebas, su política de asistencia dice cuáles. Se entrega en mano o por correo electrónico. Se vende en blanco, para rellenar a mano, porque contiene datos de salud.

Para el padre o la madre en Escocia que cree que su hijo necesita en el colegio más apoyo del que recibe. Solicitud a la autoridad educativa (education authority) al amparo de la sección 8 de la Education (Additional Support for Learning) (Scotland) Act 2004 para que determine si el niño tiene necesidades de apoyo adicionales, si necesita un plan de apoyo coordinado (co-ordinated support plan), o ambas cosas, con la evaluación concreta que pida en su caso. El ayuntamiento debe atenderla salvo que sea irrazonable. Enquire asesora antes gratis. Se envía por correo certificado. Se vende en blanco, para rellenar a mano, porque contiene datos de salud de un menor.

Para el padre o la madre en Irlanda del Norte que quiere ver el expediente escolar de su hijo o tener una copia. Solicitud en inglés a la dirección del centro (principal) según la normativa norirlandesa de 2007 sobre expedientes de alumnos: una escuela con financiación pública (grant-aided) debe facilitar el expediente en 15 días lectivos desde la solicitud escrita, y lo que cobre por una copia no puede superar su coste. Para una escuela que esa normativa no cubre, la carta pide la misma información según el UK GDPR. Se envía por correo electrónico o se entrega en secretaría.

Para el padre o la madre en Irlanda del Norte cuyo hijo no ha obtenido plaza en la escuela primaria o posprimaria solicitada. Recurso en inglés contra la decisión del consejo escolar (Board of Governors) ante el tribunal independiente de recursos de admisión que constituye la Education Authority: identifica la decisión y explica por qué los criterios de admisión publicados por la escuela no se aplicaron, o se aplicaron mal, que es lo que decide el tribunal. Se presenta en el plazo que indica la carta de la Education Authority, por EA Connect, en su formulario en papel o como esta carta, por correo de primera clase con la carta de decisión.

Para el padre o la madre en Escocia cuya solicitud de plaza en el colegio elegido (placing request) — en P1, en S1 o durante el curso — ha sido denegada o no se ha resuelto a tiempo. Remisión al comité de recursos en materia educativa (education appeal committee) al amparo de la sección 28C de la Education (Scotland) Act 1980: identifica la decisión, expone sus motivos, pide que se anule la denegación y los documentos de la vista con antelación. Debe llegar al ayuntamiento en los 28 días siguientes a recibir la denegación; muchos ayuntamientos tienen también su propio formulario. Se envía por correo certificado, con la carta de denegación y sus pruebas.

Para el padre o la madre en Inglaterra, Gales o Escocia cuyo hijo ha faltado al colegio por enfermedad y cuyo colegio pide un justificante. Breve carta en inglés al colegio con las fechas de la ausencia y el día en que avisó por primera vez al colegio, que pide registrar la ausencia como justificada por enfermedad. No describe la enfermedad. En Inglaterra las directrices oficiales dicen que los colegios no deben pedir pruebas médicas de forma habitual. Se entrega en mano o por correo electrónico. Se vende en blanco, para rellenar a mano, porque contiene datos de salud.

Para el padre o la madre en cualquier parte del Reino Unido que quiere que un abuelo, una cuidadora, un amigo u otro adulto recoja a su hijo del colegio. Carta firmada en inglés al colegio que nombra a cada persona autorizada para recoger al niño, cuándo vale la autorización y cómo acreditará su identidad, y que sigue vigente hasta que la retire por escrito. Se entrega en la secretaría del colegio. Muchos colegios tienen su propio formulario o aplicación de recogida; si el suyo lo tiene, úselo primero.

Para el padre o la madre en Gales cuyo hijo no ha obtenido plaza en el colegio solicitado, a la edad habitual de entrada o durante el curso. Recurso en inglés basado en la sección 94 de la School Standards and Framework Act 1998, el reglamento galés de 2005 sobre recursos y el School Admission Appeals Code del Gobierno galés, dirigido al secretario de la comisión independiente: identifica la decisión, expone sus motivos, pide la plaza y los documentos de la vista con antelación. Se envía por correo de primera clase dentro del plazo que indica la carta de denegación.

Para el padre o la madre en Inglaterra que quiere ver el expediente escolar de su hijo o recibir una copia. Solicitud en inglés basada en la norma 5 de las Education (Pupil Information) (England) Regulations 2005: el consejo escolar de un colegio del ayuntamiento debe dejarle verlo gratis y darle una copia, a lo sumo a precio de coste, en 15 días lectivos. Si es una academia o una free school, la carta pide la misma información al amparo del UK GDPR. Se envía por correo electrónico o se entrega en la secretaría del colegio.

Para el padre o la madre en Gales cuyo hijo tiene que faltar a clase durante el trimestre. Solicitud en inglés al director basada en las Education (Pupil Registration) (Wales) Regulations 2010: indica las fechas y el día de vuelta, explica el motivo y pide una decisión por escrito antes de la ausencia. El colegio estudia cada solicitud según sus circunstancias y puede conceder hasta diez días lectivos al año para unas vacaciones; una ausencia que no autorice puede acarrear una multa del ayuntamiento de 60 £, o de 120 £ si se paga después de 28 días. Se envía por correo electrónico o se entrega con antelación, en inglés o en galés.

Para el padre o la madre en Gales que quiere ver el expediente escolar de su hijo en un colegio público o recibir una copia. Solicitud en inglés al director basada en la norma 5 de las Pupil Information (Wales) Regulations 2011: el expediente debe ponerse a su disposición gratis y la copia entregarse a lo sumo a precio de coste, en 15 días lectivos desde la solicitud escrita. Pide además los demás datos personales al amparo del UK GDPR. Se envía por correo electrónico o se entrega en secretaría; puede escribir en galés.

Para el padre o la madre en Inglaterra que cree que su hijo tiene, o puede tener, necesidades educativas especiales que el colegio no puede cubrir con sus propios medios. Solicitud en inglés al ayuntamiento, basada en la sección 36 de la Children and Families Act 2014, de una evaluación de las necesidades de educación, salud y atención: expone sus razones y pruebas, pide la decisión en seis semanas y la indicación de los recursos si la deniega. Se envía por correo de primera clase; muchos ayuntamientos tienen además un formulario gratuito en línea. Se vende en blanco, para rellenar a mano, porque contiene datos de salud de un menor.

Para el padre o la madre en Inglaterra cuyo hijo tiene que faltar a clase durante el trimestre. Solicitud en inglés al director basada en la norma 11 de las School Attendance (Pupil Registration) (England) Regulations 2024: indica las fechas y el día de vuelta, explica las circunstancias que usted considera excepcionales y pide una decisión por escrito antes de la ausencia. El permiso solo se concede en circunstancias excepcionales, y una ausencia no autorizada puede acarrear una multa de 80 £ por progenitor y por hijo, o de 160 £ si se paga después de 21 días. Se envía por correo electrónico o se entrega en mano con bastante antelación.

Para el padre o la madre en Inglaterra cuyo hijo no ha obtenido plaza en el colegio solicitado, en el proceso ordinario de admisión o durante el curso. Recurso en inglés basado en la sección 94 de la School Standards and Framework Act 1998 y el School Admission Appeals Code 2022, dirigido al secretario de la comisión independiente de recursos: identifica la decisión, expone sus motivos, pide la plaza y los documentos de la vista con antelación. Se envía por correo de primera clase con la carta de denegación y sus pruebas; muchos ayuntamientos admiten recursos también en línea.

Para el padre o la madre en Gales que cree que su hijo tiene necesidades adicionales de aprendizaje. Solicitud en inglés al colegio público del niño basada en la Additional Learning Needs and Education Tribunal (Wales) Act 2018 y el Additional Learning Needs Code for Wales: pide al colegio que decida si el niño tiene necesidades adicionales de aprendizaje y, si es así, que prepare un plan de desarrollo individual (IDP), normalmente en 35 días lectivos, y pregunta cómo pedir una revisión si la respuesta es negativa. Se envía por correo electrónico al coordinador (ALNCo). Se vende en blanco, para rellenar a mano, porque contiene datos de salud de un menor.