Umowa: wzory i formularze

Dla firmy lub osoby prywatnej zlecającej zadanie osobie samozatrudnionej we Włoszech, z numerem VAT lub bez: włoska umowa określająca przedmiot, swobodę w organizacji czasu i miejsca, czas trwania, wynagrodzenie, zapłatę najpóźniej w 60 dni, wypowiedzenie z rozsądnym terminem i zmiany tylko na piśmie, jak wymaga włoska ustawa 81/2017 o pracy samodzielnej. Dla osoby bez numeru VAT wskazuje pokwitowanie za pracę okazjonalną i zaliczkę na podatek. Wypowiedzenie jest odrębnie zatwierdzone (art. 1341 kodeksu cywilnego). Podpisywana w dwóch egzemplarzach lub cyfrowo.

Dla firmy lub osoby wykonującej wolny zawód, która zatrudnia pracownika we Włoszech na czas nieokreślony, w pełnym lub niepełnym wymiarze. Umowa wskazuje stosowany krajowy układ zbiorowy (CCNL), poziom zaszeregowania, obowiązki, miejsce pracy, okres próbny (najwyżej sześć miesięcy), czas pracy, wynagrodzenie, urlop, okres wypowiedzenia i odprawę TFR oraz zawiera informacje na piśmie wymagane przez włoski dekret ustawodawczy 152/1997 po zmianach z dekretu o przejrzystości. Podpisuje się ją w dwóch egzemplarzach przed rozpoczęciem pracy. Po włosku. Dla pomocy domowej jest osobna umowa.

Dla rodziny we Włoszech, która zatrudnia na czas nieokreślony pomoc domową, opiekunkę osoby starszej lub nianię. Umowa opiera się na włoskim krajowym układzie zbiorowym dla pracy domowej (CCNL lavoro domestico) odnowionym 28 października 2025 r.: poziom, obowiązki, zamieszkanie u pracodawcy, godziny, wynagrodzenie, wyżywienie i zakwaterowanie, okres próbny, urlop, wypowiedzenie i odprawa TFR, z wartościami z układu wpisywanymi przez pracodawcę. Zatrudnienie zgłasza się bezpłatnie do INPS najpóźniej dzień przed rozpoczęciem pracy. Pracownicy domowi nie korzystają z procedury wypowiedzenia online. Po włosku.

Dla firmy lub profesjonalisty, który powierza stałą usługę innej firmie we Włoszech (sprzątanie, konserwacja, obsługa IT, doradztwo): włoska umowa określająca przedmiot, czas trwania, wynagrodzenie, e-fakturowanie przez SdI, termin płatności, odsetki za opóźnienie z dekretu 231/2002, obowiązki usługodawcy, poufność i wypowiedzenie z zachowaniem terminu, zatwierdzone odrębnie (art. 1341–1342 włoskiego kodeksu cywilnego). Bez wyłącznej właściwości sądu i kar umownych. Podpisywana w dwóch egzemplarzach lub cyfrowo; każda strona podpisuje też zatwierdzenie klauzul.

Dla pracodawcy we Włoszech, który zatrudnia na czas określony, w pełnym lub niepełnym wymiarze. Wzór obejmuje trzy przypadki: umowę do dwunastu miesięcy bez podstawy, zastępstwo innych pracowników oraz potrzeby techniczne, organizacyjne lub produkcyjne wskazane przez strony, dopuszczalne dla umów zawartych do 31 grudnia 2026 r.; podstaw z układów zbiorowych nie obejmuje. Określa okres, obowiązki, okres próbny według wzoru ustawowego, wynagrodzenie i prawo pierwszeństwa. Termin jest ważny tylko na piśmie; kopię wydaje się w ciągu pięciu dni roboczych. Po włosku.

Dla pracodawcy i pracownika we Włoszech, którzy uzgadniają smart working w trwającym stosunku pracy. Pisemne porozumienie wymagane przez art. 18–23 włoskiej ustawy 81/2017 określa dni i miejsca pracy w trybie elastycznym, zapewniony sprzęt, godziny odłączenia, kontrolę, przewinienia dyscyplinarne, informację o ryzyku, czas trwania i odstąpienie z trzydziestodniowym wyprzedzeniem (dziewięćdziesięciodniowym wobec pracownika z niepełnosprawnością). Pracodawca prywatny zgłasza je potem online do ministerstwa pracy, bezpłatnie, w ciągu pięciu dni od rozpoczęcia. Po włosku.