Acta: modelos y formularios

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Certificación de acuerdos de la junta general o del consejo de administración (España)

Para el administrador o el secretario del consejo de una sociedad limitada o anónima que tiene que acreditar acuerdos ya adoptados ante un banco, un notario, el Registro Mercantil o un cliente: la certificación que transcribe los acuerdos del acta aprobada, firmada por quien tiene facultad para certificar (art. 109 del Reglamento del Registro Mercantil) y, si hace falta, con el visto bueno. Para inscribir un acuerdo en el Registro Mercantil, por regla general se eleva a escritura pública ante notario; algunos, como el nombramiento de cargos, se inscriben con esta certificación con las firmas legitimadas ante notario. En español.

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Acta de la junta general de una S.L. de cese y nombramiento de administrador (España)

Para los socios de una sociedad limitada que cambian de administrador: el acta de la junta general (universal o convocada) con el cese, si lo hay, y el nombramiento, la certificación del acta por quien puede certificar y la aceptación del cargo firmada por la persona nombrada. El nombramiento se presenta a inscripción en el Registro Mercantil en los diez días siguientes a la aceptación (art. 215 LSC), con las firmas legitimadas ante notario. En español.

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Inventario y acta de entrega de la vivienda alquilada (España)

Para el arrendador y el inquilino de una vivienda en España al comienzo del alquiler: el acta que firman los dos el día de la entrega de las llaves, con las lecturas de los contadores, las llaves entregadas, el estado de cada estancia, el inventario del mobiliario y los electrodomésticos, los documentos entregados, las reparaciones pendientes y el número de fotos adjuntas. Recoge el estado en que el inquilino recibe la vivienda (artículos 1561 y 1562 del Código Civil). Se firma por duplicado, en mano, y se une al contrato. En español.

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Acta de la junta general ordinaria de aprobación de cuentas anuales de una S.L. (España)

Para los socios de una sociedad limitada que aprueban las cuentas del ejercicio: el acta de la junta general ordinaria (universal o convocada), con la aprobación de las cuentas, la aplicación del resultado y la gestión social, y la certificación de los acuerdos que se presenta con las cuentas a depósito en el Registro Mercantil en el mes siguiente a la aprobación (art. 279 LSC). La firma de quien certifica se legitima ante notario o, en el depósito telemático, va con firma electrónica. En español.

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Acta de la junta general de disolución de una S.L. y nombramiento de liquidador (España)

Para los socios de una sociedad limitada que deciden cerrarla: el acta de la junta general que acuerda la disolución voluntaria (art. 368 LSC), abre la liquidación y nombra liquidador, con la certificación del acta y la aceptación del cargo. Es la parte privada del cierre: el acuerdo se eleva a escritura pública ante notario y se inscribe en el Registro Mercantil, y la liquidación termina con otra escritura, la de extinción. En español.

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Certificación de la decisión de traslado del domicilio social (España)

Para el administrador o el consejo de una sociedad limitada o anónima que traslada el domicilio social a otro lugar de España: la certificación de la decisión del órgano de administración (art. 285.2 LSC) y de la nueva redacción del artículo de los estatutos, firmada por quien tiene facultad para certificar. Después, la decisión se eleva a escritura pública ante notario y se inscribe en el Registro Mercantil: esos pasos son del notario y del registrador. En español.

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Acta de devolución de llaves y estado de la vivienda (España)

Para el inquilino y el arrendador de una vivienda en España al terminar el alquiler: el acta que firman los dos cuando se devuelven las llaves, con la fecha de la devolución, las lecturas de los contadores, las llaves devueltas, el estado de cada estancia, los daños que señala el arrendador y las observaciones del inquilino, la fianza entregada, lo que acuerden sobre ella y la cuenta para devolverla. Esa fecha marca el mes tras el cual la fianza no devuelta devenga interés (artículo 36.4 de la Ley de Arrendamientos Urbanos). Se firma por duplicado, en mano. En español.

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Acta fundacional y estatutos de una asociación (España)

Para tres o más personas que crean una asociación sin ánimo de lucro (cultural, recreativa, de vecinos, de madres y padres…): el acta fundacional, con las personas promotoras, la voluntad de constituirla y la primera junta directiva, y los estatutos completos con el contenido del artículo 7 de la Ley Orgánica 1/2002. Se firma por todas las personas promotoras y se presenta en el Registro Nacional de Asociaciones o en el registro de la comunidad autónoma. En español.

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Modelo de testamento ológrafo de derecho catalán para copiar a mano (España)

La forma habitual de testar en Cataluña, como en el resto de España, es el testamento abierto ante notario. Este modelo es para quien tiene vecindad civil catalana y prefiere escribir su testamento a mano: una copia impresa o escrita a máquina no es un testamento. Según el Código Civil de Cataluña, se escribe y firma entero de su mano, con el lugar y la fecha (art. 421-17 CCCat), y caduca si no se presenta ante notario en los cuatro años siguientes a la muerte. Incluye instrucciones y un texto modelo. En español.

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Modelo de testamento ológrafo para copiar a mano (España)

La forma habitual de hacer testamento en España es el testamento abierto ante notario. Para quien prefiere escribirlo de su puño y letra, esto es un modelo para copiar: una copia impresa o escrita a máquina no es un testamento. El testamento ológrafo debe estar escrito entero a mano, firmado y fechado con año, mes y día por una persona mayor de edad (art. 688 CC). Incluye instrucciones y un texto modelo. En las comunidades con derecho civil foral rigen sus reglas según la vecindad civil, y Cataluña tiene su propio modelo. En español.

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