Ersatzerklärung für eine Offenkundigkeitsurkunde (Italien)
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Eine italienische Erklärung in italienischer Sprache (Art. 47 des Dekrets 445/2000), mit der man Tatsachen, Zustände und Eigenschaften bestätigt, die man unmittelbar kennt und die nicht auf der Liste der einfachen Eigenerklärung stehen, auch über andere Personen: etwa den Verlust eines Dokuments, um ein Duplikat zu beantragen, oder einen Sachverhalt, den eine Ausschreibung oder Stelle verlangt. Mit dem Hinweis auf die Strafen und zur Unterschrift. Viele Behörden veröffentlichen kostenlose Vordrucke. Keine Stempelsteuer (Art. 37).
- Für die Verwendung in Italien
- Zuletzt aktualisiert: 14. Oktober 2026
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Wann Sie dieses Dokument brauchen
- Sie haben in Italien ein Dokument verloren, und das Amt will für das Duplikat eine Erklärung.
- Eine Ausschreibung verlangt die Erklärung einer Tatsache, die in keinem Register steht.
- Sie müssen etwas erklären, das Sie persönlich über ein Familienmitglied wissen.
- Sie suchen eine Vorlage für eine Ersatzerklärung für eine Offenkundigkeitsurkunde.
Was Sie ausfüllen
Die Angaben, die das Dokument verlangt.
- Erklärender
- Codice fiscale des Erklärenden (italienische Steuernummer)
- Geburtsort des Erklärenden
- Geburtsdatum des Erklärenden
- Wohnanschrift des Erklärenden
- Was Sie erklären (Tatsachen, Zustände oder Eigenschaften, genau)
- Für wen die Erklärung bestimmt ist (optional)
- Ort
- Datum
Häufige Fragen
- Kann die Erklärung in Italien für ein verlorenes Dokument verwendet werden?
- Ja, um ein Duplikat eines Ausweises oder eines Dokuments über persönliche Zustände und Eigenschaften zu beantragen, außer das Gesetz verlangt ausdrücklich eine Anzeige bei der Polizei (Art. 47 Abs. 4 Dekret 445/2000). Für Personalausweis und Reisepass verlangen die Ämter die Anzeige: Seit dem 15. Juni 2026 nimmt die Staatspolizei sie kostenlos online über ihr Portal Denunce online an.
- Wann muss die Unterschrift auf der Erklärung beglaubigt werden?
- Gegenüber einer Behörde genügt es, vor dem Beamten zu unterschreiben oder eine Ausweiskopie beizulegen (Art. 38). Geht die Erklärung aber an einen Privaten oder dient sie einem Dritten zum Einzug von Geld, etwa einem Erben bei der Bank, beglaubigt die Unterschrift ein Notar, ein Urkundsbeamter, der Gemeindesekretär oder ein vom Bürgermeister beauftragter Bediensteter (Art. 21 Abs. 2).
- Was gehört in die Ersatzerklärung für eine Offenkundigkeitsurkunde?
- Nur Tatsachen, die Sie unmittelbar kennen, genau angegeben: Daten, Orte, Personen, Dokumente. Betreffen sie andere Personen, sagen Sie, woher Sie es wissen. Tragen Sie keine Gesundheitsdaten ein, denn ärztliche Bescheinigungen lassen sich nicht durch eine Erklärung ersetzen (Art. 49). Eine falsche Erklärung ist strafbar und kostet erlangte Vorteile (Art. 75 und 76).
So können Sie dieses Dokument unterschreiben
- Ausdrucken und von Hand unterschreiben. Die Unterschriftszeilen im Dokument sind absichtlich leer – unterschreiben Sie dort mit Stift.
- Selbst signieren, mit einer qualifizierten elektronischen Signatur. Wenn Sie bereits eine QES haben – Evrotrust, B-Trust, StampIT, ZealiD oder einen anderen qualifizierten Anbieter von der EU-Vertrauensliste, auf Karte, USB-Token, in einer Smartphone-App oder in der Cloud –, erklärt unsere Signaturanleitung Schritt für Schritt, wie Sie genau diese Datei signieren, ohne sie ungültig zu machen. Schritt-für-Schritt-Hilfe und eine Prüfung, ob es geklappt hat
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