Umowa kupna-sprzedaży samochodu i inne dokumenty o pojazdach
Sprzedaż używanego samochodu między osobami prywatnymi nie wymaga notariusza; wystarczy pisemna umowa kupna-sprzedaży samochodu. Z chwilą wydania auta przechodzą na kupującego korzyści, ciężary i ryzyko przypadkowej utraty lub uszkodzenia (art. 548 § 1 Kodeksu cywilnego), dlatego godzinę wydania, stan licznika i usterki warto zapisać w protokole zdawczo-odbiorczym samochodu. Sprzedający zawiadamia starostę o zbyciu w ciągu 30 dni, a ubezpieczyciela w ciągu 14 dni, przez zawiadomienie ubezpieczyciela o zbyciu pojazdu; do chwili zawiadomienia odpowiada za składkę OC solidarnie z kupującym. Umowa OC przechodzi na kupującego, który może ją wypowiedzieć. Kupujący składa wniosek o rejestrację w ciągu 30 dni od nabycia, a gdy wartość rynkowa auta przekracza 1000 zł, w ciągu 14 dni składa deklarację PCC-3 i płaci 2% tej wartości.
Policję i pogotowie trzeba wezwać, gdy w zdarzeniu drogowym jest zabity lub ranny (art. 44 Prawa o ruchu drogowym). Przy stłuczce bez rannych uczestnicy na żądanie podają sobie dane i nazwę ubezpieczyciela OC, a przebieg zdarzenia i przyznanie się do winy utrwala oświadczenie sprawcy kolizji drogowej. Poszkodowany dochodzi odszkodowania bezpośrednio od ubezpieczyciela sprawcy: zgłoszenie szkody z OC sprawcy otwiera 30-dniowy termin wypłaty, wydłużony najwyżej do 90 dni, gdy okoliczności nie dają się wcześniej wyjaśnić. Przyjęty mandat można podważyć tylko w trybie art. 101 Kodeksu postępowania w sprawach o wykroczenia, między innymi gdy grzywnę nałożono za czyn, który nie jest wykroczeniem, albo na osobę przed ukończeniem 17 lat; wniosek o uchylenie mandatu karnego składa się w ciągu 7 dni od uprawomocnienia mandatu.
Właściciel pojazdu musi na żądanie uprawnionego organu wskazać, komu powierzył go do kierowania w oznaczonym czasie (art. 78 ust. 4 Prawa o ruchu drogowym). Gdy autem jeździ ktoś z rodziny, pracownik albo kierowca w podróży za granicę, upoważnienie do kierowania pojazdem określa, kto, jak długo i gdzie może je prowadzić. Wypełnij wzór online i pobierz gotowy PDF albo pobierz pusty wzór. Umowę pożyczki czy ugodę po sporze o szkodę zawierają dokumenty finansowe.
Dokumenty
Formularze do wypełnienia lub pobrania: 7.
Protokół zdawczo-odbiorczy samochodu
Protokół wydania samochodu kupującemu, najemcy albo innemu użytkownikowi, uzupełniający umowę sprzedaży lub najmu: data i godzina wydania, strony, marka, numer rejestracyjny i VIN, stan licznika i paliwa, liczba kluczyków, wydane dokumenty i wyposażenie oraz widoczne uszkodzenia. Godzina wydania rozstrzyga, kto odpowiada za mandaty, opłaty i szkody, a opis stanu zapobiega sporom o wady.
Wniosek o uchylenie prawomocnego mandatu karnego
Wniosek do sądu rejonowego o uchylenie przyjętego mandatu, na przykład za wykroczenie drogowe, na podstawie art. 101 Kodeksu postępowania w sprawach o wykroczenia. Wskazuje mandat, datę jego uprawomocnienia, ustawową podstawę uchylenia i uzasadnienie. Podstawy są wąskie — czyn, który nie jest wykroczeniem, czyn popełniony przed ukończeniem 17 lat, grzywna ponad ustawowy limit — a wniosek składa się w ciągu 7 dni od uprawomocnienia mandatu. Dokument mówi to wprost.
Upoważnienie do kierowania pojazdem
Upoważnienie właściciela samochodu dla innej osoby do kierowania nim w określonym czasie i na określonym terytorium — przy wyjeździe za granicę, pożyczeniu auta rodzinie czy pracownikowi. Zawiera dane obu osób i pojazdu, polisę OC, zakres upoważnienia i wyraźne zastrzeżenie, że nie obejmuje sprzedaży ani oddania pojazdu dalej. Pod podpisem jest miejsce na poświadczenie notarialne, którego wymagają niektóre państwa spoza Unii Europejskiej.
Zgłoszenie szkody z OC sprawcy
Pismo poszkodowanego do ubezpieczyciela sprawcy kolizji: data i miejsce zdarzenia, sprawca, jego pojazd i numer polisy, pojazd poszkodowanego, przebieg, uszkodzenia, dowody, żądana kwota i rachunek do wypłaty, z zastrzeżeniem prawa do zwrotu kosztów pojazdu zastępczego. Przypomina, że ubezpieczyciel wypłaca odszkodowanie w 30 dni od zgłoszenia, a zgłoszenie przerywa bieg przedawnienia roszczenia.
Oświadczenie sprawcy kolizji drogowej
Oświadczenie spisywane na miejscu stłuczki, w której nikt nie został ranny: data, godzina i miejsce, dane sprawcy z prawem jazdy, pojazd i polisa OC sprawcy, dane poszkodowanego i jego pojazdu, przebieg zdarzenia, widoczne uszkodzenia, świadkowie, miejsce na szkic i przyznanie się do winy. To podstawowy dowód przy zgłaszaniu szkody z OC sprawcy, gdy strony nie wzywają policji.
Zawiadomienie ubezpieczyciela o zbyciu pojazdu
Pismo sprzedającego do zakładu ubezpieczeń o sprzedaży samochodu ubezpieczonego w zakresie OC: numer polisy, dane pojazdu, data sprzedaży oraz dane nabywcy, których wymaga art. 32 ustawy o ubezpieczeniach obowiązkowych. Od 10 września 2025 r. termin wynosi 14 dni, a do chwili zawiadomienia sprzedający odpowiada za składkę solidarnie z kupującym. Zawiadomienia starosty pismo nie zastępuje.
Umowa kupna-sprzedaży samochodu
Umowa sprzedaży używanego samochodu między osobami prywatnymi: dane stron, marka i model, VIN, numer rejestracyjny, przebieg, znane wady, cena z kwotą słownie, wydanie z dokumentami i kluczykami. Wypisuje też, co każda ze stron musi zrobić po podpisaniu: sprzedający zawiadamia starostę w 30 dni i ubezpieczyciela w 14 dni, kupujący rejestruje samochód w 30 dni i płaci 2% podatku PCC w 14 dni. Nie wymaga notariusza.