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- Delega per il ritiro del documento d’identità e le pratiche anagrafiche (Germania)La delega che permette a un’altra persona di ritirare la Sua nuova carta d’identità o il Suo passaporto all’ufficio per i cittadini tedesco (Bürgeramt), di iscriverLa o cancellarLa all’anagrafe, oppure di chiedere e ritirare un certificato di residenza. Con la dichiarazione che la lettera con il PIN è arrivata, senza la quale la carta d’identità non viene consegnata a un delegato. Alcuni uffici offrono gratis un proprio modulo; questo è un’alternativa redatta in modo indipendente. In tedesco, secondo il Codice civile tedesco (BGB); da compilare, stampare, firmare a mano e consegnare in originale al delegato.
- Inventario del patrimonio iniziale dei coniugi (Germania)Un elenco comune, redatto da entrambi i coniugi in Germania, di ciò che ciascuno possedeva e doveva il giorno del matrimonio, più eredità e donazioni ricevute durante il matrimonio, con i valori. Ai sensi del § 1377 del Codice civile tedesco (BGB), un inventario redatto insieme, datato e firmato da entrambi, si presume esatto tra i coniugi; senza inventario, alla compensazione degli incrementi dopo il divorzio tutto il patrimonio finale si presume incremento. Non serve un notaio. La separazione dei beni o un altro regime richiedono una convenzione matrimoniale notarile, che questo documento non è. In tedesco.
- Richiesta di accesso alle informazioni (Germania)La richiesta di accesso alle informazioni ufficiali detenute da un’autorità tedesca – fascicoli, contratti, relazioni, e-mail o risposte a domande: ai sensi della legge federale tedesca sulla libertà di informazione (IFG) presso gli enti federali, della legge del Land sulla libertà di informazione o sulla trasparenza presso gli enti del Land e dei comuni, oppure della legge sulle informazioni ambientali (UIG) o della legge sulle informazioni ai consumatori (VIG). Lei sceglie la legge e la forma di accesso; la lettera chiede una risposta entro il termine di legge, l’indicazione anticipata di eventuali tariffe e un accesso parziale anziché un rifiuto. In tedesco.
- Domanda di cambio del cognome o del nome (Germania)Una domanda scritta all’autorità tedesca competente per il cambio di cognome, di nome o di entrambi ai sensi della legge tedesca sul cambio del nome (NamÄndG): dati del richiedente, nome desiderato, il motivo importante richiesto dal § 3 NamÄndG, i figli a cui il cambio si estende ai sensi del § 4 e gli allegati. Non serve per tornare al cognome di nascita dopo il divorzio, per i doppi cognomi (possibili dal 1° maggio 2025) o per un cambio secondo la legge sull’autodeterminazione (SBGG): sono dichiarazioni all’ufficio di stato civile (Standesamt). In tedesco, da stampare, firmare e inviare.
- Richiesta di apostille (Germania)La lettera con cui si chiede all’autorità tedesca competente di apporre un’apostille ai sensi della Convenzione dell’Aia del 5 ottobre 1961 su un atto pubblico tedesco – un atto di nascita o di matrimonio, un atto notarile o un certificato penale – perché sia riconosciuto all’estero. Identifica il documento, l’ente che l’ha rilasciato e il Paese in cui sarà usato, e indica come deve essere restituito. L’autorità competente dipende dal documento; all’interno dell’UE il regolamento (UE) 2016/1191 elimina l’apostille per molti documenti. Se l’autorità offre un proprio modulo, può usare quello gratuitamente. In tedesco.
- Lettera d’invito per un visto di visita (Germania)La lettera con cui invita un parente o un amico, cittadino di un Paese soggetto all’obbligo di visto, a farLe visita in Germania, indirizzata all’ambasciata o al consolato generale tedesco: dati della persona invitata e Suoi, scopo e date della visita, dove alloggerà e chi sostiene le spese. Non è prescritta alcuna forma. Non è una garanzia formale delle spese (Verpflichtungserklärung) ai sensi del § 68 della legge tedesca sul soggiorno (AufenthG): questa si rende a parte presso l’ufficio stranieri, sul suo modulo ufficiale, se la rappresentanza la richiede. In tedesco.
- Accordo di convivenza per coppie non sposate (Germania)Un accordo per una coppia non sposata che convive in Germania: chi è proprietario o conduttore della casa e chi la lascia dopo una separazione, come si dividono le spese domestiche, un elenco di chi possiede cosa, come si dividono acquisti e debiti comuni in caso di separazione, e rinvii a una procura sanitaria e a testamenti separati. La legge tedesca non prevede un regime patrimoniale per le coppie non sposate. L’accordo non richiede un notaio perché esclude di proposito immobili e promesse di donazione (§§ 311b e 518 del Codice civile tedesco, BGB). In tedesco.
- Procura generale per gli affari patrimoniali (Germania)Il Ministero federale tedesco della giustizia pubblica un modello gratuito solo per la procura preventiva, che copre anche salute e residenza; questa procura generale (Generalvollmacht) ha un testo nostro, solo per il patrimonio. Ha effetto con la firma, senza condizioni: il procuratore La rappresenta con banche, controparti, autorità e tribunali in tutte le questioni patrimoniali, e resta valida se in seguito perde la capacità. Sceglie Lei se sopravvive alla morte e se sono ammessi il contratto con sé stesso (§ 181 del Codice civile tedesco, BGB) e la subdelega. In tedesco, da firmare a mano.
- Procura preventiva per salute, assistenza e patrimonio (Germania)Il Ministero federale tedesco della giustizia pubblica un modello gratuito di Vorsorgevollmacht; questo documento ha un testo nostro. Lei incarica una persona di fiducia di agire per Lei in materia di salute e assistenza, sul luogo in cui vive, con le autorità e in tutte le questioni patrimoniali quando non potrà più farlo da sé. Indica espressamente decisioni mediche, collocamento in struttura chiusa e misure coercitive, come richiede il § 1820, comma 2, del Codice civile tedesco (BGB), e vale verso i terzi senza condizioni. In tedesco, da stampare e firmare a mano.
- Consenso dei genitori al viaggio all’estero di un minore (Germania)Un consenso per un figlio minore che dalla Germania viaggia all’estero senza i genitori, con un solo genitore, con i nonni o da solo. La legge tedesca non lo impone, ma il Ministero degli Esteri tedesco (Auswärtiges Amt) e la polizia federale lo raccomandano. Contiene ciò che raccomandano: i dati del minore, quelli di ogni titolare della responsabilità genitoriale e come raggiungerli, il viaggio e l’adulto accompagnatore. In tedesco, con traduzione inglese sulla pagina. Se le firme vadano autenticate o tradotte dipende dalla destinazione. Da compilare, stampare, firmare a mano e consegnare con le copie dei documenti d’identità.
- Accordo sul diritto di visita per genitori separati (Germania)Un accordo scritto tra genitori separati in Germania sui rapporti dei figli con il genitore con cui non vivono: tempi regolari, vacanze scolastiche, festività e compleanni, ritiro e riconsegna, recuperi, contatti telefonici e video, informazioni e viaggi all’estero. Prima dell’acquisto: in Germania un accordo privato sulle visite non è esecutivo. Lo diventa solo se il tribunale della famiglia lo approva come accordo conciliativo (§ 156, comma 2, della legge tedesca sui procedimenti in materia di famiglia, FamFG); questo accordo può servire da base per quello o per un’intesa raggiunta con l’aiuto dell’ufficio per i minori (Jugendamt). In tedesco.
- Consenso dell’altro genitore alla carta d’identità o al passaporto di un minore (Germania)Il consenso scritto del genitore che non può essere presente quando in Germania si chiede la carta d’identità o il passaporto di un minore. Con responsabilità genitoriale congiunta la domanda la fanno entrambi i genitori; chi non può presentarsi invia il consenso scritto con la propria carta d’identità o una copia. Il consenso conferma anche la residenza abituale del minore, che alcuni uffici chiedono. Molti comuni tedeschi offrono gratis un proprio modulo di consenso: questo documento è un’alternativa redatta in modo indipendente. In tedesco; da compilare, stampare e firmare a mano.
- Revoca di una procura con comunicazione ai terzi (Germania)La revoca di una procura in Germania: una lettera al procuratore che chiede la restituzione del documento di procura (§ 175 del Codice civile tedesco, BGB) e che vale anche come comunicazione alla banca, all’ufficio o ad altro ente a cui la procura è stata mostrata o annunciata; ciascuno riceve una copia firmata, perché nei suoi confronti la procura resta valida finché non viene informato della sua fine (§§ 170–173 BGB). Con la via giudiziaria per far dichiarare privo di efficacia un documento non restituito (§ 176 BGB). In tedesco; da compilare, stampare, firmare e consegnare a ogni destinatario con prova di ricezione.
- Procura per un singolo affare (Germania)Una procura per un’unica pratica in Germania: ritirare un documento, immatricolare o radiare un’auto, consegnare un appartamento, presentarsi a un appuntamento presso un ufficio. Con il rappresentato e il procuratore, la pratica descritta con precisione, eventuali limiti, una data di scadenza, la restituzione del documento e un facsimile della firma del procuratore. Secondo il Codice civile tedesco (BGB) una procura non richiede una forma particolare, ma il catasto fondiario, il registro delle imprese o la rinuncia a un’eredità esigono una firma autenticata. In tedesco; da compilare, stampare, firmare a mano e consegnare in originale.
- Direttiva sull’amministratore di sostegno: desideri per la nomina del tribunale (Germania)Il Ministero federale tedesco della giustizia pubblica un modello gratuito di Betreuungsverfügung; questo documento ha un testo nostro. Lei indica chi il tribunale delle tutele deve nominare come amministratore di sostegno (Betreuer), chi viene in seconda battuta e chi rifiuta, e mette per iscritto i desideri su abitazione, assistenza e vita quotidiana. Il tribunale deve seguire la proposta salvo che la persona non sia idonea (§ 1816, comma 2, del Codice civile tedesco, BGB), e l’amministratore deve seguire i Suoi desideri (§ 1821 BGB). In tedesco, da firmare a mano; è possibile l’autentica presso l’autorità locale competente.
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