Επιχειρήσεις: υποδείγματα και έντυπα
Έντυπα διαθέσιμα για συμπλήρωση ή λήψη: 16.
Απόδειξη περιστασιακής εργασίας χωρίς ΑΦΜ για ΦΠΑ (Ιταλία)
Για όποιον κάνει περιστασιακή ανεξάρτητη εργασία στην Ιταλία χωρίς ΑΦΜ για ΦΠΑ: η ιταλική απόδειξη που δίνει ο εκτελών στον πελάτη όταν πληρώνεται, με τα στοιχεία και τους φορολογικούς κωδικούς των μερών, την εργασία, τη μικτή αμοιβή, την παρακράτηση 20% αν ο πελάτης είναι υπόχρεος παρακράτησης, το καθαρό ποσό, την ένδειξη εκτός ΦΠΑ και χώρο για χαρτόσημο 2 ευρώ άνω των 77,47 ευρώ. Δεν είναι τιμολόγιο: όποιος έχει ΑΦΜ για ΦΠΑ τιμολογεί μόνο ηλεκτρονικά μέσω του Συστήματος Ανταλλαγής (SdI).
Όχληση για εκπλήρωση και θέση σε υπερημερία για απλήρωτα τιμολόγια (Ιταλία)
Για επιχείρηση ή επαγγελματία που δεν πληρώθηκε από πελάτη-επιχείρηση στην Ιταλία: ιταλική επιστολή που απαριθμεί τα απλήρωτα τιμολόγια, υπενθυμίζει τους τόκους υπερημερίας και τα 40 ευρώ του νομοθετικού διατάγματος 231/2002 που οφείλονται χωρίς αίτηση, ορίζει προθεσμία πληρωμής και ισχύει, κατ’ επιλογή, ως όχληση κατά το άρθρο 1454 του ιταλικού Αστικού Κώδικα (τουλάχιστον 15 ημέρες, μετά λύεται αυτοδικαίως η σύμβαση) ή ως θέση σε υπερημερία που διακόπτει την παραγραφή. Αποστέλλεται με PEC στη διεύθυνση της εταιρείας στο INI-PEC ή με συστημένη.
Μίσθωση επαγγελματικής στέγης 6+6 (Ιταλία)
Για όποιον εκμισθώνει ή μισθώνει κατάστημα, γραφείο, εργαστήριο ή αποθήκη στην Ιταλία για επιχειρηματική ή επαγγελματική δραστηριότητα: ιταλική σύμβαση μίσθωσης μη κατοικίας κατά τον νόμο 392/1978, για έξι έτη με ανανέωση για άλλα έξι, με χρήση, μίσθωμα και αναπροσαρμογή ISTAT έως 75 τοις εκατό, κοινόχρηστα, εγγύηση, καταγγελία από τον μισθωτή, αποζημίωση πελατείας και ρήτρα ενεργειακού πιστοποιητικού. Όχι για ξενοδοχεία (εννέα έτη) ή προσωρινές δραστηριότητες. Καταχωρίζεται εντός 30 ημερών με το έντυπο RLI.
Σύμβαση ανεξάρτητης εργασίας για ελεύθερους επαγγελματίες (Ιταλία)
Για επιχείρηση ή ιδιώτη που αναθέτει έργο σε αυτοαπασχολούμενο στην Ιταλία, με ή χωρίς ΑΦΜ για ΦΠΑ: ιταλική σύμβαση για αντικείμενο, ελευθερία οργάνωσης χρόνου και τόπου, διάρκεια, αμοιβή, πληρωμή το αργότερο σε 60 ημέρες, καταγγελία με εύλογη προειδοποίηση και αλλαγές μόνο εγγράφως, όπως απαιτεί ο ιταλικός νόμος 81/2017 για την αυτοαπασχόληση. Για όποιον δεν έχει ΑΦΜ για ΦΠΑ αναφέρει την απόδειξη περιστασιακής εργασίας και την παρακράτηση φόρου. Η καταγγελία εγκρίνεται ειδικά (άρθρο 1341 του Αστικού Κώδικα). Υπογράφεται σε δύο αντίτυπα ή ψηφιακά.
Σημείωμα αμοιβής και αίτηση πληρωμής (όχι τιμολόγιο) (Ιταλία)
Για επαγγελματίες και αυτοαπασχολούμενους στην Ιταλία που ζητούν πληρωμή πριν τιμολογήσουν: το ιταλικό σημείωμα αμοιβής (avviso di parcella) αναφέρει την εργασία, την αμοιβή, τυχόν ασφαλιστική εισφορά, τον ΦΠΑ και την παρακράτηση, το σύνολο και το IBAN και ζητά πληρωμή έως μια ημερομηνία. Δεν έχει φορολογική αξία και δεν είναι τιμολόγιο: όποιος έχει ΑΦΜ για ΦΠΑ εκδίδει ηλεκτρονικό τιμολόγιο μέσω του Συστήματος Ανταλλαγής (SdI) με την πληρωμή· όποιος δεν έχει δίνει απόδειξη περιστασιακής εργασίας. Αποστέλλεται με e-mail, PEC ή συστημένη.
Πρακτικό συνέλευσης εταίρων S.r.l. για διορισμό ή ανάκληση διαχειριστή (Ιταλία)
Για τους εταίρους ιταλικής S.r.l. που διορίζουν ή ανακαλούν τον μοναδικό διαχειριστή ή μέλος του συμβουλίου: το πρακτικό της συνέλευσης στα ιταλικά, με πρόεδρο και γραμματέα, σύγκληση ή καθολική συνέλευση, παρόντες εταίρους και μερίδια, αποτέλεσμα ψηφοφορίας, στοιχεία του διαχειριστή, διάρκεια και αμοιβή, και την αποδοχή του αξιώματος υπογεγραμμένη από το πρόσωπο που διορίζεται. Δεν χρειάζεται συμβολαιογράφος· ο διορισμός εγγράφεται στο μητρώο επιχειρήσεων εντός τριάντα ημερών (άρθρο 2383 του ιταλικού Αστικού Κώδικα) μέσω Comunicazione unica. Οι πλειοψηφίες είναι του καταστατικού ή, ελλείψει, του άρθρου 2479-bis.
Πρακτικό συνέλευσης S.r.l. για έγκριση του ισολογισμού (Ιταλία)
Για τους εταίρους ιταλικής S.r.l. που εγκρίνουν τις ετήσιες οικονομικές καταστάσεις: το πρακτικό της τακτικής συνέλευσης στα ιταλικά, με πρόεδρο και γραμματέα, σύγκληση ή καθολική συνέλευση, παρόντες εταίρους και μερίδια, αποτέλεσμα ψηφοφορίας, αποτέλεσμα χρήσης και διάθεση κερδών ή κάλυψη ζημίας. Ο ισολογισμός υποβάλλεται στους εταίρους εντός 120 ημερών από τη λήξη της χρήσης ή 180 αν το επιτρέπει το καταστατικό (άρθρο 2478-bis του ιταλικού Αστικού Κώδικα) και κατατίθεται στο μητρώο επιχειρήσεων εντός τριάντα ημερών από την έγκριση. Το κείμενο του ισολογισμού, που συντάσσει η διοίκηση, επισυνάπτεται.
Πρακτικό τακτικής συνέλευσης εταίρων S.r.l. (αμοιβή διαχειριστή και άλλες αποφάσεις) (Ιταλία)
Για τους εταίρους ιταλικής S.r.l. που λαμβάνουν σε συνέλευση συνήθεις αποφάσεις: την αμοιβή του διαχειριστή, την έγκριση πράξης που το καταστατικό επιφυλάσσει στους εταίρους, τον διορισμό ελεγκτή ή άλλα θέματα του άρθρου 2479 του ιταλικού Αστικού Κώδικα. Το πρακτικό στα ιταλικά περιέχει ημερήσια διάταξη, πρόεδρο και γραμματέα, σύγκληση ή καθολική συνέλευση, παρόντες εταίρους και μερίδια, αποτέλεσμα ψηφοφορίας και αποφάσεις, και καταχωρίζεται στο βιβλίο αποφάσεων. Δεν χρησιμεύει για τροποποίηση καταστατικού, αύξηση κεφαλαίου ή λύση: εκεί απαιτείται συμβολαιογράφος.
Τελικός ισολογισμός εκκαθάρισης και σχέδιο διανομής S.r.l. (Ιταλία)
Για τον εκκαθαριστή ιταλικής S.r.l. που ολοκλήρωσε την εκκαθάριση: έγγραφο στα ιταλικά που συνοψίζει το ρευστοποιημένο ενεργητικό, τα εξοφληθέντα χρέη, τα έξοδα και το υπόλοιπο, αναφέρει τι λαμβάνει κάθε εταίρος (σχέδιο διανομής, άρθρο 2492 του ιταλικού Αστικού Κώδικα) και περιέχει τις δηλώσεις του εκκαθαριστή. Επισυνάπτονται οι τελικές λογιστικές καταστάσεις και, αν έχουν οριστεί, η έκθεση των ελεγκτών. Κατατίθεται στο μητρώο επιχειρήσεων: για ενενήντα ημέρες κάθε εταίρος μπορεί να προσφύγει, έπειτα ο ισολογισμός θεωρείται εγκεκριμένος (άρθρο 2493) και ζητείται η διαγραφή της εταιρείας.
Υπενθύμιση πληρωμής ληξιπρόθεσμου τιμολογίου (Ιταλία)
Για επιχείρηση ή επαγγελματία που θέλει να υπενθυμίσει σε πελάτη ένα ληξιπρόθεσμο τιμολόγιο πριν από επίσημη όχληση: ευγενική ιταλική επιστολή με αριθμό, ημερομηνία και ποσό του τιμολογίου, τη λήξη, αίτημα πληρωμής σε λίγες ημέρες με το IBAN και υπενθύμιση ότι μεταξύ επιχειρήσεων οι τόκοι υπερημερίας τρέχουν ούτως ή άλλως από την επομένη της λήξης (νομοθετικό διάταγμα 231/2002). Αν η πληρωμή έχει ήδη γίνει, ζητά να αγνοηθεί. Αποστέλλεται με e-mail ή PEC· αν δεν αρκεί, ακολουθεί η όχληση.
Αμοιβαία συμφωνία εμπιστευτικότητας (NDA) (Ιταλία)
Για δύο επιχειρήσεις ή επαγγελματίες στην Ιταλία που ανταλλάσσουν εμπιστευτικές πληροφορίες πριν από συνεργασία, πώληση ή επένδυση: ιταλική αμοιβαία συμφωνία μη αποκάλυψης με τον σκοπό της ανταλλαγής, τι είναι εμπιστευτικό και τι όχι, την επιτρεπόμενη χρήση, τους υπαλλήλους και συμβούλους με πρόσβαση, την επιστροφή των πληροφοριών, τη διάρκεια μετά τις διαπραγματεύσεις και ποινική ρήτρα με ειδική έγκριση (άρθρα 1341–1342 του ιταλικού Αστικού Κώδικα). Παραπέμπει στην προστασία των εμπορικών απορρήτων (άρθρα 98–99 του ιταλικού Κώδικα Βιομηχανικής Ιδιοκτησίας). Υπογράφεται σε δύο αντίτυπα ή ψηφιακά.
Ιδρυτική πράξη και καταστατικό ερασιτεχνικού αθλητικού σωματείου (ASD) (Ιταλία)
Για όσους ιδρύουν στην Ιταλία μη κερδοσκοπικό ερασιτεχνικό αθλητικό σωματείο (ASD): η ιδρυτική πράξη στα ιταλικά, με ιδρυτές, πρώτο συμβούλιο και πρόεδρο, και τυποποιημένο καταστατικό με τις ρήτρες του άρθρου 7 του ιταλικού νομοθετικού διατάγματος 36/2021 (επωνυμία, αθλητικός σκοπός, μη κερδοσκοπικός χαρακτήρας, δημοκρατία και ίσες ευκαιρίες, απολογισμός, αθλητικός προορισμός της περιουσίας) και την απαγόρευση αξιωμάτων σε άλλο σωματείο της ίδιας ομοσπονδίας (άρθρο 11). Δεν χρειάζεται συμβολαιογράφος· καταχωρίζεται στην Agenzia delle Entrate και, μετά την ένταξη, εγγράφεται στο εθνικό μητρώο ερασιτεχνικών αθλητικών δραστηριοτήτων.
Ιδρυτική πράξη και καταστατικό μη αναγνωρισμένου πολιτιστικού σωματείου (Ιταλία)
Για όσους ιδρύουν στην Ιταλία μη κερδοσκοπικό πολιτιστικό σωματείο: η ιδρυτική πράξη στα ιταλικά, με τα ιδρυτικά μέλη, το πρώτο διοικητικό συμβούλιο και τον πρόεδρο, και τυποποιημένο καταστατικό δεκατριών άρθρων (σκοποί, μέλη, γενική συνέλευση, συμβούλιο, περιουσία και απολογισμός, λύση) κατά τα άρθρα 36–38 του ιταλικού Αστικού Κώδικα. Δεν χρειάζεται συμβολαιογράφος: όλοι οι ιδρυτές υπογράφουν πράξη και καταστατικό, που καταχωρίζονται στην Agenzia delle Entrate, η οποία δίνει τον φορολογικό κωδικό. Δεν είναι καταστατικό φορέα τρίτου τομέα (APS, ODV) για εγγραφή στο μητρώο RUNTS.
Απόφαση μεταφοράς έδρας στον ίδιο δήμο για S.r.l. (Ιταλία)
Για τον μοναδικό διαχειριστή ή το διοικητικό συμβούλιο ιταλικής S.r.l. της οποίας το καταστατικό ορίζει ως έδρα μόνο τον δήμο: η απόφαση στα ιταλικά που μεταφέρει την καταστατική έδρα σε νέα διεύθυνση στον ίδιο δήμο, χωρίς συμβολαιογράφο (άρθρο 111-ter των εκτελεστικών διατάξεων του ιταλικού Αστικού Κώδικα), με την ημερομηνία ισχύος και την εντολή κατάθεσης της δήλωσης στο μητρώο επιχειρήσεων μέσω της Comunicazione unica με ψηφιακή υπογραφή. Αν το καταστατικό αναφέρει πλήρη διεύθυνση ή η έδρα μεταφέρεται σε άλλο δήμο, απαιτείται τροποποίηση του καταστατικού ενώπιον συμβολαιογράφου, που το έγγραφο δεν καλύπτει.
Σύμβαση παροχής υπηρεσιών μεταξύ επιχειρήσεων (Ιταλία)
Για επιχείρηση ή επαγγελματία που αναθέτει συνεχή υπηρεσία σε άλλη επιχείρηση στην Ιταλία (καθαριότητα, συντήρηση, υποστήριξη πληροφορικής, συμβουλευτική): ιταλική σύμβαση για αντικείμενο, διάρκεια, αμοιβή, ηλεκτρονική τιμολόγηση μέσω SdI, προθεσμία πληρωμής, τόκους υπερημερίας του νομοθετικού διατάγματος 231/2002, υποχρεώσεις του παρόχου, εμπιστευτικότητα και καταγγελία με προειδοποίηση, ειδικά εγκεκριμένη (άρθρα 1341–1342 του ιταλικού Αστικού Κώδικα). Χωρίς αποκλειστική δωσιδικία ή ποινικές ρήτρες. Υπογράφεται σε δύο αντίτυπα ή ψηφιακά, και κάθε μέρος υπογράφει και την έγκριση των ρητρών.
Επιστολή καταγγελίας σύμβασης προμήθειας ή υπηρεσιών μεταξύ επιχειρήσεων (Ιταλία)
Για επιχείρηση ή επαγγελματία που θέλει να βγει από σύμβαση με προμηθευτή στην Ιταλία (καθαριότητα, λογισμικό, μίσθωση εξοπλισμού, συντήρηση): ιταλική επιστολή που ασκεί το δικαίωμα καταγγελίας της σύμβασης (άρθρο 1373 του ιταλικού Αστικού Κώδικα), με παραπομπή στη ρήτρα, την προειδοποίηση, την ημερομηνία ισχύος και τα αιτήματα κλεισίματος: τελικό τιμολόγιο, παραλαβή εξοπλισμού, επιστροφή δεδομένων, διακοπή πάγιων εντολών. Αποστέλλεται με PEC στη διεύθυνση του προμηθευτή στο INI-PEC ή με συστημένη. Αν η σύμβαση δεν προβλέπει καταγγελία, η επιστολή δεν αρκεί.
Δεν βρίσκετε το έγγραφο που χρειάζεστε; Ζητήστε το δωρεάν — συντάσσουμε τα έντυπα και τις επιστολές που ζητούνται. Ζητήστε έγγραφο