English: modelos y formularios

Para el propietario o quien paga la council tax de una vivienda en Escocia y cree que está en la banda equivocada: una declaración firmada con sus pruebas – por qué la banda es errónea, con las direcciones y bandas de viviendas parecidas cercanas – para enviar o subir con su propuesta (proposal) al Assessor local, que fija las bandas en Escocia. La vía es el formulario en línea gratuito de los Scottish Assessors; esta declaración recoge sus comparaciones. La propuesta solo cabe en casos limitados, sobre todo en los seis meses siguientes al inicio de su obligación de pago o al cambio de banda por el Assessor. La banda también puede subir.

Para un adulto en Escocia que quiere que una persona de confianza gestione su dinero y sus asuntos mientras aún puede decidir por sí mismo — en el extranjero, en el hospital o cuando necesita ayuda. Se extingue si usted pierde la capacidad: según la sección 18 de la Adults with Incapacity (Scotland) Act 2000, un poder que no sea un «continuing» o «welfare power of attorney» no tiene efecto mientras dure su incapacidad. Para eso existe el «continuing» o «welfare power of attorney», certificado e inscrito en la Office of the Public Guardian (Scotland), cuya guía es lo primero que debe consultar. Se firma en papel ante un testigo.

Para un progenitor en Escocia que deja a un menor con los abuelos, un amigo, una cuidadora u otra persona: una carta firmada que permite al cuidador consentir el tratamiento médico del menor mientras está con él y hablar con médicos y dentistas. Un progenitor no puede renunciar a sus responsabilidades y derechos parentales, pero puede encargar a otra persona que los ejerza en su nombre (Children (Scotland) Act 1995, sección 3(5)). Usted elige solo tratamiento urgente o también atención habitual, y las fechas. El cuidador guarda la carta.

Para el progenitor con responsabilidad parental (parental responsibility) que no viaja: una carta firmada por la que consiente que el menor viaje al extranjero, incluida la República de Irlanda, con el otro progenitor, los abuelos, el colegio u otra familia. Sacar del Reino Unido a un menor de 16 años sin el consentimiento de todos o sin permiso del tribunal puede ser delito (Article 3 of the Child Abduction (Northern Ireland) Order 1985). No hay formulario oficial; la carta identifica al menor, el viaje y las fechas.

Para el viajero en Escocia cuyo viaje combinado – vuelos y hotel, u otros servicios de viaje vendidos juntos – no fue como se reservó: un hotel distinto o malo, servicios que faltaron, un itinerario cambiado. Según las Package Travel and Linked Travel Arrangements Regulations 2018, aplicables en todo el Reino Unido, el organizador responde de cada parte del viaje y debe una rebaja del precio y una indemnización. La carta las reclama y es una carta previa a la acción con 14 días para responder y después la simple procedure ante la sheriff court. Envíela al organizador por e-mail y por correo de primera clase.

Para el empleado en Irlanda del Norte que deja su trabajo: una carta de dimisión que indica el preaviso del contrato (al menos una semana tras un mes de trabajo, artículo 118 de la Employment Rights (Northern Ireland) Order 1996) y el último día, y pide confirmación escrita, la liquidación final con las vacaciones generadas y no disfrutadas y el formulario P45. Se entrega en mano al responsable y se envía por correo electrónico el mismo día, guardando copia.

Para el trabajador en Irlanda del Norte que quiere reservar vacaciones pagadas: una solicitud escrita y fechada con el primer y el último día y el número de días laborables, que pide la aprobación por escrito. Salvo que el contrato o las normas de vacaciones digan otra cosa, la regulación 18 de las Working Time Regulations (Northern Ireland) 2016 pide un aviso del doble de la duración de las vacaciones, y el empleador solo puede negarse con un contraaviso tan largo como las vacaciones. La Labour Relations Agency explica las reglas gratis. Se envía por correo electrónico o se entrega en mano.

Para el vecino de Escocia descontento con un servicio o una decisión de su ayuntamiento (council): basuras, baches, control urbanístico, ruido, servicios sociales, vivienda municipal o una petición anterior mal atendida. Una queja formal según el procedimiento de quejas del council, que cuenta lo sucedido, lo que ya ha hecho y lo que pide. Si el ayuntamiento tiene un formulario en línea, úselo. Una queja investigada se responde normalmente en 20 días hábiles; si tras la respuesta definitiva el problema sigue sin resolverse, el Scottish Public Services Ombudsman examina las quejas gratis.

Para quien en Escocia no está de acuerdo con una decisión de Social Security Scotland sobre Adult Disability Payment, Child Disability Payment, Carer Support Payment u otra prestación escocesa. Solicitud escrita de nueva resolución (redetermination) al amparo de la sección 41 de la Social Security (Scotland) Act 2018 — en 42 días para esas tres prestaciones, más tarde solo con un buen motivo: identifica la decisión, explica por qué es errónea y enumera las pruebas nuevas; la redetermination va antes de cualquier recurso ante el tribunal. También puede pedirse gratis por teléfono o en línea. Se envía por correo certificado. Se vende en blanco, porque puede contener datos de salud.

Para la empleada embarazada en Irlanda del Norte: la comunicación escrita del embarazo, la semana prevista del parto, la fecha de inicio del permiso de maternidad y la fecha del Statutory Maternity Pay, dada antes del final de la semana 15 anterior a la semana prevista, con el certificado MAT B1 adjunto o posterior. Pide al empleador que confirme por escrito, en 28 días, cuándo termina el permiso y cuánto cobrará. nidirect explica gratis la prestación y el permiso de maternidad. Se entrega en mano y por correo electrónico.

Para el inquilino en Irlanda del Norte que se ha mudado y sigue esperando la fianza. Una carta previa a la demanda al casero o la agencia: indica la fecha en que terminó el alquiler, la fianza y el sistema que la protege — TDS Northern Ireland o myDeposits Northern Ireland — y pide la devolución en 14 días o una lista escrita de descuentos con pruebas, señalando los que discute. Después vienen el servicio gratuito de disputas del sistema y una reclamación de menor cuantía ante el county court de hasta 5.000 libras. Si la fianza nunca se protegió, comuníquelo al ayuntamiento del distrito.

Para el propietario de una vivienda en Escocia cuyo administrador (property factor) — la empresa que gestiona las zonas comunes de un edificio o urbanización — cobra cargos poco claros, descuida las reparaciones comunes, gestiona mal el seguro del edificio o no contesta. Una reclamación formal según el procedimiento propio del administrador: expone qué falló, con fechas, por qué incumple sus obligaciones o el Code of Conduct for Property Factors, y qué solución pide. Comunicarlo por escrito al administrador es necesario antes de una solicitud gratuita al First-tier Tribunal for Scotland. Envíela por correo certificado o correo electrónico y guarde copia.

Para quien en Escocia discute una decisión de la council tax – que deba pagarla por un inmueble, el importe, un descuento o exención denegado, o que el inmueble esté sujeto: el aviso escrito al ayuntamiento que exige la sección 81(4) de la Local Government Finance Act 1992 antes de recurrir al First-tier Tribunal for Scotland (Local Taxation Chamber). El ayuntamiento tiene dos meses para responder; el recurso debe presentarse en los cuatro meses siguientes al primer aviso escrito que dio al ayuntamiento sobre el asunto. Mientras tanto, siga pagando. Se envía por correo de primera clase.

Para el empleado en Irlanda del Norte despedido, amonestado o degradado tras un procedimiento disciplinario: una carta de recurso dentro del plazo del empleador, con sus motivos y lo que pide, que solicita una reunión de recurso ante un responsable ajeno a la decisión, con acompañante. En un despido es el paso de recurso del procedimiento legal de despido que conserva Irlanda del Norte, y pide los motivos por escrito. Se entrega en mano y por correo electrónico.

Para el contribuyente de rates en Irlanda del Norte que escribe a Land & Property Services, que emite y cobra los recibos: para pedir la Lone Pensioner Allowance (20% menos para personas de 70 años o más que viven sin nadie más) o la Disabled Person’s Allowance (25% para una vivienda adaptada), para indicar que el casero responde de una vivienda alquilada valorada en 150.000 libras o menos, para discutir un recibo erróneo o pedir un reembolso. LPS tiene formularios gratuitos y servicios en línea; esta carta sirve para los casos que no cubren. Para el valor de capital, use la declaración de revisión.

Para el inquilino privado en Irlanda del Norte cuya vivienda necesita reparaciones — humedad y moho, una caldera averiada, goteras, una instalación eléctrica defectuosa. La carta comunica por escrito cada problema con fotos fechadas, recuerda al casero las obligaciones de reparación que fija la Private Tenancies (Northern Ireland) Order 2006 cuando el contrato no dice nada y el estándar de habitabilidad, pide una visita en 14 días y confirma que seguirá pagando la renta. Si no pasa nada, el servicio de salud ambiental del ayuntamiento puede inspeccionar gratis.

Para el padre o la madre en Irlanda del Norte cuyo hijo debe faltar días a clase: una boda o un funeral familiar en el extranjero, una enfermedad grave en la familia, el permiso de un progenitor militar. Solicitud en inglés a la dirección del centro (principal): indica las fechas y el día de regreso, explica las circunstancias que usted considera excepcionales y pide una decisión por escrito antes de la ausencia. Las directrices del Department of Education solo permiten autorizar ausencias en periodo lectivo en circunstancias excepcionales y ya no tienen un código para vacaciones familiares acordadas. Se envía por correo electrónico o se entrega en mano con antelación.

Para alguien en Escocia que ha revocado un poder general o para un solo asunto: una carta al banco, building society, suministradora, casero o cualquier entidad con la que el apoderado haya tratado, comunicando la revocación, pidiendo que no acepten más sus instrucciones y que lo confirmen por escrito. Adjunta copia de la revocación firmada y se envía por correo certificado (recorded delivery) o se entrega en mano. No sirve para un «continuing» o «welfare power» inscrito en la Office of the Public Guardian (Scotland), que se termina a través de la OPG.

Para quien paga la council tax en Escocia: una carta al ayuntamiento que pide el descuento por persona sola (25% menos cuando es el único adulto en casa), un descuento porque los demás adultos no cuentan, como estudiantes a tiempo completo, o una exención, desde una fecha que usted indica, con la posible aplicación retroactiva y la devolución. Todos los ayuntamientos escoceses tienen un formulario en línea gratuito para lo mismo; la carta sirve a quien prefiere escribir o tiene un caso que el formulario no cubre. Si el ayuntamiento lo rechaza, el paso siguiente es un recurso escrito ante él y después la Local Taxation Chamber.

Para el casero privado o la agencia en Irlanda del Norte que certifica la renta pagada por el inquilino — para una ayuda, una hipoteca o un visado, una referencia para un nuevo casero o los archivos del inquilino. Indica la vivienda, el número de registro del casero, la renta y su periodicidad, el periodo y cada pago recibido, y si hay atrasos, con firma y fecha. El casero debe dar gratis un recibo escrito por la renta pagada en efectivo (artículo 5 del Private Tenancies (Northern Ireland) Order 2006).

Para una empresa en Irlanda del Norte a la que una sociedad o LLP no ha pagado una factura. La última carta antes de demandar: expone la deuda, reclama los intereses legales del 8% sobre el tipo de referencia del Bank of England y la cantidad fija de 40, 70 o 100 libras de la Late Payment Act (o los intereses del contrato), da 14 días para pagar u oponerse y nombra el siguiente paso: una demanda ante la county court, vista como small claim hasta 5.000 libras. Se envía por Royal Mail Signed For o se entrega en mano.

Para el empleado en Irlanda del Norte que necesita tiempo además de sus vacaciones – un viaje largo, un asunto familiar, estudios – y quiere el acuerdo del empleador: una carta que pide un permiso no retribuido entre dos fechas, con la fecha de vuelta, y pide confirmar por escrito la vuelta al mismo puesto y qué pasa con las vacaciones, la pensión y los beneficios. No hay un derecho general a permiso no retribuido; el permiso parental y el tiempo libre por personas dependientes son derechos legales aparte. Se entrega en mano y por correo electrónico.

Para el vecino de Irlanda del Norte descontento con un servicio o una decisión de su council: basuras y reciclaje, limpieza viaria, salud ambiental, urbanismo, control de obras, centros deportivos, aparcamientos municipales o una petición anterior mal atendida. Una queja formal según el procedimiento del council, que cuenta lo sucedido, lo que ya ha hecho y lo que pide. Si el ayuntamiento tiene un formulario en línea, úselo. Si tras su respuesta definitiva el problema sigue sin resolverse, el Northern Ireland Public Services Ombudsman examina las quejas gratis.

Para la persona consumidora en Irlanda del Norte cuyo producto comprado a una empresa resulta defectuoso, distinto de lo descrito o inadecuado para su fin. En 30 días puede rechazarlo con reembolso íntegro; después, pide primero una reparación o una sustitución (Consumer Rights Act 2015, secciones 9 a 23). La carta describe el defecto y su elección y es su última carta antes de demandar: el comerciante tiene 14 días para responder antes de una reclamación de menor cuantía (small claim) ante el county court, que conoce de reclamaciones de hasta £5.000. Envíela al vendedor, no al fabricante, por correo electrónico y por correo certificado (Royal Mail Signed For).