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Accordo di lavoro a distanza (Spagna)
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Per il datore di lavoro e il lavoratore che concordano in Spagna un lavoro a distanza regolare — almeno il trenta per cento dell’orario in tre mesi —, che la legge spagnola 10/2021 richiede per iscritto prima dell’inizio. Contiene il contenuto minimo dell’art. 7: inventario delle attrezzature e loro durata, spese e loro compensazione, orario e reperibilità, percentuale e giorni, sede di assegnazione e luogo scelto, preavviso per il rientro in sede, controlli, problemi tecnici, dati e durata. Lo firmano entrambi; il datore di lavoro ne consegna copia ai rappresentanti entro dieci giorni. In spagnolo.
- Pensato per l’uso in: Spagna
- Ultimo aggiornamento: 20 ottobre 2026
Pubblicato daDocMuse
Quando usare questo documento
- La Sua azienda in Spagna Le permette di lavorare da casa alcuni giorni a settimana e vuole metterlo per iscritto.
- Come datore di lavoro vuole stabilire chi paga computer, internet e luce di chi lavora da casa.
- Lavora da casa da mesi senza niente di firmato e vuole regole chiare su orari e rientro in ufficio.
- Vuole un accordo scritto di lavoro ibrido con i giorni in ufficio e quelli a casa.
Che cosa si compila
I dati richiesti dal documento.
- Città
- Data
- Persona che firma per il datore di lavoro
- DNI o NIE di chi firma per il datore di lavoro (numero di identificazione spagnolo)
- Qualità di chi firma (ad es. amministratore unico, o titolare se il datore di lavoro è una persona fisica)
- Datore di lavoro (ragione sociale o, se persona fisica, nome e cognome)
- NIF del datore di lavoro (codice fiscale spagnolo)
- Indirizzo del datore di lavoro (sede legale, se è una società)
- Dati di iscrizione della società nel registro delle imprese spagnolo (se presenti)
- Lavoratore
- DNI o NIE del lavoratore (numero di identificazione spagnolo)
- Indirizzo del lavoratore
- Data del contratto
- Posizione
- Percentuale e distribuzione tra lavoro in presenza e a distanza (ad es. «60 % a distanza: lunedì–mercoledì»)
- Indirizzo per il lavoro da remoto
- Luogo di lavoro
- Orario di lavoro
- Regole di reperibilità (quando il lavoratore deve essere raggiungibile)
- Inventario di mezzi, attrezzature e strumenti (compresi materiali di consumo e arredi) e loro durata
- Procedura in caso di problemi tecnici che impediscono il lavoro
- Spese sostenute o compensate dal datore di lavoro, calcolo, tempi e modalità di pagamento
- Strumenti di controllo del lavoro a distanza da parte del datore di lavoro
- Istruzioni su protezione dei dati e sicurezza delle informazioni
- Durata dell’accordo (ad es. «a tempo indeterminato» o una data)
- Preavviso per tornare al lavoro in presenza (salvo diversa previsione del contratto collettivo)
- Condizioni aggiuntive
Domande frequenti
- Quando in Spagna bisogna firmare un accordo scritto di lavoro a distanza?
- Quando il lavoro a distanza è regolare: almeno il trenta per cento dell’orario in tre mesi, o la quota equivalente per un contratto più breve (art. 1 della legge spagnola 10/2021). L’accordo si firma per iscritto prima dell’inizio, nel contratto di lavoro o dopo, con il contenuto minimo dell’art. 7, e il datore di lavoro ne consegna copia ai rappresentanti dei lavoratori entro dieci giorni e poi la invia all’ufficio per l’impiego, anche se i rappresentanti mancano. Il lavoro a distanza occasionale non lo richiede.
- Chi paga le spese del lavoro a distanza in Spagna?
- Il datore di lavoro. Il lavoro a distanza non può far sostenere al lavoratore spese per attrezzature, strumenti e mezzi dell’attività; il datore di lavoro le sostiene o le compensa (art. 12 della legge spagnola 10/2021), secondo il contratto collettivo o, se tace, l’accordo. Per questo l’accordo deve elencare le spese, il modo di calcolare la compensazione e quando e come si paga, oltre all’inventario delle attrezzature fornite dal datore di lavoro.
- In Spagna si può tornare al lavoro in presenza dopo un accordo di lavoro a distanza?
- Sì. Il lavoro a distanza è volontario e reversibile per entrambe le parti (art. 5 della legge spagnola 10/2021): il rientro segue il contratto collettivo o, se non prevede nulla, l’accordo, che indica il preavviso. Rifiutare il lavoro a distanza o chiedere il rientro non giustifica da solo un licenziamento. Chiedere il lavoro a distanza o l’adattamento dell’orario per assistere figli o familiari (art. 34.8 dello Statuto dei lavoratori spagnolo) è una richiesta diversa.
Come può firmare questo documento
- Lo stampi e lo firmi a mano. Le righe per la firma nel documento sono lasciate vuote di proposito – firmi su di esse a penna.
- Lo firmi personalmente con una firma elettronica qualificata. Se possiede già una FEQ – Evrotrust, B-Trust, StampIT, ZealiD o qualsiasi fornitore qualificato presente nell’elenco di fiducia dell’UE, su smart card, token USB, in un’app per smartphone o nel cloud – la nostra guida alla firma spiega passo dopo passo come firmare proprio questo file senza invalidarlo. Aiuto passo dopo passo e un modo per verificare il risultato
DocMuse vende documenti, non una consulenza legale. L’accettazione dipende sempre dalle regole del destinatario e dalla legge applicabile.
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