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1.Für Italien
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- Ersatzerklärung anstelle einer Bescheinigung, freie Fassung (Italien)Eine italienische Eigenerklärung in freier Fassung in italienischer Sprache (Art. 46 des Dekrets 445/2000), mit der Zustände, persönliche Eigenschaften und Tatsachen statt einer Bescheinigung erklärt werden: Bildungsabschluss, Eintragung in ein Berufsregister, Lebensnachweis, Einkommen und die übrigen gesetzlichen Fälle. Mit dem Hinweis auf die Strafen (Art. 76) und zur Unterschrift (Art. 38). Behörden und Private müssen sie annehmen; viele Behörden veröffentlichen kostenlose Vordrucke. Keine Stempelsteuer (Art. 37). Vor dem Beamten unterschreiben oder mit Ausweiskopie abgeben.
- Mietvertrag für ein Zimmer in einer Wohngemeinschaft (Italien)Für alle, die in Italien ein Zimmer in einer geteilten Wohnung vermieten, und für die Mieter: eine Teilvermietung zu freier Miete nach den 4+4-Regeln des italienischen Gesetzes Nr. 431 vom 9. Dezember 1998, mit Beschreibung des Zimmers, der gemeinsam genutzten Teile der Wohnung und der Aufteilung von Rechnungen und Kosten, mit Miete, Kaution bis zu drei Monatsmieten samt Zinsen, Auszug aus schwerwiegenden Gründen mit sechs Monaten Frist und der Wahl zur cedolare secca. Der Vermieter registriert ihn binnen dreißig Tagen bei der Agenzia delle Entrate mit dem kostenlosen Formular RLI. Auf Italienisch.
- Verlustanzeige für Dokumente bei der Polizei (Italien)Eine italienische schriftliche Verlustanzeige in italienischer Sprache für Dokumente – Personalausweis, Führerschein, Reisepass, Ausweiskarten, Zahlungskarten –, die bei einer Carabinieri-Station oder einer Polizeidienststelle abgegeben wird, die eine Kopie für die Beantragung von Duplikaten ausstellt. Sie listet die Dokumente, Ort und Datum, an dem der Verlust bemerkt wurde, und die Umstände auf. Seit dem 15. Juni 2026 lässt sich ein Verlust auch kostenlos online melden, über das Portal Denunce online der Staatspolizei oder die App IO. Nicht für einen Diebstahl, der persönlich angezeigt wird.
- Beschwerde beim Bürgerbüro einer Gesundheitseinrichtung (Italien)Eine italienische schriftliche Beschwerde in italienischer Sprache an das Bürgerbüro (URP) eines örtlichen Gesundheitsbetriebs (ASL), eines Krankenhausbetriebs oder einer akkreditierten Einrichtung, wegen eines Missstands oder eines Verhaltens bei der Versorgung: Patient oder Angehöriger nennen Station, Datum und Sachverhalt und bitten um Prüfung und eine schriftliche Antwort in der Frist der Dienstleistungscharta. Viele Betriebe haben ein eigenes kostenloses Beschwerdeformular. Versand per PEC, per Einschreiben mit Rückschein oder persönliche Abgabe. Sie enthält Gesundheitsdaten und wird daher leer verkauft und von Hand ausgefüllt.
- Darlehensvertrag unter Privatpersonen (Italien)Für Geld, das Sie in Italien einem Angehörigen oder Freund leihen, mit schriftlichem Nachweis. Der Vertrag in italienischer Sprache nach italienischem Recht nennt beide Seiten mit ihrem Codice fiscale (italienische Steuernummer) und regelt Betrag in Ziffern und Worten, Auszahlung per Überweisung, ob das Darlehen zinslos ist oder welcher Zins gilt, Rückzahlung in einer Summe oder in Monatsraten, vorzeitige Rückzahlung und die Folgen eines Verzugs (Art. 1813 ff. des italienischen Zivilgesetzbuchs). Zwei Exemplare drucken, beide von beiden Seiten unterschrieben.
- Aufforderung zur Rückzahlung der Mietkaution (Italien)Für Mieter in Italien, die ausgezogen sind und die Schlüssel zurückgegeben, die Kaution aber nicht zurückerhalten haben: die Aufforderung an den Vermieter, die Kaution mit den Jahr für Jahr aufgelaufenen gesetzlichen Zinsen (Art. 11 des italienischen Gesetzes Nr. 392 vom 27. Juli 1978) binnen fünfzehn Tagen zurückzuzahlen, mit dem Widerspruch gegen ungerechtfertigte Abzüge und dem Hinweis, dass sonst Mediation oder Klage folgen. Versand per Einschreiben mit Rückschein oder per PEC, wenn der Vermieter eine PEC-Adresse hat. Auf Italienisch.
- Einspruch beim Präfekten gegen einen Strafzettel (Italien)Der Einspruch beim Präfekten ist kostenlos, formfrei und auf einfachem Papier; viele Präfekturen und der Verbraucherverband Altroconsumo veröffentlichen kostenlose Muster. Dies ist ein fertig gegliederter Einspruch auf Italienisch für den Fahrer oder Halter, der einen Strafzettel nach der italienischen Straßenverkehrsordnung anficht: Angaben zum Protokoll, Ihre eigene Begründung, Antrag auf Anhörung und Einstellung. Er ist binnen 60 Tagen nach Zustellung einzulegen, per Einschreiben, PEC oder persönlich, bei der Präfektur des Tatorts oder der Behörde, die das Bußgeld verhängt hat, und nur, wenn es nicht bezahlt ist.
- Schadenmeldung nach einem Verkehrsunfall und Anspruch an den Kfz-Versicherer (Italien)Für alle, deren Fahrzeug in Italien bei einem Verkehrsunfall beschädigt wurde: ein italienisches Schreiben, das den Unfall meldet und Schadenersatz verlangt, vom eigenen Versicherer (Direktregulierung, Art. 149 des italienischen Privatversicherungsgesetzbuchs) oder vom Versicherer des Schädigers (Art. 148), mit den gesetzlich verlangten Angaben: Steuernummer, Hergang, Ort, Tage und Uhrzeiten für die Begutachtung. Nur Sachschäden, keine Verletzungen. Der eigene Versicherer ist binnen drei Tagen zu benachrichtigen (Art. 1913 des Zivilgesetzbuchs); Versand per Einschreiben oder PEC, mit dem CAI-Unfallbericht, falls ausgefüllt.
- Widerrufserklärung bei Online- oder Haustürkauf (Italien)Für Verbraucher in Italien, die online, telefonisch, per Versandhandel oder an der Haustür gekauft haben und es sich anders überlegen: Sie widerrufen binnen 14 Tagen ohne Begründung (Artikel 52 des italienischen Verbrauchergesetzbuchs) und verlangen alle Zahlungen binnen 14 Tagen zurück. Das Musterformular, das der Verkäufer Ihnen geben muss, und für Verträge ab dem 19. Juni 2026 die Schaltfläche „Recedere dal contratto qui“ der Onlineshops sind kostenlos und genügen allein. Dieser Brief auf Italienisch dient als schriftlicher Nachweis: per Einschreiben mit Rückschein (raccomandata A/R) oder per PEC an die zertifizierte Adresse des Verkäufers.
- Gründungsakt und Satzung eines nicht anerkannten Kulturvereins (Italien)Für alle, die in Italien einen gemeinnützigen Kulturverein gründen: der italienische Gründungsakt mit Gründungsmitgliedern, erstem Vorstand und Vorsitz sowie eine Standardsatzung mit dreizehn Artikeln (Zwecke, Mitglieder, Mitgliederversammlung, Vorstand, Vermögen und Rechnungslegung, Auflösung) nach Art. 36–38 des italienischen Zivilgesetzbuchs. Kein Notar nötig: Alle Gründer unterschreiben Akt und Satzung, die bei der Agenzia delle Entrate registriert werden, die die Steuernummer vergibt. Keine Satzung für eine Organisation des Dritten Sektors (APS, ODV) zur Eintragung im Register RUNTS.
- Einladungsschreiben für ein Schengen-Touristenvisum (Italien)Ein italienisches Schreiben in italienischer Sprache, mit dem jemand, der in Italien lebt, einen ausländischen Verwandten oder Freund einlädt und bei der italienischen Botschaft oder dem Konsulat ein Visum für einen Kurzaufenthalt beantragt: Angaben zu Gastgeber und Gast, Beziehung, Daten, Unterkunftsadresse, vom Gastgeber übernommene Kosten und die Zusage, die Unterbringung binnen 48 Stunden zu melden. Viele Konsulate veröffentlichen ein eigenes kostenloses Muster, das vorzuziehen ist, wo es verlangt wird. Unterschreiben und dem Gast schicken, der es mit dem Visumantrag einreicht.
- Kaufvertrag über ein Gebrauchtfahrzeug zwischen Privatpersonen (Italien)Für Privatpersonen, die in Italien ein gebrauchtes Auto oder Motorrad verkaufen oder kaufen: der italienische Vertrag zwischen den Parteien mit Fahrzeug, Preis, Zahlung, Übergabe, Kilometerstand, bekannten Mängeln und der Entscheidung über die Mängelhaftung (Art. 1490–1495 des italienischen Zivilgesetzbuchs). Er ersetzt die Eigentumsumschreibung nicht: Der Verkäufer lässt die Unterschrift auf der Verkaufserklärung bei einer STA-Stelle, einem Notar oder, beim alten Papierzertifikat, der Gemeinde beglaubigen, und der Käufer beantragt binnen 60 Tagen die Eintragung im Register PRA.
- Protokoll einer ordentlichen Gesellschafterversammlung einer S.r.l. (Geschäftsführervergütung und andere Beschlüsse) (Italien)Für die Gesellschafter einer italienischen S.r.l., die in der Versammlung gewöhnliche Beschlüsse fassen: Vergütung der Geschäftsführung, Zustimmung zu einem Geschäft, das die Satzung den Gesellschaftern vorbehält, Bestellung des Abschlussprüfers oder andere Gegenstände nach Art. 2479 des italienischen Zivilgesetzbuchs. Das italienische Protokoll enthält Tagesordnung, Vorsitz und Protokollführung, Einberufung oder Vollversammlung, anwesende Gesellschafter und Anteile, Abstimmungsergebnis und Beschlüsse und wird ins Beschlussbuch übertragen. Nicht für Satzungsänderung, Kapitalerhöhung oder Auflösung: Dafür braucht es den Notar.
- Patientenverfügung – DAT, „testamento biologico“ (Italien)Für alle Volljährigen, die festlegen wollen, welche Behandlungen sie annehmen oder ablehnen, künstliche Ernährung und Flüssigkeitszufuhr eingeschlossen, falls sie eines Tages nicht mehr entscheiden können, und eine Vertrauensperson (fiduciario) benennen möchten (Art. 4 des italienischen Gesetzes Nr. 219 vom 22. Dezember 2017). Viele Gemeinden bieten ein eigenes kostenloses Muster. Der Wille wird von Hand eingetragen; die DAT werden persönlich beim Standesamt der Wohnsitzgemeinde abgegeben, kostenlos und ohne Stempelmarke, das sie an die nationale Datenbank weiterleitet.
- Aufforderung an den Arbeitgeber, fehlende Rentenbeiträge zu zahlen (Italien)Ein italienisches Schreiben in italienischer Sprache eines aktuellen oder früheren Arbeitnehmers an einen Arbeitgeber, der für einige Zeiträume keine Beiträge an das INPS abgeführt zu haben scheint: Es nennt die laut Versicherungsverlauf fehlenden Zeiträume, fordert die Nachzahlung binnen einer Frist mit Zahlungsnachweis und kündigt eine Meldung an das INPS und die Arbeitsinspektion an. Den Versicherungsverlauf prüfen Sie kostenlos online auf der INPS-Website oder bei einem Patronat (kostenlose Beratungsstelle). Versand per PEC an die zertifizierte Adresse des Unternehmens oder per Einschreiben mit Rückschein.
- Ausgleichsforderung bei annulliertem oder verspätetem Flug oder Nichtbeförderung (Italien)Für Fluggäste, deren Flug mit weniger als 14 Tagen Vorlauf annulliert wurde, mit drei Stunden oder mehr Verspätung ankam oder denen die Beförderung verweigert wurde: Sie verlangen von der ausführenden Fluggesellschaft 250, 400 oder 600 € pro Person je nach Entfernung (Verordnung (EG) Nr. 261/2004), außer bei außergewöhnlichen Umständen. Das gilt für Flüge ab einem EU-Flughafen und für Flüge in die EU mit einer europäischen Gesellschaft. Viele Airlines bieten ein kostenloses Onlineformular; ohne Antwort binnen sechs Wochen ist die Beschwerde bei der italienischen Luftfahrtbehörde ENAC kostenlos und online. Versand auf Italienisch per Einschreiben oder per PEC, falls vorhanden.
- Widerruf eines SEPA-Lastschriftmandats, früher RID (Italien)Viele Banken erlauben den kostenlosen Widerruf einer Lastschrift im Online-Banking oder in der Filiale. Dieses Dokument in italienischer Sprache nach italienischem Recht dient dem schriftlichen Widerruf mit Nachweis: Es enthält zwei Briefe für denselben Tag, einen an den Gläubiger, der das SEPA-Mandat widerruft, und einen an Ihre Bank, die dessen Lastschriften nicht mehr ausführen soll (gesetzesvertretendes Dekret Nr. 11/2010). Der Widerruf tilgt keine geschuldeten Beträge: Der Brief fragt, wie sie anders zu zahlen sind.
- Einrede der zweijährigen Verjährung bei Strom-, Gas- oder Wasserrechnung (Italien)Für Haushaltskunden, Kleinstunternehmen und Freiberufler in Italien, die eine Strom-, Gas- oder Wasserrechnung für Verbrauch erhalten, der über zwei Jahre zurückliegt, oft eine Nachberechnung. Viele Versorger haben ein kostenloses Formular für die Verjährungseinrede; dieser Brief in italienischer Sprache nach italienischem Recht tut dasselbe schriftlich: Er nennt Rechnung und Betrag, erhebt die zweijährige Verjährung (Gesetz Nr. 205/2017), verlangt eine berichtigte Rechnung und kündigt die Zahlung des nicht verjährten Teils an. Versand per Einschreiben oder PEC.
- Vergleichsangebot saldo e stralcio an einen Gläubiger (Italien)Für alle in Italien mit Schulden bei einer Privatperson, einem Unternehmen, einer Finanzierungsgesellschaft oder einem Inkassobüro, die anbieten wollen, die Sache mit einem geringeren Betrag zu erledigen, auf einmal oder in Raten. Der Brief in italienischer Sprache nach italienischem Recht nennt die geforderte Schuld, den angebotenen Betrag, die Zahlungsweise und die Gültigkeit des Angebots und sagt, dass erst nach schriftlicher Annahme gezahlt wird. Nicht für Steuerschulden bei der Agenzia delle Entrate-Riscossione. Versand per Einschreiben oder PEC.
- Eigenerklärung über Wohnsitz und Familienstand (Italien)Eine italienische Ersatzerklärung für Bescheinigungen in italienischer Sprache (Art. 46 des Dekrets 445/2000) über Wohnsitz, Staatsangehörigkeit, Familienstand und die Mitglieder des gemeldeten Haushalts, auf einem Blatt, für Behörden und Private, die sie seit 2020 annehmen müssen. Die Meldebescheinigung lässt sich auch kostenlos über ANPR herunterladen, und die Gemeinden veröffentlichen kostenlose Vordrucke. Keine Stempelsteuer (Art. 37). Vor dem Beamten unterschreiben oder mit Ausweiskopie abgeben.
- Mahnung mit Fristsetzung und Inverzugsetzung wegen unbezahlter Rechnungen (Italien)Für ein Unternehmen oder einen Freiberufler, den ein Firmenkunde in Italien nicht bezahlt hat: italienisches Schreiben, das die offenen Rechnungen auflistet, an die Verzugszinsen und die 40 € nach dem Gesetzesdekret 231/2002 erinnert, die ohne Aufforderung geschuldet sind, eine Zahlungsfrist setzt und nach Wahl als Fristsetzung nach Art. 1454 des italienischen Zivilgesetzbuchs gilt (mindestens 15 Tage, danach ist der Vertrag kraft Gesetzes aufgelöst) oder als Inverzugsetzung, die die Verjährung unterbricht. Versand per PEC an die Adresse der Gesellschaft in INI-PEC oder per Einschreiben.
- Antrag auf Kopie der Krankenakte (Italien)Ein italienisches Schreiben in italienischer Sprache an die ärztliche Direktion eines Krankenhauses oder einer Klinik, um eine Kopie der Krankenakte (cartella clinica) und weiterer Gesundheitsunterlagen zu erhalten: Patient, Bevollmächtigter, Elternteil oder Vormund oder Erbe nennen Aufenthalt oder Behandlung, die Unterlagen und das Format. Die Einrichtung muss sie binnen sieben Tagen herausgeben (Art. 4 des italienischen Gesetzes 24/2017). Viele Einrichtungen haben ein eigenes Formular oder einen kostenlosen Online-Dienst. Versand per PEC, per Einschreiben mit Rückschein oder persönliche Abgabe. Es enthält Gesundheitsdaten und wird daher leer verkauft und von Hand ausgefüllt.
- Antrag auf Einsicht in Verwaltungsakten (Italien)Ein italienischer Antrag in italienischer Sprache an eine Behörde, Unterlagen eines Verfahrens, das Sie betrifft, einzusehen oder zu kopieren, nach Art. 22 ff. des italienischen Gesetzes 241/1990: Er nennt die Unterlagen, Ihr Interesse und die Art des Zugangs. Die Behörde antwortet binnen 30 Tagen. Viele Behörden veröffentlichen ein kostenloses Formular. Für Einsicht und einfache Kopien ist keine Stempelmarke nötig; für beglaubigte Kopien schon (16 €, im Tabakladen oder über @e.bollo), und es gibt Platz dafür. Versand per PEC oder Abgabe beim Amt.
- Gründungsakt und Satzung eines Amateursportvereins (ASD) (Italien)Für alle, die in Italien einen gemeinnützigen Amateursportverein (ASD) gründen: der italienische Gründungsakt mit Gründern, erstem Vorstand und Vorsitz sowie eine Standardsatzung mit den Klauseln nach Art. 7 des italienischen Gesetzesvertretenden Dekrets 36/2021 (Name, sportlicher Gegenstand, keine Gewinnerzielung, demokratische Ordnung und Chancengleichheit, Rechnungslegung, sportliche Vermögensbindung) und dem Verbot von Ämtern in einem anderen Verein desselben Verbands (Art. 11). Kein Notar nötig; Registrierung bei der Agenzia delle Entrate und nach dem Verbandsbeitritt Eintragung im nationalen Register der Amateursporttätigkeiten.
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