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Per la fine di una locazione privata in Irlanda del Nord. Registra il giorno della restituzione delle chiavi, le letture finali dei contatori, lo stato di ogni stanza rispetto al verbale d’ingresso e ciò che l’inquilino non accetta. Firmato da entrambi — oppure, se il locatore o l’agenzia non si presenta, compilato dal solo inquilino con foto datate e inviato lo stesso giorno via e-mail e con posta tracciata con firma (recorded delivery). È la prova che valuta il servizio gratuito per le controversie di TDS Northern Ireland o myDeposits Northern Ireland.

Per la fine di una locazione in Inghilterra, in Galles o in Scozia (in Galles, un «occupation contract»). Registra il giorno della riconsegna delle chiavi, le letture finali dei contatori, lo stato di ogni stanza rispetto al verbale di ingresso e ciò che l’inquilino non accetta. Firmato da entrambi o, se il locatore o l’agenzia non si presentano, compilato dal solo inquilino con foto datate e inviato via e-mail e first class. È la prova che esamina il servizio gratuito di risoluzione delle controversie dello schema di deposito.

Per l’inquilino in Inghilterra il cui locatore non ha tutelato il deposito in uno schema autorizzato dallo Stato, lo ha fatto in ritardo o non ha fornito le informazioni prescritte entro 30 giorni dal ricevimento. Ai sensi della section 214 dello Housing Act 2004, il County Court deve allora condannare il locatore a pagare da una a tre volte il deposito, oltre a regolare il deposito stesso. La lettera espone i fatti, chiede il pagamento della somma proposta entro 14 giorni e annuncia altrimenti un’azione davanti al County Court.

Per il proprietario o l’inquilino in Irlanda del Nord che affitta una stanza dell’abitazione in cui vive a un «lodger». Il contratto indica la stanza e gli spazi comuni, il canone e cosa comprende, l’eventuale deposito (non oltre un mese di canone), le regole della casa e il preavviso scritto di ciascuna parte — almeno quattro settimane, e da parte Sua almeno otto quando il lodger vive con Lei da più di un anno. Un lodger che condivide con Lei cucina, bagno o soggiorno ha l’uso di una stanza, non una locazione. Un inquilino deve prima avere il consenso del proprio locatore. Firmato da entrambi.

Per l’inquilino in Irlanda del Nord che ha lasciato la casa e aspetta ancora il deposito. Una lettera prima dell’azione al locatore o all’agenzia: indica la data di fine della locazione, il deposito e lo schema che lo tutela — TDS Northern Ireland o myDeposits Northern Ireland — e chiede la restituzione entro 14 giorni o un elenco scritto delle trattenute con le prove, indicando quelle contestate. Seguono il servizio gratuito per le controversie dello schema e poi una causa di modesto valore presso il county court fino a 5.000 sterline. Se il deposito non è mai stato tutelato, lo segnali al consiglio distrettuale.

Per l’inquilino privato in Irlanda del Nord il cui locatore ha violato una regola che fa rispettare il consiglio distrettuale: deposito non tutelato entro 28 giorni, informazioni sul deposito non date entro 35 giorni, deposito superiore a un mese di canone, mancata registrazione, mancato avviso informativo o mancata ricevuta per il canone in contanti. La lettera lo segnala al servizio di igiene ambientale del consiglio, che può infliggere una sanzione fissa o perseguire il locatore. In Irlanda del Nord sostituisce un’azione per un multiplo del deposito.

Per l’inquilino in Scozia che ha lasciato la casa e aspetta ancora il deposito. La lettera chiede al locatore o all’agenzia di accettare entro 14 giorni la restituzione tramite lo schema approvato — SafeDeposits Scotland, Letting Protection Service Scotland o mydeposits Scotland — o di elencare ogni trattenuta con le prove, e indica le trattenute che Lei contesta. Se non vi accordate, ciascuno può chiedere la restituzione allo schema, il cui servizio per le controversie è gratuito. Se il deposito non è mai stato versato in uno schema, può rivolgersi al First-tier Tribunal for Scotland entro tre mesi dalla fine della locazione, per fino a tre volte il deposito.

Per l’inquilino in Inghilterra o il titolare di un «occupation contract» in Galles che ha lasciato la casa e aspetta ancora il deposito. Una lettera prima dell’azione al locatore o all’agenzia: indica la data di fine, il deposito e lo schema che lo tutela, chiede la restituzione entro 14 giorni o un elenco scritto delle trattenute con prove e segnala quelle contestate. Senza accordo, il passo successivo è il servizio gratuito di risoluzione dello schema, poi il County Court. In Inghilterra, se il deposito non è mai stato tutelato, usi la lettera per il deposito non tutelato.

Per il proprietario o l’inquilino di una casa in Inghilterra che affitta una stanza dell’abitazione in cui vive a un «lodger». Il contratto indica la stanza e gli spazi comuni, il canone e cosa comprende, l’eventuale deposito, le regole della casa e il preavviso di ciascuna parte. Un lodger che condivide con Lei cucina, bagno o soggiorno ha solo una licenza d’uso ed è un «excluded occupier», non un inquilino con «assured tenancy»: le regole del Renters’ Rights Act non si applicano e per porre fine al contratto non serve una sentenza. Un inquilino deve prima avere il consenso del proprio locatore. Firmato da entrambi.