Zawiadomienie i wezwanie: wzory i formularze

Dla osoby, która odwołała pełnomocnictwo udzielone na podstawie ustawy z 1971 r.: pismo do banku, towarzystwa budowlanego, dostawcy mediów, wynajmującego lub każdej instytucji, z którą pełnomocnik miał do czynienia, że pełnomocnictwo odwołano, z prośbą o nieprzyjmowanie jego poleceń i pisemne potwierdzenie. Załącza się kopię aktu odwołania; wysyła się je listem pierwszej klasy z bezpłatnym potwierdzeniem nadania (certificate of posting) lub doręcza osobiście.

Pismo wypowiadające umowę z siłownią albo trwający abonament w Austrii – czasopismo, członkostwo, streaming lub stałą dostawę. Wypowiedzenie zwykłe na najbliższy termin; przy prenumeracie lub stałej dostawie na podstawie § 15 austriackiej ustawy o ochronie konsumentów (KSchG) z dwumiesięcznym wyprzedzeniem na koniec pierwszego roku, a potem każdego półrocza; z ważnego powodu, jak choroba czy ciąża; albo na pierwotny koniec umowy, jeśli przed automatycznym przedłużeniem nie było przypomnienia (§ 6 Abs 1 Z 2 KSchG). Z odwołaniem polecenia zapłaty i prośbą o potwierdzenie daty zakończenia. Po niemiecku.

Dla osoby, która udzieliła pełnomocnictwa ogólnego lub szczególnego i chce je cofnąć: ten włoski list zawiadamia pełnomocnika o odwołaniu ze skutkiem natychmiastowym, żąda zwrotu oryginału (art. 1397 włoskiego kodeksu cywilnego) i rozliczenia z dokonanych czynności. Wysyłasz go listem poleconym za potwierdzeniem odbioru (raccomandata A/R), przez PEC, jeśli pełnomocnik ma adres PEC, albo doręczasz osobiście za podpisaną kopią. Aby odwołanie działało wobec banku i innych osób trzecich, wyślij im też zawiadomienie dla osób trzecich.

Dla podróżnego w Szkocji, którego wycieczka zorganizowana — loty i hotel albo inne usługi turystyczne sprzedane razem — nie była zgodna z rezerwacją: inny lub zły hotel, brakujące usługi, zmieniony program. Zgodnie z Package Travel and Linked Travel Arrangements Regulations 2018, obowiązującymi w całym Zjednoczonym Królestwie, organizator odpowiada za każdą część imprezy i jest winien obniżkę ceny oraz odszkodowanie. Pismo ich żąda i jest pismem przed powództwem z 14 dniami na odpowiedź, potem simple procedure w sheriff court. Wyślij je organizatorowi e-mailem i pocztą pierwszej klasy.

Dla podróżnego z Irlandii Północnej, którego wyjazd zorganizowany – lot z hotelem lub inne usługi turystyczne sprzedane razem – nie odpowiadał rezerwacji: inny lub zły hotel, brakujące usługi, zmieniony program. Zgodnie z Package Travel and Linked Travel Arrangements Regulations 2018 organizator odpowiada za każdą część pakietu i jest winien obniżkę ceny oraz odszkodowanie za to, co poszło nie tak. Pismo ich żąda i jest ostatnim pismem przed pozwem w trybie drobnych roszczeń w sądzie hrabstwa (county court), z 14 dniami na odpowiedź. Wyślij je organizatorowi e-mailem i listem poleconym (Royal Mail Signed For).

Dla podróżnego, którego wyjazd zorganizowany – lot z hotelem lub inne usługi turystyczne sprzedane razem – nie odpowiadał rezerwacji: inny lub zły hotel, brakujące usługi, zmieniony program. Zgodnie z Package Travel and Linked Travel Arrangements Regulations 2018 organizator odpowiada za każdą część pakietu i jest winien obniżkę ceny oraz odszkodowanie za to, co poszło nie tak. Pismo ich żąda i jest wezwaniem przedsądowym z 14 dniami na odpowiedź. Wyślij je organizatorowi e-mailem i listem pierwszej klasy.

Wniosek, którym posiadacz zamyka w Rumunii rachunek bieżący i wypowiada umowę ramową z bankiem: rachunek, data zamknięcia, podpięte karty, rachunek, na który trafia saldo, oraz odwołanie zleceń stałych i poleceń zapłaty. Umowę można wypowiedzieć w każdej chwili z najwyżej 30-dniowym wyprzedzeniem, a zamknięcie jest bezpłatne najpóźniej po 6 miesiącach od otwarcia (ustawa nr 209/2019).

Protokół zwykle przychodzi z bezpłatnym formularzem organu do wskazania kierowcy, którego można użyć zamiast tego dokumentu. To samo wskazanie w formie włoskiego pisma, dla właściciela, przedstawiciela spółki lub leasingobiorcy: dane protokołu, kierowcy i jego prawa jazdy, z podpisanym potwierdzeniem kierowcy. Wysyła się je w ciągu 60 dni od doręczenia (art. 126-bis włoskiego kodeksu drogowego), listem poleconym, przez PEC lub osobiście, także przy odwołaniu i gdy prowadził sam właściciel.

Zalanie z góry to najczęstszy spór między sąsiadami i niemal zawsze toczy się z pamięci, bo nikt niczego nie zapisał. To zawiadomienie datuje zdarzenie, opisuje szkodę i zaprasza sąsiada na wspólne oględziny — a odmowa przyjścia jest faktem, który później ma znaczenie. Jeśli w sprawę zaangażowany jest ubezpieczyciel, pisemne zawiadomienie to pierwsze, o co poprosi.

Dla właściciela mieszkania lub lokalu w Hiszpanii dotkniętego problemem w części wspólnej budynku (przecieki z dachu, pęknięty pion, elewacja): pismo do wspólnoty, do wiadomości prezesa lub zarządcy, opisujące problem i szkody, przypominające, że niezbędne prace konserwacyjne są obowiązkowe bez wcześniejszej uchwały zebrania (art. 10.1 hiszpańskiej ustawy o własności horyzontalnej), żądające naprawy i w razie potrzeby usunięcia szkód oraz zapraszające do negocjacji przez trzydzieści dni, jak wymaga hiszpańska ustawa organiczna 1/2025. Wysyłane burofaksem z poświadczeniem treści i potwierdzeniem odbioru. Po hiszpańsku.

Pismo wypowiadające ubezpieczenie mienia domowego, odpowiedzialności cywilnej albo ochrony prawnej w Austrii: na koniec okresu ubezpieczenia lub umowy; na podstawie § 8 Abs 3 austriackiej ustawy o umowie ubezpieczenia (VersVG) przy umowie na ponad trzy lata – z miesięcznym wypowiedzeniem na koniec trzeciego i każdego kolejnego roku; albo po szkodzie. Z numerem polisy, rodzajem ubezpieczenia, datą początku, odwołaniem polecenia zapłaty i prośbą o pisemne potwierdzenie. Dla ubezpieczenia pojazdu jest osobny dokument. Po niemiecku.

Pismo wypowiadające umowę na telefon komórkowy, stacjonarny lub internet u operatora w Austrii: zwykłe wypowiedzenie na najbliższy termin, na koniec minimalnego okresu umowy albo nadzwyczajne po zmianie warunków lub opłat, która nie jest wyłącznie korzystna – wtedy bez opłat za pozostały okres minimalny (§ 135 austriackiej ustawy o telekomunikacji, TKG 2021). Po upływie okresu minimalnego obowiązuje najwyżej miesięczny okres wypowiedzenia. Z numerem klienta, umowy i telefonu, odwołaniem polecenia zapłaty i prośbą o pisemne potwierdzenie daty zakończenia. Po niemiecku.

Wypowiedzenie umowy o stałą usługę — karnetu na siłownię lub basen, kursu, subskrypcji, abonamentu serwisowego: numer umowy i klienta, usługa, sposób wypowiedzenia do podkreślenia — z okresem wypowiedzenia z umowy, natychmiast z ważnych powodów albo przy umowie bezterminowej bez okresu — cofnięcie zgody na płatności cykliczne i żądanie zwrotu opłat pobranych z góry. Odwołuje się do przepisów, których regulamin nie może wyłączyć.

Pismo wypowiadające w Niemczech ubezpieczenie mienia domowego, OC w życiu prywatnym, ochrony prawnej, budynku, NNW lub OC posiadacza zwierzęcia: zwykłe wypowiedzenie na koniec okresu ubezpieczenia, w ciągu miesiąca od podwyżki składki (§ 40 niemieckiej ustawy o umowie ubezpieczenia, VVG), po szkodzie albo – przy umowach na ponad trzy lata – na koniec trzeciego roku (§ 11 VVG), a gdyby to nie było możliwe – na najbliższy możliwy termin. Odwołuje polecenie zapłaty i zawiera prośbę o potwierdzenie daty zakończenia. Dla ubezpieczenia samochodu jest osobny dokument. Po niemiecku.

Pismo wypowiadające umowę z siłownią lub inny trwający abonament w Niemczech – członkostwo, prenumeratę czasopisma, streaming lub dostawy w abonamencie. Wypowiedzenie następuje z zachowaniem terminu na najbliższy możliwy dzień albo bez terminu z ważnego powodu na podstawie § 314 niemieckiego kodeksu cywilnego (BGB), np. przy trwałej chorobie potwierdzonej zaświadczeniem lekarskim; pismo odwołuje polecenie zapłaty SEPA od dnia zakończenia umowy i zawiera żądanie potwierdzenia tej daty. Dla umów od 1 marca 2022 r. po pierwszym okresie obowiązuje najwyżej miesięczny okres wypowiedzenia (§ 309 pkt 9 BGB). Po niemiecku.

Dla dyrektora prywatnej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w Zjednoczonym Królestwie, który ustępuje. Pismo zawiera rezygnację ze wskazaną datą, prosi spółkę o zgłoszenie w Companies House w ciągu 14 dni na formularzu TM01 i aktualizację dokumentacji oraz stwierdza, że rezygnacja z funkcji dyrektora sama nie kończy zatrudnienia ani udziałów. Według wzorcowej umowy rezygnacja działa zgodnie ze swoją treścią po otrzymaniu jej przez spółkę. Spółka musi mieć co najmniej jednego dyrektora będącego osobą fizyczną, więc jedyny dyrektor najpierw zapewnia następcę.