Vereinbarung über Fernarbeit (Spanien)
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Für Arbeitgeber und Arbeitskraft in Spanien, die regelmäßige Fernarbeit vereinbaren – mindestens dreißig Prozent der Arbeitszeit über drei Monate –, die das spanische Gesetz 10/2021 vor Beginn schriftlich verlangt. Sie enthält den Mindestinhalt von Art. 7: Inventar der Geräte und ihre Nutzungsdauer, Kosten und ihre Erstattung, Arbeitszeit und Erreichbarkeit, Anteil und Tage, zugeordnete Arbeitsstätte und gewählter Ort, Ankündigungsfrist für die Rückkehr ins Büro, Kontrolle, technische Störungen, Daten und Dauer. Beide unterschreiben; der Arbeitgeber gibt der Arbeitnehmervertretung binnen zehn Tagen eine Kopie. Auf Spanisch.
- Für die Verwendung in Spanien
- Zuletzt aktualisiert: 20. Oktober 2026
Veröffentlicht vonDocMuse
Wann Sie dieses Dokument brauchen
- Ihre Firma in Spanien erlaubt Ihnen, einige Tage pro Woche von zu Hause zu arbeiten, und will das schriftlich festhalten.
- Als Arbeitgeber wollen Sie regeln, wer Laptop, Internet und Strom einer Arbeitskraft im Homeoffice bezahlt.
- Sie arbeiten seit Monaten im Homeoffice, ohne etwas unterschrieben zu haben, und wollen klare Regeln zu Arbeitszeit und Rückkehr ins Büro.
- Sie wollen eine schriftliche Vereinbarung über hybrides Arbeiten mit Büro- und Heimtagen.
Was Sie ausfüllen
Die Angaben, die das Dokument verlangt.
- Ort
- Datum
- Für den Arbeitgeber unterzeichnende Person
- DNI oder NIE der für den Arbeitgeber unterzeichnenden Person (spanische Identifikationsnummer)
- Funktion der unterzeichnenden Person (z. B. alleiniger Geschäftsführer oder Inhaber, wenn der Arbeitgeber eine natürliche Person ist)
- Arbeitgeber (Firma oder, bei einer natürlichen Person, Vor- und Nachname)
- NIF des Arbeitgebers (spanische Steuernummer)
- Anschrift des Arbeitgebers (bei einer Gesellschaft der Sitz)
- Eintragung der Gesellschaft im spanischen Handelsregister (falls vorhanden)
- Arbeitnehmer
- DNI oder NIE des Arbeitnehmers (spanische Identifikationsnummer)
- Anschrift des Arbeitnehmers
- Datum des Vertrags
- Position
- Anteil und Aufteilung zwischen Präsenz- und Fernarbeit (z. B. „60 % fern: Montag bis Mittwoch“)
- Anschrift für die Remote-Arbeit
- Arbeitsort
- Arbeitszeit
- Regeln zur Erreichbarkeit (wann die Arbeitskraft erreichbar sein muss)
- Inventar der Mittel, Geräte und Werkzeuge (mit Verbrauchsmaterial und Möbeln) und ihre Nutzungsdauer
- Vorgehen bei technischen Störungen, die die Arbeit verhindern
- Kosten, die der Arbeitgeber trägt oder erstattet, Berechnung, Zeitpunkt und Art der Zahlung
- Kontrollmittel des Arbeitgebers bei Fernarbeit
- Anweisungen zu Datenschutz und Informationssicherheit
- Dauer der Vereinbarung (z. B. „unbefristet“ oder ein Datum)
- Ankündigungsfrist für die Rückkehr zur Präsenzarbeit (sofern der Tarifvertrag nichts anderes regelt)
- Zusätzliche Bedingungen
Häufige Fragen
- Wann muss in Spanien eine schriftliche Vereinbarung über Fernarbeit unterschrieben werden?
- Wenn die Fernarbeit regelmäßig ist: mindestens dreißig Prozent der Arbeitszeit über drei Monate oder der entsprechende Anteil bei einem kürzeren Vertrag (Art. 1 des spanischen Gesetzes 10/2021). Die Vereinbarung wird vor Beginn schriftlich unterschrieben, im Arbeitsvertrag oder später, mit dem Mindestinhalt von Art. 7, und der Arbeitgeber gibt der Arbeitnehmervertretung binnen zehn Tagen eine Kopie und schickt sie danach an die Arbeitsverwaltung, auch wenn es keine Vertretung gibt. Gelegentliche Fernarbeit erfordert sie nicht.
- Wer trägt in Spanien die Kosten der Fernarbeit?
- Der Arbeitgeber. Fernarbeit darf der Arbeitskraft keine Kosten für Geräte, Werkzeuge und Mittel der Arbeit auferlegen; der Arbeitgeber trägt oder erstattet sie (Art. 12 des spanischen Gesetzes 10/2021), wie der Tarifvertrag es vorsieht oder, wenn er schweigt, die Vereinbarung. Deshalb muss die Vereinbarung die Kosten, die Berechnung der Erstattung sowie Zeitpunkt und Art der Zahlung aufführen, neben dem Inventar der vom Arbeitgeber gestellten Geräte.
- Kann man in Spanien nach einer Fernarbeitsvereinbarung in die Präsenzarbeit zurückkehren?
- Ja. Fernarbeit ist für beide Seiten freiwillig und umkehrbar (Art. 5 des spanischen Gesetzes 10/2021): Die Rückkehr richtet sich nach dem Tarifvertrag oder, wenn er nichts regelt, nach der Vereinbarung, die die Ankündigungsfrist nennt. Die Ablehnung von Fernarbeit oder der Wunsch nach Rückkehr ist für sich allein kein Kündigungsgrund. Der Antrag auf Fernarbeit oder angepasste Arbeitszeit zur Betreuung von Kindern oder Angehörigen (Art. 34.8 des spanischen Arbeitnehmerstatuts) ist ein eigener Antrag.
So können Sie dieses Dokument unterschreiben
- Ausdrucken und von Hand unterschreiben. Die Unterschriftszeilen im Dokument sind absichtlich leer – unterschreiben Sie dort mit Stift.
- Selbst signieren, mit einer qualifizierten elektronischen Signatur. Wenn Sie bereits eine QES haben – Evrotrust, B-Trust, StampIT, ZealiD oder einen anderen qualifizierten Anbieter von der EU-Vertrauensliste, auf Karte, USB-Token, in einer Smartphone-App oder in der Cloud –, erklärt unsere Signaturanleitung Schritt für Schritt, wie Sie genau diese Datei signieren, ohne sie ungültig zu machen. Schritt-für-Schritt-Hilfe und eine Prüfung, ob es geklappt hat
DocMuse verkauft Dokumente, keine Rechtsberatung. Ob ein Dokument akzeptiert wird, hängt immer von den Regeln des Empfängers und dem Recht vor Ort ab.
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