Prawo: wzory i formularze

Dla pełnoletniej osoby w Szkocji, która chce, by zaufana osoba prowadziła jej pieniądze i sprawy, póki sama może decydować — podczas wyjazdu, pobytu w szpitalu lub po prostu w razie potrzeby pomocy. Pełnomocnictwo wygasa w razie niezdolności: zgodnie z sekcją 18 Adults with Incapacity (Scotland) Act 2000 pełnomocnictwo inne niż continuing lub welfare power of attorney nie działa w okresie niezdolności. Do tego służy continuing lub welfare power of attorney, poświadczone i zarejestrowane w Office of the Public Guardian (Scotland), którego wytyczne warto przeczytać najpierw. Podpisuje się je na papierze przy jednym świadku.

Dla rodzica z władzą rodzicielską (parental responsibility), który nie jedzie: podpisane pismo wyrażające zgodę na wyjazd dziecka za granicę, także do Republiki Irlandii, z drugim rodzicem, dziadkami, szkołą lub inną rodziną. Wywiezienie dziecka poniżej 16 lat z Wielkiej Brytanii bez zgody wszystkich lub bez zezwolenia sądu może być przestępstwem (Article 3 of the Child Abduction (Northern Ireland) Order 1985). Urzędowego formularza nie ma; pismo wskazuje dziecko, podróż i daty.

Dla mieszkańca Szkocji niezadowolonego z usługi lub decyzji rady lokalnej (council) – wywóz śmieci, dziury w drodze, nadzór budowlany, hałas, pomoc społeczna, mieszkanie komunalne lub źle załatwiona wcześniejsza prośba: formalna skarga w ramach procedury skargowej rady, opisująca, co się stało, co zostało już zrobione i czego oczekujesz. Jeśli rada ma formularz online, użyj go. Skarga badana na drugim etapie dostaje zwykle odpowiedź w ciągu 20 dni roboczych; jeśli ostateczna odpowiedź nie rozwiąże sprawy, Scottish Public Services Ombudsman bezpłatnie rozpatruje skargi.

Dla osoby w Szkocji, która nie zgadza się z decyzją Social Security Scotland w sprawie Adult Disability Payment, Child Disability Payment, Carer Support Payment lub innego szkockiego świadczenia. Pisemny wniosek o ponowne rozstrzygnięcie (redetermination) na podstawie sekcji 41 Social Security (Scotland) Act 2018 – w ciągu 42 dni przy tych trzech świadczeniach, później tylko z ważnego powodu: wskazuje decyzję, dlaczego jest błędna, i nowe dowody; ponowne rozstrzygnięcie poprzedza odwołanie do trybunału. Można też złożyć wniosek bezpłatnie telefonicznie lub online. Wysyłany listem poleconym. Sprzedawany pusty, bo może zawierać dane o zdrowiu.

Dla osoby w Szkocji, która odwołała ogólne lub jednorazowe pełnomocnictwo: pismo do banku, building society, dostawcy mediów, wynajmującego lub innej instytucji, z którą pełnomocnik miał do czynienia, że pełnomocnictwo odwołano, z prośbą o nieprzyjmowanie jego poleceń i pisemne potwierdzenie. Załącza się kopię podpisanego odwołania; wysyła się je listem poleconym (recorded delivery) lub doręcza osobiście. Nie dla continuing lub welfare power zarejestrowanego w Office of the Public Guardian (Scotland), które kończy się przez OPG.

Dla mieszkańca Irlandii Północnej niezadowolonego z usługi lub decyzji rady lokalnej (council) – wywóz śmieci i recykling, sprzątanie ulic, ochrona zdrowia środowiskowego, planowanie przestrzenne, nadzór budowlany, ośrodki sportowe, parkingi rady albo źle załatwiona wcześniejsza prośba: formalna skarga w procedurze skargowej rady, opisująca, co się stało, co zostało już zrobione i czego oczekujesz. Jeśli rada ma formularz online, użyj go. Jeśli jej ostateczna odpowiedź nie rozwiąże sprawy, Northern Ireland Public Services Ombudsman bezpłatnie rozpatruje skargi.

Dla osoby w Irlandii Północnej, która odwołała pełnomocnictwo z Powers of Attorney Act (Northern Ireland) 1971: pismo do banku, towarzystwa budowlanego, dostawcy, wynajmującego lub każdej instytucji, z którą pełnomocnik miał do czynienia, że pełnomocnictwo wygasło, z prośbą o nieprzyjmowanie jego poleceń i pisemne potwierdzenie. Załącza kopię aktu odwołania i jest wysyłane przez Royal Mail Signed For lub doręczane osobiście.

Dla osoby w Szkocji, która udzieliła ogólnego lub jednorazowego pełnomocnictwa i chce je zakończyć — nie jest już potrzebne albo pełnomocnik stracił zaufanie. Odwołanie kończy pełnomocnictwo od dnia podpisania i jest podpisywane przy jednym świadku, by było samodowodzące. Daj kopię pełnomocnikowi i każdemu bankowi lub instytucji, z którymi miał do czynienia, by nikt nie polegał dalej na pełnomocnictwie. Nie dla zarejestrowanego continuing lub welfare power of attorney: Office of the Public Guardian (Scotland) wyjaśnia, jak je zakończyć.

Dla każdego, komu szkocki organ publiczny odmówił informacji na podstawie Freedom of Information (Scotland) Act 2002 w całości lub części, odpowiedział niepełnie albo nie odpowiedział w ciągu 20 dni roboczych: żądanie ponownego rozpatrzenia na podstawie sekcji 20 ustawy, z uzasadnieniem i prośbą o wynik w ciągu 20 dni roboczych. To krok przed wnioskiem do Scottish Information Commissioner. Wysyła się je e-mailem na adres FOI organu w ciągu 40 dni roboczych od jego odpowiedzi albo od dnia, w którym odpowiedź była należna.

Dla każdego, kto chce informacji od szkockiego organu publicznego – rządu Szkocji, rady lokalnej, rady zdrowia, Police Scotland, szkoły lub uczelni: wniosek na podstawie Freedom of Information (Scotland) Act 2002, obejmujący też informacje o środowisku, z prośbą o odpowiedź w ciągu 20 dni roboczych (bez szkockich świąt bankowych). Nie trzeba podawać powodu. Wiele organów ma własny bezpłatny formularz online lub adres e-mail FOI. Organ ogólnobrytyjski, np. HMRC czy DWP, odpowiada według ustawy brytyjskiej: użyj wniosku o informację publiczną do organu publicznego (UK).

Dla każdej osoby w Szkocji w wieku 16 lat lub więcej, która zmienia imię, nazwisko lub oba — po ślubie, rozwodzie lub z wyboru — i potrzebuje dowodu dla banku, pracodawcy, HM Passport Office lub DVLA. W Szkocji deed poll nie jest potrzebny: zmianę potwierdza oświadczenie ustawowe (statutory declaration) złożone przed notary public lub justice of the peace, a HM Passport Office je przyjmuje. Osoba urodzona lub przysposobiona w Szkocji może też zgłosić zmianę do National Records of Scotland, które wpisze ją przy akcie urodzenia, pocztą, za opłatą; jego formularz to urzędowa droga do rejestru.

Dla rodzica lub innej osoby z obowiązkami i prawami rodzicielskimi, która nie jedzie w podróż: podpisana zgoda na wyjazd dziecka za granicę z drugim rodzicem, dziadkami lub szkołą. W Szkocji nikt nie może wywieźć poza Zjednoczone Królestwo dziecka poniżej 16 lat, które zwykle tu mieszka, bez zgody osoby mającej prawo do zamieszkiwania z dzieckiem lub do kontaktów z nim — a gdy prawo to mają oboje rodzice, bez zgody obojga (Children (Scotland) Act 1995, sekcja 2(3) i (6)). Nie ma urzędowego formularza. Pismo wskazuje dziecko, podróż i daty oraz podaje Twój telefon, by straż graniczna lub linia lotnicza mogły to sprawdzić.

Dla każdej osoby w Szkocji, którą bank, pracodawca, council, DVLA lub inna instytucja prosi o potwierdzenie faktów oświadczeniem ustawowym (statutory declaration) — zagubiony dokument, wspólne zamieszkiwanie, używane nazwisko, adres lub pokrewieństwo. Fakty wpisujesz w numerowanych punktach; dokument dodaje formułę końcową Statutory Declarations Act 1835. W Szkocji składa się je osobiście przed notary public lub justice of the peace — przed solicitorem tylko, jeśli jest też notariuszem — a opłata nie jest ustalona ustawowo, więc najpierw zapytaj o cenę.

Dla rodzica w Szkocji, który zmienia imię lub nazwisko dziecka poniżej 16 lat — po rozwodzie, w nowej rodzinie lub na życzenie dziecka. Oświadczenie ustawowe rodzica z obowiązkami i prawami rodzicielskimi, złożone przed notary public lub justice of the peace: podaje dawne i nowe imię lub nazwisko, czy każda inna osoba z obowiązkami i prawami rodzicielskimi się zgadza lub sąd zezwolił na zmianę, oraz że wzięto pod uwagę zdanie dziecka. Jeśli dziecko urodziło się w Szkocji, National Records of Scotland może też wpisać zmianę na własnym formularzu, pocztą. Od 16 lat młoda osoba składa własne oświadczenie.

Dla osoby w Szkocji, która potrzebuje, by ktoś działał za nią tylko w jednej sprawie — sprzedaż samochodu, podpisanie umowy, konto bankowe lub sprzedaż nieruchomości podczas pobytu za granicą. Pełnomocnictwo wskazuje sprawę, co pełnomocnik może podpisać i kiedy wygasa, i jest podpisywane przy jednym świadku, by było samodowodzące. Jak każde pełnomocnictwo niebędące zarejestrowanym continuing power, nie działa w okresie niezdolności (Adults with Incapacity (Scotland) Act 2000, sekcja 18). Jeśli wystarczy upoważnienie lub bezpłatny formularz instytucji, użyj najpierw jego.

Dla każdego w Irlandii Północnej, kogo bank, pracodawca, DVLA, fundusz emerytalny lub inna instytucja prosi o potwierdzenie faktów w statutory declaration – zgubiony dokument, wspólne zamieszkanie, używane nazwisko lub pokrewieństwo. Opisujesz fakty w numerowanych punktach; dokument dodaje słowa wymagane przez Statutory Declarations Act 1835. Podpisujesz osobiście przed solicitorem, commissioner for oaths, notariuszem lub sędzią pokoju; opłata commissionera to 5 funtów plus 2 funty za każdy załącznik (SR 1993/418).

Dla świadczeniobiorcy w Irlandii Północnej, który nie zgadza się z decyzją Department for Communities w sprawie Universal Credit, Personal Independence Payment, Employment and Support Allowance, Carer's Allowance lub innego świadczenia. Pisemny wniosek o ponowne rozpatrzenie decyzji w ciągu miesiąca od niej albo później z podaniem przyczyn: wskazuje decyzję, wyjaśnia, dlaczego jest błędna, wymienia nowe dowody, prosi o dowody, na których się oparto, i o zawiadomienie o ponownym rozpatrzeniu – krok przed odwołaniem do The Appeals Service. Dziennik online i infolinia to bezpłatne alternatywy. Pocztą pierwszej klasy. Sprzedawany pusty.

Dla każdego, czyj wniosek na podstawie Freedom of Information Act 2000 – do organu publicznego w Anglii, Walii lub Irlandii Północnej albo do organu ogólnobrytyjskiego – został odrzucony w całości lub części, rozpatrzony niepełnie albo bez odpowiedzi w ciągu 20 dni roboczych: wniosek o wewnętrzne ponowne rozpatrzenie (internal review), z uzasadnieniem i prośbą o wynik w ciągu 20 dni roboczych – krok przed skargą do Information Commission (ICO). Wysyła się go e-mailem w ciągu 40 dni roboczych od odpowiedzi. Odpowiedź szkockiego organu publicznego rozpatruje się ponownie według Freedom of Information (Scotland) Act 2002: użyj szkockiego wniosku.

Dla właściciela, najemcy lub wynajmującego, którego proszą o pisemne potwierdzenie, że ktoś – partner, dorosłe dziecko, krewny lub lokator – mieszka pod danym adresem, często na potrzeby konta bankowego, umowy telefonicznej, szkoły lub rejestracji u lekarza rodzinnego. W Wielkiej Brytanii nie ma zaświadczenia o zameldowaniu, więc instytucje proszą o rachunki lub wyciągi, a niektóre przyjmują też takie pismo; zapytaj najpierw, co akceptują. Pismo podaje, od kiedy osoba tam mieszka, oraz Twoje dane kontaktowe.

Dla świadczeniobiorcy w Anglii, Walii lub Szkocji, który nie zgadza się z decyzją DWP w sprawie Universal Credit, ESA, JSA, innego świadczenia DWP lub – w Anglii i Walii – PIP. Angielski pisemny wniosek o ponowne rozpatrzenie, w ciągu miesiąca od decyzji (lub do 13 miesięcy z podaniem przyczyn): wyjaśnia, dlaczego decyzja jest błędna, wskazuje nowe dowody, żąda dowodów DWP i zawiadomienia o rozpatrzeniu (mandatory reconsideration notice). Dziennik (journal) i formularz DWP są bezpłatne. Wysyłany pocztą pierwszej klasy. Nie dotyczy świadczeń Social Security Scotland, np. Adult Disability Payment: tam służy redetermination. Sprzedawany pusty, bo może zawierać dane o zdrowiu.

Dla mieszkańca Anglii, niezadowolonego z usługi lub decyzji rady lokalnej (council) – wywóz śmieci, dziury w drodze, nadzór budowlany, hałas, opieka społeczna lub źle załatwiona wcześniejsza prośba: formalna skarga w ramach procedury skargowej rady, opisująca, co się stało, co zostało już zrobione i czego oczekujesz. Jeśli rada ma formularz online, użyj go. Jeśli jej ostateczna odpowiedź nie rozwiąże sprawy, Local Government and Social Care Ombudsman bezpłatnie rozpatruje skargi.

Dla każdego, kto chce informacji od rady lokalnej, ministerstwa, jednostki NHS lub HSC, policji, szkoły lub innego organu publicznego w Anglii, Walii lub Irlandii Północnej albo od organu ogólnobrytyjskiego, także od jego biur w Szkocji: wniosek na podstawie Freedom of Information Act 2000, obejmujący też informacje o środowisku, z prośbą o odpowiedź w ciągu 20 dni roboczych. Wiele organów ma własny bezpłatny formularz online lub adres e-mail FOI. Szkocki organ publiczny – rząd Szkocji, rada lokalna, NHS Scotland lub szkoła w Szkocji – odpowiada zamiast tego według Freedom of Information (Scotland) Act 2002: do niego użyj szkockiego wniosku.

Dla mieszkańca Walii, niezadowolonego z usługi lub decyzji rady lokalnej (council) – wywóz śmieci, dziury w drodze, nadzór budowlany, hałas, opieka społeczna lub źle załatwiona wcześniejsza prośba: formalna skarga w ramach procedury skargowej rady, opisująca, co się stało, co zostało już zrobione i czego oczekujesz. Jeśli rada ma formularz online, użyj go. Jeśli jej ostateczna odpowiedź nie rozwiąże sprawy, Public Services Ombudsman for Wales bezpłatnie rozpatruje skargi. Do rady w Walii możesz pisać po walijsku i otrzymać odpowiedź po walijsku.

Dla osoby, która odwołała pełnomocnictwo udzielone na podstawie ustawy z 1971 r.: pismo do banku, towarzystwa budowlanego, dostawcy mediów, wynajmującego lub każdej instytucji, z którą pełnomocnik miał do czynienia, że pełnomocnictwo odwołano, z prośbą o nieprzyjmowanie jego poleceń i pisemne potwierdzenie. Załącza się kopię aktu odwołania; wysyła się je listem pierwszej klasy z bezpłatnym potwierdzeniem nadania (certificate of posting) lub doręcza osobiście.