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Demande de duplicata d’un certificat scolaire (Pologne)
Publié parDocMuse
Ce document est en polonais
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Une demande au directeur d’une école polonaise de duplicata d’un certificat perdu ou abîmé – certificat de fin d’études, de fin d’année ou de matura : type et année de délivrance, nom à l’époque, date de naissance, classe ou filière, motif, preuve du paiement des 26 zł et mode de retrait. Un duplicata a la valeur de l’original, et si l’école n’existe plus, l’organisme qui détient ses archives le délivre.
- Pays d’utilisation : Pologne
- Dernière mise à jour : 5 octobre 2026
Quand utiliser ce document
- Vous avez perdu votre certificat de fin d’études d’une école en Pologne et en avez besoin pour un emploi ou des études.
- Votre diplôme de fin d’études secondaires est abîmé et vous voulez que l’école vous en délivre un duplicata.
- Votre ancienne école a fermé et il vous faut un duplicata d’un certificat de fin d’année.
- Vous voulez demander au chef d’établissement un duplicata de certificat scolaire.
Ce que vous remplissez
Les informations demandées par le document.
- Ville
- Date
- Demandeur
- Adresse
- Numéro PESEL du demandeur
- Téléphone
- Établissement scolaire
- Adresse de l’établissement scolaire
- Type de certificat
- Année d’obtention du diplôme
- Ancien nom
- Date de naissance
- Classe
- Motif
- Justificatif de paiement
Aperçu
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Questions fréquentes
- À qui s’adresser si l’école n’existe plus ?
- À l’organisme qui a repris les archives de l’école fermée – en général la collectivité locale qui gérait l’école, ses archives, ou le rectorat régional (kuratorium), qui délivre les duplicatas pour les écoles dont il détient les archives. La mairie, le bureau du district ou le kuratorium peuvent indiquer où sont allées les archives. La demande se fait de la même manière qu’auprès d’une école, avec la preuve du paiement.
- Combien coûte un duplicata de certificat scolaire, et combien de temps faut-il ?
- Les frais sont de 26 zł – le même montant que le droit de timbre pour la légalisation d’un document –, généralement versés sur le compte de l’école ou de l’organisme qui délivre le duplicata. Les écoles le délivrent le plus souvent dans un délai de quelques jours à deux semaines, davantage si les données doivent être recherchées dans les archives. Le duplicata est établi sur le formulaire actuel et porte la mention de duplicata.
- Un duplicata de certificat a-t-il la même valeur que l’original ?
- Oui – un duplicata a la valeur de l’original et peut être utilisé partout où l’original pouvait l’être, pour une admission à l’université ou un emploi, par exemple. Pour un usage à l’étranger, il peut en outre être légalisé ou revêtu d’une apostille. Si l’original est retrouvé après la délivrance du duplicata, il reste lui aussi valable ; il vaut donc la peine de garder les deux.
Comment signer ce document
- Imprimez-le et signez-le à la main. Les lignes de signature du document sont volontairement laissées vides – signez-les à l’encre.
- Signez-le vous-même avec une signature électronique qualifiée. Si vous disposez déjà d’une signature qualifiée – Evrotrust, B-Trust, StampIT, ZealiD ou tout prestataire qualifié inscrit sur la liste de confiance de l’UE, sur une carte, une clé USB, dans une application mobile ou dans le cloud –, notre guide de signature explique pas à pas comment signer ce fichier précis sans l’invalider. Aide pas à pas et vérification du résultat
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