Бизнес: образци и бланки

За фирма в Северна Ирландия, на която дружество или LLP дължи пари по неплатена фактура. Последното писмо преди иск: посочва дълга, претендира законна лихва от 8% над референтния лихвен процент на Bank of England и фиксираната сума от 40, 70 или 100 лири по Late Payment Act (или лихвата по договора), дава 14 дни за плащане или оспорване и посочва следващата стъпка – иск в окръжния съд, разглеждан като малък иск до 5000 лири. Изпраща се с Royal Mail Signed For или на ръка.

За фирма в Шотландия, на която дружество или LLP дължи пари по неплатена фактура. В Шотландия няма предварителен протокол за дългове, но исковата молба по simple procedure пита какво сте направили за уреждане: писмото излага дълга, претендира законна лихва от 8% над референтния процент на Bank of England и фиксираната сума от £40, £70 или £100 по Late Payment Act (или договорната лихва), дава 14 дни за плащане или възражение и предупреждава за иск в sheriff court – simple procedure до £5,000. Изпраща се с препоръчана поща с обратна разписка (recorded delivery).

За фирма в Северна Ирландия, която прекратява договор с доставчик, клиент или друга фирма – или с предизвестието, което договорът позволява, или защото другата страна сериозно го е нарушила. Писмото посочва договора и клаузата, датата на прекратяване, всяко нарушение и че дължимите плащания и оцелелите клаузи продължават. Спазвайте клаузата за известия относно адрес, начин и срокове и пазете доказателство за доставката. Прекратяване при недостатъчно сериозно нарушение може само да е нарушение, затова при съмнение потърсете съвет.

За фирма в Шотландия, която прекратява договор с доставчик, клиент или друга фирма – с предизвестието, което договорът позволява, или защото другата страна е извършила съществено нарушение (material breach). Писмото посочва договора и клаузата, на която се позовава, датата на прекратяване, евентуалното нарушение и че дължимите плащания и оцелелите клаузи продължават. Спазвайте клаузата за уведомления относно адрес, начин и срок и пазете доказателство за доставката. Прекратяване заради несъществено нарушение само може да е нарушение, затова потърсете съвет при съмнение.

За търговец в Англия и Уелс, на когото дружество или LLP дължи пари по неплатена фактура. Съгласно Practice Direction on Pre-Action Conduct писмото описва дълга, иска законна лихва от 8% над референтния процент на Bank of England и фиксираната сума от £40, £70 или £100 по Late Payment Act (или лихвата по договора ви), дава 14 дни за плащане или възражение и предупреждава за иск в County Court. Не е за длъжник едноличен търговец или друго физическо лице: за тях важи Pre-Action Protocol for Debt Claims с 30 дни.

За директорите и съдружниците на частно дружество с ограничена отговорност в Обединеното кралство, които решават без събрание: промяна на устава или името, одобряване на дълъг договор с директор или друго решение на съдружниците. Директорите разпращат решението като обикновено (над половината от гласовете) или специално (поне 75%) и всеки съдружник подписва, ако е съгласен. То отпада след 28 дни, ако уставът не предвижда друго. Специалното решение се подава в Companies House до 15 дни. Не може да се използва за освобождаване на директор или одитор.

За директорите на частно дружество с ограничена отговорност в Обединеното кралство, които преместват регистрирания му офис. Писменото решение, подписано от всички директори, записва новия адрес, потвърждава, че той е подходящ адрес в частта от Обединеното кралство, където е регистрирано дружеството, и определя директора, който ще подаде промяната. Промяната влиза в сила, когато Companies House я впише; формулярът AD01 се подава онлайн без такса от самото дружество. Това е решението за документацията на дружеството, а не самото подаване.

За едноличен търговец, съдружие или дружество с ограничена отговорност в Обединеното кралство, което фактурира на клиент. Фактурата съдържа уникален номер, дата, двете страни, стоките или услугите, общата сума и данните за плащане; регистрираният по ДДС търговец добавя ДДС номера си, момента на доставката, ставката и ДДС, както изисква регламент 14 от Value Added Tax Regulations 1995. Дружеството посочва регистрираното си име, а едноличният търговец с търговско име – и собственото си име и адрес. PDF, изпратен по имейл, е напълно приемлив.

За търговец в Англия и Уелс, който прекратява договор с доставчик, клиент или друга фирма – с предизвестието, което договорът позволява, или защото другата страна сериозно го е нарушила. Писмото посочва договора и клаузата, на която се основава, датата на прекратяване и евентуалното нарушение и отбелязва, че дължимите плащания и оцеляващите клаузи остават. Спазете клаузата за уведомления относно адрес, начин и срок и пазете доказателство за доставката. Прекратяване за недостатъчно сериозно нарушение само по себе си може да е нарушение, затова при съмнение потърсете съвет.

За директорите на частно дружество с ограничена отговорност в Обединеното кралство, които документират заседание на съвета: кой е присъствал, кворумът, декларираните интереси и всяко взето решение – например банково пълномощие, договор, междинен дивидент или нов офис. Всяко дружество трябва да пази протоколите от заседанията на директорите поне десет години (раздел 248 от Companies Act 2006), а председателят ги подписва като верен запис. Нищо тук не се подава в Companies House.

За възложител и самостоятелно зает консултант или фрийлансър в Англия и Уелс, който работи за своя сметка или чрез собствено дружество с ограничена отговорност. Договорът урежда услугите, хонорара и фактурите, разходите, правото да се изпрати заместник, кой притежава работата, поверителността, отговорността, прекратяването и правилата за работа извън ведомостта (IR35) при средни и големи възложители. Текстът му не определя трудовия или данъчния статус, който зависи от реалното изпълнение, затова всяка страна да потърси съвет при съмнение.

За директор на частно дружество с ограничена отговорност в Обединеното кралство, който се оттегля. Писмото подава оставка от посочена дата, иска от дружеството да уведоми Companies House в срок от 14 дни с формуляр TM01 и да обнови документацията си и посочва, че оставката като директор сама по себе си не прекратява работа или дялово участие. Според типовия устав оставката действа, както е посочено в нея, щом дружеството я получи. Дружеството трябва да има поне един директор – физическо лице, затова единственият директор първо урежда заместник.

За управителния съвет на частно дружество с ограничена отговорност в Обединеното кралство, което назначава нов директор. Писменото решение на директорите записва назначаването, датата, от която действа, и кой ще уведоми Companies House, а новият директор подписва съгласие да заеме длъжността. От 18 ноември 2025 г. новият директор трябва първо да потвърди самоличността си пред Companies House и да даде на дружеството личния си код; дружеството подава назначаването с формуляр AP01 онлайн в срок от 14 дни. Решението се пази в документацията на дружеството.

За две фирми или лица в Англия и Уелс, които ще си споделят поверителна информация преди сделка, съвместен проект, инвестиция или договор за доставка. Всяка страна се задължава да пази информацията на другата в тайна, да я ползва само за посочената цел, да я споделя само с хора, които трябва да я знаят, и да я върне или унищожи при поискване, за избрания брой години. Запазени са обичайните изключения и сигналите до полицията и защитените разкривания. Приложимо е правото на Англия и Уелс.

За директорите на платежоспособно частно дружество с ограничена отговорност в Обединеното кралство, което е спряло дейност и ще бъде закрито. Писменото решение записва, че дружеството отговаря на условията на Companies Act 2006 за доброволно заличаване, и разрешава заявлението с формуляр DS01 (£13 онлайн) и копията, които в седемдневен срок трябва да отидат до съдружниците, служителите, кредиторите, неподписалите директори и пенсионните попечители. Дружество, което не може да плати дълговете си, се закрива чрез синдик (insolvency practitioner).

За търговец в Англия и Уелс, който предоставя услуги на друг търговец: консултации, дизайн, поддръжка, маркетинг или ИТ поддръжка. Договорът определя услугите, възнаграждението, фактурирането и плащането в уговорен срок, кой притежава създадената работа, поверителността, защитата на данните, таван на отговорността, предизвестието за прекратяване и правото на Англия и Уелс. Забавеното плащане носи законна лихва. Подписват двете фирми. За физическо лице на свободна практика по-подходящ е договорът за консултантски услуги.