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- Inventario del patrimonio inicial de los cónyuges (Alemania)Una lista común, hecha por ambos cónyuges en Alemania, de lo que cada uno tenía y debía el día de la boda, más las herencias y donaciones recibidas durante el matrimonio, con sus valores. Según el § 1377 del Código Civil alemán (BGB), un inventario que los cónyuges hacen juntos, fechado y firmado por ambos, se presume correcto entre ellos; sin él, al compensar las ganancias tras un divorcio se presume que todo lo que un cónyuge tiene al final es ganancia. No hace falta notario. La separación de bienes u otro régimen requiere unas capitulaciones matrimoniales ante notario, y esto no lo es. En alemán.
- Factura con IVA según el § 14 UStG (Alemania)Una plantilla de factura con todos los datos que exige el § 14, apdo. 4, de la ley alemana del IVA (UStG): nombre y dirección de ambas partes, número fiscal o NIF-IVA, número y fecha de la factura, fecha de la entrega o del servicio, cantidad y tipo de bienes o servicios, base imponible, tipo, cuota y total, además de las condiciones de pago y el aviso de mora. Sobre la factura electrónica: entre empresas en Alemania, un PDF solo basta hasta finales de 2026 (con el consentimiento del destinatario), y hasta finales de 2027 con una facturación del año anterior de hasta 800.000 €; después, la factura electrónica es obligatoria. A consumidores se puede seguir enviando un PDF. En alemán.
- Acuerdo de los socios de aprobación de las cuentas anuales y aplicación del resultado de una GmbH (Alemania)Un acuerdo o acta de la junta de socios de una GmbH o UG (haftungsbeschränkt) alemana que aprueba las cuentas anuales, decide la aplicación del resultado (reparto, remanente, reservas, con la reserva legal de una UG) y la aprobación de la gestión de los administradores, con la votación de cada punto. Para una junta, una junta por vídeo, un acuerdo en forma de texto sin junta y un socio único. Las respuestas de abajo explican el plazo de ocho u once meses (§ 42a, apdo. 2, de la ley alemana de sociedades de responsabilidad limitada, GmbHG) y la publicación. En alemán.
- Factura de pequeño importe de hasta 250 € (Alemania)Una plantilla para facturas de hasta 250 € IVA incluido, con los datos simplificados del § 33 del reglamento alemán del IVA (UStDV): nombre y dirección del proveedor, fecha de emisión, cantidad y tipo de bienes o servicios, total con impuesto incluido y tipo impositivo; el cliente, el número de factura y el número fiscal no son obligatorios. Las facturas de pequeño importe están exentas de forma permanente de la obligación de factura electrónica y pueden seguir emitiéndose en papel o en otro formato electrónico, como un PDF. En alemán.
- Acta de entrega de un vehículo vendido entre particulares (Alemania)Un acta de entrega para un coche vendido entre particulares en Alemania, que completa el contrato de compraventa. Recoge la fecha y la hora de la entrega, el kilometraje, el nivel de combustible o de carga, los daños visibles, las llaves y los documentos entregados (permiso de circulación, partes I y II, e informe de la inspección técnica) y el precio pagado. Es importante porque el impuesto, el seguro y la titularidad siguen a cargo del vendedor hasta que la notificación de venta llega a la oficina de matriculación. En alemán, para que vendedor y comprador la impriman y la firmen.
- Acuerdo de los socios de nombramiento o cese del administrador de una GmbH (Alemania)Un acuerdo de los socios de una GmbH o UG (haftungsbeschränkt) alemana que nombra, cesa o sustituye a un administrador (Geschäftsführer), con la aceptación del nuevo administrador. Para una junta de socios, una junta por vídeo o teléfono, un acuerdo en forma de texto sin junta (§ 48, apdo. 2, de la ley alemana de sociedades de responsabilidad limitada, GmbHG, desde 2025) y un socio único. El acuerdo no necesita notario; después, un notario presenta el cambio en el registro mercantil: las respuestas de abajo explican lo que hace falta. En alemán.
- Confirmación del arrendador de la entrada o salida de la vivienda (Alemania)La confirmación por escrito que necesita quien se muda a una vivienda para empadronarse en Alemania. Según el § 19 de la ley federal alemana del registro de residentes (BMG), el cedente de la vivienda (Wohnungsgeber), es decir, el arrendador, un inquilino principal que subarrienda o la administración de fincas que actúa por ellos, debe darla dentro de las dos semanas de plazo para empadronarse. Contiene lo que exige la ley: nombre y dirección del cedente, nombre del propietario si la vivienda es de otra persona, entrada o salida con su fecha, dirección de la vivienda y nombres de todas las personas que se empadronan. En alemán, lista para imprimir, firmar y entregar.
- Reconocimiento de deuda (Alemania)Un reconocimiento por escrito sujeto al Derecho alemán en el que un deudor confirma que debe a un acreedor una cantidad determinada, con la causa de la deuda, la fecha de pago o los plazos, la cuenta del acreedor y una cláusula de vencimiento anticipado. Crea por sí mismo la obligación de pagar y hace que el plazo de prescripción empiece de nuevo. Importante: solo es válido si se imprime en papel y el deudor lo firma a mano; el § 781 del Código Civil alemán (BGB) excluye la forma electrónica, así que un correo electrónico, un escaneo o cualquier versión electrónica es nulo. En alemán.
- Recibo de un pago (Alemania)Un recibo según el § 368 del Código Civil alemán (BGB) con el que quien cobra confirma haber recibido dinero, en efectivo o por transferencia, por ejemplo por la devolución de un préstamo entre particulares, un plazo, una fianza o una venta privada. Con el importe en cifras y en letras, la fecha, el medio de pago, el motivo del pago y si la deuda queda totalmente pagada o qué parte queda pendiente. Quien paga puede exigir un recibo al pagar; en alemán, para imprimir y que lo firme a mano quien recibe el dinero.
- Factura de pequeño empresario según el § 19 UStG (Alemania)Una plantilla de factura para pequeños empresarios que no repercuten IVA, con la mención de la exención del § 19 de la ley alemana del IVA (UStG) que exige el § 34a UStDV desde 2025: nombre y dirección de ambas partes, número fiscal o NIF-IVA, fecha, número de factura, bienes o servicios y total, con condiciones de pago y aviso de mora. Es pequeño empresario quien facturó como máximo 25.000 € el año anterior y no supera los 100.000 € en el año en curso; en el año de inicio de la actividad, el límite es de 25.000 €. Puede seguir emitiendo facturas en papel y en PDF sin límite de tiempo, pero debe poder recibir facturas electrónicas. En alemán.
- Directiva sobre el representante legal: deseos para el nombramiento judicial (Alemania)El Ministerio Federal de Justicia alemán publica un modelo gratuito de Betreuungsverfügung; este documento tiene una redacción propia. Usted indica a quién debe nombrar el tribunal de tutelas como su representante legal (Betreuer), quién va en segundo lugar y a quién rechaza, y deja constancia de sus deseos sobre la vivienda, los cuidados y la vida diaria. El tribunal debe seguir su propuesta salvo que la persona no sea idónea (§ 1816 apdo. 2 del Código Civil alemán, BGB), y el representante debe seguir sus deseos (§ 1821 BGB). En alemán, para firmar a mano; puede legitimarse la firma en la autoridad local de apoyo a adultos.
- Acta de entrega de la vivienda a la entrada, con inventario y lista de llaves (Alemania)El acta que firman arrendador e inquilino en Alemania al entregar un piso alquilado a la entrada: lecturas de los contadores de electricidad, gas, agua y calefacción, cada llave entregada, el estado de cada estancia y el inventario de lo que se alquila con el piso. Los defectos ya existentes solo se aceptan con reserva de los derechos del inquilino: según el § 536b del Código Civil alemán (BGB), quien acepta un piso sabiendo que tiene un defecto pierde, si no, la reducción de la renta y la indemnización por él. En alemán, para imprimir, rellenar juntos y firmar por ambas partes.
- Acta de devolución de un piso alquilado a la salida (Alemania)El acta que firman arrendador e inquilino en Alemania cuando el inquilino devuelve un piso alquilado: lecturas de los contadores para la liquidación final, cada llave devuelta, el estado de cada estancia, los daños que señala el arrendador junto a las observaciones del inquilino, lo acordado, y la nueva dirección y la cuenta del inquilino para la fianza. La fecha de devolución importa: según el § 548 del Código Civil alemán (BGB), las reclamaciones del arrendador por cambios o deterioros del piso prescriben seis meses después de recuperarlo. En alemán, para imprimir, rellenar juntos y firmar por ambas partes.
- Acuerdo de los socios de disolución de una GmbH y nombramiento de liquidadores (Alemania)El acuerdo con el que los socios de una GmbH o UG (haftungsbeschränkt) alemana disuelven la sociedad y nombran al liquidador, con sus facultades de representación y su aceptación, el llamamiento a los acreedores, el año de bloqueo y quién conserva los libros. Tres cuartos de los votos emitidos, sin forma notarial (§ 60, apdo. 1, n.º 2, de la ley alemana de sociedades de responsabilidad limitada, GmbHG); en junta, en junta por vídeo o como acuerdo en forma de texto sin junta. Después, un notario lo presenta en el registro mercantil. En alemán.
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