Unternehmen: Vorlagen und Formulare

Ein Vertrag zwischen zwei Unternehmen in Zypern über die Erbringung von Dienstleistungen nach dem zyprischen Vertragsgesetz (Cap. 149): die Leistungen und was ausgeschlossen ist, Laufzeit, Vergütung zuzüglich Mehrwertsteuer, Rechnungsstellung und Zahlungsbedingungen, Beanstandungen und Nachbesserung, selbständige Ausführung, Vertraulichkeit, geistiges Eigentum an den Arbeitsergebnissen, eine Haftungsobergrenze und Kündigung. Bei Zahlungsverzug fallen die Zinsen (EZB-Referenzzinssatz plus acht Punkte) und die 40 € des Gesetzes 123(I)/2012 an. Er enthält kein Wettbewerbsverbot, das Art. 27 von Cap. 149 bis auf enge Ausnahmen für nichtig erklärt, und braucht keine Stempelsteuer.

Der Vertrag eines Unternehmens mit einem Freiberufler in Griechenland: Leistungen, Unabhängigkeit in Zeit, Ort und Mitteln, Vergütung, Rechnungsstellung, Vertraulichkeit, Urheberrecht und Kündigung. Die Unabhängigkeitsklauseln sind entscheidend: Nach dem griechischen Gesetz 2639/1998 wird ein verdecktes Arbeitsverhältnis vermutet, wenn der Freiberufler neun Monate in Folge persönlich, ausschließlich oder überwiegend für denselben Auftraggeber arbeitet. Festgehalten wird, ob er nur einen oder zwei Auftraggeber hat – dann ist er wie ein Arbeitnehmer versichert (Gesetz 4387/2016, Art. 39 Abs. 9) – und ob der Steuerabzug von 20 % auf Rechnungen über 300 € gilt (Art. 64 des Gesetzes 4172/2013).

Ein Vertrag zwischen Unternehmen in Griechenland über ein Werk oder über Dienstleistungen: was enthalten ist und was nicht, Zeitplan, Vergütung mit elektronischer Rechnung, Abnahme und Einwände, Haftung und ihre Obergrenze, Urheberrecht, Kündigung. Er legt gleich zu Beginn fest, ob der Auftragnehmer einen Erfolg schuldet (Werkvertrag nach Art. 681 des griechischen Zivilgesetzbuchs) oder nur die sorgfältige Erbringung von Dienstleistungen – die Wahl, die über die Mängelhaftung entscheidet. Bei Zahlungsverzug fallen die Zinsen und die 40 € nach dem griechischen Gesetz 4152/2013 an.

Der Vertrag eines zyprischen Unternehmens mit einem Selbständigen, der als unabhängiger Auftragnehmer Leistungen erbringt: die Leistungen, die Unabhängigkeit bei Zeit, Ort und Art der Arbeit, Steuern und Sozialversicherung in der Verantwortung des Auftragnehmers, Vergütung und Rechnungsstellung, Auslagen, Vertraulichkeit, geistiges Eigentum und Kündigung. Die Bezeichnung allein reicht nicht: Arbeitet der Auftragnehmer in der Praxis wie ein Arbeitnehmer, kann das Verhältnis als Arbeitsverhältnis behandelt werden; deshalb legt der Vertrag fest, wie die Arbeit tatsächlich erbracht wird. Er enthält kein Wettbewerbsverbot (Art. 27 von Cap. 149).

Der Beschluss, mit dem eine zyprische Gesellschaft nach dem Gesellschaftsgesetz (Cap. 113) einen neuen Direktor bestellt, einen abberuft oder einen Rücktritt festhält: Angaben der Gesellschaft mit HE-Nummer, Art der Beschlussfassung, Daten des Direktors mit Ausweis-, Pass- oder ARC-Nummer, Wirksamkeitsdatum, Annahme durch den Bestellten und wer die Meldung einreicht. Nach Art. 178 kann die Gesellschafterversammlung einen Direktor ohne dessen Zustimmung durch ordentlichen Beschluss abberufen, nach besonderer Ankündigung 28 Tage vorher; die Satzung kann auch einen anderen Weg vorsehen. Die Änderung geht gesondert mit Formular HE4 binnen 14 Tagen an die Registerbehörde für Gesellschaften.