Vertrag: Vorlagen und Formulare

Für zwei Personen oder Unternehmen, die einen Streit – über Geld, Waren, erbrachte Arbeit, Schäden oder eine Kaution – beenden, indem die eine der anderen einen vereinbarten Betrag zahlt. Der Vergleich hält Zahlung und Fälligkeit fest, dass nach Zahlung alle Ansprüche aus dem Streit erledigt sind, dass keine Seite eine Haftung anerkennt und dass jede ihre Kosten trägt. Er ist nicht für einen Streit mit dem Arbeitgeber: Ansprüche von Arbeitnehmern erledigt nur eine Vereinbarung nach unabhängiger Beratung oder eine Einigung über Acas. Beide unterschreiben; jede Seite behält eine Kopie.

Für einen Auftraggeber und einen selbstständigen Berater oder Freelancer in England und Wales, der auf eigene Rechnung oder über seine eigene Limited Company arbeitet. Der Vertrag regelt Leistungen, Honorar und Rechnungen, Auslagen, das Recht auf einen Ersatzmann, die Rechte an den Arbeitsergebnissen, Vertraulichkeit, Haftung, Beendigung und die Off-Payroll-Regeln (IR35) für mittlere und große Auftraggeber. Sein Wortlaut entscheidet nicht über den arbeits- oder steuerrechtlichen Status, der sich aus der tatsächlichen Arbeitsweise ergibt; bei Unklarheit sollte sich jede Seite beraten lassen.

Für zwei Unternehmen oder Personen in England und Wales, die vor einem Geschäft, einem gemeinsamen Projekt, einer Investition oder einer Lieferbeziehung vertrauliche Informationen austauschen. Jede Seite verpflichtet sich, die Informationen der anderen vertraulich zu behandeln, nur für den genannten Zweck zu nutzen, nur an Personen weiterzugeben, die sie kennen müssen, und sie auf Verlangen zurückzugeben oder zu vernichten, für die gewählte Zahl von Jahren. Die üblichen Ausnahmen bleiben, Anzeigen bei der Polizei und geschützte Hinweise sind erlaubt. Es gilt das Recht von England und Wales.

Für zwei Privatpersonen – Verwandte, Freunde, ein Paar –, die einander Geld leihen, mit oder ohne Zinsen. Der Vertrag hält den Betrag und die Auszahlung fest, die Zinsen, falls vereinbart, den letzten Rückzahlungstermin oder Monatsraten und die Folgen einer versäumten Zahlung. Ein Darlehen zwischen Privatleuten, das nicht geschäftsmäßig gewährt wird, braucht keine Erlaubnis der FCA, fällt nicht unter die meisten Vorschriften des Consumer Credit Act 1974 und braucht weder Registrierung noch Stempelsteuer. Beide unterschreiben, und jeder behält ein unterschriebenes Exemplar.

Für ein Unternehmen in England und Wales, das einem anderen Unternehmen Dienstleistungen erbringt: Beratung, Design, Wartung, Marketing oder IT-Support. Der Vertrag regelt die Leistungen, die Vergütung, die Rechnungsstellung und Zahlung binnen vereinbarter Frist, die Rechte an den Arbeitsergebnissen, Vertraulichkeit, Datenschutz, eine Haftungsobergrenze, die Kündigung und das Recht von England und Wales. Zahlungsverzug löst gesetzliche Zinsen aus. Beide Unternehmen unterschreiben. Für einzelne Freiberufler passt der Beratervertrag besser.

Für Arbeitgeber in England, Wales oder Schottland, die jemanden unbefristet einstellen: ein Vertrag, der zugleich die schriftliche Aufstellung der Arbeitsbedingungen nach Section 1 des Employment Rights Act 1996 ist, die jeder Arbeitnehmer spätestens am ersten Arbeitstag erhalten muss. Er regelt Stelle, Arbeitsort, Vergütung, Arbeitszeit, mindestens 5,6 Wochen bezahlten Urlaub, Entgeltfortzahlung bei Krankheit, Aufnahme in die betriebliche Altersversorgung, Kündigungsfristen und wo die Disziplinar- und Beschwerderegeln stehen. Acas veröffentlicht kostenlose Muster. Von beiden Seiten unterschrieben.

Für unverheiratete Paare, die zusammenleben oder zusammenziehen: eine schriftliche Vereinbarung, wie Sie Miete oder Kreditrate und Rechnungen teilen, was wem gehört, wie es mit gemeinsamen Konten und Schulden steht und was bei einer Trennung mit Ihren Sachen geschieht. Eine „common-law marriage“ gibt es nicht; das Gesetz gibt Zusammenlebenden weit weniger Ansprüche als Ehegatten. Jeder von Ihnen sollte sich vor der Unterschrift unabhängig rechtlich beraten lassen; das Eigentum an der Wohnung bleibt, wie Grundbuch und eine etwaige declaration of trust es festlegen.

Für getrennt lebende Eltern, die sich geeinigt haben, wie sie ihre Kinder großziehen: wo die Kinder leben, die Zeit mit jedem Elternteil, Schulferien und besondere Tage, Übergaben, Entscheidungen zu Schule und Gesundheit und wie Sie miteinander sprechen und Streit lösen. Es ist eine Vereinbarung zwischen Ihnen, keine gerichtliche Anordnung. Cafcass veröffentlicht einen kostenlosen Elternplan mit Hinweisen, die erste Anlaufstelle; jeder von Ihnen sollte sich bei Unsicherheit unabhängig beraten lassen.

Für Arbeitgeber und Arbeitnehmer in England, Wales oder Schottland, die vereinbaren, dass teilweise oder ganz von zu Hause gearbeitet wird: eine unterschriebene Vertragsänderung mit dem Tagesmuster, dem Beginn, der Ausstattung, einem etwaigen Kostenzuschuss, der Arbeitsplatzsicherheit, dem Datenschutz, einer optionalen Probephase und den Regeln für Überprüfung oder Beendigung. Der übrige Vertrag bleibt unverändert. Von beiden unterschrieben.

Für Arbeitgeber und Arbeitnehmer in England, Wales oder Schottland: eine Vereinbarung, nach der der Arbeitnehmer vertrauliche Informationen des Arbeitgebers während und nach der Beschäftigung geheim hält, sicher verwahrt und beim Ausscheiden zurückgibt. Sie sagt klar, was sie nicht verbieten kann – Hinweise auf Missstände, Strafanzeigen, die Offenlegungen, die Opfern von Straftaten erlaubt sind, das Sprechen über Belästigung, Diskriminierung oder Bezahlung – und enthält kein Wettbewerbsverbot und keine andere Beschränkung nach dem Ende der Stelle. Von beiden unterschrieben.

Für zwei Privatleute im Vereinigten Königreich, die einen gebrauchten Pkw, Transporter oder ein Motorrad verkaufen und kaufen. Der Vertrag hält das Fahrzeug, den Preis, die Uhrzeit der Schlüsselübergabe, den Kilometerstand und die dem Verkäufer bekannten Mängel fest und enthält eine Quittung über das Geld. „Wie besichtigt“ erlaubt dem Verkäufer keine falsche Beschreibung. Ein Privatverkauf braucht weder Steuer noch Formular: Der Verkäufer meldet ihn am selben Tag online der DVLA und gibt dem Käufer den grünen Abschnitt für den neuen Halter aus dem Fahrzeugschein (V5C). Beide unterschreiben, jeder behält eine Ausfertigung.

Für Arbeitgeber in England, Wales oder Schottland, die jemanden für eine bestimmte Zeit einstellen – Mutterschaftsvertretung, Saison, Projekt: ein Vertrag mit Enddatum, der zugleich die schriftliche Aufstellung der Arbeitsbedingungen ist, die spätestens am ersten Arbeitstag vorliegen muss. Er enthält den Schutz der Fixed-term Employees Regulations 2002, die Vierjahresregel für Kettenbefristungen und die vorzeitige Kündigung mit Frist. Beide Seiten sollten sich vor der Unterschrift beraten lassen. Von beiden unterschrieben.

Für private Vermieter und Mieter in England. Seit dem 1. Mai 2026 kann der Vermieter die Miete nur per Mitteilung auf Formular 4A nach section 13 des Housing Act 1988 erhöhen, einmal im Jahr, mit mindestens zwei Monaten Vorlauf, und der Mieter kann vor Beginn der neuen Miete das First-tier Tribunal (Property Chamber) anrufen. Stattdessen können Sie beide eine niedrigere Miete als vorgeschlagen vereinbaren oder die bisherige beibehalten — oder die Miete jederzeit senken. Die Vereinbarung hält fest, was ab wann gilt, von beiden unterschrieben. Sie legt keine höhere Miete fest als die in der Mitteilung vorgeschlagene, ohne Mitteilung keine höhere als die bisherige.