Vertrag: Vorlagen und Formulare

Für ein Unternehmen, das ein anderes in Spanien mit einer laufenden Dienstleistung beauftragt (Reinigung, Wartung, IT-Betreuung, Marketing, Beratung): ein spanischer Vertrag mit Gegenstand, Laufzeit und Verlängerung, Preis in Worten und Zahlen, Rechnung und Zahlungsfrist innerhalb der 60-Tage-Grenze des spanischen Gesetzes 3/2004, Verzugszinsen, Vertraulichkeit, personenbezogenen Daten, Kündigung wegen Vertragsverletzung und dem Verhandlungsversuch vor Gericht (Organgesetz 1/2025). Unterzeichnung in zwei Exemplaren. Auf Spanisch.

Für Arbeitgeber und Arbeitskräfte in Spanien, die das Arbeitsverhältnis gemeinsam beenden (Art. 49.1.a des spanischen Arbeitnehmerstatuts). Der Vertrag regelt das Beendigungsdatum, eine etwa vereinbarte Abfindung, die Abrechnung des bis dahin Geschuldeten (Lohn, Sonderzahlungen, Urlaub) und die Rückgabe von Firmeneigentum. Eine einvernehmliche Beendigung gibt keinen Anspruch auf spanisches Arbeitslosengeld. Beide Seiten unterschreiben, jede behält ein Exemplar. Auf Spanisch.

Für Unternehmen oder Selbstständige in Spanien, die eine Arbeitskraft unbefristet in Vollzeit oder Teilzeit einstellen. Der Vertrag regelt Stelle und Berufsgruppe, Tarifvertrag, eine Probezeit in den Grenzen von Art. 14 des spanischen Arbeitnehmerstatuts, Arbeitszeit, Gehalt und die zwei Sonderzahlungen, Urlaub, Weiterbildung und Kündigungsfrist und enthält die schriftlichen Angaben nach dem spanischen Königlichen Dekret 723/2026. Er wird vor Arbeitsbeginn in zwei Exemplaren unterschrieben. Auf Spanisch.

Für ein Unternehmen oder einen Freiberufler, das eine selbstständige Person in Spanien beauftragt (Design, Programmierung, Übersetzung, Schulung, Beratung): ein spanischer zivilrechtlicher Vertrag mit Gegenstand, Unabhängigkeit bei Arbeitszeit, Ort und Mitteln, Honorar in Worten und Zahlen, Rechnung und Zahlungsfrist nach dem spanischen Gesetz 3/2004, Vertraulichkeit, der Erklärung, dass keine wirtschaftliche Abhängigkeit (TRADE) besteht, und dem Verhandlungsversuch vor Gericht (Organgesetz 1/2025). Auf Spanisch.

Für Arbeitgeber und Arbeitskraft in Spanien, die regelmäßige Fernarbeit vereinbaren – mindestens dreißig Prozent der Arbeitszeit über drei Monate –, die das spanische Gesetz 10/2021 vor Beginn schriftlich verlangt. Sie enthält den Mindestinhalt von Art. 7: Inventar der Geräte und ihre Nutzungsdauer, Kosten und ihre Erstattung, Arbeitszeit und Erreichbarkeit, Anteil und Tage, zugeordnete Arbeitsstätte und gewählter Ort, Ankündigungsfrist für die Rückkehr ins Büro, Kontrolle, technische Störungen, Daten und Dauer. Beide unterschreiben; der Arbeitgeber gibt der Arbeitnehmervertretung binnen zehn Tagen eine Kopie. Auf Spanisch.

Für Arbeitgeber in Spanien, die eine Arbeitskraft mit Rückkehrrecht vertreten (Krankheit, unbezahlte Freistellung, Geburtsurlaub), von einer anderen Arbeitskraft reduzierte Stunden auffüllen oder eine Stelle bis zur Auswahl der festen Besetzung überbrücken müssen. Der Vertrag verlangt den Grund, die konkreten Umstände und gegebenenfalls den Namen der vertretenen Person (Art. 15.3 des spanischen Arbeitnehmerstatuts). Er regelt Dauer, Probezeit, Arbeitszeit und Lohn; am Ende ist keine Abfindung fällig. Vor Arbeitsbeginn zu unterschreiben. Auf Spanisch.