Wniosek: wzory i formularze

Żądanie dostępu skierowane do firmy, stowarzyszenia lub instytucji w Austrii: czy i jakie dane są przetwarzane, w jakich celach, skąd pochodzą, komu są przekazywane i jak długo są przechowywane, wraz z bezpłatną kopią (art. 15 RODO). Odpowiedź należy się w ciągu miesiąca, z możliwością przedłużenia o dwa miesiące z uzasadnieniem (art. 12 ust. 3 RODO). Jeśli jej brak, można złożyć skargę do austriackiego organu ochrony danych Datenschutzbehörde (§ 24 DSG), który udostępnia bezpłatnie własny formularz. Bez kopii dowodu tożsamości jako warunku. Po niemiecku.

Pisemny wniosek do niemieckiego urzędu właściwego w sprawach zmiany nazwisk o zmianę nazwiska, imienia lub obu na podstawie niemieckiej ustawy o zmianie nazwisk i imion (NamÄndG): dane wnioskodawcy, żądane nazwisko lub imię, ważny powód, którego wymaga § 3 NamÄndG, dzieci, na które zmiana rozciąga się zgodnie z § 4, oraz załączniki. Nie dotyczy powrotu do nazwiska rodowego po rozwodzie, nazwisk dwuczłonowych (możliwych od 1 maja 2025 r.) ani zmiany na podstawie ustawy o samostanowieniu (SBGG) – to oświadczenia składane w urzędzie stanu cywilnego (Standesamt). Po niemiecku, gotowy do wydruku, podpisania i wysłania.

Przeniesienie zależy od wolnych miejsc i od tego, ile zdanych już egzaminów zostanie uznanych — dlatego ten wniosek wprost prosi o uznanie przedmiotów i plan wyrównania różnic. Bez tego pytania można się przenieść, a potem odkryć, że zostało dziesięć egzaminów do zdania. Przejście ze studiów stacjonarnych na niestacjonarne zmienia też opłatę oraz prawo do miejsca w akademiku i stypendium.

Przerwę w studiach przyznaje się z konkretnych powodów — zdrowotnych, rodzinnych, pracy za granicą, macierzyństwa — i niemal zawsze wymaga to dokumentu. Wniosek wprost pyta, które egzaminy pozostają do zdania i jak mają być nadrobione, bo po powrocie wraca się na konkretny rok studiów, a nie na ten, który się pamięta.

Wniosek do austriackiego urzędu skarbowego (Finanzamt Österreich) o przedłużenie terminu złożenia zeznania w podatku dochodowym, deklaracji VAT lub innej deklaracji według § 134 Abs 2 austriackiej ordynacji podatkowej (BAO): z rodzajem deklaracji, rokiem, obecnym i wnioskowanym terminem oraz uzasadnieniem. Składa się go przed upływem terminu; po odmowie urząd wyznacza dodatkowy termin co najmniej tygodnia. Nieusprawiedliwione przekroczenie terminu grozi dodatkiem za opóźnienie do 10% (§ 135 BAO). Pocztą, faksem lub przez FinanzOnline – e-mail w ogóle nie jest pismem w sprawie (§§ 85, 86a BAO). Po niemiecku.

Wniosek do dyrektora szkoły o duplikat utraconego lub zniszczonego świadectwa — ukończenia szkoły, promocyjnego albo dojrzałości: rodzaj świadectwa i rok jego wydania, nazwisko w czasie nauki, data urodzenia, klasa lub profil, przyczyna wniosku, dowód wniesienia opłaty 26 zł i sposób odbioru. Duplikat ma moc oryginału, a gdy szkoły już nie ma, wydaje go organ, który przejął jej dokumentację.

Wniosek rodziców o zgodę na uczęszczanie dziecka do publicznej szkoły obowiązkowej – na przykład Volksschule lub Mittelschule – poza obwodem szkolnym (Schulsprengel), do którego należy. Ramy federalne wyznacza § 13 austriackiej ustawy ramowej o utrzymaniu szkół obowiązkowych; zasady ustala każdy kraj związkowy: w niektórych krajach decyduje gmina zamieszkania, wymagana jest zgoda organu prowadzącego wybraną szkołę, a termin upływa wcześnie w roku. Z krajem związkowym, dzieckiem, miejscem zamieszkania, wybraną szkołą, powodami i zgodą. Po niemiecku.

Miejsce w organizacji całodziennej przysługuje na wniosek rodzica i składa się go na piśmie, zwykle przed początkiem roku szkolnego, bo od liczby wniosków zależy, czy grupa w ogóle powstanie. Wniosek podaje, od kiedy, do której godziny i kto będzie odbierał dziecko — to ostatnie ma znaczenie, bo nauczyciel nie wyda dziecka nikomu spoza listy.

Gdy dyplom zaginie, zostanie zniszczony albo uszkodzony, duplikat wydaje się z rejestru prowadzonego przez szkołę albo uczelnię. Wniosek wskazuje dokładnie, o który dyplom chodzi — rok ukończenia, kierunek, numer rejestracyjny, jeśli jest znany — bo wystawca przeszukuje archiwum, a nie nazwiska. Zwykle pobiera się opłatę i wymaga oświadczenia o okolicznościach.

Pisemny wniosek o apostille na austriackim dokumencie urzędowym – albo o jego legalizację dla państwa spoza konwencji haskiej. Kto wydaje apostille, zależy od wystawcy: kraj związkowy (np. dla aktów urodzenia i małżeństwa, zaświadczeń o zameldowaniu i o niekaralności), prezes sądu krajowego (dla dokumentów sądowych i notarialnych) albo ministerstwo spraw zagranicznych. Z dokumentem, państwem przeznaczenia i sposobem zwrotu. Tam, gdzie kraj związkowy ma własny formularz, jak Salzburg, należy użyć tego formularza. Po niemiecku, do wydruku i podpisania.

Włoskie pismo, w języku włoskim, do firmy, banku, pracodawcy, aplikacji lub urzędu z pytaniem, czy przetwarza Twoje dane osobowe, i o ich kopię, z celami, odbiorcami, okresem przechowywania i źródłem (art. 15 rozporządzenia (UE) 2016/679). Administrator odpowiada w ciągu miesiąca, a pierwsza kopia jest bezpłatna. Włoski organ ochrony danych (Garante) publikuje bezpłatny wzór na swojej stronie. Wyślij przez PEC, e-mailem na adres podany w klauzuli informacyjnej lub listem poleconym za potwierdzeniem odbioru.

Dla każdego w Zjednoczonym Królestwie, kto chce otrzymać kopię danych osobowych, które przechowuje o nim organizacja: pracodawca lub były pracodawca, bank, samorząd, wynajmujący, operator telefonii lub parkingu. Angielski wniosek na podstawie art. 15 UK GDPR: żąda wszystkich danych lub wskazanych części oraz informacji o ich wykorzystaniu i przypomina, że organizacja ma miesiąc i nie może pobierać opłat. Wysyłany e-mailem do inspektora ochrony danych. ICO publikuje też bezpłatny wzór.

Stosowany, gdy oryginał dokumentu zaginął, został skradziony lub zniszczony — dyplom, zaświadczenie, pismo od pracodawcy. Podaje się dane utraconego dokumentu i przyczynę utraty.

Zaświadczenie o studiowaniu potwierdza wpis na listę studentów — potrzebne do stypendium, ulgowych biletów komunikacji miejskiej, banku, wizy, odroczenia ewidencji wojskowej. Wykaz ocen wymienia zaliczone przedmioty i oceny; wymaga się go przy przeniesieniu albo przy uznawaniu kwalifikacji za granicą. To nie to samo — napisz, którego dokumentu potrzebujesz i do czego.

Pismo, którym najemca w Niemczech prosi wynajmującego o zgodę na podnajem pokoju lub całego mieszkania – bez niej nie wolno oddać mieszkania do używania osobie trzeciej (§ 540 niemieckiego kodeksu cywilnego, BGB). Wskazuje pomieszczenia, okres i podnajemcę z datą urodzenia i adresem, uzasadnia interes powstały po zawarciu umowy, w przypadku części mieszkania powołuje się na roszczenie o zgodę z § 553 BGB i wskazuje szczególne prawo wypowiedzenia w razie odmowy. Wynajem turystom to osobny wybór, bo zwykła zgoda go nie obejmuje. Po niemiecku, do wydruku, podpisania i wysłania.

Dla najemcy w Walii (contract-holder), który nie dostał pisemnej treści umowy (written statement), potrzebuje kolejnej kopii lub dostał dokument bez wymaganych postanowień. Wynajmujący musi ją wydać w ciągu 14 dni od daty zajęcia lokalu (sekcja 31 Renting Homes (Wales) Act 2016). Przy opóźnieniu należy się odszkodowanie w wysokości dziennego czynszu za każdy dzień od daty zajęcia lokalu, najwyżej dwumiesięczny czynsz (sekcja 35), a wynajmujący nie może złożyć ważnego wypowiedzenia bez podania przyczyny, dopóki jej brak. Wzory rządu Walii są bezpłatne.

Wniosek do szpitala, przychodni lub gabinetu o wydanie dokumentacji medycznej pacjenta: dane pacjenta z numerem PESEL, zakres i okres leczenia, kim jest wnioskodawca — pacjent, przedstawiciel ustawowy, osoba upoważniona albo osoba bliska zmarłego — oraz forma do podkreślenia: wgląd, kopia papierowa lub elektroniczna, wyciąg albo odpis. Przypomina, że pierwsza kopia w żądanym zakresie jest dla pacjenta bezpłatna (ustawa o prawach pacjenta).

Pismo do niemieckiego publicznego ubezpieczenia emerytalnego (Deutsche Rentenversicherung) z wnioskiem o informację emerytalną (Rentenauskunft), aktualny przebieg ubezpieczenia (Versicherungsverlauf) lub wyjaśnienie konta ubezpieczeniowego (Kontenklärung) – z numerem ubezpieczenia, nazwiskiem rodowym i datą urodzenia, powodem oraz brakującymi okresami, na przykład szkołą, studiami, wychowaniem dzieci lub pracą za granicą. Ubezpieczenie oferuje te wnioski także bezpłatnie online; pismo jest dla tych, którzy wolą złożyć wniosek na piśmie, nie mają dostępu do usług online albo mieszkają za granicą. Po niemiecku, gotowe do wydruku, podpisania i wysłania.

Można to zrobić bezpłatnie na hiszpańskim Portalu Przejrzystości administracji państwowej i w e-urzędzie każdego organu, na ich formularzu; DocMuse nie jest do tego potrzebny. Ten hiszpański dokument, w języku hiszpańskim, jest dla osób, które wolą złożyć wniosek przez biuro podawcze: żąda od ministerstwa, wspólnoty autonomicznej, gminy lub innego organu publicznego informacji, którą posiada, na podstawie hiszpańskiej ustawy 19/2013 o przejrzystości lub ustawy regionalnej, bez podawania powodu. Organ ma miesiąc na rozstrzygnięcie.

Można to zrobić bezpłatnie w e-urzędzie i w okienkach każdej hiszpańskiej administracji, na jej ogólnym formularzu wniosku (instancia general); DocMuse nie jest do tego potrzebny. Ten hiszpański dokument, w języku hiszpańskim, to wniosek z treścią wymaganą przez art. 66 hiszpańskiej ustawy 39/2015 – dane, sposób doręczeń, fakty, żądanie, miejsce, data, podpis i adresat – do każdej sprawy w ministerstwie, wspólnocie autonomicznej lub gminie, które nie mają własnego formularza. Składa się go przez biuro podawcze lub na poczcie jako przesyłkę urzędową.

Włoskie pismo, w języku włoskim, rodzica lub opiekuna do dyrektora obecnej szkoły ucznia z prośbą o zgodę (nulla osta) na przeniesienie do innej szkoły, także w trakcie roku szkolnego, i o przesłanie dokumentacji szkolnej. Wskazuje ucznia, klasę, nową szkołę i powód, z podpisem drugiego rodzica, gdy władza rodzicielska jest wspólna. Wiele szkół ma własny bezpłatny formularz w sekretariacie lub na stronie. W okresie obowiązku szkolnego opłata skarbowa nie jest należna (włoski dekret 642/1972, tabela B, art. 11). Złóż w sekretariacie lub wyślij przez PEC.

Aby uzyskać od francuskiego urzędu – merostwa, prefektury, szpitala publicznego, szkoły, instytucji publicznej – kopię dokumentu, który posiada: decyzji, raportu, akt, protokołu. List po francusku, według prawa francuskiego, powołuje się na prawo dostępu (art. L. 311-1 i nast. francuskiego kodeksu relacji między obywatelem a administracją), wskazuje dokumenty, wybrany sposób dostępu i udostępnienie częściowe oraz przypomina, że miesiąc milczenia oznacza odmowę, po której można zwrócić się do CADA. Wyślij listem poleconym za potwierdzeniem odbioru.

Dla rodzica w Irlandii Północnej, który uważa, że dziecko ma lub może mieć specjalne potrzeby edukacyjne, których szkoła nie zaspokoi własnymi środkami. Angielski wniosek do Education Authority o urzędową ocenę (statutory assessment), krok do orzeczenia o specjalnych potrzebach edukacyjnych (statement): przedstawia powody i dowody, prosi o decyzję w obowiązujących terminach oraz o uzasadnienie i pouczenie o odwołaniu w razie odmowy. Pocztą pierwszej klasy; Education Authority ma też bezpłatny formularz online. Sprzedawany pusty, bo zawiera dane o zdrowiu dziecka.

Dla rodzica w Anglii, który uważa, że dziecko ma lub może mieć specjalne potrzeby edukacyjne, których szkoła nie zaspokoi z własnych środków. Wniosek do samorządu na podstawie sekcji 36 Children and Families Act 2014 o ocenę potrzeb edukacyjnych, zdrowotnych i opiekuńczych: przedstawia Twoje powody i dowody, prosi o decyzję w ciągu sześciu tygodni i o pouczenie o odwołaniu w razie odmowy. Wysyłany pocztą pierwszej klasy; wiele samorządów ma też bezpłatny formularz online. Sprzedawany pusty, do wypełnienia ręcznie, bo zawiera dane o zdrowiu dziecka.