Erklärung der Übereinstimmung von Kopien mit dem Original (Italien)
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Eine italienische Ersatzerklärung in italienischer Sprache (Art. 19 und 47 des Dekrets 445/2000), dass beigefügte Fotokopien mit den Originalen übereinstimmen: von einer Behörde ausgestellte oder verwahrte Akten, Veröffentlichungen, Studien- oder Dienstnachweise, aufzubewahrende Steuerunterlagen. Der einfache Weg für Wettbewerbe, Ausschreibungen, Hochschulen und Anträge, ohne Beglaubigung der Kopien. Viele Behörden veröffentlichen einen kostenlosen Vordruck. Keine Stempelsteuer (Art. 37). Unterschrift mit Ausweiskopie.
- Für die Verwendung in Italien
- Zuletzt aktualisiert: 14. Oktober 2026
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Wann Sie dieses Dokument brauchen
- Sie nehmen an einem Wettbewerb in Italien teil und müssen Kopien Ihrer Zeugnisse beilegen.
- Die Hochschule will Kopien von Unterlagen, die Sie nicht beglaubigen lassen möchten.
- Sie reichen einen Antrag mit vielen Kopien ein und wollen deren Übereinstimmung auf einmal erklären.
- Sie suchen eine Vorlage für die Erklärung, dass eine Kopie mit dem Original übereinstimmt.
Was Sie ausfüllen
Die Angaben, die das Dokument verlangt.
- Erklärender
- Codice fiscale des Erklärenden (italienische Steuernummer)
- Geburtsort des Erklärenden
- Geburtsdatum des Erklärenden
- Wohnanschrift des Erklärenden
- Kopierte Dokumente (eines pro Zeile)
- Gesamtzahl der kopierten Seiten
- Für wen die Erklärung bestimmt ist (optional)
- Ort
- Datum
Häufige Fragen
- Für welche Dokumente gilt die Erklärung der Übereinstimmung in Italien?
- Für Kopien von Akten oder Dokumenten, die eine Behörde ausgestellt hat oder verwahrt, von Veröffentlichungen, Studien- oder Dienstnachweisen und von Steuerunterlagen, die Private aufbewahren müssen (Art. 19 Dekret 445/2000). Sie gilt nicht für Akten außerhalb dieser Gruppen, etwa eine beim Notar verwahrte Urkunde, deren beglaubigte Abschrift man anfordert. Viele Behörden veröffentlichen mit der Ausschreibung einen kostenlosen Vordruck.
- Müssen die Kopien bei der Gemeinde beglaubigt werden?
- Nein, wo diese Erklärung genügt: Die Unterschrift mit Ausweiskopie ersetzt die Beglaubigung der Kopien. Eine von einem Amtsträger beglaubigte Kopie braucht man nur, wo eine Vorschrift sie verlangt oder der Empfänger die Erklärung nicht annehmen muss, und sie kostet Stempelsteuer, sofern keine Befreiung gilt. Nummerieren Sie die Seiten und geben Sie ihre Zahl in der Erklärung an.
- Kann die Erklärung der Übereinstimmung auf die Kopie selbst geschrieben werden?
- Ja: Das Gesetz erlaubt, die Erklärung unter die Kopie zu setzen, aber ein einziges Blatt mit allen Dokumenten und der Seitenzahl ist bei vielen Kopien praktischer und wird bei Ausschreibungen oft verlangt. Bewahren Sie die Originale auf: Die Behörde kann bei der Prüfung der Erklärungen verlangen, sie zu sehen.
So können Sie dieses Dokument unterschreiben
- Ausdrucken und von Hand unterschreiben. Die Unterschriftszeilen im Dokument sind absichtlich leer – unterschreiben Sie dort mit Stift.
- Selbst signieren, mit einer qualifizierten elektronischen Signatur. Wenn Sie bereits eine QES haben – Evrotrust, B-Trust, StampIT, ZealiD oder einen anderen qualifizierten Anbieter von der EU-Vertrauensliste, auf Karte, USB-Token, in einer Smartphone-App oder in der Cloud –, erklärt unsere Signaturanleitung Schritt für Schritt, wie Sie genau diese Datei signieren, ohne sie ungültig zu machen. Schritt-für-Schritt-Hilfe und eine Prüfung, ob es geklappt hat
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