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1.Für England
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- Antrag auf eine Kopie Ihrer Patientenakte (Vereinigtes Königreich)Für Patientinnen und Patienten im ganzen Vereinigten Königreich, die eine Kopie ihrer Gesundheitsakte von der Hausarztpraxis, einem Krankenhaus, einer Zahnarztpraxis oder einer Privatklinik wollen. Ein englischsprachiger Auskunftsantrag nach Artikel 15 der UK GDPR: Er verlangt die gewählten Unterlagen und Angaben zu ihrer Verwendung und erinnert an die Monatsfrist und daran, dass die Kopie kostenlos ist. Versand per E-Mail mit Identitätsnachweis. In England zeigt die NHS App vielen Patienten ihre Hausarztakte bereits an. Wird leer verkauft und von Hand ausgefüllt, da es Gesundheitsdaten enthält.
- Antrag auf die Schulakte Ihres Kindes (England)Für Eltern in England, die die Schulakte ihres Kindes einsehen oder eine Kopie erhalten wollen. Ein englischsprachiger Antrag nach Regulation 5 der Education (Pupil Information) (England) Regulations 2005: Der Schulvorstand einer kommunalen Schule muss die Einsicht kostenlos gewähren und eine Kopie, höchstens zum Selbstkostenpreis, innerhalb von 15 Schultagen geben. Bei einer Academy oder Free School verlangt das Schreiben dieselben Angaben nach der UK GDPR. Versand per E-Mail oder Abgabe im Schulsekretariat.
- Antrag auf die Patientenakte einer verstorbenen Person (Großbritannien)Für Testamentsvollstrecker oder Nachlassverwalter einer verstorbenen Person oder für jemanden, der einen Anspruch aus dem Todesfall haben könnte, in England, Wales oder Schottland. Ein englischsprachiger Antrag nach Section 3(1)(f) des Access to Health Records Act 1990 an Hausarztpraxis, Krankenhaus oder Gesundheitsbehörde: Er nennt den Patienten, die Eigenschaft, in der Sie handeln, die gewünschten Unterlagen und die gesetzlichen Fristen von 21 und 40 Tagen. Legen Sie Sterbeurkunde und Nachweise bei. Versand per First-Class-Post. Wird leer verkauft und von Hand ausgefüllt, da es Gesundheitsdaten betrifft.
- Antrag auf eine Aufstellung Ihrer betrieblichen oder privaten Rente (Großbritannien)Für alle in England, Wales oder Schottland mit einer betrieblichen oder privaten Altersvorsorge, die ihren Wert erfahren wollen oder nach Umzug oder Jobwechsel den Kontakt zum Plan verloren haben. Ein englischsprachiges Schreiben an den Verwalter oder Anbieter, das eine Aufstellung Ihrer Ansprüche nach den Offenlegungsvorschriften von 2013 verlangt – angesparter Wert, Übertragungswert und frühester Bezugszeitpunkt – und Ihre Adresse aktualisiert. Versand per First-Class-Post. Die Kontaktdaten eines verlorenen Plans finden Sie kostenlos über den Pension Tracing Service auf GOV.UK.
- Antrag auf eine EHC-Bedarfsfeststellung für Ihr Kind (England)Für Eltern in England, die meinen, dass ihr Kind sonderpädagogischen Förderbedarf hat oder haben könnte, den die Schule nicht aus eigenen Mitteln decken kann. Ein englischsprachiger Antrag an das council nach Section 36 des Children and Families Act 2014 auf Feststellung des Bildungs-, Gesundheits- und Betreuungsbedarfs: Er legt Ihre Gründe und Belege dar und verlangt die Entscheidung binnen sechs Wochen sowie den Hinweis auf Rechtsmittel bei Ablehnung. Versand per First-Class-Post; viele councils haben auch ein kostenloses Online-Formular. Wird leer verkauft und von Hand ausgefüllt, da es Gesundheitsdaten eines Kindes enthält.
- Informationsfreiheitsanfrage an eine öffentliche Stelle (FOI) (Vereinigtes Königreich)Für alle, die Informationen von einem council, einem Ministerium, einer NHS- oder HSC-Einrichtung, der Polizei, einer Schule oder einer anderen öffentlichen Stelle in England, Wales oder Nordirland oder von einer landesweiten Stelle, auch von deren Dienststellen in Schottland, wollen: eine Anfrage nach dem Freedom of Information Act 2000, auch für Umweltinformationen, mit Antwort binnen 20 Arbeitstagen. Viele Stellen haben ein kostenloses Onlineformular oder eine FOI-E-Mail-Adresse. Eine schottische öffentliche Stelle – Regierung, council, NHS Scotland oder Schule in Schottland – antwortet stattdessen nach dem Freedom of Information (Scotland) Act 2002: Dafür dient die schottische Anfrage.
- Antrag auf Beurlaubung Ihres Kindes während der Schulzeit (England)Für Eltern in England, deren Kind während des Schuljahres Schultage versäumen muss. Ein englischsprachiger Antrag an die Schulleitung nach Regulation 11 der School Attendance (Pupil Registration) (England) Regulations 2024: Er nennt die Daten und den Tag der Rückkehr, erklärt die Umstände, die Sie für außergewöhnlich halten, und bittet um eine schriftliche Entscheidung vor Beginn. Beurlaubt wird nur bei außergewöhnlichen Umständen, und unentschuldigtes Fehlen kann ein Bußgeld von £80 je Elternteil und Kind nach sich ziehen, £160 bei Zahlung nach 21 Tagen. Versand per E-Mail oder persönliche Abgabe rechtzeitig vorher.
- Auskunftsantrag zu Ihren personenbezogenen Daten an eine Organisation (Vereinigtes Königreich)Für alle im Vereinigten Königreich, die eine Kopie der Daten wollen, die eine Organisation über sie speichert: Arbeitgeber oder früherer Arbeitgeber, Bank, council, Vermieter, Telefongesellschaft oder Parkplatzbetreiber. Ein englischsprachiger Antrag nach Artikel 15 der UK GDPR: Er verlangt alle Ihre Daten oder die genannten Teile und Angaben zu ihrer Verwendung und erinnert daran, dass die Organisation einen Monat Zeit hat und nichts berechnen darf. Versand per E-Mail an den Datenschutzbeauftragten. Das ICO veröffentlicht auch eine kostenlose Vorlage.
- Antrag an die Gemeinde auf Ermäßigung oder Befreiung von der Council Tax (England und Wales)Für Council-Tax-Pflichtige in England oder Wales: ein Schreiben an die Gemeinde mit dem Antrag auf den Alleinwohner-Rabatt (25 % weniger, wenn kein anderer Erwachsener im Haushalt lebt), einen Rabatt, weil die anderen Erwachsenen nicht zählen, etwa Vollzeitstudierende, oder eine Befreiung, ab einem von Ihnen genannten Datum, mit Rückwirkung und Erstattung, falls nötig. Die meisten Gemeinden haben dafür ein kostenloses Onlineformular; das Schreiben ist für alle, die lieber schreiben oder deren Fall nicht ins Formular passt. Per First-Class-Post.
- Urlaubsantrag an den Arbeitgeber (Großbritannien)Für Beschäftigte in England, Wales oder Schottland, die bezahlten Urlaub nehmen wollen: ein datierter schriftlicher Antrag mit erstem und letztem Tag und der Zahl der Arbeitstage, der um schriftliche Genehmigung bittet. Sofern Vertrag oder Urlaubsregeln nichts anderes bestimmen, verlangen die Working Time Regulations 1998 eine Ankündigung von doppelter Urlaubsdauer, und der Arbeitgeber kann nur mit einer Gegenmitteilung von Urlaubsdauer ablehnen. Acas erklärt die Regeln kostenlos. Per E-Mail senden oder übergeben.
- Schreiben an HMRC mit der Bitte um Ratenzahlung einer Steuerschuld (Vereinigtes Königreich)Für Steuerpflichtige im Vereinigten Königreich, die eine Steuerschuld nicht fristgerecht vollständig zahlen können: ein Schreiben an HM Revenue and Customs mit der Bitte um eine Ratenvereinbarung (Time to Pay), mit der Schuld, dem Grund, warum Sie nicht alles sofort zahlen können, der vorgeschlagenen Monatsrate und Ihren Einnahmen und Ausgaben. Der kostenlose Onlinedienst von HMRC nimmt eine Self-Assessment-Schuld bis 30.000 £ binnen 60 Tagen nach Fälligkeit an (Grenzen von HMRC selbst, Stand 28. Oktober 2026, kein Gesetz); sonst regelt HMRC das telefonisch, und das Schreiben hält Ihren Vorschlag schriftlich fest. Per First-Class-Post.
- Aufforderung an den Arbeitgeber zu Lohnabrechnungen, P45, P60 oder schriftlichen Arbeitsbedingungen (Großbritannien)Für Beschäftigte in England, Wales oder Schottland, denen der Arbeitgeber oder frühere Arbeitgeber ihre Unterlagen nicht gegeben hat: ein Schreiben, das fehlende Lohnabrechnungen (Section 8 Employment Rights Act 1996), das P60 für ein Steuerjahr, das P45 nach dem Ausscheiden und die schriftliche Aufstellung der Arbeitsbedingungen (Section 1) verlangt. Nur die nötigen Zeilen ausfüllen; die übrigen entfallen. Es setzt 14 Tage und nennt die nächsten Schritte: das Employment Tribunal und eine Meldung an HMRC. Per First-Class-Post und E-Mail.
- Antrag an den Arbeitgeber auf angemessene Vorkehrungen am Arbeitsplatz (Großbritannien)Für Beschäftigte in England, Wales oder Schottland mit einer Behinderung oder langfristigen Erkrankung, die Änderungen bei der Arbeit brauchen – Ausstattung, Arbeitszeit, Aufgaben, Arbeitsplatz, Ablauf von Besprechungen: ein Schreiben, das den Arbeitgeber um angemessene Vorkehrungen nach Section 20 Equality Act 2010 bittet, die Schwierigkeit bei der Arbeit (keine Diagnose) und die gewünschten Änderungen beschreibt und ein Gespräch oder eine arbeitsmedizinische Vorstellung anbietet. Auch das kostenlose staatliche Programm Access to Work kann helfen. Übergeben und per E-Mail senden. Wird leer verkauft und von Hand ausgefüllt, da es Gesundheitsdaten enthält.
- Gesetzlicher Antrag auf flexible Arbeit (Großbritannien)Für Arbeitnehmer in England, Wales oder Schottland, die Stunden, Tage oder Arbeitsort ändern wollen – Teilzeit, komprimierte Arbeitszeit, Homeoffice oder hybrides Arbeiten: ein datierter schriftlicher gesetzlicher Antrag nach Section 80F Employment Rights Act 1996 mit dem bisherigen Arbeitsmuster, der gewünschten Änderung und ihrem Beginn sowie der Angabe, ob in den letzten 12 Monaten ein anderer Antrag gestellt wurde. Das Recht gilt ab dem ersten Tag, und der Arbeitgeber muss binnen zwei Monaten entscheiden. Übergeben und per E-Mail senden.
- Antrag auf unbezahlten Urlaub im Einvernehmen mit dem Arbeitgeber (Großbritannien)Für Arbeitnehmer in England, Wales oder Schottland, die mehr Zeit brauchen als ihren Urlaub – eine lange Reise, eine Familienangelegenheit, ein Studium – und das Einverständnis des Arbeitgebers wollen: ein Schreiben, das unbezahlten Urlaub zwischen zwei Daten mit Rückkehrdatum beantragt und um schriftliche Bestätigung der Rückkehr auf dieselbe Stelle und der Folgen für Urlaub, Altersversorgung und Leistungen bittet. Ein allgemeines Recht auf unbezahlten Urlaub gibt es nicht; Pflegeurlaub, Elternurlaub und Freistellung für Angehörige sind eigene gesetzliche Rechte.
- Den Vermieter um Erlaubnis für ein Haustier bitten (England)Für private Mieter in England. Seit dem 1. Mai 2026 darf ein Mieter schriftlich um die Haltung eines Haustiers bitten; der Vermieter muss binnen 28 Tagen schriftlich antworten und darf nicht unbillig ablehnen (section 16A des Housing Act 1988, eingefügt durch den Renters’ Rights Act 2025). Der Brief beschreibt das Tier und seine Versorgung, bietet Referenzen an und bittet um eine schriftliche Entscheidung, bei Ablehnung mit Gründen. Bittet der Vermieter um weitere Angaben oder um die Zustimmung eines übergeordneten Vermieters, kann sich die Frist auf sieben Tage nach der Antwort verschieben. Eine Tiergebühr oder eine gesonderte Tierkaution ist unzulässig.
- Den Vermieter um Zustimmung zur Untervermietung oder zu einem Lodger bitten (England)Für private Mieter in England, die einen Lodger aufnehmen oder ein Zimmer bzw. die ganze Wohnung untervermieten möchten. Die meisten Mietverträge verlangen zuerst die schriftliche Zustimmung des Vermieters; Untervermietung ohne sie kann den Vertrag verletzen und ein Räumungsgrund werden. Der Brief nennt, worum Sie bitten, wer einziehen würde, wo und wie lange, bestätigt, dass Sie für die Miete haften und die Right-to-rent-Prüfung vornehmen, und bittet um Antwort binnen 14 Tagen. Nicht für Mieter von Kommunen oder Wohnungsgesellschaften, bei denen unerlaubte Untervermietung strafbar sein kann.
- Antrag eines Leaseholders auf eine Aufstellung der Service-Charge-Kosten (England und Wales)Für Leaseholder einer Wohnung oder eines Hauses in England oder Wales, die eine variable Service Charge zahlen und sehen wollen, wofür sie ausgegeben wird. Nach sections 21 und 22 des Landlord and Tenant Act 1985 verlangt der Brief vom Eigentümer oder Verwalter eine schriftliche Kostenaufstellung für ein Abrechnungsjahr und, wenn Sie schon eine Aufstellung oder die Jahresabrechnung haben, Einsicht in Konten, Belege und weitere Unterlagen samt Kopien. Die Nichterfüllung ohne triftigen Grund ist strafbar. Der Leasehold Advisory Service (LEASE) bietet kostenlose Musterbriefe.
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