Negozju: mudelli u formoli

Ir-riżoluzzjoni tal-azzjonisti ta’ GmbH jew FlexCo Awstrijaka li taħtar, tneħħi jew tissostitwixxi direttur maniġerjali (Geschäftsführer), mgħoddija f’laqgħa ġenerali jew bħala riżoluzzjoni ċirkolari bil-miktub li jiffirmaha kull azzjonist (§ 34 tal-Att Awstrijak dwar il-Kumpaniji b’Responsabbiltà Limitata, GmbHG), bl-aċċettazzjoni tad-direttur il-ġdid. Għar-reġistru tal-kumpaniji Awstrijak (Firmenbuch) il-firem jiġu ċċertifikati minn qorti distrettwali jew minn nutar (§ 17 GmbHG): iffirma hemmhekk, mhux id-dar; hemm spazju għan-nota taċ-ċertifikazzjoni. Bil-Ġermaniż.

Riżoluzzjoni tal-azzjonisti ta’ GmbH jew UG (haftungsbeschränkt) Ġermaniża li taħtar, tneħħi jew tissostitwixxi direttur maniġerjali (Geschäftsführer), bl-aċċettazzjoni tad-direttur il-ġdid. Għal laqgħa tal-azzjonisti, laqgħa bil-video jew bit-telefon, riżoluzzjoni f’forma ta’ test mingħajr laqgħa (§ 48(2) tal-Att Ġermaniż dwar il-Kumpaniji b’Responsabbiltà Limitata, GmbHG, mill-2025) u azzjonist uniku. Ir-riżoluzzjoni ma teħtieġx nutar; nutar imbagħad jippreżenta l-bidla fir-reġistru kummerċjali — it-tweġibiet hawn taħt jispjegaw x’hemm bżonn. Bil-Ġermaniż.

Kuntratt bejn negozju u freelancer li jaħdem għal rasu fil-Ġermanja — fid-disinn, il-programmar jew il-konsulenza, pereżempju — li jagħti drittijiet tal-użu fir-riżultati tax-xogħol taħt l-Att Ġermaniż dwar id-Drittijiet tal-Awtur (UrhG). Jiddeskrivi xogħol ġenwinament indipendenti, mingħajr struzzjonijiet dwar il-ħin, il-post u l-metodu u mingħajr integrazzjoni fl-organizzazzjoni tal-klijent, u jkopri l-miżata, ir-regola tal-VAT għan-negozji ż-żgħar, l-imposta soċjali tal-artisti, il-kunfidenzjalità u t-terminazzjoni. Jgħid b’mod ċar ir-riskju ta’ impjieg moħbi: jiddeċiedu l-fatti, mhux it-tikketta (§ 7(1) SGB IV). B’għażla dwar id-determinazzjoni tal-istatus taħt § 7a SGB IV. Bil-Ġermaniż.

Mudell ta’ fattura għan-negozji żgħar Awstrijaki (Kleinunternehmer) li ma jitolbux VAT: bin-nota dwar l-eżenzjoni skont § 6 Abs 1 Z 27 tal-Att Awstrijak dwar il-VAT (UStG 1994), l-ismijiet u l-indirizzi taż-żewġ partijiet, in-numru tal-fattura, id-data, l-oġġetti jew is-servizzi u t-total. Mill-1 ta’ Jannar 2025 l-eżenzjoni tapplika sa €55,000 fatturat annwali gross, b’tolleranza ta’ 10 % fis-sena kurrenti, u n-negozji żgħar jistgħu jużaw il-fattura simplifikata anki ’l fuq minn €400. VAT murija bi żball hija dovuta minħabba l-fattura sakemm il-fattura tiġi kkoreġuta (§ 11 Abs 12 UStG). Bil-Ġermaniż.

It-test li bih il-likwidaturi ta’ GmbH jew UG (haftungsbeschränkt) Ġermaniża maxxolta jħabbru x-xoljiment u jsejħu lill-kredituri biex jersqu (§ 65(2) tal-Att Ġermaniż dwar il-Kumpaniji b’Responsabbiltà Limitata, GmbHG): l-isem tal-kumpanija b’“in Liquidation”, is-sede, il-qorti u n-numru tar-reġistru, l-indirizz tan-negozju u d-data tax-xoljiment. Il-pubblikazzjoni fil-Gazzetta Federali (Bundesanzeiger) tibda s-sena ta’ blokk, li qabel ma tispiċċa xejn ma jista’ jitqassam lill-azzjonisti (§ 73 GmbHG). Bil-Ġermaniż.

Mudell ta’ fattura b’kull dettall li jitlob § 14(4) tal-Att Ġermaniż dwar il-VAT (UStG): l-ismijiet u l-indirizzi taż-żewġ partijiet, in-numru tat-taxxa jew in-numru tal-VAT, in-numru u d-data tal-fattura, iż-żmien tal-provvista, il-kwantità u t-tip ta’ oġġetti jew servizzi, l-ammont nett, ir-rata, it-taxxa u l-ammont gross, flimkien mat-termini tal-ħlas u l-avviż dwar l-inadempjenza. Dwar il-fatturi elettroniċi: bejn negozji fil-Ġermanja PDF huwa biżżejjed biss sal-aħħar tal-2026 (bil-kunsens tad-destinatarju), u sal-aħħar tal-2027 bi dħul mill-bejgħ tas-sena ta’ qabel sa €800,000; imbagħad il-fattura elettronika hija obbligatorja. Lill-konsumaturi PDF jibqa’ permess. Bil-Ġermaniż.

Kuntratt bejn żewġ negozji fl-Awstrija għal servizzi kontinwi jew ta’ darba — konsulenza, appoġġ tal-IT, kontabilità, marketing — fejn hija dovuta twettiq bir-reqqa aktar milli riżultat partikolari. Ikopri l-firxa, it-twettiq indipendenti, it-terminu u l-avviż sal-aħħar ta’ xahar, il-ħlas b’fattura skont § 11 tal-Att Awstrijak dwar il-VAT (UStG 1994) u r-regoli tal-ħlas tard ta’ §§ 456 u 458 tal-Kodiċi Kummerċjali Awstrijak (UGB), it-twettiq mill-ġdid, il-kunfidenzjalità, il-protezzjoni tad-data, id-drittijiet fir-riżultati tax-xogħol u r-responsabbiltà. Iż-żewġ partijiet jissemmew bin-numri FN u UID tagħhom. Bil-Ġermaniż.

Ftehim reċiproku ta’ non-divulgazzjoni (NDA) għal taħdidiet bejn negozji fl-Awstrija dwar kooperazzjoni, proġett, liċenzja jew akkwiżizzjoni. Jistrieħ fuq il-protezzjoni tas-sigrieti kummerċjali f’§§ 26a ff. tal-Att Awstrijak dwar il-Kompetizzjoni Żleali (UWG): l-għan, x’jitqies kunfidenzjali, l-iżvelar biss lil min għandu bżonn, projbizzjoni espressa tar-reverse engineering ta’ kampjuni u prototipi, ir-radd lura u t-tħassir, it-terminu wara li jintemmu t-taħdidiet u penali kuntrattwali fakultattiva. Iż-żewġ partijiet jissemmew bin-numru tar-reġistru tal-kumpaniji tagħhom. Bil-Ġermaniż, lest biex tistampah u tiffirmah.

NDA reċiproku taħt il-liġi Ġermaniża għal żewġ negozji jew freelancers li jiskambjaw informazzjoni kunfidenzjali qabel jaħdmu flimkien: l-iskop, x’inhu u x’mhuwiex kunfidenzjali, il-qsim biss mal-istaff u l-konsulenti, projbizzjoni espressa tar-reverse engineering tal-kampjuni u l-prototipi mogħtija (§ 3(1) nru 2 tal-Att Ġermaniż dwar is-Sigrieti Kummerċjali, GeschGehG), ir-radd lura u t-tħassir, it-tul, u penali kuntrattwali tal-għażla tiegħek — stabbilita bid-diskrezzjoni raġonevoli tal-parti milquta soġġetta għall-qorti, somma fissa, jew xejn. L-iffirmar tiegħu jgħodd ukoll bħala miżura raġonevoli ta’ segretezza taħt l-Att. Bil-Ġermaniż.

Kuntratt bejn żewġ negozji fil-Ġermanja għal servizzi kontinwi jew ta’ darba — konsulenza, appoġġ tal-IT, marketing, żamma tal-kotba, xogħol ta’ aġenzija — fejn il-fornitur għandu jagħti prestazzjoni b’attenzjoni aktar milli riżultat partikolari (Dienstvertrag taħt §§ 611 ff. tal-Kodiċi Ċivili Ġermaniż, BGB). Ikopri l-ambitu u dak li jinsab barra minnu, prestazzjoni indipendenti, terminu u avviż, il-miżata bi skadenza għall-ħlas u l-konsegwenzi legali ta’ ħlas tard, prestazzjoni mill-ġdid, kunfidenzjalità, ftehim dwar l-ipproċessar tad-data taħt l-Art. 28 GDPR, drittijiet fir-riżultati tax-xogħol u limitu tar-responsabbiltà. Bil-Ġermaniż.

Kuntratt bejn żewġ negozji fil-Ġermanja għal riżultat definit — software, sit web, rapport ta’ espert, kunċett, tiswija jew installazzjoni — li għalih jwieġeb il-kuntrattur (Werkvertrag taħt §§ 631 ff. tal-Kodiċi Ċivili Ġermaniż, BGB). Jinkludi l-ispeċifikazzjoni u l-kwalità miftiehma, data tat-tlestija, proċedura ta’ aċċettazzjoni bl-iskadenza ta’ § 640(2) BGB, il-miżata li ssir dovuta mal-aċċettazzjoni, drittijiet għad-difetti, terminazzjoni, drittijiet tal-użu fix-xogħol, kunfidenzjalità u limitu tar-responsabbiltà. Mhux għal kuntratti ta’ kostruzzjoni, u lanqas għall-produzzjoni ta’ oġġetti mobbli, li jirregolaha d-dritt tal-bejgħ. Bil-Ġermaniż.

Ittra lil negozju ieħor li ma ħallasx fattura — bħala tfakkira ta’ ħlas ħbiberija jew bħala l-aħħar talba qabel ordni ta’ ħlas tal-qorti. Issemmi l-fattura, id-data dovuta u l-jum li fih bdiet l-inadempjenza (l-aktar tard 30 jum wara d-data dovuta u l-wasla, § 286(3) tal-Kodiċi Ċivili Ġermaniż, BGB), tikkalkula l-imgħax ta’ inadempjenza b’disa’ punti fuq ir-rata bażika, titlob il-miżata fissa ta’ €40 (§ 288(2) u (5) BGB) u tistabbilixxi skadenza. Imqassma bħala ittra kummerċjali Ġermaniża (DIN 5008), bil-Ġermaniż. Għal konsumaturi bħala debituri hemm ittra ta’ talba separata.

Kuntratt ta’ xogħol għal freelancers fl-Awstrija li huma assigurati bħala persuni ġodda li jaħdmu għal rashom (neue Selbständige) taħt il-GSVG mal-SVS, tipikament mingħajr liċenzja tal-kummerċ: għal riżultat definit bħal logo, traduzzjoni, test jew software. Ikopri d-deskrizzjoni tax-xogħol, it-twettiq indipendenti, id-dmir li jwissi skont § 1168a ABGB, l-aċċettazzjoni, prezz fiss jew stima tal-ispiża, id-drittijiet tal-użu u l-kunfidenzjalità. Il-paġna tispjega x’jagħżel Werkvertrag minn kuntratt ta’ servizz liberu: skont § 539a ASVG, jiddeċiedi kif isir fil-fatt ix-xogħol. Bil-Ġermaniż.

Riżoluzzjoni jew minuti tal-laqgħa tal-azzjonisti ta’ GmbH jew UG (haftungsbeschränkt) Ġermaniża li tadotta l-kontijiet annwali, tiddeċiedi kif jintuża r-riżultat — tqassim, ġarr ’il quddiem, riżervi, bir-riżerva legali ta’ UG — u dwar il-ħelsien tad-diretturi maniġerjali, bil-vot fuq kull punt. Għal laqgħa, laqgħa bil-video, riżoluzzjoni f’forma ta’ test mingħajr laqgħa u azzjonist uniku. It-tweġibiet hawn taħt jispjegaw l-iskadenza ta’ tmien jew ħdax-il xahar (§ 42a(2) tal-Att Ġermaniż dwar il-Kumpaniji b’Responsabbiltà Limitata, GmbHG) u l-pubblikazzjoni. Bil-Ġermaniż.

Il-ftehim ta’ sħubija għal sħubija Ġermaniża tad-dritt ċivili (Gesellschaft bürgerlichen Rechts, GbR) taħt il-liġi fis-seħħ mill-1 ta’ Jannar 2024 (§§ 705 ff. tal-Kodiċi Ċivili Ġermaniż, BGB, kif riformat mill-MoPeG), għal żewġ jew tliet freelancers, persuni li jaħdmu għal rashom jew tim żgħir: isem u sede, jekk il-GbR tiddaħħalx fir-reġistru tas-sħubijiet bħala eGbR, skop, kontribuzzjonijiet u ishma, ġestjoni u rappreżentanza, riżoluzzjonijiet, profitt u telf, avviż, ħruġ, il-mewt ta’ sieħeb, saldu u xoljiment. Ma hemmx bżonn ta’ nutar għall-ftehim innifsu. Bil-Ġermaniż.

Mudell ta’ fattura għal negozji żgħar li ma jiddebitawx VAT, bin-nota dwar l-eżenzjoni tan-negozji ż-żgħar taħt § 19 tal-Att Ġermaniż dwar il-VAT (UStG) li § 34a UStDV jitlob mill-2025: l-ismijiet u l-indirizzi taż-żewġ partijiet, in-numru tat-taxxa jew in-numru tal-VAT, id-data, in-numru tal-fattura, l-oġġetti jew is-servizzi u t-total, mat-termini tal-ħlas u l-avviż dwar l-inadempjenza. Negozju żgħir għandu dħul mill-bejgħ ta’ mhux aktar minn €25,000 is-sena l-oħra u mhux aktar minn €100,000 din is-sena; fis-sena li jibda jinnegozja l-limitu huwa €25,000. Jista’ jibqa’ joħroġ fatturi fuq karta u PDF għal dejjem, iżda xorta jrid ikun jista’ jirċievi fatturi elettroniċi. Bil-Ġermaniż.

Ittra lil negozju ieħor li ma ħallasx fattura fl-Awstrija — bħala tfakkira ħbiberija għall-ħlas jew bħala t-talba finali qabel ordni ta’ ħlas tal-qorti (Zahlungsbefehl). Issemmi l-fattura, id-data dovuta u l-bidu tal-inadempjenza, tikkalkula l-imgħax ta’ inadempjenza b’9.2 punti ’l fuq mir-rata bażi tal-Bank Nazzjonali Awstrijak (§ 456 tal-Kodiċi Kummerċjali Awstrijak, UGB), titlob il-ħlas fiss ta’ €40 għall-ispejjeż tal-ġbir (§ 458 UGB) u tistabbilixxi skadenza. Int iddaħħal ir-rata bażi attwali. Għal negozjar bejn negozji; il-konsumaturi għandhom iħallsu imgħax differenti. Bil-Ġermaniż.

Mudell ta’ fattura b’kull dettall li jeħtieġ § 11 tal-Att Awstrijak dwar il-VAT (UStG 1994) għal fatturi ’l fuq minn €400 gross: l-ismijiet u l-indirizzi taż-żewġ partijiet, numru sekwenzjali, id-data tal-ħruġ, id-data jew il-perjodu tal-provvista, il-kwantità u d-deskrizzjoni, il-prezz nett, ir-rata u l-VAT, in-numru UID tiegħek (in-numru tal-VAT Awstrijak) u, ’l fuq minn €10,000 gross, dak tal-klijent. B’linja għad-dettalji tar-reġistru tal-kumpaniji ta’ § 14 UGB u d-dettalji bankarji. L-Awstrija m’għandhiex obbligu ta’ fatturi elettroniċi B2B, għalhekk il-karta u l-PDF jibqgħu jistgħu jintużaw. Bil-Ġermaniż.

L-avviż lill-kamra reġjonali tal-Kamra Ekonomika Awstrijaka (WKO) li qed tissospendi l-kummerċ tiegħek jew terġa’ tibdih wara sospensjoni — dovut fi żmien tliet ġimgħat skont § 93 Abs 1 tal-Att Awstrijak dwar il-Kummerċ (GewO 1994). Bid-detentur tal-liċenzja, il-kummerċ, il-post tiegħu, in-numru GISA u d-data effettiva: dak li l-kamra teħtieġ għal avviż informali. Il-kamra toffri wkoll il-formola tagħha u eServices b’xejn; l-avviż ma jeħtieġ l-ebda forma stabbilita, u ittra tiegħek b’e-mail jew bil-posta hija biżżejjed. Bil-Ġermaniż.

Il-ftehim ta’ soċjetà għal soċjetà Awstrijaka tal-liġi ċivili (Gesellschaft bürgerlichen Rechts, GesbR) ta’ żewġ jew tliet persuni li jmexxu proġett, prattika jew negozju żgħir flimkien, skont §§ 1175 ff tal-Kodiċi Ċivili Awstrijak (ABGB) fis-seħħ mill-1 ta’ Jannar 2015: l-isem u s-sede, l-għan, il-kontribuzzjonijiet u l-ishma, it-tmexxija u r-rappreżentanza, ir-riżoluzzjonijiet, il-profitt u t-telf, ir-responsabbiltà (§ 1199 ABGB), l-avviż għall-aħħar ta’ sena finanzjarja, sitt xhur qabel (§ 1209 ABGB), it-tluq, il-mewt u s-saldu. GesbR ma teħtieġ l-ebda forma u ma tiddaħħalx fir-reġistru tal-kumpaniji (Firmenbuch). Bil-Ġermaniż.

Il-kuntratt bejn GmbH jew FlexCo Awstrijaka u d-direttur maniġerjali tagħha, separat mill-ħatra mill-azzjonisti: id-dmirijiet u l-livell ta’ diliġenza (§ 25 tal-Att Awstrijak dwar il-Kumpaniji b’Responsabbiltà Limitata, GmbHG), il-firxa tax-xogħol, is-salarju gross ta’ kull xahar imħallas 14 jew 12-il darba fis-sena, il-paga varjabbli, il-leave, il-kompetizzjoni u l-kunfidenzjalità, it-terminu u l-avviż. Jekk id-direttur huwiex assigurat taħt l-ASVG jew il-GSVG ma jiddependix mit-tikketta tal-kuntratt iżda mill-ishma u mill-influwenza attwali (§ 539a ASVG); il-kuntratt iniżżel l-ishma. It-tneħħija ttemm il-kariga, mhux il-kuntratt (§ 16 GmbHG). Bil-Ġermaniż.

Il-minuti tal-laqgħa ġenerali ta’ GmbH jew FlexCo Awstrijaka — jew ir-riżoluzzjoni ċirkolari li jiffirma kull azzjonist — li jadottaw il-kontijiet annwali, jiddeċiedu dwar il-profitt tal-karta tal-bilanċ u jeżoneraw lid-diretturi maniġerjali, b’riżultat tal-vot għal kull punt. Ir-riżoluzzjonijiet huma dovuti fl-ewwel tmien xhur tas-sena finanzjarja (§ 35 Abs 1 Z 1 tal-Att Awstrijak dwar il-Kumpaniji b’Responsabbiltà Limitata, GmbHG); vot f’forma testwali jeżisti biss f’FlexCo li l-istatut tagħha jipprovdi għalih. B’nota dwar il-preżentazzjoni fir-reġistru tal-kumpaniji (Firmenbuch) fi żmien disa’ xhur. Bil-Ġermaniż.

L-avviż bil-miktub li jċedi liċenzja tal-kummerċ (Gewerbeberechtigung) lill-awtorità tal-kummerċ — il-Bezirkshauptmannschaft jew il-Magistrat fejn jinsab in-negozju — skont § 86 tal-Att Awstrijak dwar ir-Regolamentazzjoni tal-Kummerċ (GewO 1994): bin-numru GISA, il-formulazzjoni tal-kummerċ, il-post u l-jum li fih għandu jsir effettiv. Isir effettiv meta jasal, sakemm ma jissemmiex jum aktar tard, u minn dakinhar ma jistax jiġi rtirat. Jista’ jsir ukoll online permezz ta’ GISA b’ID Austria, u xi awtoritajiet distrettwali joffru l-formola tagħhom; din l-ittra hija t-triq informali bil-posta, personalment jew b’e-mail. Bil-Ġermaniż.

Mudell għal fatturi sa €400 inkluża l-VAT, bid-dettalji simplifikati ta’ § 11 Abs 6 tal-Att Awstrijak dwar il-VAT (UStG 1994): l-isem u l-indirizz tal-fornitur, id-data tal-ħruġ, il-kwantità u d-deskrizzjoni tal-oġġetti jew it-tip u l-firxa tas-servizz, id-data jew il-perjodu tal-provvista, it-total inkluża t-taxxa u r-rata tat-taxxa. Il-klijent, numru sekwenzjali u n-numru UID mhumiex meħtieġa. Għal xogħlijiet żgħar u rċevuti li klijent jeħtieġ għall-kotba, fuq il-karta jew bħala PDF. Bil-Ġermaniż.