Solicitud: modelos y formularios

Solicitud del inquilino en Polonia para obtener el consentimiento por escrito para subarrendar el piso o una parte: a quién, por cuánto tiempo, por qué renta y por qué motivo, con la confirmación de que las obligaciones del inquilino frente al arrendador siguen siendo suyas. Al pie hay espacio para la firma del arrendador: una copia firmada es la prueba del consentimiento, porque subarrendar sin él es uno de los motivos por los que el arrendador puede terminar el alquiler con un mes de preaviso.

Una carta para pedir al empleador en Austria un certificado de trabajo escrito (Dienstzeugnis) según el § 1163 ABGB y el § 39 AngG: un certificado final al terminar la relación laboral o uno intermedio durante ella, que se expide a costa del trabajador. La ley austriaca solo obliga al certificado simple con la duración y el tipo del trabajo, que no puede contener nada que dificulte encontrar un nuevo empleo; la carta pide además, con cortesía, una descripción favorable de las tareas y los logros. En alemán, para imprimir y firmar.

Para quien ha dejado o va a dejar un trabajo en Italia y pide al empleador los documentos finales: el certificado de trabajo del art. 2124 del Codice civile italiano, con el periodo y las funciones, que el empleador debe expedir sea cual sea la causa del cese; la última nómina y el cálculo de la indemnización de fin de relación (TFR); y el certificado fiscal Certificazione Unica, que se debe en los doce días siguientes a la petición cuando el trabajo termina durante el año. Se envía por carta certificada, por correo electrónico certificado italiano (PEC) o en mano. En italiano.

La solicitud con la que un progenitor en Rumanía pide que se justifiquen las faltas de asistencia de su hijo por motivos familiares: el periodo, el número de horas y el motivo. El reglamento marco de los centros de enseñanza preuniversitaria (ROFUIP) permite justificar faltas a petición escrita del progenitor aprobada por la dirección del centro, hasta 40 horas por curso escolar y sin superar la quinta parte de las horas de una asignatura, y la solicitud lo indica. Termina con un espacio para la aprobación de la dirección.

Para el padre o la madre en Irlanda del Norte que cree que su hijo tiene, o puede tener, necesidades educativas especiales que la escuela no puede cubrir con sus propios medios. Solicitud en inglés a la Education Authority de una evaluación oficial (statutory assessment), paso hacia un dictamen de necesidades educativas especiales (statement): expone sus motivos y pruebas, pide la decisión en los plazos aplicables y, si se deniega, los motivos y su derecho a recurrir. Por correo de primera clase; la Education Authority tiene también un formulario en línea gratuito. Se vende en blanco, porque contiene datos de salud de un menor.

Su solicitud a la oficina tributaria alemana (Finanzamt) para prorrogar el plazo de la declaración del impuesto sobre la renta, del IVA o de otro impuesto según el § 109 del Código Tributario alemán (AO), por ejemplo por enfermedad, documentos que faltan o una mudanza. Para las declaraciones de 2025 presentadas sin asesoría fiscal, el plazo terminaba el 31 de julio de 2026. La carta indica la declaración, el año, el plazo actual y el pedido y el motivo, y pide de forma subsidiaria una prórroga retroactiva, para que no se cobre un recargo por presentación tardía de al menos 25 € al mes. En alemán, para enviar por correo, por fax o a través de ELSTER.

La solicitud del inquilino en el procedimiento no contencioso de arrendamientos de Austria: para revisar la renta principal, recuperar la fianza, revisar la liquidación de gastos de funcionamiento o conseguir reparaciones (§ 37 Abs 1 de la ley austriaca de arrendamientos, MRG), con las partes, la vivienda, la petición, los motivos y los anexos. Si el municipio tiene una oficina de conciliación (Schlichtungsstelle), se acude primero a ella (§ 39 MRG); si no, al tribunal de distrito de la vivienda. Viena no impone formulario; si su municipio ofrece uno propio, puede usarlo gratis. Firmada por todos los inquilinos. En alemán.

Para la persona asegurada con un seguro privado de salud con reembolso de gastos en España que ha pagado una consulta, una prueba o un tratamiento y quiere recuperar lo que cubre la póliza. La carta pide el reembolso a la aseguradora con arreglo al artículo 105 de la Ley de Contrato de Seguro, detalla la asistencia, las facturas, el importe y el IBAN, y pide que cualquier rechazo se motive por escrito. Se envía por carta certificada, burofax o el área de clientes de la aseguradora. Contiene datos de salud: se vende en blanco y se rellena a mano. En español.

Para quien ha pagado con F24 un impuesto italiano sobre la renta que no debía, o más de lo debido (un pago duplicado, un importe equivocado), y no puede recuperarlo con la declaración de la renta. La solicitud se dirige a la oficina de la Agenzia delle Entrate del domicilio fiscal en los 48 meses siguientes al pago (artículo 38 del decreto del presidente de la República italiano 602/1973). Está exenta del impuesto de timbre. Si la Agenzia guarda silencio durante 90 días, puede recurrirse ante el tribunal tributario (Corte di giustizia tributaria).

Una solicitud a la autoridad de distrito, al Magistrat de la ciudad o a la dirección de policía del estado federado para pagar más tarde o a plazos la multa de una orden de sanción o de una resolución sancionadora austriaca (§ 54b Abs 3 de la ley austriaca de sanciones administrativas, VStG): con el número de expediente, el importe, su propuesta de pago, su situación económica y por qué la dificultad es temporal. Si pagar de una vez no es razonable por motivos económicos, la autoridad debe conceder un aplazamiento o plazos adecuados. En alemán, lista para imprimir, firmar y enviar con justificantes de ingresos y gastos.

Una carta que pide a un empleador alemán un certificado de trabajo completo (qualifiziertes Arbeitszeugnis) al dejar el empleo, o un certificado intermedio (Zwischenzeugnis) mientras se sigue trabajando, que valore expresamente el rendimiento y la conducta, porque sin esa petición el empleador solo debe un certificado simple con el tipo y la duración del trabajo (§ 109 de la ley alemana de regulación de actividades económicas, GewO). Indica el puesto, el periodo de empleo, el motivo y una fecha antes de la cual debe enviarse el certificado por correo. La petición no requiere ninguna forma. En alemán.

Un preaviso no puede retirarse de forma unilateral: una vez dado, retirarlo requiere el acuerdo de la empresa. Por eso este documento es una solicitud y no una comunicación, y conviene presentarlo lo antes posible dentro del plazo de preaviso. Identifica el preaviso por su fecha y pide expresamente una confirmación por escrito de que la relación laboral continúa.

El examen de recuperación se solicita con antelación y dentro de plazo: figurar en el acta del examen depende de una solicitud, no de presentarse en el aula. Indique la asignatura, el examinador y la convocatoria tal como aparecen en el plan de estudios, porque una discrepancia es el motivo más común por el que se devuelve una solicitud. Compruebe también si hay que pagar una tasa.

La solicitud escrita de una apostilla en un documento público austriaco, o de su legalización para un país que no es parte del Convenio de La Haya. Quién pone la apostilla depende de quién expidió el documento: el estado federado (por ejemplo, partidas de nacimiento y de matrimonio, certificados de empadronamiento y de antecedentes penales), la presidencia del tribunal regional (documentos judiciales y notariales) o el Ministerio de Asuntos Exteriores. Con el documento, el país de destino y cómo se devuelve. Si un estado federado tiene su propio formulario, como Salzburgo, úselo. En alemán, lista para imprimir y firmar.

Su solicitud a la oficina tributaria alemana (Finanzamt) para ajustar los pagos a cuenta trimestrales del impuesto sobre la renta a unos ingresos más bajos según el § 37 apdo. 3 de la ley alemana del impuesto sobre la renta (EStG), tras menos encargos, más gastos de la actividad, un permiso parental, una enfermedad o el fin de una actividad. La carta indica el año, el pago a cuenta actual y el solicitado y los ingresos previstos, explica el cambio, tiene en cuenta el recargo de solidaridad y el impuesto eclesiástico, y pide que se devuelva lo pagado de más. Para quienes trabajan por cuenta propia, ejercen una profesión liberal o alquilan inmuebles. En alemán.