Protokół: wzory i formularze
Formularze do wypełnienia lub pobrania: 8.
Protokół zdawczo-odbiorczy samochodu
Protokół wydania samochodu kupującemu, najemcy albo innemu użytkownikowi, uzupełniający umowę sprzedaży lub najmu: data i godzina wydania, strony, marka, numer rejestracyjny i VIN, stan licznika i paliwa, liczba kluczyków, wydane dokumenty i wyposażenie oraz widoczne uszkodzenia. Godzina wydania rozstrzyga, kto odpowiada za mandaty, opłaty i szkody, a opis stanu zapobiega sporom o wady.
Oświadczenie o uznaniu długu
Pisemne uznanie długu przez dłużnika: wierzyciel, tytuł i kwota zadłużenia według stanu na wskazany dzień, słownie, oraz zobowiązanie do zapłaty w terminie albo według harmonogramu, na wskazany rachunek. Uznanie długu przerywa bieg przedawnienia, które biegnie od nowa (art. 123 i 124 Kodeksu cywilnego), i jest mocnym dowodem istnienia długu, dlatego wierzyciel często go żąda przed rozłożeniem spłaty na raty.
Protokół zwyczajnego zgromadzenia wspólników z uchwałami
Protokół corocznego zgromadzenia wspólników spółki z o.o. z trzema uchwałami, których wymaga art. 231 Kodeksu spółek handlowych: zatwierdzenie sprawozdania finansowego i sprawozdania zarządu, podział zysku albo pokrycie straty oraz absolutorium dla członków zarządu. Zawiera wybór przewodniczącego, stwierdzenie zdolności do podejmowania uchwał, porządek obrad i wyniki głosowań. Zgromadzenie trzeba odbyć w ciągu 6 miesięcy od końca roku obrotowego.
Uchwała zarządu o zmianie adresu spółki
Uchwała zarządu spółki z o.o. o zmianie adresu w tej samej miejscowości, w której spółka ma siedzibę: numer uchwały, firma i numer KRS, nowy adres, termin wejścia w życie, wynik głosowania i podpisy członków zarządu. Umowa spółki wskazuje tylko miejscowość, więc zmiana adresu nie wymaga zgromadzenia wspólników ani notariusza — trzeba ją jednak zgłosić do KRS w ciągu 7 dni, wyłącznie elektronicznie.
Uchwała o powołaniu członka zarządu spółki z o.o.
Uchwała zgromadzenia wspólników spółki z o.o. o powołaniu członka zarządu: dane osoby z numerem PESEL, powierzona funkcja, kadencja, data skutku, głosowanie tajne i jego wynik, podpisy przewodniczącego i protokolanta. Przypomina, że zmianę zgłasza się do KRS w ciągu 7 dni razem ze zgodą powołanej osoby i jej adresem do doręczeń — oświadczenie na to jest osobnym dokumentem w katalogu.
Oświadczenie sprawcy kolizji drogowej
Oświadczenie spisywane na miejscu stłuczki, w której nikt nie został ranny: data, godzina i miejsce, dane sprawcy z prawem jazdy, pojazd i polisa OC sprawcy, dane poszkodowanego i jego pojazdu, przebieg zdarzenia, widoczne uszkodzenia, świadkowie, miejsce na szkic i przyznanie się do winy. To podstawowy dowód przy zgłaszaniu szkody z OC sprawcy, gdy strony nie wzywają policji.
Protokół zdawczo-odbiorczy mieszkania — zwrot po najmie
Protokół spisywany przy oddaniu mieszkania po zakończeniu najmu: stan lokalu i wyposażenia w porównaniu z protokołem z wydania, stany liczników, zwrócone klucze, stwierdzone szkody i rozliczenie kaucji — ile zostaje potrącone, z jakiego tytułu i na jaki rachunek wraca reszta. Uzgodnione na miejscu rozliczenie to najprostszy sposób, by kaucja nie stała się sprawą sądową.
Protokół zdawczo-odbiorczy mieszkania — wydanie najemcy
Protokół spisywany w dniu przekazania mieszkania najemcy: stan lokalu, wyposażenie, stany liczników energii, gazu, wody i ciepła, przekazane klucze i zauważone usterki, z podpisami obu stron. Przy zwrocie mieszkania porównuje się z nim stan lokalu — i to on rozstrzyga, które szkody powstały w czasie najmu, a więc co wolno potrącić z kaucji.