Notificación y requerimiento: modelos y formularios

Para un negocio que había optado por pagar el IVA y quiere volver a la franquicia del IVA francés (franchise en base), porque su facturación sigue por debajo de los umbrales. La renuncia se hace al final del periodo de dos años (art. 293 F del Code général des impôts francés), gratis por la mensajería segura del espacio profesional o con esta carta francesa a la oficina tributaria de empresas. El cese total de la actividad se declara gratis en la ventanilla única de trámites de empresas. Se aconseja el correo certificado con acuse de recibo.

Para quien compró en Francia por internet, por teléfono, por catálogo o a un vendedor a domicilio y ha cambiado de opinión: usted desiste en 14 días sin dar motivos, según el artículo L. 221-18 del Code de la consommation francés, y pide que se le devuelva todo lo pagado en 14 días. También sirve el modelo de formulario de desistimiento, que el vendedor debe darle gratis, y desde el 19 de junio de 2026 las tiendas en línea deben ofrecer una función de desistimiento. Una carta en francés, para enviar por carta certificada con acuse de recibo (lettre recommandée) o por correo electrónico para conservar una prueba.

Para quien tiene una suscripción a un gimnasio, una revista, un servicio de streaming o un club en Francia y quiere dejarla. A elegir: la baja al vencimiento con el preaviso del contrato; la baja gratuita en cualquier momento si la empresa no le recordó, entre uno y tres meses antes del vencimiento, su derecho a no renovar (la loi Chatel, artículo L. 215-1 del Code de la consommation francés); o la baja por un motivo legítimo previsto en el contrato. Para una suscripción contratada en línea, el botón «résilier» suele ser más rápido. En francés, para enviar por carta certificada con acuse de recibo (lettre recommandée).

Para quien quiere dejar su aseguradora o su mutua en Francia. Tras un año, la nueva aseguradora tramita la baja del seguro de coche y del seguro de hogar de un inquilino, y una póliza contratada en línea se da de baja en línea. Esta carta ofrece, a elegir: la baja en cualquier momento, tras un año, de otra póliza, como un seguro complementario de salud, con efecto un mes después de su recepción (art. L. 113-15-2 del Code des assurances francés; art. L. 221-10-2 del Code de la mutualité); la baja al vencimiento anual; o la baja del seguro de préstamo en cualquier momento, si el prestamista acepta la nueva póliza (loi Lemoine). En francés.

Para poner fin a un poder, general o para un acto, dado a un familiar o a cualquier otra persona. El documento francés contiene dos cartas, enviadas el mismo día por carta certificada con acuse de recibo (lettre recommandée): la revocación al apoderado, que pide la devolución del original y la rendición de cuentas de lo hecho (arts. 1993 y 2004 del Code civil francés), y el aviso al banco u organismo que conoce el poder. Sin esa segunda carta, los terceros que desconocen la revocación aún pueden ampararse en el poder (art. 2005).

Para particulares en Francia que esperan que una empresa u otra persona pague, entregue, termine una obra o cumpla cualquier otra obligación: usted fija un plazo y constituye en mora al deudor mediante un requerimiento formal (mise en demeure), según el artículo 1344 del Code civil francés. Para una suma de dinero, el requerimiento hace correr los intereses al tipo legal (artículo 1344-1). Es el paso escrito previo a la mediación, la conciliación o el tribunal. En francés, para enviar por carta certificada con acuse de recibo (lettre recommandée) o para que lo notifique un commissaire de justice.

La web del ministerio de Trabajo francés, code.travail.gouv.fr, ofrece modelos gratuitos de carta para poner fin al periodo de prueba, para trabajador y empresa. Este documento es una carta con la que la empresa o el trabajador extingue el contrato durante el periodo de prueba (période d'essai) en la Francia continental o en un departamento de ultramar distinto de Mayotte: indica quién lo extingue, remite al plazo de aviso del art. L. 1221-25 (empresa) o L. 1221-26 (trabajador) del Code du travail y fija la fecha de fin. No hace falta dar motivos. Entréguela contra recibo firmado o envíela por carta certificada con acuse de recibo antes del fin del periodo de prueba. En francés.

Para detener los cargos de un acreedor en su cuenta en Francia: una suscripción, un proveedor, un prestamista. El documento, en francés y sujeto a la ley francesa, contiene dos cartas que se envían el mismo día: la revocación del mandato SEPA, al acreedor, y la oposición, a su banco, que rechaza después todo cargo de ese acreedor (artículo L. 133-7 del Code monétaire et financier francés). Un cargo presentado después ya no está autorizado y se reembolsa. Revocar el mandato no pone fin al contrato.

Para un arrendador en Francia que pone fin al contrato a su vencimiento: con al menos seis meses de antelación para una vivienda sin amueblar, tres meses para una amueblada. La carta francesa indica el motivo (recuperar la vivienda para vivir en ella, con el beneficiario y el parentesco; la venta, con el precio y las condiciones, que valen como oferta al inquilino; o un motivo legítimo y serio) y enumera los anexos, entre ellos la nota informativa de la orden (arrêté) de 13 de diciembre de 2017. Por carta certificada con acuse de recibo (lettre recommandée), commissaire de justice o en mano contra recibo.

Para cerrar una cuenta corriente o una cuenta de ahorro en un banco francés. Si cambia de banco, el servicio gratuito de cambio de banco (aide à la mobilité bancaire) del nuevo banco puede hacerlo por usted. Si no, esta carta, en francés y sujeta a la ley francesa, pide el cierre de la cuenta y la cancelación de la tarjeta, la chequera y el descubierto, la transferencia del saldo a la cuenta que usted elija y el envío de un extracto de cierre. El cierre es gratuito (artículo L. 312-1-7 del Code monétaire et financier francés). Envíela por carta certificada o entréguela en la oficina.

Una carta para un antiguo trabajador en la Francia continental o en un departamento de ultramar distinto de Mayotte que quiere denunciar el recibo de finiquito (reçu pour solde de tout compte) firmado al final del contrato. Enviada en los seis meses siguientes a la firma, impide que el recibo libere a la empresa de los importes que enumera (art. L. 1234-20 del Code du travail francés) y puede indicar los importes discutidos. La denuncia se envía por correo certificado (art. D. 1234-8 del Code du travail) y los seis meses cuentan desde la firma: pida acuse de recibo y envíela con tiempo para que llegue en plazo. En francés.

El decreto n.º 2017-1820, de 29 de diciembre de 2017, publica gratuitamente en Légifrance modelos de carta de despido, cuyo esquema sigue este documento. Es la carta con la que la empresa notifica a la persona trabajadora su despido por motivo personal (falta, falta grave o muy grave, insuficiencia profesional) en la Francia continental o en un departamento de ultramar distinto de Mayotte: motivos precisos, preaviso, suspensión, documentos de fin de contrato y solicitud de precisiones (arts. L. 1232-6 y R. 1232-13 del Code du travail). Por carta certificada con acuse de recibo, al menos dos días hábiles después de la entrevista y, en caso de falta, en el plazo máximo de un mes. En francés.

Para un arrendador en Francia cuyo inquilino debe rentas o gastos. La carta francesa enumera los meses debidos y el total, fija una fecha de pago, ofrece un plan de pagos y las ayudas gratuitas (ADIL, CAF, el fondo de solidaridad para la vivienda) e indica el paso siguiente: un requerimiento de pago notificado por un commissaire de justice y luego la cláusula resolutoria, seis semanas después de un requerimiento sin respuesta, o dos meses si así lo dice un contrato firmado antes de julio de 2023. Primer recordatorio amistoso o requerimiento, a su elección. Puede enviarse copia al avalista.

Para particulares en Francia a los que se debe dinero —un préstamo no devuelto, una factura o un alquiler impagados, una cantidad prometida— antes de acudir a los tribunales. La carta, en francés y sujeta a la ley francesa, indica el origen y el importe de la deuda, fija un plazo de pago, hace correr los intereses al tipo legal (artículo 1344-1 del Code civil francés) y propone una solución amistosa o un conciliateur de justice gratuito, paso exigido antes de demandar por cantidades de hasta 5.000 €. Envíela por carta certificada con acuse de recibo (lettre recommandée).

La web del ministerio de Trabajo francés, code.travail.gouv.fr, ofrece un modelo gratuito de carta de dimisión. Este documento es una carta de dimisión para quien tiene un contrato indefinido (CDI) en la Francia continental o en un departamento de ultramar distinto de Mayotte: comunica la dimisión, remite al preaviso fijado por el convenio colectivo, el contrato o la costumbre, puede pedir la dispensa de cumplirlo y solicita los documentos de fin de contrato. La ley francesa no impone ninguna forma; envíela por carta certificada con acuse de recibo o entréguela contra recibo firmado, para probar el día en que empieza el preaviso. En francés.