Prawo: wzory i formularze

Pisemny wniosek do niemieckiego urzędu właściwego w sprawach zmiany nazwisk o zmianę nazwiska, imienia lub obu na podstawie niemieckiej ustawy o zmianie nazwisk i imion (NamÄndG): dane wnioskodawcy, żądane nazwisko lub imię, ważny powód, którego wymaga § 3 NamÄndG, dzieci, na które zmiana rozciąga się zgodnie z § 4, oraz załączniki. Nie dotyczy powrotu do nazwiska rodowego po rozwodzie, nazwisk dwuczłonowych (możliwych od 1 maja 2025 r.) ani zmiany na podstawie ustawy o samostanowieniu (SBGG) – to oświadczenia składane w urzędzie stanu cywilnego (Standesamt). Po niemiecku, gotowy do wydruku, podpisania i wysłania.

Dla osoby, która nie może osobiście załatwić jednej sprawy i powierza innej osobie jedną czynność: złożenie pisma, pokwitowanie odbioru kluczy, udział w zebraniu, przekazanie dokumentów. Wiele hiszpańskich urzędów ma własny formularz lub pełnomocnictwo elektroniczne w swoim serwisie, bezpłatne: jeśli go wymagają, użyj go. Upoważnienie opisuje czynność, miejsce i termin ważności oraz wyklucza to, co wymaga pełnomocnictwa notarialnego. Podpisują je obie osoby, a upoważniony nosi je z dokumentem tożsamości. Po hiszpańsku.

Pisemny wniosek o apostille na austriackim dokumencie urzędowym – albo o jego legalizację dla państwa spoza konwencji haskiej. Kto wydaje apostille, zależy od wystawcy: kraj związkowy (np. dla aktów urodzenia i małżeństwa, zaświadczeń o zameldowaniu i o niekaralności), prezes sądu krajowego (dla dokumentów sądowych i notarialnych) albo ministerstwo spraw zagranicznych. Z dokumentem, państwem przeznaczenia i sposobem zwrotu. Tam, gdzie kraj związkowy ma własny formularz, jak Salzburg, należy użyć tego formularza. Po niemiecku, do wydruku i podpisania.

Stosowany, gdy oryginał dokumentu zaginął, został skradziony lub zniszczony — dyplom, zaświadczenie, pismo od pracodawcy. Podaje się dane utraconego dokumentu i przyczynę utraty.

Włoskie pisemne zgłoszenie, w języku włoskim, zgubienia dokumentów – dowodu osobistego, prawa jazdy, paszportu, kart, kart płatniczych – do złożenia na posterunku karabinierów lub w komisariacie, który wydaje kopię do wniosku o duplikaty. Wymienia dokumenty, miejsce i datę zauważenia zguby oraz okoliczności. Od 15 czerwca 2026 r. zgubienie można też zgłosić bezpłatnie online, na portalu Denunce online policji państwowej lub w aplikacji IO. Nie służy do zgłoszenia kradzieży, którą zgłasza się osobiście.

Włoska pisemna skarga, w języku włoskim, do biura relacji z obywatelami (URP) gminy, regionu, INPS, Agencji Skarbowej lub innego urzędu, na złą obsługę, opóźnienie, niewłaściwe zachowanie lub zablokowaną sprawę: opisuje fakty, żąda wyjaśnienia i pisemnej odpowiedzi w terminie z karty usług. Wiele urzędów ma bezpłatny formularz lub usługę skarg online. Wyślij przez PEC, e-mail lub listem poleconym za potwierdzeniem odbioru. Skarga nie wstrzymuje terminów zaskarżenia decyzji.

Można to zrobić bezpłatnie w e-urzędzie hiszpańskiej Rady ds. Przejrzystości i Dobrego Rządzenia, na jej formularzu, lub przed regionalnym organem ds. przejrzystości; DocMuse nie jest do tego potrzebny. Ten hiszpański dokument, w języku hiszpańskim, jest dla osób, które wolą biuro podawcze: skarży całkowitą lub częściową odmowę dostępu do informacji publicznej albo brak odpowiedzi, z Twoim własnym uzasadnieniem, w miesięcznym terminie z art. 24.2 hiszpańskiej ustawy 19/2013. Rada ma trzy miesiące na rozstrzygnięcie.

Złożenie tego odwołania jest bezpłatne przez strony hiszpańskich ubezpieczeń społecznych i SEPE; nie potrzebujesz do tego DocMuse. To hiszpańskie pismo w języku hiszpańskim jest dla osoby w Hiszpanii, która otrzymała decyzję odmawiającą, obniżającą, wstrzymującą lub żądającą zwrotu świadczenia (dla bezrobotnych, z tytułu niezdolności, dochodu minimalnego, regionalnego) i chce ją zaskarżyć na papierze. Zależnie od pouczenia w decyzji jest to uprzednie odwołanie z art. 71 hiszpańskiej ustawy 36/2011 albo odwołanie administracyjne z ustawy 39/2015; przedstawiasz swoje argumenty i dołączasz dowody. Złóż je w dowolnym urzędowym punkcie rejestracji pism lub na poczcie w terminie z decyzji.

Dla osoby, która musi oświadczyć wobec gminy, wspólnoty autonomicznej lub urzędu państwowego, że spełnia wymogi danej procedury i ma dokumenty, które to potwierdzają. Wiele hiszpańskich urzędów publikuje własny wzór, bezpłatnie w swoim serwisie elektronicznym: jeśli istnieje, użyj go. Ten wzór oddaje treść art. 69 hiszpańskiej ustawy 39/2015 o postępowaniu administracyjnym. Składa się go elektronicznie, w biurze podawczym lub na poczcie Correos; firmy tylko elektronicznie. Wobec urzędu z drugim językiem urzędowym można użyć też tego języka. Po hiszpańsku.

Można to zrobić bezpłatnie w e-urzędzie lub w okienku danego organu, na jego formularzu skarg i wniosków; DocMuse nie jest do tego potrzebny. Ten hiszpański dokument, w języku hiszpańskim, to skarga na działanie służby publicznej – oczekiwanie, sposób obsługi, brak odpowiedzi, błędy – kierowana do samego organu: opisuje fakty z datami i nazwą biura oraz prosi o informację o podjętych działaniach. W hiszpańskiej administracji państwowej jednostka odpowiada w ciągu dwudziestu dni roboczych. Składa się ją przez biuro podawcze lub na poczcie.

Można to zrobić bezpłatnie formularzem na stronie hiszpańskiego Rzecznika (defensordelpueblo.es) oraz formularzami rzeczników regionalnych, jak Síndic de Greuges czy Ararteko; DocMuse nie jest do tego potrzebny. Ten hiszpański dokument, w języku hiszpańskim, to podpisana skarga na działanie administracji: wskazuje skarżącego, organ, fakty, dotychczasowe kroki i żądanie. Składa się ją w ciągu roku od poznania faktów (art. 15 hiszpańskiej ustawy organicznej 3/1981), pocztą, osobiście lub przez biuro podawcze.

Można to zrobić bezpłatnie na hiszpańskim Portalu Przejrzystości administracji państwowej i w e-urzędzie każdego organu, na ich formularzu; DocMuse nie jest do tego potrzebny. Ten hiszpański dokument, w języku hiszpańskim, jest dla osób, które wolą złożyć wniosek przez biuro podawcze: żąda od ministerstwa, wspólnoty autonomicznej, gminy lub innego organu publicznego informacji, którą posiada, na podstawie hiszpańskiej ustawy 19/2013 o przejrzystości lub ustawy regionalnej, bez podawania powodu. Organ ma miesiąc na rozstrzygnięcie.

Można to zrobić bezpłatnie w e-urzędzie i w okienkach każdej hiszpańskiej administracji, na jej ogólnym formularzu wniosku (instancia general); DocMuse nie jest do tego potrzebny. Ten hiszpański dokument, w języku hiszpańskim, to wniosek z treścią wymaganą przez art. 66 hiszpańskiej ustawy 39/2015 – dane, sposób doręczeń, fakty, żądanie, miejsce, data, podpis i adresat – do każdej sprawy w ministerstwie, wspólnocie autonomicznej lub gminie, które nie mają własnego formularza. Składa się go przez biuro podawcze lub na poczcie jako przesyłkę urzędową.

Aby uzyskać od francuskiego urzędu – merostwa, prefektury, szpitala publicznego, szkoły, instytucji publicznej – kopię dokumentu, który posiada: decyzji, raportu, akt, protokołu. List po francusku, według prawa francuskiego, powołuje się na prawo dostępu (art. L. 311-1 i nast. francuskiego kodeksu relacji między obywatelem a administracją), wskazuje dokumenty, wybrany sposób dostępu i udostępnienie częściowe oraz przypomina, że miesiąc milczenia oznacza odmowę, po której można zwrócić się do CADA. Wyślij listem poleconym za potwierdzeniem odbioru.

Dla świadczeniobiorcy w Anglii, Walii lub Szkocji, który nie zgadza się z decyzją DWP w sprawie Universal Credit, ESA, JSA, innego świadczenia DWP lub – w Anglii i Walii – PIP. Angielski pisemny wniosek o ponowne rozpatrzenie, w ciągu miesiąca od decyzji (lub do 13 miesięcy z podaniem przyczyn): wyjaśnia, dlaczego decyzja jest błędna, wskazuje nowe dowody, żąda dowodów DWP i zawiadomienia o rozpatrzeniu (mandatory reconsideration notice). Dziennik (journal) i formularz DWP są bezpłatne. Wysyłany pocztą pierwszej klasy. Nie dotyczy świadczeń Social Security Scotland, np. Adult Disability Payment: tam służy redetermination. Sprzedawany pusty, bo może zawierać dane o zdrowiu.

Odwołanie można złożyć bezpłatnie w e-urzędzie organu, na jego formularzu odwołania lub ogólnym formularzu wniosku; DocMuse nie jest do tego potrzebny. Ten hiszpański dokument, w języku hiszpańskim, służy do zaskarżenia aktu hiszpańskiego ministerstwa, wspólnoty autonomicznej lub gminy: alzada do organu wyższego stopnia, jeśli akt nie kończy drogi administracyjnej, albo reposición do tego samego organu, jeśli ją kończy. Doręczenie wskazuje, który środek przysługuje, do kogo i w jakim terminie: miesiąc przy akcie wyraźnym. Ma strukturę z art. 115 hiszpańskiej ustawy 39/2015; uzasadnienie piszesz Ty. Nie dotyczy podatków ani mandatów drogowych. Składa się go przez biuro podawcze.

Włoski wniosek, w języku włoskim, który każdy może złożyć bez uzasadnienia, o dane i dokumenty organu administracji (art. 5 ust. 2 dekretu ustawodawczego 33/2013, włoski odpowiednik ustawy o dostępie do informacji), w granicach art. 5-bis. Organ odpowiada w ciągu 30 dni; odmowę rozpatruje ponownie urzędnik ds. przejrzystości. Udostępnienie jest bezpłatne, poza kosztem kopii na papierze lub nośniku: bez opłaty skarbowej. Wiele urzędów ma bezpłatny formularz w zakładce „Amministrazione trasparente”. Wyślij przez PEC lub e-mail.

Włoskie pisemne zgłoszenie, w języku włoskim, które każdy, kto gości cudzoziemca spoza UE lub bezpaństwowca albo wynajmuje, użycza lub sprzedaje mu nieruchomość, musi złożyć w ciągu 48 godzin miejscowemu organowi bezpieczeństwa publicznego – kwesturze lub komisariatowi, albo gminie, gdzie nie ma policji – także dla krewnego lub na kilka dni (art. 7 włoskiego dekretu ustawodawczego 286/1998). Wiele kwestur i gmin ma własny bezpłatny formularz, czasem online: użyj go, jeśli jest. Złóż osobiście za pieczątką odbioru lub wyślij listem poleconym albo przez PEC.