Wniosek: wzory i formularze

Dla pracownika w Irlandii Północnej, który chce zaplanować płatny urlop: datowany pisemny wniosek z pierwszym i ostatnim dniem oraz liczbą dni roboczych, z prośbą o pisemną zgodę. Jeśli umowa lub regulamin urlopowy nie stanowią inaczej, regulacja 18 Working Time Regulations (Northern Ireland) 2016 wymaga uprzedzenia o okresie dwa razy dłuższym niż urlop, a pracodawca może odmówić tylko z wyprzedzeniem równym długości urlopu. Labour Relations Agency bezpłatnie objaśnia zasady. Wyślij e-mailem lub wręcz osobiście.

Dla płatnika rates w Irlandii Północnej piszącego do Land & Property Services, które wystawia i pobiera rachunki: o Lone Pensioner Allowance (20% mniej dla osób w wieku 70 lat i więcej mieszkających samotnie) lub Disabled Person’s Allowance (25% mniej za przystosowany dom), by wskazać, że za wynajmowany dom o wartości do 150 000 funtów odpowiada wynajmujący, w sprawie błędnego rachunku lub zwrotu nadpłaty. LPS ma bezpłatne formularze i usługi online; to pismo jest na przypadki, do których nie pasują. Do zakwestionowania samej wartości kapitałowej służy zestawienie dowodów.

Dla rodzica w Irlandii Północnej, którego dziecko musi opuścić dni nauki – rodzinny ślub lub pogrzeb za granicą, poważna choroba w rodzinie, urlop rodzica z wojska. Angielski wniosek do dyrektora (principal): podaje daty i dzień powrotu, wyjaśnia okoliczności, które uważasz za wyjątkowe, i prosi o pisemną decyzję przed nieobecnością. Wytyczne Department of Education pozwalają dyrektorowi usprawiedliwić nieobecność w trakcie roku tylko w wyjątkowych okolicznościach i nie mają już kodu dla uzgodnionego wyjazdu rodzinnego. Wysyłany e-mailem lub składany osobiście z dużym wyprzedzeniem.

Dla płatnika council tax w Szkocji: pismo do gminy z wnioskiem o zniżkę dla osoby samotnej (25% mniej, gdy jesteś jedyną dorosłą osobą w domu), o zniżkę, bo pozostali dorośli nie są liczeni, np. studenci stacjonarni, albo o zwolnienie, od wskazanej daty, z ewentualnym wsteczym zastosowaniem i zwrotem. Każda szkocka gmina ma bezpłatny formularz online do tego samego; pismo jest dla tych, którzy wolą pisać, lub dla przypadków, których formularz nie obejmuje. Po odmowie następnym krokiem jest pisemne odwołanie do gminy, a potem Local Taxation Chamber.

Dla pracownika w Irlandii Północnej, który potrzebuje wolnego ponad urlop — dłuższy wyjazd, sprawy rodzinne, nauka — i chce zgody pracodawcy: pismo z prośbą o urlop bezpłatny między dwiema datami, z datą powrotu, w którym prosisz pracodawcę o pisemne potwierdzenie powrotu na to samo stanowisko i skutków dla urlopu, emerytury i świadczeń. Ogólnego prawa do urlopu bezpłatnego nie ma; urlop rodzicielski i zwolnienie na sprawy osób zależnych to odrębne prawa ustawowe. Wręcz i wyślij e-mailem.

Dla każdego w Irlandii Północnej, kto ma emeryturę pracowniczą lub prywatną i chce poznać jej wartość albo stracił kontakt z programem po przeprowadzce lub zmianie pracy. Angielskie pismo do administratora lub dostawcy z prośbą o zestawienie świadczeń na podstawie północnoirlandzkich przepisów o ujawnianiu informacji z 2014 r. – zgromadzoną wartość, wartość transferu i datę, od której można je pobierać – oraz aktualizujące adres. Wysyłane pocztą pierwszej klasy. Dane zagubionego programu znajdziesz bezpłatnie w Pension Tracing Service na GOV.UK.

Dla rodzica w Irlandii Północnej, który uważa, że dziecko ma lub może mieć specjalne potrzeby edukacyjne, których szkoła nie zaspokoi własnymi środkami. Angielski wniosek do Education Authority o urzędową ocenę (statutory assessment), krok do orzeczenia o specjalnych potrzebach edukacyjnych (statement): przedstawia powody i dowody, prosi o decyzję w obowiązujących terminach oraz o uzasadnienie i pouczenie o odwołaniu w razie odmowy. Pocztą pierwszej klasy; Education Authority ma też bezpłatny formularz online. Sprzedawany pusty, bo zawiera dane o zdrowiu dziecka.

Dla rodzica w Szkocji, który chce zobaczyć dokumentację szkolną dziecka lub otrzymać jej kopię. Wniosek na podstawie przepisu 5 Pupils' Educational Records (Scotland) Regulations 2003: dokumentację trzeba udostępnić do wglądu bezpłatnie w ciągu 15 dni szkolnych, a kopię wydać w ciągu 15 dni szkolnych, z opłatą tylko wtedy, gdy pozwalają na nią przepisy o ochronie danych. Wiele rad ma własny bezpłatny formularz, z którego możesz skorzystać zamiast tego. Wysyłany e-mailem do dyrektora, który przekazuje go radzie, jeśli to ona przechowuje dokumentację.

Dla rodzica w Szkocji, który uważa, że dziecko potrzebuje w szkole więcej wsparcia, niż dostaje. Wniosek do organu edukacyjnego (education authority) na podstawie sekcji 8 Education (Additional Support for Learning) (Scotland) Act 2004 o ustalenie, czy dziecko ma dodatkowe potrzeby wsparcia, czy potrzebny jest skoordynowany plan wsparcia (co-ordinated support plan), albo jedno i drugie, z konkretną oceną, o którą prosisz. Rada musi spełnić wniosek, chyba że jest nieuzasadniony. Enquire najpierw bezpłatnie doradzi. Wysyłany listem poleconym. Sprzedawany pusty, do wypełnienia ręcznie, bo zawiera dane o zdrowiu dziecka.

Dla wykonawcy testamentu lub zarządcy spadku po osobie zmarłej w Irlandii Północnej albo dla osoby, która może mieć roszczenie wynikające ze śmierci. Angielski wniosek na podstawie art. 5(1)(e) Access to Health Records (Northern Ireland) Order 1993 do przychodni lekarza rodzinnego lub trustu opieki zdrowotnej i społecznej (health and social care trust): wskazuje pacjenta i jego Health and Care Number, tytuł, z jakiego składasz wniosek, żądaną dokumentację i prosi o nią w ciągu 21 lub 40 dni. Dołącz akt zgonu i dowody. Wysyłany pocztą pierwszej klasy. Sprzedawany pusty, do wypełnienia ręcznie.

Dla najemcy prywatnego w Irlandii Północnej, który chce przyjąć lokatora albo podnająć pokój lub cały lokal. Większość umów wymaga najpierw pisemnej zgody wynajmującego, a działanie bez niej może naruszyć umowę i doprowadzić do zakończenia najmu. Pismo mówi, o co prosisz, kto się wprowadzi, dokąd i na jak długo, potwierdza, że nadal odpowiadasz za czynsz i każdy warunek umowy, i prosi o odpowiedź w ciągu 14 dni. Nie dla najemców Housing Executive ani stowarzyszeń mieszkaniowych, których dotyczą ich własne warunki.

Dla rodzica w Irlandii Północnej, który chce zobaczyć dokumentację szkolną dziecka albo dostać jej kopię. Angielski wniosek do dyrektora (principal) na podstawie północnoirlandzkich przepisów o dokumentacji uczniów z 2007 r.: szkoła finansowana ze środków publicznych (grant-aided) musi udostępnić dokumentację w ciągu 15 dni nauki od pisemnego wniosku, a opłata za kopię nie może przekraczać kosztów jej wykonania. W szkole nieobjętej tymi przepisami pismo żąda tych samych informacji na podstawie UK GDPR. Wysyłany e-mailem lub składany w sekretariacie szkoły.

Dla każdego, kto chce informacji od szkockiego organu publicznego – rządu Szkocji, rady lokalnej, rady zdrowia, Police Scotland, szkoły lub uczelni: wniosek na podstawie Freedom of Information (Scotland) Act 2002, obejmujący też informacje o środowisku, z prośbą o odpowiedź w ciągu 20 dni roboczych (bez szkockich świąt bankowych). Nie trzeba podawać powodu. Wiele organów ma własny bezpłatny formularz online lub adres e-mail FOI. Organ ogólnobrytyjski, np. HMRC czy DWP, odpowiada według ustawy brytyjskiej: użyj wniosku o informację publiczną do organu publicznego (UK).

Dla najemcy prywatnego w Irlandii Północnej, który nie dostał tenancy information notice — bezpłatnej informacji o głównych warunkach najmu, którą wynajmujący musi przekazać w ciągu 28 dni od rozpoczęcia najmu, a po zmianie ponownie w ciągu 28 dni. Pismo prosi o nią w ciągu 14 dni i wskazuje kolejny krok: radę dystryktu, która egzekwuje ten obowiązek i może nałożyć karę stałą na wynajmującego, który go nie spełnia. Krótkie, uprzejme i datowane — dowód, kiedy poproszono.

Dla najemcy w Szkocji z umową private residential tenancy, który chce przyjąć lokatora albo podnająć pokój lub całe mieszkanie. Ustawowe warunki każdej private residential tenancy zabraniają tego bez pisemnej zgody wynajmującego, a naruszenie warunku najmu może być podstawą eksmisji. Pismo podaje, o co prosisz, kto by zamieszkał, gdzie i na jak długo, potwierdza, że nadal odpowiadasz za czynsz i wszystkie warunki najmu, i prosi o pisemną odpowiedź w ciągu 14 dni. Nie dla najemców mieszkań komunalnych ani stowarzyszeń mieszkaniowych, których umowy mają własne zasady.

Dla pracownika w Irlandii Północnej z niepełnosprawnością lub długotrwałym schorzeniem, który potrzebuje zmian w pracy — sprzętu, godzin, obowiązków, miejsca pracy, sposobu prowadzenia spotkań: pismo z prośbą o racjonalne usprawnienia według Disability Discrimination Act 1995, nadal obowiązującej w Irlandii Północnej, opisujące trudność w pracy (nie diagnozę) i proponowane zmiany, z propozycją spotkania lub skierowania do medycyny pracy. Pomóc może też Access to Work (NI). Sprzedawany niewypełniony, do wypełnienia odręcznie, bo zawiera dane o zdrowiu.

Dla pracownika w Irlandii Północnej z 26 tygodniami stażu, który chce zmienić godziny, dni lub miejsce pracy — część etatu, skompresowany tydzień, praca zdalna lub hybrydowa: datowany pisemny wniosek według art. 112F Employment Rights (Northern Ireland) Order 1996 z obecnym rozkładem, zmianą, datą jej rozpoczęcia i prawdopodobnym wpływem na firmę oraz oświadczeniem, że w ostatnich 12 miesiącach nie było innego wniosku. Pracodawca musi spotkać się z Tobą w ciągu 28 dni. Wręcz i wyślij e-mailem.

Dla pracownika w Irlandii Północnej, któremu pracodawca lub były pracodawca nie wydał dokumentów: jedno pismo z żądaniem brakujących odcinków płacowych (art. 40 Employment Rights (Northern Ireland) Order 1996), P60 za rok podatkowy, P45 po odejściu i pisemnego zestawienia warunków zatrudnienia należnego w ciągu dwóch miesięcy od rozpoczęcia pracy (art. 33). Wypełnij tylko potrzebne wiersze; pozostałe znikną. Daje 14 dni i wskazuje dalsze kroki: trybunał pracy i zgłoszenie do HMRC. Wysyłane pocztą pierwszej klasy i e-mailem.

Dla pacjenta w dowolnej części Zjednoczonego Królestwa, który chce otrzymać kopię dokumentacji medycznej od lekarza rodzinnego, szpitala, dentysty lub prywatnej kliniki. Angielski wniosek o dostęp do danych na podstawie art. 15 UK GDPR: obejmuje wybraną przez Ciebie dokumentację i informacje o jej wykorzystaniu oraz przypomina o miesięcznym terminie i o tym, że kopia jest bezpłatna. Wysyłany e-mailem z dowodem tożsamości. W Anglii aplikacja NHS App już pokazuje wielu pacjentom ich dokumentację u lekarza rodzinnego. Sprzedawany pusty, do wypełnienia ręcznie, bo zawiera dane o zdrowiu.

Dla rodzica w Anglii, który chce zobaczyć lub otrzymać kopię dokumentacji szkolnej swojego dziecka. Wniosek na podstawie przepisu 5 Education (Pupil Information) (England) Regulations 2005: rada szkoły samorządowej musi udostępnić ją bezpłatnie do wglądu i wydać kopię, za opłatą nie wyższą niż koszt, w ciągu 15 dni szkolnych. W przypadku akademii lub free school pismo żąda tych samych informacji na podstawie UK GDPR. Wysyłany e-mailem albo składany w sekretariacie szkoły.

Dla rodzica w Walii, którego dziecko musi opuścić dni nauki w trakcie semestru. Wniosek do dyrektora na podstawie Education (Pupil Registration) (Wales) Regulations 2010: podaje daty i dzień powrotu, wyjaśnia powód i prosi o pisemną decyzję przed rozpoczęciem nieobecności. Szkoła rozpatruje każdy wniosek indywidualnie i może zwolnić na wyjazd wakacyjny do dziesięciu dni nauki w roku; nieobecność, której nie usprawiedliwi, może skutkować mandatem 60 £ od samorządu, a 120 £ przy zapłacie po 28 dniach. Wysyłany e-mailem lub składany osobiście z dużym wyprzedzeniem, po angielsku lub po walijsku.

Dla wykonawcy testamentu lub zarządcy spadku po osobie zmarłej albo dla osoby, która może mieć roszczenie wynikające ze śmierci, w Anglii, Walii lub Szkocji. Angielski wniosek na podstawie sekcji 3(1)(f) ustawy Access to Health Records Act 1990 do lekarza rodzinnego, szpitala lub zarządu zdrowia: wskazuje pacjenta, tytuł, z jakiego składasz wniosek, żądaną dokumentację oraz ustawowe terminy 21 i 40 dni. Dołącz akt zgonu i dowody. Wysyłany pocztą pierwszej klasy. Sprzedawany pusty, do wypełnienia ręcznie, bo dotyczy dokumentacji medycznej.

Dla rodzica w Walii, który chce zobaczyć lub otrzymać kopię dokumentacji szkolnej dziecka w szkole samorządowej. Wniosek do dyrektora na podstawie przepisu 5 Pupil Information (Wales) Regulations 2011: dokumentację trzeba udostępnić bezpłatnie do wglądu, a kopię wydać za opłatą nie wyższą niż koszt, w ciągu 15 dni szkolnych od pisemnego wniosku. Pismo żąda też innych danych osobowych na podstawie UK GDPR. Wysyłany e-mailem lub składany w sekretariacie; możesz pisać po walijsku.

Dla każdego w Anglii, Walii lub Szkocji z emeryturą pracowniczą lub prywatną, kto chce poznać jej wartość albo stracił kontakt z programem po przeprowadzce lub zmianie pracy. Angielskie pismo do administratora lub dostawcy z prośbą o zestawienie uprawnień na podstawie przepisów o ujawnianiu informacji z 2013 r. – zgromadzonej wartości, wartości transferu i daty, od której można ją pobierać – oraz aktualizujące adres. Wysyłane pocztą pierwszej klasy. Dane kontaktowe zagubionego programu znajdziesz bezpłatnie w Pension Tracing Service na GOV.UK.