Verbale: modelli e moduli
21 modelli da compilare online o da scaricare.
Delibera dei soci di una IKE che approva il bilancio finale di liquidazione (Grecia)
Il verbale con cui i soci di una società privata greca (IKE) in liquidazione approvano il bilancio finale e l’operato del liquidatore, decidono come ripartire il residuo, liberano il liquidatore, indicano chi conserva i libri contabili e chiedono la cancellazione della società. Senza questa approvazione la IKE non viene cancellata dal GEMI, il registro delle imprese greco. Si adotta in un’assemblea convocata con 8 giorni di preavviso o con un verbale firmato da tutti i soci.
Testamento (Cipro)
Un testamento secondo la legge cipriota sui testamenti e le successioni (Cap. 195): esecutore e sostituto, legati specifici, il resto del patrimonio e le quote, revoca dei testamenti precedenti o solo per i beni a Cipro, e scelta della legge della propria cittadinanza secondo il regolamento UE 650/2012. Si firma in fondo davanti a due testimoni presenti insieme, e testatore e testimoni firmano o siglano ogni foglio. Attenzione: se la successione è regolata dal diritto cipriota – come per chi risiede abitualmente a Cipro senza aver scelto un’altra legge –, chi lascia coniuge, figli o genitori può disporre liberamente solo di una parte del patrimonio.
Verbale di consegna e inventario dell’abitazione (Cipro)
Il verbale che proprietario e inquilino firmano a Cipro alla consegna dell’abitazione: lo stato di ogni locale, l’inventario di mobili e dotazioni, le letture dei contatori di luce e acqua, le chiavi e i difetti già presenti. Poiché a Cipro il deposito cauzionale è regolato dal contratto e non dalla legge, è questo verbale a decidere alla fine che cosa è danno e che cosa è normale usura. Le fotografie scattate lo stesso giorno lo completano.
Verbale di riconsegna dell’abitazione in affitto (Grecia)
Il verbale che locatore e inquilino in Grecia firmano quando la locazione finisce e l’abitazione viene riconsegnata: il suo stato, i danni oltre la normale usura, le letture dei contatori, le chiavi e la liquidazione del deposito cauzionale (quanto si trattiene, perché e quando si restituisce il resto). Le pretese del locatore per i danni si prescrivono sei mesi dopo la riconsegna (art. 602 del Codice civile greco), perciò data e contenuto del verbale hanno un peso concreto.
Delibera dei soci di una IKE sulla nomina e la revoca dell’amministratore (Grecia)
Il verbale con cui i soci di una società privata greca (IKE) nominano un nuovo amministratore (diacheiristis) e, se necessario, revocano il precedente: dati dell’amministratore con paternità e AFM, durata, compenso, eventuali regole speciali sui poteri, firma di accettazione dell’incarico e incarico per il deposito al GEMI. L’amministratore deve essere una persona fisica, socio o no, ed è nominato dalla maggioranza di tutte le quote, in un’assemblea convocata con 8 giorni di preavviso o con un verbale firmato da tutti i soci.
Verbale di consegna e inventario all’ingresso nell’abitazione in affitto (Grecia)
Il verbale che locatore e inquilino in Grecia firmano alla consegna dell’abitazione: lo stato di ogni stanza, l’inventario di mobili e dotazioni, le letture dei contatori di luce, acqua, gas e riscaldamento, le chiavi e gli eventuali difetti già presenti. È allegato al contratto ed è la prova principale dello stato iniziale: all’uscita l’abitazione si confronta con esso per decidere che cosa è normale usura e che cosa può essere trattenuto dal deposito cauzionale.
Verbale di riconsegna e definizione del deposito (Cipro)
Il verbale che proprietario e inquilino firmano a Cipro alla fine della locazione, quando l’abitazione viene riconsegnata: lo stato di ogni locale, i danni oltre la normale usura, le letture finali dei contatori, le chiavi e quanto del deposito il proprietario trattiene, perché e entro quando restituisce il resto. Firmandolo, il proprietario limita le pretese per i danni visibili a quelli elencati, e il deposito è così definito.
Delibera di richiesta di cancellazione di una società inattiva (Cipro)
La delibera con cui una società cipriota inattiva chiede al Conservatore del registro delle società di cancellarla secondo l’art. 327 della legge cipriota sulle società, Cap. 113: i dati della società, la data da cui non ha attività, la dichiarazione che non ha beni né debiti e ha adempiuto ai propri obblighi, chi presenta la domanda e le firme. Il Conservatore pubblica la cancellazione imminente nella Gazzetta ufficiale, e la società è cancellata tre mesi dopo se nessuno si oppone. Una società con beni o debiti richiede invece una liquidazione da parte di un professionista dell’insolvenza abilitato.
Delibera dei soci di una IKE sul trasferimento della sede in un altro comune (Grecia)
Il verbale con cui i soci di una società privata greca (IKE) ne trasferiscono la sede in un altro comune e modificano l’articolo dello statuto che la indica: nuovo comune e indirizzo, titolo d’uso dei locali, nuovo testo dell’articolo, votazione e incarico per il deposito al GEMI, il registro delle imprese greco. La modifica richiede i 2/3 di tutte le quote e si decide in un’assemblea convocata con 8 giorni di preavviso, oppure senza assemblea solo se firmano tutti i soci. Un nuovo indirizzo nello stesso comune non richiede modifiche, salvo che lo statuto indichi via e numero civico.
Verbale di consegna di un veicolo venduto (Grecia)
Il verbale del momento in cui l’acquirente ha preso l’auto: data e ora, chilometraggio, carburante, chiavi, documenti, accessori e stato. In Grecia conta più che altrove: la consegna può avvenire giorni prima del trasferimento digitale su gov.gr, il trasferimento non registra alcuna consegna e, finché non è fatto, il venditore resta il proprietario registrato, quello a cui arrivano le multe. Il verbale prova chi aveva il veicolo e da quando multe e danni sono a carico dell’acquirente, e la consegna fa decorrere i 30 giorni dopo i quali l’assicurazione del venditore cessa.
Verbale di consegna di un apparecchio in riparazione (Cipro)
Il verbale che un cliente e un laboratorio di riparazione a Cipro firmano quando si lascia in riparazione un telefono, un computer, un elettrodomestico o una bicicletta: l’apparecchio e il numero di serie, gli accessori, il guasto, lo stato visibile, il costo e i tempi stimati, il compenso se la riparazione non si fa e la garanzia sul lavoro. Stabilisce che ogni costo oltre il preventivo richiede il consenso del cliente, e ha lo spazio per il ritiro dopo la riparazione.
Delibera scritta dei soci e verbale di assemblea generale (Cipro)
Il documento con cui i soci di una società cipriota adottano delibere, in assemblea generale, quando funge da verbale, oppure con delibera scritta senza riunione, valida quando l’hanno firmata tutti i soci con diritto di voto, come consentono molti statuti. Contiene i dati della società con il numero HE, i soci e le loro quote, se le delibere sono ordinarie o speciali, il testo, il voto e il mandato a depositare quanto va presentato al Conservatore del registro delle società. Una delibera speciale richiede la maggioranza dei tre quarti e un preavviso di 21 giorni (art. 135 del Cap. 113).
Verbale di consegna del veicolo all’acquirente (Cipro)
Il verbale del momento esatto in cui l’acquirente ha preso il veicolo: data e ora, chilometraggio, carburante, chiavi, documenti, accessori e stato. A Cipro il passaggio di proprietà presso il Dipartimento dei trasporti stradali, con il modulo TOM 9Γ, può arrivare giorni dopo la consegna, e fino ad allora il proprietario registrato, a cui sono inviate le multe delle telecamere, resta il venditore. Il verbale prova chi aveva il veicolo e da quando ne risponde l’acquirente, e registra l’assicurazione dell’acquirente e il termine per il passaggio.
Dichiarazione patrimoniale dei coniugi (Cipro)
Una dichiarazione congiunta in cui due coniugi o partner uniti civilmente a Cipro registrano che cosa appartiene a ciascuno, quando e come è stato acquistato – prima del matrimonio, per donazione, per successione –, che cosa è comune e chi ha contribuito a cosa. Secondo la legge 232/1991, se il matrimonio finisce, il coniuge che ha contribuito all’incremento del patrimonio dell’altro può chiederne una quota, e il contributo si presume di un terzo salvo prova contraria. Una dichiarazione firmata in tempi sereni prova proprio questo. Non rinuncia a diritti e non trasferisce beni.
Verbale di consegna di un oggetto in riparazione (Grecia)
Il verbale che cliente e riparatore firmano in Grecia quando si lascia in riparazione un telefono, un computer, una bicicletta o un elettrodomestico: l’oggetto e il numero di serie, gli accessori, il guasto segnalato, lo stato visibile, il costo e i tempi stimati. Una riparazione è un contratto d’opera secondo il Codice civile greco (art. 681): il riparatore deve il risultato, e il verbale dice qual è quel risultato e che ogni lavoro oltre il preventivo richiede il consenso del cliente. In fondo ha lo spazio per il ritiro dopo la riparazione.
Riconoscimento di debito (Grecia)
La dichiarazione scritta con cui un debitore in Grecia riconosce di dovere a un creditore una somma determinata: per che cosa, entro quando e come sarà pagata. Il Codice civile greco richiede la forma scritta (art. 873), e il riconoscimento interrompe la prescrizione (art. 260). Con una somma certa, una scadenza fissa e le firme di entrambi, è la scrittura privata su cui si chiede un decreto ingiuntivo. Indica anche chi paga l’imposta digitale sulle transazioni del 3,6%, se dovuta: il debitore.
Riconoscimento di debito e impegno di rimborso (Cipro)
La dichiarazione scritta con cui un debitore a Cipro riconosce di dovere a un creditore una somma determinata, e a che titolo, e si impegna a rimborsarla secondo un piano con una data finale. Il creditore la accetta firmandola e non agisce in giudizio finché il piano è rispettato; se due rate non sono pagate, l’intero saldo diventa subito esigibile. Un credito contrattuale si prescrive in sei anni, e il riconoscimento scritto del debitore interrompe la prescrizione, che ricomincia a decorrere. Non è dovuta imposta di bollo.
Delibera dei soci di una IKE sullo scioglimento e la messa in liquidazione (Grecia)
Il verbale con cui i soci di una società privata greca (IKE) la sciolgono, la mettono in liquidazione e nominano un liquidatore: dati del liquidatore con paternità e AFM, compenso, attività dal bilancio iniziale alla ripartizione, firma di accettazione dell’incarico e incarico per il deposito al GEMI. Lo scioglimento richiede i 2/3 di tutte le quote, in un’assemblea convocata con 8 giorni di preavviso o con un verbale firmato da tutti i soci, e ha effetto dalla pubblicazione al GEMI. La liquidazione si chiude con una seconda delibera, che approva il bilancio finale.
Delibera di trasferimento della sede legale di una società (Cipro)
La delibera con cui una società cipriota trasferisce la sede legale a un nuovo indirizzo a Cipro secondo la legge cipriota sulle società, Cap. 113: i dati della società con il numero di registrazione HE, come si decide (dal consiglio di amministrazione o dai soci, in riunione o per iscritto), il nuovo indirizzo, la data di efficacia, chi effettua il deposito e le firme. Non è la comunicazione al Conservatore del registro delle società: il cambiamento si comunica a parte con il modulo HE2 entro 14 giorni, e la delibera si conserva nel libro dei verbali.
Delibera di nomina o revoca di un amministratore (Cipro)
La delibera di una società cipriota che nomina un nuovo amministratore, ne revoca uno o registra le dimissioni secondo la legge cipriota sulle società, Cap. 113: dati della società con il numero HE, modalità della decisione, dati dell’amministratore con numero di carta d’identità, passaporto o ARC, data di efficacia, accettazione del nominato e chi effettua il deposito. L’art. 178 consente di revocare un amministratore senza il suo consenso con delibera ordinaria dell’assemblea, previo avviso speciale di 28 giorni; lo statuto può prevedere anche un’altra via. Il cambiamento si comunica a parte al Conservatore con il modulo HE4 entro 14 giorni.
Verbale dei soci di una IKE di approvazione del bilancio annuale e di distribuzione degli utili (Grecia)
Il verbale con cui i soci di una società privata greca (IKE) approvano il bilancio d’esercizio e decidono la distribuzione dell’utile o la copertura della perdita: esercizio, totale di bilancio, risultato netto, distribuzione, votazione e incarico per il deposito al GEMI. I soci devono decidere entro il 10° giorno del 9° mese dopo la chiusura dell’esercizio, in un’assemblea convocata con 8 giorni di preavviso oppure, senza assemblea, solo se firmano tutti i soci.
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