Recibo: modelos y formularios

El documento que cierra un alquiler. El recibo indica la fianza entregada, las cantidades retenidas y el motivo de cada una, y dice expresamente si quedan reclamaciones pendientes. Si el arrendador retiene parte de la fianza sin explicarlo, la discusión posterior se libra sin documentación de ninguna de las dos partes.

Para la persona acreedora que cobra en España una deuda (un préstamo, un reconocimiento, un acuerdo de pago) y para la persona deudora que necesita la prueba. Con su firma, la persona acreedora declara recibida la cantidad en letra y en cifras, como pago total o como última cuota, y la deuda saldada con sus intereses y gastos, sin nada más que reclamar (artículos 1110 y 1156 del Código Civil). Puede recoger los documentos que se devuelven y el compromiso de pedir la baja en los ficheros de morosos. Se entrega firmada a la persona deudora. En español.

Para la empresa y la persona trabajadora en España cuando termina un contrato de trabajo, sea cual sea la causa. Detalla la liquidación —salario pendiente, parte proporcional de las pagas extraordinarias, vacaciones no disfrutadas, indemnización si la hay y retenciones—, el total en letra y en cifras, si se firma ante un representante de los trabajadores (art. 49.2 ET) y un espacio para que la persona trabajadora escriba sus observaciones, por ejemplo que no está conforme con alguna partida. Lo firman las dos partes. En español.

El recibo que quien paga puede exigir a quien recibe el dinero (art. 462 del Código Civil polaco) al devolver un préstamo, devolver una fianza o pagar un precio o un plazo en efectivo: quién paga y quién recibe, el importe en letras, el concepto, la fecha y la forma de pago, y si salda la deuda o deja un saldo pendiente. Es la prueba básica del pago cuando el dinero cambia de manos directamente.

El documento que el deudor debería pedir en el momento del último pago, y después conservar. La carta de pago indica qué obligación se ha saldado, con qué cantidad, y que el acreedor no tiene ninguna otra reclamación derivada de ella. Sin ella, una deuda pagada sigue existiendo sobre el papel, también si el acreedor la cede a otra persona.

Recibo con el que una persona particular en Chipre confirma que ha recibido dinero de otra: la cantidad en cifras y en letras, el concepto, la fecha y la forma de pago, y si salda toda la deuda o es un pago a cuenta, con el saldo pendiente. Útil para devolver un préstamo, devolver una fianza, vender un objeto o cualquier pago en efectivo, que de otro modo no deja rastro. Lo firma quien recibe el dinero y desde 2026 no paga impuesto de timbre.

Un recibo según el § 368 del Código Civil alemán (BGB) con el que quien cobra confirma haber recibido dinero, en efectivo o por transferencia, por ejemplo por la devolución de un préstamo entre particulares, un plazo, una fianza o una venta privada. Con el importe en cifras y en letras, la fecha, el medio de pago, el motivo del pago y si la deuda queda totalmente pagada o qué parte queda pendiente. Quien paga puede exigir un recibo al pagar; en alemán, para imprimir y que lo firme a mano quien recibe el dinero.

El recibo con el que un particular en Rumanía confirma que ha recibido dinero de otro: quién lo recibió y de quién, la cantidad en cifras y en letras, el concepto, la forma de pago y lo que queda por pagar. Es la prueba escrita de un pago entre particulares —una señal, un plazo, un préstamo devuelto— y es especialmente importante por encima de 250 lei, el valor a partir del cual una operación ya no puede probarse con testigos.

Para el acreedor que recibe en Italia el pago de una deuda (un préstamo devuelto, un saldo e stralcio, el último plazo de un plan) y debe extender un recibo, como exige el art. 1199 del Codice civile italiano. El documento, en italiano y sujeto a la ley italiana, identifica a las partes con su codice fiscale e indica el importe, la fecha y la forma de pago, la deuda original y si el pago es total o a cuenta. Lo firma el acreedor. Por encima de 77,47 € debe pegarse un timbre fiscal (marca da bollo) de 2 €, que se compra en un estanco.

El recibo con el que alguien en Grecia que recibe dinero de un particular lo confirma: quién pagó y quién recibió, la cantidad en cifras y en letras, el concepto, la fecha y la forma de pago, y si salda toda la deuda o es un pago a cuenta, con el saldo pendiente. El deudor que paga tiene derecho a un recibo escrito y, si paga toda la deuda, a que se le devuelva el documento de la deuda (art. 424 del Código Civil griego). Acompaña al contrato de préstamo, al reconocimiento de deuda y a la transacción.