Scuola e istruzione: modelli e moduli

Per il genitore in Irlanda del Nord il cui figlio deve saltare giorni di scuola – un matrimonio o un funerale in famiglia all’estero, una grave malattia in famiglia, la licenza di un genitore militare. Richiesta in inglese al dirigente (principal): indica le date e il giorno del rientro, spiega le circostanze che ritiene eccezionali e chiede una decisione scritta prima dell’assenza. Le linee guida del Department of Education consentono al dirigente di autorizzare assenze durante l’anno solo in circostanze eccezionali e non hanno più un codice per le vacanze di famiglia concordate. Si invia per e-mail o si consegna a mano, con buon anticipo.

Per il genitore in Irlanda del Nord che ritiene che il figlio abbia, o possa avere, bisogni educativi speciali che la scuola non può coprire con le proprie risorse. Richiesta in inglese all’Education Authority di una valutazione ufficiale (statutory assessment), il passo verso una certificazione dei bisogni educativi speciali (statement): espone motivi e prove, chiede la decisione nei termini applicabili e, in caso di rifiuto, i motivi e il diritto di ricorso. Con posta di prima classe; l’Education Authority ha anche un modulo online gratuito. Venduta in bianco, perché contiene dati sanitari di un minore.

Per il genitore in Scozia che vuole vedere il fascicolo scolastico del figlio o averne una copia. Richiesta ai sensi della regola 5 delle Pupils' Educational Records (Scotland) Regulations 2003: il fascicolo va messo a disposizione gratuitamente entro 15 giorni di scuola e una copia consegnata entro 15 giorni di scuola, con un costo solo dove la normativa sulla protezione dei dati lo consente. Molti council hanno un proprio modulo gratuito, che può usare al suo posto. Si invia per e-mail al dirigente scolastico, che la trasmette al council quando è il council a conservare il fascicolo.

Per il genitore in Irlanda del Nord il cui figlio è rimasto a casa malato e la cui scuola chiede una giustificazione. Breve lettera in inglese alla scuola con le date dell’assenza e il giorno in cui ha avvisato la scuola per la prima volta, che chiede di registrarla come assenza per malattia. Non descrive la malattia; se la scuola vuole una prova, la sua policy sulla frequenza dice quale. Si consegna a mano o per e-mail. Venduta in bianco, da compilare a mano, perché contiene dati sanitari.

Per il genitore in Scozia che ritiene che il figlio abbia bisogno a scuola di più sostegno di quanto riceve. Richiesta all’autorità scolastica (education authority) ai sensi della section 8 dell’Education (Additional Support for Learning) (Scotland) Act 2004 di accertare se il bambino ha bisogni di sostegno aggiuntivi, se occorre un piano di sostegno coordinato (co-ordinated support plan) o entrambe le cose, con la valutazione specifica che eventualmente chiede. Il council deve dare seguito alla richiesta, salvo che sia irragionevole. Enquire offre prima una consulenza gratuita. Si invia per raccomandata. Venduta in bianco, da compilare a mano, perché contiene dati sanitari di un minore.

Per il genitore in Irlanda del Nord che vuole vedere il fascicolo scolastico del figlio o averne una copia. Richiesta in inglese al dirigente (principal) secondo il regolamento nordirlandese del 2007 sui fascicoli degli alunni: una scuola finanziata con fondi pubblici (grant-aided) deve mettere a disposizione il fascicolo entro 15 giorni di scuola dalla richiesta scritta, e un costo per la copia non può superare la spesa. Per una scuola non coperta dal regolamento, la lettera chiede le stesse informazioni in base all’UK GDPR. Si invia per e-mail o si consegna in segreteria.

Per il genitore in Irlanda del Nord il cui figlio non è stato ammesso alla scuola primaria o post-primaria scelta. Ricorso in inglese contro la decisione del consiglio della scuola (Board of Governors) davanti al tribunale indipendente per i ricorsi sulle ammissioni costituito dall’Education Authority: indica la decisione e spiega perché i criteri di ammissione pubblicati dalla scuola non sono stati applicati, o sono stati applicati male – la questione che il tribunale decide. Va presentato entro il termine della lettera dell’Education Authority, tramite EA Connect, sul modulo cartaceo o come questa lettera, con posta di prima classe insieme alla lettera di decisione.

Per il genitore in Scozia la cui domanda di iscrizione alla scuola scelta (placing request) — in P1, in S1 o durante l’anno scolastico — è stata respinta o non decisa in tempo. Rinvio alla commissione di ricorso in materia di istruzione (education appeal committee) ai sensi della section 28C dell’Education (Scotland) Act 1980: indica la decisione e i Suoi motivi, chiede di annullare il rifiuto e l’invio tempestivo degli atti per l’udienza. Deve arrivare al council entro 28 giorni da quando ha ricevuto il rifiuto; molti council hanno anche un proprio modulo. Si invia per raccomandata, con la lettera di rifiuto e le prove.

Per il genitore in Inghilterra, in Galles o in Scozia il cui figlio è stato assente da scuola per malattia e la cui scuola chiede una giustificazione. Breve lettera in inglese alla scuola con le date dell’assenza e il giorno in cui ha avvisato per la prima volta la scuola, che chiede di registrare l’assenza come giustificata per malattia. Non descrive la malattia. In Inghilterra le linee guida ufficiali dicono che le scuole non devono chiedere abitualmente prove mediche. Si consegna a mano o per e-mail. Venduta in bianco, da compilare a mano, perché contiene dati sanitari.

Per il genitore in qualsiasi parte del Regno Unito che vuole che un nonno, una tata, un amico o un altro adulto ritiri il figlio da scuola. Lettera firmata in inglese alla scuola che indica ogni persona autorizzata al ritiro, quando vale la delega e come la persona proverà la propria identità, valida finché non la revoca per iscritto. Si consegna in segreteria. Molte scuole hanno un proprio modulo o un’app per il ritiro; se la Sua ce l’ha, usi prima quello.

Per il genitore in Galles il cui figlio non è stato ammesso alla scuola richiesta, all’età abituale di ingresso o durante l’anno scolastico. Ricorso in inglese ai sensi della sezione 94 del School Standards and Framework Act 1998, del regolamento gallese del 2005 sui ricorsi e del School Admission Appeals Code del governo gallese, al segretario della commissione indipendente: indica la decisione e i Suoi motivi, chiede il posto e gli atti dell’udienza in tempo utile. Si spedisce con posta di prima classe entro il termine indicato nella lettera di rifiuto.

Per il genitore in Inghilterra che vuole vedere il fascicolo scolastico del figlio o averne una copia. Richiesta in inglese ai sensi della regola 5 delle Education (Pupil Information) (England) Regulations 2005: il consiglio di istituto di una scuola del council deve mostrarlo gratuitamente e consegnarne una copia, al massimo al costo, entro 15 giorni di scuola. Per una academy o una free school, la lettera chiede le stesse informazioni in base all’UK GDPR. Si invia per e-mail o si consegna alla segreteria della scuola.

Per il genitore in Galles il cui figlio deve saltare giorni di scuola durante il trimestre. Richiesta in inglese al dirigente ai sensi delle Education (Pupil Registration) (Wales) Regulations 2010: indica le date e il giorno del rientro, spiega il motivo e chiede una decisione scritta prima dell’assenza. La scuola valuta ogni richiesta caso per caso e può concedere fino a dieci giorni di scuola l’anno per una vacanza; l’assenza non autorizzata può comportare una sanzione del council di 60 £, 120 £ se pagata dopo 28 giorni. Si invia per e-mail o si consegna con largo anticipo, in inglese o in gallese.

Per il genitore in Galles che vuole vedere il fascicolo scolastico del figlio in una scuola pubblica o averne una copia. Richiesta in inglese al dirigente ai sensi della regola 5 delle Pupil Information (Wales) Regulations 2011: il fascicolo va messo a disposizione gratuitamente e la copia consegnata al massimo al costo, entro 15 giorni di scuola dalla richiesta scritta. Chiede anche gli altri dati personali in base all’UK GDPR. Si invia per e-mail o si consegna in segreteria; può scrivere in gallese.

Per il genitore in Inghilterra che ritiene che il figlio abbia, o possa avere, bisogni educativi speciali che la scuola non riesce a coprire con le proprie risorse. Richiesta in inglese al council ai sensi della sezione 36 del Children and Families Act 2014 per una valutazione dei bisogni di istruzione, salute e assistenza: espone motivi e prove, chiede la decisione entro sei settimane e l’indicazione dei ricorsi in caso di rifiuto. Si spedisce con posta di prima classe; molti council hanno anche un modulo online gratuito. Venduta in bianco, da compilare a mano, perché contiene dati sanitari di un minore.

Per il genitore in Inghilterra il cui figlio deve saltare giorni di scuola durante il trimestre. Richiesta in inglese al dirigente ai sensi della regola 11 delle School Attendance (Pupil Registration) (England) Regulations 2024: indica le date e il giorno del rientro, spiega le circostanze che ritiene eccezionali e chiede una decisione scritta prima dell’assenza. Il permesso si concede solo in circostanze eccezionali, e l’assenza non autorizzata può comportare una sanzione di 80 £ per genitore e per figlio, 160 £ se pagata dopo 21 giorni. Si invia per e-mail o si consegna a mano con largo anticipo.

Per il genitore in Inghilterra il cui figlio non è stato ammesso alla scuola richiesta, nel normale periodo di iscrizione o durante l’anno scolastico. Ricorso in inglese ai sensi della sezione 94 del School Standards and Framework Act 1998 e del School Admission Appeals Code 2022, al segretario della commissione indipendente: indica la decisione e i Suoi motivi, chiede il posto e l’invio tempestivo degli atti per l’udienza. Si spedisce con posta di prima classe, con la lettera di rifiuto e le prove; molti council accettano ricorsi anche online.

Per il genitore in Galles che ritiene che il figlio abbia bisogni di apprendimento aggiuntivi. Richiesta in inglese alla scuola pubblica del figlio ai sensi dell’Additional Learning Needs and Education Tribunal (Wales) Act 2018 e dell’Additional Learning Needs Code for Wales: chiede alla scuola di decidere se il figlio ha bisogni di apprendimento aggiuntivi e, in tal caso, di preparare un piano di sviluppo individuale (IDP), di norma entro 35 giorni di scuola, e come chiedere un riesame se la risposta è negativa. Si invia per e-mail al coordinatore (ALNCo). Venduta in bianco, da compilare a mano, perché contiene dati sanitari di un minore.