Pojazdy: wzory i formularze
Formularze do wypełnienia lub pobrania: 7.
Protokół zdawczo-odbiorczy samochodu
Protokół wydania samochodu kupującemu, najemcy albo innemu użytkownikowi, uzupełniający umowę sprzedaży lub najmu: data i godzina wydania, strony, marka, numer rejestracyjny i VIN, stan licznika i paliwa, liczba kluczyków, wydane dokumenty i wyposażenie oraz widoczne uszkodzenia. Godzina wydania rozstrzyga, kto odpowiada za mandaty, opłaty i szkody, a opis stanu zapobiega sporom o wady.
Wniosek o uchylenie prawomocnego mandatu karnego
Wniosek do sądu rejonowego o uchylenie przyjętego mandatu, na przykład za wykroczenie drogowe, na podstawie art. 101 Kodeksu postępowania w sprawach o wykroczenia. Wskazuje mandat, datę jego uprawomocnienia, ustawową podstawę uchylenia i uzasadnienie. Podstawy są wąskie — czyn, który nie jest wykroczeniem, ukarany przed 17. rokiem życia, grzywna ponad ustawowy limit — a wniosek składa się w ciągu 7 dni od uprawomocnienia mandatu. Dokument mówi to wprost.
Upoważnienie do kierowania pojazdem
Upoważnienie właściciela samochodu dla innej osoby do kierowania nim w określonym czasie i na określonym terytorium — przy wyjeździe za granicę, pożyczeniu auta rodzinie czy pracownikowi. Zawiera dane obu osób i pojazdu, polisę OC, zakres upoważnienia i wyraźne zastrzeżenie, że nie obejmuje sprzedaży ani oddania pojazdu dalej. Pod podpisem jest miejsce na poświadczenie notarialne, którego wymagają niektóre państwa spoza Unii Europejskiej.
Zgłoszenie szkody z OC sprawcy
Pismo poszkodowanego do ubezpieczyciela sprawcy kolizji: data i miejsce zdarzenia, sprawca, jego pojazd i numer polisy, pojazd poszkodowanego, przebieg, uszkodzenia, dowody, żądana kwota i rachunek do wypłaty, z zastrzeżeniem prawa do zwrotu kosztów pojazdu zastępczego. Przypomina, że ubezpieczyciel wypłaca odszkodowanie w 30 dni od zgłoszenia, a zgłoszenie przerywa bieg przedawnienia roszczenia.
Oświadczenie sprawcy kolizji drogowej
Oświadczenie spisywane na miejscu stłuczki, w której nikt nie został ranny: data, godzina i miejsce, dane sprawcy z prawem jazdy, pojazd i polisa OC sprawcy, dane poszkodowanego i jego pojazdu, przebieg zdarzenia, widoczne uszkodzenia, świadkowie, miejsce na szkic i przyznanie się do winy. To podstawowy dowód przy zgłaszaniu szkody z OC sprawcy, gdy strony nie wzywają policji.
Zawiadomienie ubezpieczyciela o zbyciu pojazdu
Pismo sprzedającego do zakładu ubezpieczeń o sprzedaży samochodu ubezpieczonego w zakresie OC: numer polisy, dane pojazdu, data sprzedaży oraz dane nabywcy, których wymaga art. 32 ustawy o ubezpieczeniach obowiązkowych. Od 10 września 2025 r. termin wynosi 14 dni, a do chwili zawiadomienia sprzedający odpowiada za składkę solidarnie z kupującym. Zawiadomienia starosty pismo nie zastępuje.
Umowa kupna-sprzedaży samochodu
Umowa sprzedaży używanego samochodu między osobami prywatnymi: dane stron, marka i model, VIN, numer rejestracyjny, przebieg, znane wady, cena z kwotą słownie, wydanie z dokumentami i kluczykami. Wypisuje też, co każda ze stron musi zrobić po podpisaniu: sprzedający zawiadamia starostę w 30 dni i ubezpieczyciela w 14 dni, kupujący rejestruje samochód w 30 dni i płaci 2% podatku PCC w 14 dni. Nie wymaga notariusza.